Den ultimata guiden till Microsoft Project Management (2022)
Gregsvan
Innehållsförvaltare
Så ... är Microsoft Project Management en sak?
Svaret är ja.
Microsoft har en massa programvara som hjälper dig med projektledning.
Menskalldu är beroende avMicrosoft Tools för projektledning ?
Svaret är inte lika enkelt.
I den här artikeln markerar vi hur olika Microsoft-projekthanteringsverktyg hjälper dig och var de faller bakom. Vi markerar även det perfekta alternativet för att hantera alla dina projekthanteringsbehov på ett ställe.
Låt oss börja.
Så här använder du Microsoft Tools för projektledning
Så här är det.
Microsoft har redan en dedikeradProjektledningsverktygKallas Microsoft-projektet.
Det är dock inte tillräckligt att hantera alla dina projekthanteringsbehov.
Du måste använda den bredvid en mängd andra Microsoft-verktyg för att få något gjort.
Här är en lista över verktygen i Microsoft Project Management Software Suite:
(Använd länkarna för att hoppa till en viss sektion)
1. Microsoft Project: Effektiv projektplanering
Microsoft-projektetÄr en projekthanteringsprogramvara med både molnbaserade (Microsoft Project Online) och On-Premise-lösningar.
On-premise-lösningen ger dig tre planer:
Hur hjälper det med projektledning?
Microsoft-projektet är bra för projektplanering och schemaläggning. Du kan skapa sammanfattande uppgifter, subtasker, tilldela resurser, balansera arbetsbelastningar och använda sin projektportföljhantering (Microsoft PPM) -funktioner för att hålla saker på rätt spår.
Hittills verkar Microsoft Project Project Management ganska lufttät, eller hur?
Inte så snabbt…
Var faller det kort?
Som de flesta kvalitetProjektledningsprogramvara, Microsoft Project kan du skapaGantt-diagramatt visualisera en exakt projekt tidslinje och projektschema.
Men Microsoft Project's Gantt-diagram och projektspårningsfunktioner är inte det enklaste att skapa eller förstå eller tweak. Det är en av anledningarna till att du definitivt behöver en Microsoft Project Tutorial!
Ha andra tankar? Ta en titt på 15 bästa Microsoft-projektet alternativ .
Om du vill ha ett verktyg som erbjuderGantt-diagramoch är användarvänlig, försökUDN Task Manager. Det är världenshögst rankadProjektledningsprogramvara som används av200 000+högproduktiv lag över hela världen.
Oavsett om du vill planera, schema,Hantera resurser, hanteraBeroenden, spåra framsteg, eller hittaKritisk väg, allt kan göras här på vårt Gantt-diagram.
Och titta! Det är super lätt att använda! 😊
Gantt diagram inte din sak? Inga problem.
Du får projektspårningsfunktioner somBurndowns , Buruups , Kumulativa flödesdiagram , Velocity diagramoch aTidslinjevy .
2. Microsoft Teams: Smidig kommunikation och samarbete
Framgångsrika projekt är beroende av kommunikation ochlagsamarbete .
Att köra ett projekt utan detta är ...
Exakt.
För att hjälpa dig att undvika det, kom Microsoft med lag.
Hur hjälper det med projektledning?
Microsoft TeamsFör projektledning underlättar tydlig kommunikation och hjälper dig att effektivt samarbeta med ditt lag via chattar och videokonferenser.
Var faller det kort?
Microsoft Teams ProjektledningBegränsa dig till bara 30 privata kanaler på lag.Bara 30.
Å andra sidan, samarbetsverktyg som slack supportså mångakanaler som du vill. Även för den fria planen!
Och gissa vem som råkar ha en slack integration ...UDN Task Manager !
DessSlack integrationLåter dig skapa och hantera uppgifter direkt från ditt slack-flöde, vilket hjälper dig att omedelbart släcka meddelanden i uppgifter iUDN Task Manager .
Vill du inte förlita dig på integrationer?
Kolla in vårChattvyAtt gnista upp en konversation om någonting med ditt lag. Och medan du chattar om en uppgift i kommentaravsnittet i varje uppgift, märk bara en teammedlem ochTilldela kommentaren till demFör att de ska fungera på det!
3. Microsoft OneNote: Ta meningsfulla anteckningar
Dekorera din bärbara skärmens kanter med klibbiga anteckningar kan vara roligt, men det är mycket bortkastat papper och elak organisation. Därför skapade Microsoft en digital noteringsapp, Microsoft OneNote.
Hur hjälper det med projektledning?
OneNote är ett bra ställe att hantera all din viktig information, till exempelmötesanteckningar, Quick Checklists, och att göra listor.
Om du har något som behöver läggas i ord, notera bara det med OneNote.
Var faller det kort?
Vid denna tidpunkt hanterar du projekt på Microsoft-projektet, kommunicerar på lag och gör anteckningar på OneNote.
Föreställ dig hur mycket växling du måste göra mellan Windows!
Skulle det inte vara mycket lättare om det här var en funktion direkt på din projekthanteringsprogram?
Stiga påUDN Task Manager S Anteckningsblock .
Lämna aldrig din projekthanteringsplattform för att ta snabba anteckningar.
Vänta, det finns mer.
Med anteckningsblock kan du enkeltKonvertera dina anteckningartill uppgifter eller handlingsobjekt och dela dem med ditt lag också!
Kolla in toppenMicrosoft OneNote Alternativ .
4. Microsoft Excel: Skapa tidskrifter och kalkylblad
Excel är ett verktyg för Microsoft Office-projekthantering som vi alla är bekanta med.
Fick massor av data att hantera?
Öppna ett Excel-kalkylblad.
Hur hjälper det med projektledning?
Du kan använda Microsoft Excel för att crunch massor av data och siffror.
Du kan även använda den för att skapa Gantt-diagram och tidslinjer.
Fastän, Vi rekommenderar inte att du gör det ...
Var faller det kort?
Det är ett komplext verktyg som behöver lite träning att använda, speciellt om du försöker få ut det mesta.
Dessutom kan hur mycket projektarbete faktiskt kanHantera med bara ett kalkylblad ?!
Här är ett bättre alternativ:UDN Task Manager S Bordsutsikt .
Använd den för att snabbt visa data omedelbart i en kondenserad tabellform. Det är flexibelt och mycketmycketlättare att använda än Microsoft Excel. Och eftersom det här är en del av ditt projekthanteringsarbetsyta, har du ingen svårighet att göra känslan av alla dessa data!
Du kan till och med användaBädda inFör att lägga till dina kalkylblad och videoklipp i din arbetsyta, så att allt är allt snyggt organiserat i ett utrymme.
Kolla in vår topplista överExcel Alternativ .
5. Microsoft att göra: Hantera uppgifter och till-dos
Göra Wunderlist ring några klockor?Tja, för dem som inte vet, detvaren projekthanteringsprogramvara.
En programvara som nu kallasMicrosoft att göra .
Hur hjälper det med projektledning?
Att göra är en molnbaserad daglig planerare för att organisera dina att göra-listor. Du kan använda den för att organisera dina uppgifter och schema för att stanna ovanpå saker.
Var faller det kort?
Att göra är ganska mycket bara en förhärligad lista. Utan en listvy. Utan en anteckningsblock.
Gissa vem som har båda?
VårListvyGör det möjligt att hantera uppgifter och organisera dem med flexibla gruppering och sorteringsförmåga.
Och så långt som dagen är till-dos, lita bara på vårAnteckningsblock .
Här kan du skapa snabba listor och checklistor för dig själv.
UDN Task Manager S Uppgifter och subtaskerkan hjälpa dig att hantera allt detta också.
Här är vad du kan göra med uppgifter och subtasker:
6. Microsoft Planner: Planera och organisera projekt och uppgifter
Microsoft Plannerär ett bra sätt att organisera ditt schema och utföra samarbetsförvaltning.
Hur hjälper det med projektledning?
Du kan visualiseraProjektplaneroch organisera dem för ett effektivt samarbete.
Var saknar det?
Microsoft Planner hjälper dig intekom uppmed planer. Det hjälper dig bara att lägga dem.
Om de bara hadeMind Maps ...
Lyckligtvis,UDN Task Managergöra!
Använd vårMind MapsAtt skissa ut dina tankar och idéer och se dina planer kommer levande framför dina ögon.
Du kan även dela dina mindmaps med någon utanför dinArbetsyta .
7. Microsoft Outlook: Organisera e-post och uppgifter
Många tycker att Microsoft Outlook existerar bara för att organisera e-postmeddelanden.
Men det finns mer till denna Microsoft-produkt.
Hur hjälper det med projektledning?
Microsoft Outlook Project Management kan hjälpa dig att skapa och tilldela uppgifter, uppsatta påminnelser, hantera händelser eller möten etc.
Var faller det kort?
E-postmeddelanden är inte tillförlitliga för projektledning. Det kommer att bli super svårt att hantera dina uppgifter och spåra dina framsteg genom en kedja av e-post svar!
Vad du behöver är något som håller din emailochProjektarbete i harmoni, samtidigt som man minskar onödiga meddelanden.En ny studieRapporter att 50% av de anställda amerikanerna känner att kontroll av e-poster hela dagen är distraherande och gör dem inte mer produktiva.
MedE-postUDN Task Manager , det har aldrig varit lättare.
Det låter skicka och ta emot e-postmeddelanden direkt från din arbetsyta. Du kan även skapa uppgifter från e-postmeddelanden och klistra in dem som kommentarer i dinUDN Task Manageruppgifter.
Du kan även hantera alla dinae-postmeddelanden bredvid dina projekt, Att göra projektledning en bris!
4 Begränsningar av Microsoft Project Management-programvara (med lösningar)
Microsoft Project Management Tools har några uppenbara brister.
Och om det är en sak som är säker, är det du förtjänar bättre.
Här är vad du behöver akta för när du använder Microsoft Project Management Tools och hur du kan lösa dessa problem.
Problem 1: För många olika appar
Microsoft erbjuder säkra.
Men vem visste att det kunde vara ett problem?
För många olika projekthanteringsprogram resulterar i förvirring, rodnad och bortkastad tid. Varför använda sju appar för att hantera flera projekt när du bara kan använda en?
Vi påUDN Task ManagerFörstå att du inte kan ha massor av separata appar för saker. Det är bara inte ett effektivt sätt att jobba!
Därför har vi säkerställt att du kan göraalltinutiUDN Task Manager .
Från att ställa in dina projekt "Målatt ställa inAutomatisering, du kan göraalltpå detta projekthanteringsverktyg.
Problem 2: Mycket dyrt
För att vara ärlig skulle vi inte ha sinne att arbeta med flera verktyg så länge det var gratis.
Jag menar, du får vad du betalar för, eller hur?
Men det är inte fallet med Microsoft.
Ta en titt på Microsoft Projects prissättning. Det är $ 10 / användare per månad.
Och det är bara deras startpaket.
Eftersom det finnsNej. Gratis. Planen.
På UDN Task Manager, Vi tror att alla förtjänar kvalitetsprojektledning. Och det är därför vi har enGratis för evigt plan .
Nu tror du förmodligen att det kommer med inga funktioner alls.
Men lita på oss. Det finns ingen fångst.
Forever betyder verkligen för alltid. 😇
Här är en lista över några av de funktioner du får i vår gratis för evigt plan:
Och det här är bara toppen av ett funktionsrikt isberg!
Problem 3: Inte den mest användarvänliga
Oavsett om du är en projektledare eller en ny medarbetare, ska varje lagmedlem vara bekväm med din valda projekthanteringsprogramvara.
Men Microsoft Project Management Tools håller inte med.
Ditt lag kommer att behöva Microsoft Project Training sessioner innan de kan börja!
Alla dessa förvirrande Excel-kommandon kommer att lämna dig så här:
Oavsett om du är frilansare, kör ett litet lag eller ett gigantiskt företag,UDN Task Managerär för dig.
För att göra projektledning lätt för dig, har du en enkelArbetsyta hierarki. Det gör arbetsflödet så smidigt som smör, som en mycket organiserad och enkel arbetsuppdelning.
För att förbättra användarvänligheten,UDN Task Managerhar ocksåSlash-kommandon. Skriv bara ett snedstreck och lägg till den aktuella genvägen.
Med SLASH-kommandon kan du tilldela uppgifter, flyttaListor, förändraUppgiftsstatus, och så mycket mer utan några klick.
LåtaUDN Task ManagerGör det mesta av arbetet medan du tar krediten! 😎
Problem 4: Ingen inbyggd tidsspårning
Kollar klockan snabbare när du är på en tidsfrist?
Du vet aldrig tills du spårar din tid!
Därför behöver du en tidsspårare.
Tyvärr har Microsoft ingen sådan programvara.
UDN Task ManagerHar inhemsk tidspårning för att hjälpa dig att alltid hålla dig ovanpå dina tidsfrister.
Du kan spåra tid för olika uppgifter och till och med hoppa mellan uppgifter.
De tidsspårade rapporterna visar dig också var du slakar eller om det finns utrymme för förbättring.
Vill du utvärdera ett annat alternativ till Microsoft Project Management? Kolla in vår lista över De 10 bästa projekthanteringsverktygen .
Microsoft Project Management: Yay eller Nay?
Visst, Microsoft har några verktyg som kan dubbla upp som projekthanteringsprogram.
Men betyder det att du borde använda dem?
Vill du verkligen använda flera verktyg när det finns allt-i-ett-lösningar?
Japp. Vi pratar om UDN Task Manager : En allt-i-ett, kraftfullt projekthanteringsapp.
Oavsett om det är projektledning, uppgiftshantering, tidshantering ellerresursfördelning , UDN Task Managerkan hantera allt!
Det erbjuder en hel del funktionalitet, inklusiveAnpassade statuser , Milstolpar , Prioriteringar , PortföljFörvaltning, och så mycket mer.
Och glöm inte, vår för evigt fri plan ärmycket merFickvänlig än vad Microsoft kunde erbjuda dig!
Så varför inteskaffa sigUDN Task Managergratis idagOch öppna upp en värld av projektledningsmöjligheter?
