4 דרכים שיווק צוותים יכולים לקבל יותר זמן בחזרה ביום העבודה

יותר מדי לעשות, ולא מספיק זמן לעשות את זה.

נשמע כמו מצוקה מוכרת? ובכן, אתה לא לבד.

שיווק מנהלים לא מספיק שעות ביום כאחד האתגרים הגדולים ביותר שלהם, לפי . מחסום זה מדורג ישירות מאחורי צוות הנכון ואת התקציב מספיק.

מאז אתה לא יכול לעבוד 24/7, אתה תמיד מחפש דרכים חדשות לייעל את עומס העבודה שלך ולהפוך זמן לדברים שיש להם השפעה. וזמן את השומן מן העבודה שלך ואת יום העבודה של הצוות שלך הוא הרבה יותר קל אמר מאשר לעשות.

המלכודת של עושה משהו "רק בגלל"

אני יודע בדיוק מה אתה חושב: "אוי לא, לא אני! אנחנו תמיד זהירים לגבי הערכה מחדש על בסיס עקבי. אנחנו לא עושים שום דבר רק בשביל לעשות את זה! "

זה יכול להיות קשה להודות זה סוג של תקלה. שום דבר לא ממחיש כמה קל מלכודת זו היא ליפול טוב יותר מאשר הזקן בגיל .

כי אנקדוטה הולך קצת משהו כזה:

אמא מבשלת בשר בשר עם בתה העשרה. בכל פעם שהם עושים את המתכון הזה, הם ניתקו את קצות הבשר לפני לשים אותו לתוך התנור.

"אמא, למה אנחנו תמיד חותכים את הקצוות?" הבת המתבגרת שואלת. האם ממשיכות את השאלה הזאת, אך בסופו של דבר ללא תשובה. לכן, היא מתפרסת לאמה שמגירה לאמא שלה.

כפי שמתברר, הקצוות נהגו לחתוך כי השף המקורי לא היה מחבת גדולה מספיק עבור כל כיכר- מסורת כי פשוט המשיך להיות מועבר.

סיפור זה ממחיש כמה קל לשמור על תרגול מיושן (ומיותר לחלוטין), פשוט כי זה תמיד היה משהו שעשית.

עכשיו אתה עלול לחשוב כי הצוות שלך יכול בקלות להימנע מלכודת זו. עם זאת, אתה תהיה מופתע. יש ידוע לשמצה בין אנשי מקצוע שיווק, מה שהופך אותו שדה בעל אחד המחירים הגבוהים ביותר. כאשר מישהו הולך, דרכם לעשות דברים מקבל מועבר אל האדם החדש וכן הלאה וכן הלאה וכן הלאה. לפני שאתה יודע את זה, אתה נפל לתוך מלכודת meatloaf ואת הצוות שלך הוא אוכף עם שיטות לא יעיל.

גם אם אתה לעתים קרובות בברכה הרבה פרצופים חדשים על הצוות שלך, חשוב לך למקד את תשומת הלב שלך, זמן, אנרגיה לתוך מה שחשוב ולחסל אותם מאמצים חיצוניים כי לא ממש להזיז את המחט.

איך אתה יכול להפריד באופן יעיל את החיטה מן המוץ? אלה ארבעה טריקים מועילים צריך להתחיל לך על הנתיב הנכון.

חיסכון בזמן: כיצד לחסל מאמצים חיצוניים

כל מסע שיווק או יוזמה יש מטרה אחת גדולה, overarching נהיגה בו. אתה רוצה לרכוש לקוחות חדשים, למשל.

זה מטרה גדולה, בשרנית. אבל זה כל קל מדי לאבד את המיקוד כאשר אתה מקבל נסחף לתוך המשימות היומיומיות והפרויקטים המעורבים במסע הפרסום הזה.

כאשר אתה מקבל תקוע ביומון minutiae, אתה לא מסתכל על איך כל אלה חתיכות קטנות להתאים בתוך האסטרטגיה הגדולה יותר לשחק לתוך endgame. אתה בסופו של דבר לבזבז זמן על משימות וחסר פרויקטים ולא על עבודה השפעה כלפי המטרה העיקרית.

כאשר יש לך פוטנציאל חדש מְשִׁימָה אוֹ פּרוֹיֶקט כחלק ממסע, קח את הזמן כדי לחזור עם הצוות שלך ולשאול את השאלה הזאת אחת פשוטה:

איך זה תורם למטרה שלנו של[x]?

האם סדרה של הודעות הבלוג לקבל יותר eyeballs על התוכן שלך לכונן מודעות מותג גדול יותר? האם אירוח זה חינם webinar להוסיף יותר חם מוביל צינור שלך כי המכירות יכולות לעקוב אחר?

אם אתה והצוות שלך עונים על השאלות האלה עם מלתעות רפוי וברגעות ריקות, ייתכן שיהיה זמן להעריך מחדש את היתרונות הפוטנציאליים של המאמץ הזה.

עם זאת, זה לא משהו שאתה יכול לעשות רק עבור משימות חדשות פוטנציאליות. אתה יכול ליישם את אותו רעיון לפרויקטים ותהליכים קיימים גם כן.

להפריש כמה זמן כאשר כולכם יכולים לשבת, עשב דרך חוזר שלך DOS, ולדמות אילו הם למעשה לדחוף אותך בכיוון הנכון. אתה תהיה מופתע כמה משימות הם באמת wasters זמן.

מפגשים למצוץ. הם רק לזרוק את יום העבודה שלי מחוץ למסלול. שום דבר לא באמת נעשה מושלם.

אלה תלונות נפוצות. וכנות, יש להם כמה זכות. באחד , המשיבים טענו כי 30% מהמקרים הם מבלים בפגישות הוא למעשה רק מבוזבז.

בעיית הפגישה הזאת מחריפה בצוותי שיווק, שבהן פגישות הן שכיחות. מחקר אחד מראה כי משווקים להוציא כל שבוע בפגישות.

אותו המחקר קובע גם את מפגש השיווק הממוצע נמשך ממוצע של שעה ו 42 דקות עד 35 דקות מאשר הממוצע בכל מחלקות.

אז מה אתה יכול לעשות? אתה לא תוכל לחסל עם פגישות לגמרי. הם עשויים להיות חשש, אבל הם הרע הכרחי ..

אנחנו בהחלט לא מציעים לך לבטל את כל הפגישות של הצוות שלך כדי לקבל עוד שעה או יותר בחזרה ביום שלך. ההמלצה שלנו היא לשחק טטריס לוח שנה, להבין מה יש צורך בפגישות ואשר לא.

הנה כמה טקטיקות כדי לעזור לך:

עוד טקטיקה אחת? לספק לכולם עם מספיק מידע על הפגישה, כך שהם יכולים להחליט אם הם צריכים להשתתף או לא.

למידע נוסף על האסטרטגיה הזו בשיחת TED של David Grady:

Modern-Day, Tech-Savvy משווקים ממהרים לשטוף את כרטיס הנתונים שלהם Nerd. בכל אזכור של ניתוח ומדדים, הם יגידו איך הם משתמשים בנתונים כדי לנהוג בכל אחת ההחלטות שלהם. אבל זה בעצם המקרה?

שפע של מחקר מציין כי משווקים אינם די מוכה עם נתונים כפי שהם אוהבים להאמין.

על פי A. , 45% עצום אמרו שהם חסרים את היכולת הנדרשת למעשה לנתח נתונים גדולים - כלומר את כל אלה תובנות יקר הם לעתים קרובות untouched ולא בשימוש.

"לא רק לא משווקים לקבל נתונים, הם לא מקבלים מה הצרכנים רוצים בתקשורת", קובע אריק שרמן, מי , "עד שהם לחדד, אתה יכול לסמוך על ההוצאות יותר עם תוצאות חסרות."

מחקר נוסף מספק עוד התעוררות גסה. ב בכנס והתערוכה השנתי של DMA, 53% אמרו כי הם לא אוספים מספיק נתוני לקוחות.

בנוסף, התברר כי רוב המשווקים לא הולכים מעבר ליסודות של איסוף נתונים כדי לקבל את התובנות כי למעשה לעזור להם לקבל החלטות מושכלות יותר.

איך הקלושים עושה נתונים להתייחס לזמן שלך? ובכן, לחשוב על זה ככה: אם אתה לא עושה שימוש במדדים וניתוח בקצות האצבעות שלך, אתה עושה בחירות uninformed כי להשקיע זמן במשימות או יוזמות שגויות. בסופו של דבר, תבזבז זמן של כולם, כולל שלך.

אילו ערכים אתה צריך להסתכל על יכול להשתנות בהתאם למשימות שלך ואת מסעות הפרסום. אבל כמה דברים כלליים לשים לב לכלול:

עם כל כך הרבה נתונים שם בחוץ, שרק שריטות את פני השטח.

מינוף הנתונים הזמינים יהיה להעצים אותך ואת הצוות שלך לאזור על הצעדים הבאים כי למעשה לתרום לשורה התחתונה שלך - ובכך לחסל אותם מאמצים חיצוניים, לא נתמכים.

הטכנולוגיה היא תועלת עצומה משווקים היום, במיוחד פרודוקטיביות ו כלי ניהול פרויקטים . אבל יותר מדי כלים ומערכות יכול למעשה bog הצוות שלך למטה.

לדוגמה, לומר חבר צוות צריך להזין מידע לתוך גיליון אלקטרוני של Excel, ולאחר מכן לשכפל את המידע שלך ניהול פרוייקט לוח המחוונים, דוא"ל, ו IM. אם זה המקרה, אז אתה לא יעיל עם כל הכלים שלך.

על פי דו"ח של מנצח, מרגישים שהם מנפים דרך יותר מדי לוח המחוונים ודיווחים כדי לקבל תובנות קריטיות.

מחקר נוסף הדגיש כי, בממוצע, משווקים להשתמש - כמה להשתמש עד 31 (אשר נשמע לחלוטין מוחץ).

מקור תמונה

בנוסף, 61% של משווקים המדינה הם רוצים שילוב טוב יותר של הכלים שלהם ותהליכים משופרים לשיתוף נתונים בין הכלים שלהם.

אם אתה חושב שהטכנולוגיה שאתה למנף על הצוות שלך יכול להשתמש כמה התייעלות? קח את הזמן כדי לדבר עם חברי הצוות שלך כדי לקבוע אם יש כלים שאתה ניצול כרגע כי רק להאט את התהליכים שלך ואם זה הזמן rejig שלך ניהול נכסים שיווקיים .

בנוסף, הקצה כמה אנשים אנשים לחפור לתוך הכלים הקיימים שלך קצת יותר עמוק להבין אם יש דרכים למנף טוב יותר את הטכנולוגיה שאתה כבר משתמש. האם יש תכונה שלא נגעתי אפילו? האם יש אינטגרציה שיכולה לעזור לך לחבר בצורה חלקה יותר של הכלים שלך?

רוב הסיכויים שאתה רק גירד את פני השטח על מה הכלים שלך יכול לעשות. עושה מחקר נוסף עשוי לעזור לך לחסל קצת bloat מן הסגל שלך של פתרונות טק.

אליך

אם אתה להוט לחסל חוסר יעילות שלך צוות שיווק (ובכנות, אתה צריך להיות), ארבעת האסטרטגיות האלה תקבעו אותך בדרך הנכונה:

אבל אחד הדברים הטובים ביותר שאתה יכול לעשות זה להיות שיחה פרנק עם הצוות שלך. איפה הם לעתים קרובות פועל לתוך צווארי בקבוק? האם יש משימות חוזרות ונשנות הם מחשיבים להיות בזבוז זמן?

זכור, הם אלה על הקווים הקדמיים יום ויום, אז הם יהיו כמה תובנות גדולות לתוך איך העבודה שלך יכול להיות יעיל יותר.

לבסוף, אל תפחד להתנסות ולראות כמה דברים חדשים לעבוד בתוך הצוות שלך - אם זה כלי חדש, תהליך מותאם, או משהו אחר לגמרי. משפט קטן שגיאה יעזור לך לנחות על נוסחה מנצחת שמחזיק את הצוות שלך פרודוקטיבי ומאושר.