מרגיש overworked? אסטרטגיות עבור אנשים וצוותים כדי להחזיר את האיזון
בין אם אתה רודף את התשוקה שלך או לחגוג עבודה היטב, יש הרבה קטן (ו גדול) זוכה כדי לחוות בעבודה כל יום. אבל אם לעתים קרובות אתה מרגיש מתח - במקום שביעות רצון - אתה יכול להיות סובל overwork.
זה נהדר לעבוד קשה, אבל זה חשוב באותה מידהלחיות היטב. המפתח למניעת Overwork הוא לתעדף את ההשפעה - לא פלט.
אם אתה אישית מרגיש overworked, אתה יכול לטפל בזה על ידי הגדרת גבולות ותקשורת אותם למנהל שלך. כמנהל או צוות להוביל, אתה יכול למנוע עבודות עבודה בתוך הצוות שלך על ידי תמיכה חברי צוות ומספקת הקשר ובהירות לעבודתם. במאמר זה, אנו נציג לך כמה סימנים נפוצים וגורמים overwork, לפני צלילה לתוך איך אתה יכול למנוע obdingwork כאדם או צוות להוביל צוות.
איך לזהות overwork
אולי אתה מרגיש לחוץ בעבודה - אבל איך אתה יודע אם זה עובד יתר? Overwork קורה כאשר אתה עובד קשה מדי, יותר מדי, או יותר מדי זמן. אם אתה מרגיש כאילו אתה עולה על היכולת שלך בעבודה - אם זה פיזי, נפשית או רגשית - סביר להניח שאתה סובל overwork.
את ההבדל בין Overwork ו Burnout
Overworked ממושך יכול להוביל לשחיקה. בשנת 2019,ארגון הבריאות העולמישחיקה מסווגת כתופעה תעסוקתית הנובעת מתח העבודה הכרוני. על פיאנטומיה של אינדקס עבודה, 71% מעובדי הידע שחוויםשְׁחִיקָהלפחות פעם אחת בשנת 2020. של עובדי ידע אלה, כמעט חצי (46%) של המשיבים צוטטו להיות overworked כגורם מפתח התורם לשחיקה.
סימנים של overwork.
מתח הוא רק סימן אחד של עבודות יתר. תופעות לוואי נוספות של תחושת overworked כוללים:
חוסר אנרגיה
מתח קבוע בעבודה
חרדה לפני תחילת העבודה, כגוןיום ראשון צפיפות
קושי להתנתק מהעבודה
מרגיש כאילו אתה לא יכול לשמור על קשר עם החיים הרגילים שלך בגלל מתח הקשור לעבודה
מרגיש מנותק מחברים ומשפחה
הפחתת איכות העבודה, למרות המאמצים הטובים ביותר שלך
Overworking לא רק מרגיש רע משוחק מתמשך יכול גם להשפיע על הבריאות שלך, המוביל לישון או חוסר אנרגיה. מציאת איזון בריא בין העבודה שלך לבין החיים שלך הוא המפתח לבריאות הנפש הטובה והרווחה מוגברת.
5 גורמים נפוצים של עבודות יתר
אתה יכול להיות מרגיש overwhelmed ו overworked - אבל איפה רגשות אלה באים? התחושה של להיות overworked היא לא משהו בראש שלך - רגשות אלה נגרמות על ידי בעיות אמיתיות בארגון שלך או בתוך שלךתרבות העבודה. הצעד הראשון להילחם יתר על המידה הוא הבנה שבו רגשות אלה באים.
1. עבודה על עבודה
עבודה על עבודההיא כל פעילות שתוקפנת מהעבודה שמכינה השפעה. זה כולל חיפוש מסמכים, לרדוף את האישורים, ולעוקב על מעמד העבודה - רק כדי שם כמה. אנו נוטים לקחת עבודה על עבודה בערך פנים, ולהניח כי משימות אלה הם רק חלק של העולם עובד - אבל הזמן שאנו מבלים על משימות אלה שינון לוקח את התמקדות בעבודה השפעה גבוהה.
על פיאנטומיה של אינדקס עבודה, עובד הידע הממוצע מבלה 60% מזמנם בעבודה על עבודה. כלומר, רק 40% מכל יום עבודה הוא בילה על עבודה בעלת השפעה גבוהה - המשימות והפרויקטים שהיית שכר לעשות. העניין הוא, יש לנו אותו מספר של שעות בכל יום. אז כאשר העבודה על עבודה צורכת שעות של זמן עבודה, עובדי ידע מרגישים כאילו הם צריכים לעבוד זמן רב יותר כדי לשמור על קשר.
2. עבדת עבודה
עוד מתח נפוץ Workplace נשמר עבודה. כאשר אין לך בהירות על מה חברי צוות עושים או למה העבודה שלך עניינים, אתה לא יכול ביעילות לקבל את העבודה שלך. ללא תקשורת שקופה, עובדי ידע מבלים זמן לחפש מידע לשכפול עבודה. למעשה, עובד הידע הממוצע מבלה 13% מזמנםבעבודה שכבר הושלמה, לעומת 10% בשנת 2019. במשך שנה, זה 246 שעות שאבדו לעבוד שכבר הושלמה.
3. מטרות מנותקות
זה קריטי כדי להבין איך העבודה שאתה משפיע על החברה שלך. בלי הקשר הגדול יותר, זה יכול להרגיש כאילו אתה עובד בחלל. גרוע מכך, אתה לא יודע איזו עבודה כדי לתעדף - מה שהופך את כל מה שאתה מרגיש כמו בראש סדר העדיפויות.
לחלופין, כאשר אתה מבין איך העבודה שלך תורמת צוות ויוזמות החברה, אתה מצויד טוב יותרנווט סדר עדיפויות או מועדים. במקום לחפש בקדחתנות מידע או להבין כיצד מחדש לתעדף את המשימות שלך לאור פרויקט חדש או ציר זמן מותאם, אתה יכול למעשה לקבל את העבודה החשובה ביותר שלך נעשה.
4. תמיד על עולם העבודה
אנחנו חיים בכלכלת הסחת דעת, ולחץ מוגבר מן העולם שלנו תמיד עובד עושה עובדים מרגישים כאילו הם צריכים לעבוד שעות ארוכות יותר רק כדי לשמור על קשר עם הציפיות מהעבודה. כמה פעמים בדקת את הדוא"ל שלך דבר ראשון בבוקר, או הגיב לשאלת עבודה מהירה בסופי שבוע? פרקטיקות אלה הפכו לחלקים סטנדרטיים של איך אנחנו אינטראקציה בעבודה, אבל הם תורמים מרכזיים לעבוד overout ו burnout.
5. עומס יתר
מחקרים מראיםכי עובדי הידע הממוצע מתג בין 10 כלים עד 25 פעמים ביום. כיום, זה סטנדרטי למדי לעשות עבודה בכלי אחד, לעקוב אחר עבודה בכלי השני, ולתקשר על עבודה זו בכלי שלישי. אבל מיתוג האפליקציה יכול להוביל למידע או לפרטים שנפסלו באמצעות סדקים - למעשה, מעל רבע (27%) של העובדים אומרים כי פעולות והודעות מתגעגעים בעת החלפת יישומים.
בנוסף, 80% של עובדי ידע מדווחים על עבודה עם תיבת הדואר הנכנס שלהם או יישומי תקשורת אחרים פתוחים. אבל עובדים שעוברים בין APPS הם גם סביר יותר להיאבק עם עבודות עדיפות ביעילות. הסיבה לכך היא כי כל הודעה מרגישה כאילו היא העדיפות הגבוהה ביותר ויש לטפל בו עכשיו.
טיפים ליחידים: 3 שלבים כדי לתמוך בעצמך
אם אתה מרגיש overworked, אתה לא צריך לנסות להתעלם ממנו. ואם אפשר, לא לרוץ ממנו. זה יכול להיות מפתה לפתור overwork על ידי מציאת עבודה חדשה. מציאת עבודה אחרת היא אופציה - ולפעמים, זה גם האפשרות הטובה ביותר. אבל אם אתה פשוט לברוח מבעיה זו, יש סיכוי שזה יכול לצוץ שוב בעתיד. במקום זאת, על ידי למידה כדי לאתר את הסיבה של הלחץ שלך overwork, אתה יכול להתאמן על הצרכים שלך בעבודה.
זה לא רק טוב בשבילך אישית, או. כאשר אתה מדגין איך אתה יכול להפחית overwork כדי להתמקד יותר על סדרי עדיפויות עבודה חשובים, אתה מראה את המנהל שלך שאתה חושב על ההשפעה שיש לך על הצוות ואת החברה - במקום רק פרודוקטיביות למען הפרודוקטיביות. עדיפות בריאות ואושר גם לשפר את ביצועי העבודה הכוללת שלך על ידי הגדלת היכולת שלך.
בסופו של דבר, הדרך הטובה ביותר לתמוך בעצמך היא לדבר עם המנהל שלך על עומס העבודה שלך לשתף פעולה פתרון. לפני שהשיחה הזאת, להכין תוכנית כדי להפוך את השיחה לפעולה ככל האפשר.
1. לעקוב אחר מה שאתה עושה כרגע
אם אתה לא בטוח בדיוק למה אתה מרגיש overworked, להתחיל על ידי מעקב אחר המשימות שאתה עובד על כל יום וכמה זמן אתה ההוצאות על כל משימה. אם רלוונטי, לרשום כל עבודה שאתה עושה מחוץ לשעות העבודה, או הודעות שאתה מרגיש צורך להשיב לזה לקרות לאחר שעות.
ישנם כמה יתרונות כדי לעקוב אחר העבודה הנוכחית שלך:
לזהות משימות ניקוז זמן.סיבה משותפת של עבודות יתר היא פרפקציוניזם. חפש משימות פשוטות שאתה מבלה יותר מדי זמן פשוט כי אתה רוצה לקבל אותם בדיוק. על ידי מעקב אחר הזמן שלך, אתה יכול לזהות משימות כי הם לוקחים יותר זמן ממה שאתה מצפה להם, ואת הקורס הנכון במידת הצורך.
מד הדעות המבוססות על ההודעות.הרבה הסחות דעת בעבודה לקרות כאשר אנו רואים סמל הודעה צץ על המסך. זה יכול להפריעזְרִימָהאתה צריך ולגרום לך לסטות מתוכניות העבודה שלך ליום. שקול להפעיל לא להפריע למצב כאשר אתה מתיישב בעבודה עמוקה כדי להפחית את הדחף לבדוק.
עבודה מוסתרת.סיבה נוספת לעבודה היא עבודה מוסתרת - משימות אלה אינן דברים שאנחנו מתכננים לעבוד עליו. אם עדיין לא, ודא שאתה מעקב כל משימה בכלי לרשימהאז יש לך הבנה ברורה של מה שאתה צריך לעשות כל יום.
השווה את האחריות שלך לתיאור התפקיד שלך.האם בחרתם אחריות נוספת במהלך החודשים והשנים? אם החובות הנוכחיות שלך עולה על תיאור התפקיד המקורי, שאל את המנהל שלך על עדכון כותרת התפקיד שלך או מבנה לשלם כדי לכלול את האחריות.
לקבוע אם יש רק יותר מדי עבודה.לפעמים, הסיבה לעבודה היא ברורה: אתה פשוט אין לך מספיק שעות ביום העבודה כדי להשלים את המשימות שלך. אם זה המקרה, אתה יכול לעבוד עם מנהל שלך כדי לתעדף את העבודה הגבוהה ביותר שלך, ולנסות האצלת או לדחות פחות משימות חשובות.
2. חבר את העבודה שלך למטרות החברה
הבנת איך העבודה שלך תורמת צוות ויעדי החברה יכול לעזור לך הטובה ביותר לתעדף את הפרויקטים שאתה עובד על. כדי להיות חבר צוות יעיל, אתה לא צריך לנסות לעשות כמה שאתה יכול - במקום זאת, אתה צריך להיות התמקדות בעבודה שלך בעל השפעה הגבוהה ביותר שלך.
לפני שאתה מדבר עם המנהל שלך, לחשוב דרך המטרות שיש לך. אילו יוזמות תמיכת העבודה שלך? לחלופין, האם יש דברים שאתה עובד על זה לא מתחבר למטרות שלך? האם יש משהו שאתה יכול להאציל לחבר צוות אחר או לדחות לנקודה מאוחרת יותר בזמן?
3. CO-ליצור תוכנית פעולה עם המנהל שלך
לדבר עם המנהל שלך על Overwork יכול להיות מאיימת - אבל זה שיחה חשובה בשבילך יש לך. המנהל שלך רוצה שתצליח, אז תן להם לדעת את רמות הלחץ שלך גדל ועומס העבודה שלך לא מרגיש בר קיימא. שקול להביא את זה במהלך הפגישה הבאה שלך 1: 1. לחלופין, אם לא תיפגש עם המנהל שלך לעתים קרובות, בקש 1: 1 כדי לדבר על רוחב פס.
טיפים למנהלים: 6 דרכים למנוע שחיקה על הצוות שלך
אולי אתה לא מרגיש overworked, אבל אתה חושב חבר צוות נאבק עם שחיקה. כצוות להוביל, אתה יכול לעזור להבטיח שהם מרגישים נתמכים על ידי מתן להם את המידע, ההקשר, ואת הכלים שהם צריכים כדי לקבל את העבודה הגבוהה ביותר שלהם. הנה איך.
1. שאל את הצוות שלך
הדרך הפשוטה ביותר לחימה לשחיקה היא לשאול את חברי הצוות שלך אם הם מרגישים overworked. זה נכון במיוחד אם אתה מבחין חבר צוות עובד שעות ארוכות או לענות על הודעת דוא"ל בסוף השבוע. כמה אנשים כמו סגנון זה של עבודה, ולעשות דוא"ל כאן או משימה מהירה לא גורם להם ללחץ. אחרים עשויים להיות נאבקים בשקט, אבל לא בטוח מה לעשות בקשר לזה. על ידי שואל על שחיקה, אתה יכול לתת עובדים overworked הזדמנות להתחיל את השיחה, לחלוק את הרגשות שלהם, ולקבל על שביל בר קיימא.
2. שיתוף הקשר.
כדי למנוע overwork, להבטיח חברי הצוות יש ההקשר הדרוש להם כדי להצליח. זה כולל כיצד העבודה האישית שלהם מתייחסת למטרות החברה, אילו חברי צוות אחרים עושים, ומה מעמדם של יוזמות עבודה שונות. כאשר אתה משתף מידע זה, אתה נותן חברי צוות ההקשר הדרוש להם כדי להבין טוב יותר את סביבת העבודה ולעדכן יוזמות מפתח.
3. עדיף את ההשפעה
עוד דרך מצוינת לתמוך חברי צוות היא לתת להם את האוטונומיה כדי לקבל את העבודה הטובה ביותר שלהם נעשה. לאחר חברי הצוות יש את ההקשר הדרוש להם כדי להצליח, הם גם צריכים את האוטונומיה כדי לגרום לזה לקרות.
עודד חברי צוות כדי לתעדף את ההשפעה, לנרמל איך זה קורה בצוות שלך. לדוגמה, לעודד חברי:
ירידה הזמנות לפגישה מיותרת.לפיהמחקר שלנו, פגישות מיותרות עלות אנשים 157 שעות של פרודוקטיביות במהלך השנה האחרונה. להעצים חברי צוות כדי לרדת מפגשים שהם לא צריכים להשתתף.
נציג עבודה נמוכה השפעה.אם חבר צוות עובד על משימה שאינה מתיישבת עם מטרותיהן, מעודדת אותן להאציל שעובדת לחבר צוות אשר מיושר הדוק יותר עם תכלית היוזמה.
תגיד לא - אבל לחלוק את הסיבה.אחד הדברים החזקים ביותר חברי הצוות שלך יכול לעשות הוא לומר "לא" לעבודה. זה יכול להיות קשה. קיצור טוב הוא לספק את הסיבה "לא". ככה, חברי הצוות יכולים להגיב, "אין לי את רוחב הפס למשימה זו עכשיו, כי אני מתעדכן x ו- y במקום".
4. שלב ואוטומטי
חלק עצום של עבודה על העבודה הוא עבודה ידנית דברים כמו לרדוף את האישורים, מעקב אחרמעמד העבודה, או מעבר בין כלים עסקיים. כל המשימות האלה לוקחות זמן ואנרגיה נפשית. במקום זאת, בדוק אם כלי העבודה שלך מציעים כלשילוב עסקי.עם כלים רלוונטיים אחרים. או, לחפש דרכיםאוטומציה משימות שגרתיותכדי לתת את הצוות שלך יותר זמן בחזרה לעבודה השפעה גבוהה.
5. נסה ניהול עבודה
ניהול עומס עבודההוא תהליך של הפצה ביעילות וניהול עבודה על פני הצוות שלך. ניהול עומס עבודה יעיל ממקסם את ההשפעה תוך הפחתת הכאוס, כך חברי הצוות שלך מרגישים מרוצים - ולא המום.
אם אתה כבר לא, השתמש בשיטות ניהול עבודה כדי לא רק להפחית שחיקה עבור עובדים הדגיש, אלא למנוע מהם להרגיש overworked מלכתחילה. אתה יכול לעשות זאת על ידי זיהוי מעקב אחר קיבולת חבר צוות עםכלי ניהול עבודה .
6. כאשר יש ספק, להוביל על ידי דוגמה
הדבר החזק ביותר שאתה יכול לעשות הוא להראות את חברי הצוות שלך שאתה מעריך את הזמן שלהם אנרגיה - על ידי מאבק בעבודה בחיי העבודה שלך. אם חברי הצוות לראות שאתה עונה על הודעות דוא"ל בסוף השבוע, הם כנראה להרגיש לחץ לעשות את אותו הדבר.
ישנן מספר דרכים שאתה יכוללהוביל בדוגמהכדי להדגים איך אתה שומר את חיי העבודה שלך ואת החיים האישיים שלך נפרדים. אסטרטגיות מסוימות כוללות:
אומר לא לעבודה נוספת
לוקח את הזמן - ולעודד את הצוות שלך לעשות את אותו הדבר
לא לבדוק בחופשה
הימנעות משליחת הודעות או בקשות לאחר שעות עבודה רגילות
ודא כי לוח השנה שלך משקף את לוח העבודה שלך - כולל חסימת פסק זמן אישי עבור דברים כמו פגישות רופאים או זמן המשפחה
מציאת איזון בריא
בין אם אתה מנסה לנהל את הרגשות שלך של שחיקה או תמיכה בחברי צוות overworked, המפתח הוא בהירות ותקשורת. מציאת איזון בריא בין עבודה קשה לחיות טוב יכול לעזור לך לשגשג במקום העבודה ומעבר.
