כיצד לבצע לוח המחוונים של גליונות של Google (עם תבניות)
Udn Webber
אסטרטג תוכן
ניהול פרויקטים וחקר החלל הם די דומים.
הן בעקבות שאפתניות, רעיונות Moonshot דורשים כמויות מסיביות של תכנון.
ובעוד לא שמענו על כל סרטי Sci-Fi מגניב על ניהול פרויקטים, אנחנו לגמרי לראות את הפוטנציאל!
הוליווד, אתה מקשיב?
בכל מקרה, חקר החלל מונע גם על ידי מרכזי בקרת משימה מתקדמת על הקרקע. באופן דומה, בניהול פרויקטים, יש לך לוחות המחוונים כדי להתמודד עם עבודה זו.
ובגלל שאנחנו אוהבים לעזור לך להגיע לכוכבים, אנחנו הולכים להסביר מה לוחות המחוונים כיצד לבנות לוח המחוונים של Google . בתור בונוס, תוכלו גם לגלות כלי ניהול פרויקטים שימושי ליצור עידן החלל לוחות המחוונים.
אז להתכונן לקחת צעד קטן בשבילך , אבל א קפיצה ענקית עבור הצוות שלך -
מהו לוח מחוונים?
א פּרוֹיֶקט לוּחַ מַחווָנִים נותן לך את העין של ציפור של הפרויקט כולו כדי לעזור לך לקבל יותר החלטות מרכזי נתונים. זה מדגיש את כל ערכי מפתח כדי לעזור לך לעקוב אחר התקדמות הפרויקט.
רוב שליטס הם גמישים לשרת מטרות מרובות.
לדוגמה, לוח המחוונים של החברה יכול להיות אוסף של מחוונים של ביצועים מרכזיים (KPI) ממחלקות שונות כמו שיווק , מכירות , או Hr. .
מצד שני, לוח מחוונים ספציפי לצוות יכול לצלול עמוק בביצועי מחלקה מסוים. לדוגמה, לוח המחוונים של המכירות או לוח המחוונים לשיווק תוכן.
למד עוד לוחות המחוונים של הפרויקט ולגלות את לוח המחוונים העליון בבלוג שלנו.
אבל לא משנה מה ערכים זה עוקב, לוח המחוונים הוא הידיים למטה, ה הכלי הטוב ביותר לחלץ תובנות לפעולה.
תוהה מה יעד המכירות של הרבעון הזה צריך להיות? בדוק את הרבעון האחרון סך הרווחים .
שכירת המוח שלך? תסתכל על חלוקת עומס העבודה של הצוות שלך תחילה.
ובכמה דרכים, מסתכל על הפרויקט דרך לוח המחוונים הוא כמו לראות את כדור הארץ מהחלל. זה נותן לך פרספקטיבה. אבל בעיקר, זה פשוט עוצר נשימה!
עכשיו, כמה אנשים אוהבים לעקוב אחר ערכי הפרויקט באופן ידני או לשכור מישהו לעשות את זה.
אבל אפשרות DIY כמו גיליונות Google יכול לעזור לך במקום זאת.
למה?
זה קל לשימוש. זה מטפח שיתוף פעולה . וזה בחינם.
אז גיליונות גוגל הוא די הרבה דבר ראשון לשקול עבור ניסויים לוח המחוונים שלך.
האם אתה מוכן לחקור כיצד ליצור לוח מחוונים ב - Google גיליונות?
בואו להשיק!
כיצד ליצור לוח המחוונים ב - Google גיליונות
אפילו האסטרונאוטים המיומנים ביותר זקוקים לצוות הקרקע כדי להנחות אותם על המשלחות שלהם.
וזה תפקיד שיש לנו perfected. 😎
להתחיל להשתמש גליונות גליונות לניהול פרויקטים ולבדוק את המדריך שלושה שלבים שלנו על יצירת לוח מחוונים ב - Google Seains:
1. צור מסד נתונים
אתה צריך לקבוע את מקור הנתונים שלך עבור מסד הנתונים שלך לוח המחוונים.
אם יצרת טופס Google כדי לאסוף נתונים, זה יהיה באופן אוטומטי ליצור גיליון אלקטרוני עם התוצאות. לחלופין, תוכל להוריד את הנתונים כקובץ CSV מכלי Analytics שלך.
עם זאת, יש מעט מאוד דרכים להפוך את הדור הנתונים בגיליונות Google.
אז סביר להניח שיש ליצור מסד נתונים באופן ידני .
מאמר זה ישתמש "הוצאות שיווק חודשיות" כמסד נתונים לדוגמה. הוספנו עמודה עבור 'תקציב' לחשוף מגמת ההוצאות.
התמודדות עם נתונים מורכבים מאוד ערכות כמו נתוני Google Analytics בביצועי מסע הפרסום שלך?
הקפד להשתמש בפונקציות Gsheet אלה כדי לעשות קצת ניתוח נתונים מהיר:
2. ליצור תרשים
עכשיו, בחר את כל הנתונים האלקטריים שלך, עבור אל לְהַכנִיס ובחר טבלה .
באפשרותך לשנות את תרשים קו ברירת המחדל לתרשים עוגה, בר גרף, או כל דבר אחר בעורך התרשים מימין.
זה גם שבו אתה יכול לערוך פרטים אחרים של התרשים או תרשים כמו כותרות עבור הציר, גובה התרשים, ואת הנושא צבע.
3. פורמט את התרשים עבור קריאות ושימושיות
הגיע הזמן להפוך את גרף גן מגוון לתוך לוח המחוונים בקנה מידה מלא!
סגור את עורך התרשים ובחר את אזור התרשים.
לאחר מכן, גרור והעביר אותו ליד שולחן הנתונים הגולמי.
עכשיו, לחץ על 'שלושת הנקודות' בסמל בפינה הימנית העליונה של אזור התרשים.
זה מגלה שתי אפשרויות:
אם תבחר 'פרסם', גליונות Google מייצרים קישור שתוכל לשתף עם משתמשים אחרים. עדכון הרשאות כדי לאפשר או להגביל משתמשים מסוימים בשלב זה.
עם זאת, אנחנו לא הולכים לשקר, התרשים שפורסם קצת איטי.
נסה לערוך את הנתונים הגולמיים שלך ולראות כמה זמן לוקח לעדכן את אזור התרשים. 🙄
ה עבור אל גיליון משלו אפשרות, לעומת זאת, ממהר לרענן את הנתונים שלה.
עם זאת, אתה צריך לשמור לעבור בין הכרטיסיות כדי לערוך נתונים גולמיים ולראות אותו משתקף על התרשים.
חזור על השלבים לעיל, ואתה יכול ליצור תרשימים מרובים ולהעביר אותם לכרטיסייה נפרדת.
נתונים כגון ויזואליזציה מאפשרת לך להשוות בין מדדים שונים בו זמנית.
עכשיו, זה לוח המחוונים גליונות יכול להיות גאה!
ובעוד זה מגניב ללמוד משהו חדש, הנה העסקה על המדע: אתה לא צריך לעשות הכל עַצמְךָ .
אתה יכול לבנות על עבודה של מישהו אחר.
אחרי הכל, לא יהיה ניל ארמסטרונג בלי תגליות של גלילאו.
עכשיו, אנחנו לא יכולים להיות אסטרונומים גאון, אבל יש לנו חזון טלסקופי לזהות את התבניות המושלמות של Google Seawboard בשבילך! 🔭
3 תבניות לוח המחוונים של Google Sheets
לא כל שליחות חלל שולחת אסטרונאוטים למסלול.
לפעמים, אנחנו סומכים בוטים חכמים כמו מאדים רובר.
באופן דומה, באפשרותך להשתמש באחד מתבניות לוח המחוונים של Google גוגל כדי לעשות את העבודה עבורך.
1. גליונות Google
המבקרים באים, ומבקרים הולכים. אבל מי סופר אותם?
מרכז התנועה שלך מלוטש ומבריק. 😎
השתמש בתבנית זו תמיד לדעת את הדופק של האתר שלך.
הורד את זה גליונות Google .
2. גליונות גליונות שנתיים
רוצה לעשות את העסק שלך ללכת * קה-צ'ינג * ?
הנה תבנית תקצוב שאתה יכול להשתמש בדרך אל הבנק. 💰💰💰
הורד את זה גליונות גליונות שנתיים .
3. גליונות גליונות מעקב אחר לוח המחוונים
האם המטרה שלך לטוס לירח? ♪ 🎵 🌛.
ואז להתחיל על ידי לקיחת העין של ציפור של הפרויקט כולו בלוח המחוונים יחיד.
הורד את זה גליונות גליונות מעקב אחר לוח המחוונים תבנית .
וככה אתה מונח על גיליון גליון של גיליון!
אבל כל זה לא טוב בגן עדן, כי ...
3 מגבלות של שימוש בגליונות Google עבור לוחות המחוונים
גיליון אלקטרוני של Google הוא כמו ציוד החלל שאתה מקבל לשים על סימולטור בפלנטריום המקומי שלך.
משכנע מאוד. אבל לא את העסקה האמיתית.
בחוץ, במעמקים של שטח ניהול פרויקטים, תצטרך משהו שונה לחלוטין.
הנה שלושת הסיבות הראשונים שלנו מדוע גיליונות Google יהיה רק להחזיק אותך בחזרה מעופף גבוה:
1. יכולת אוטומציה מוגבלת
זכור איך היית צריך להזין כל פיסת מידע לתוך הגיליון האלקטרוני באופן ידני ?
הכפל כי פעמים רבות כי גליונות גוגל יש ליד אין תכונות אוטומציה .
אם אתה סקרן ואמיץ, אתה יכול לאסוף כמה סקריפט Google Apps ו גליונות גוגל כדי לעשות מה שאתה צריך.
אבל זה הוא קשה כמו מדע רקטות!
לאחר פרויקט מתחיל בתנופה מלאה, לוח המחוונים של גיליונות Google הולך להיות פשוט מייגע מדי כדי לעדכן באופן ידני.
2. שילובים מוגבלים
משימות לחקר החלל תמיד הובילו על ידי צוות של גיבורים.
זה בגלל עבודת צוות נעשה דברים.
עם זאת, לא תקבל הרבה מזה על גיליונות Google.
אם כלי הפרוייקט שלך תומך ב אינטגרציה של Google גליונות אוֹ הטמעת גיליון אלקטרוני של Google , שמח בשבילך.
אבל ברוב המקרים, גליונות Google פועלים בתוך סביבת העבודה של Google, עם סיומת כרום מדי פעם כדי לעזור לה.
אז בזמן שיהיה לך את כל מֶרחָב אתה צריך, אתה הולך להרגיש נסחף ללא שילוב הכלי האהוב עליך.
3. לא כלי ניהול פרויקטים אוניברסלי
פרויקט מתמשך דורש כל כך הרבה יותר מאשר רק נתונים גליונות של Google.
ניהול משימות. מעקב אחר זמן. תִקשׁוֹרֶת. קטלוג מסד הנתונים הפנימי.
אלה הם רק חלק מהתפקודים היומיומיים שאתה לא יכול לבצע את וואקום gsheets. כדי לעשות את כל זה, אתה צריך את החמצן של תוכנת ניהול פרויקטים גבוהה.
העצה שלנו?
לְנַסוֹת מנהל המשימות של UDN. , של העולם כלי פרודוקטיביות בדירוג הגבוה ביותר -
ליצור לוחות מחוונים אינטואיטיבי ב מנהל המשימות של UDN.
אנו מקווים שאתה קשור לתוך המושבים שלך כי אנחנו עומדים להשיק לתוך הפרודוקטיביות hyperspace!
מנהל המשימות של UDN. , עם מאות תכונות קריטיות לניהול הפרויקט, הוא מחזור מושלם להצלחתך.
צור משימות , להקצות אותם לחברי הצוות, ניהול זמן , ולעשות הרבה יותר.
ואת הקונסולה של מעבורת חלל זו?
מנהל המשימות של UDN. אינטראקטיבי לוחות המחוונים -
ראשית, לאפשר לוחות המחוונים ClickApp בשבילך סביבת עבודה .
לאחר מכן, הוסף אחד לפי שלבים אלה:
נראה מגניב, נכון?
זה בגלל לוח המחוונים המותאם אישית שלך מלא ווידג'טים .
יישומון ב מנהל המשימות של UDN. אוספת נתונים על המשימות שלך הושלמה, תקציבים בילה, או כל דבר אחר שאתה צריך מסביבת העבודה שלך. אז הם באופן אוטומטי צור מועיל, תרשימים דינמיים של מדדי מפתח אלה.
לא עוד לבזבז זמן על תרשימים מורכבים ב - Google גיליונות!
הנה סוגים של יישומונים אתה יכול להוסיף ללוח המחוונים שלך:
זה רשימה ממצה למדי, אבל אפילו השמים לא גבול מנהל המשימות של UDN. מצוינות!
מנהל המשימות של UDN. שליחות המחוונים חיוניים לבניית אינטליגנציה עסקית זָרִיז ו Scrum פרויקטים. ופשוט לחכות עד שתשתמש במשימה שעשתה מראש תבניות ב Agile שלך ו פרוייקטים scrum. -
אלה קליבר גבוה, פרויקטים במהירות גבוהה יש קבוצה שונה של צרכים, ו מנהל המשימות של UDN. caters להם יפה.
בדוק את אלה ספרינטס ספרינט על שלך מנהל המשימות של UDN. לוּחַ מַחווָנִים:
כל זה (ועוד) יעזור לך לקבוע בדיוק היכן הפרויקט שלך הוא בראשות!
יותר טוב מזה, אני מקווה!
יתר על כן, בקרוב נשחרר תבניות לוח המחוונים כדי להפוך את העבודה אפילו יותר עבורך.
ובגלל שאנחנו מעריכים את המשוב שלך, אנחנו כל הזמן בבניין מנהל המשימות של UDN. להיות טוב יותר. למידע נוסף על זה ב מפת הדרכים שלנו .
אבל עדיין לא נעשה אנו.
בדיוק כמו הכוכבים בשמים, רשימת מנהל המשימות של UDN. של תכונות הוא אינסופי.
הנה הצצה למועדפים שלנו:
אל הירח ובחזרה: עם מנהל המשימות של UDN.
חקר החלל עושה במהירות מדע- ספרות בדיונית מְיוּשָׁן.
היום, אנחנו חולמים על בניית בתים על הירח וגדל תפוחי אדמה על מאדים!
אז זה חבל כל כך הרבה אנשים עדיין תקועים עם טכנולוגיה בסיסית למשהו כמו בסיסי כמו ניהול פרויקטים.
האם גליונות Google מספיק עבור כמה נתונים מהירה להדמיה? כנראה.
אבל עבור כל הצרכים שלך ניהול הפרויקט שלך? בהחלט לא .
כמו חוקי זמן רב בעולם של ניהול הפרויקט, אנחנו צריכים לדעת. זה למה מנהל המשימות של UDN. יכול לקחת על כל אתגר ולהכות כל מוזר בדרך של הפרודוקטיביות שלך.
רַק לקבל מנהל המשימות של UDN. בחינם היום ו ללכת באומץ לאן לא הלך צוות לפני - 🖖
