ניהול פרויקטים אלקטרוניים (תבניות, יתרונות, מגבלות)
Udn Webber
רכזת עריכה
כמנהל פרויקטים, יש לך פָּשׁוּט בַּקָשָׁה:
תן לזה פּרוֹיֶקט להיות הצלחה, בבקשה. 🤞
אבל המסע כדי למלא את הרצון הזה צריך לא כל כך פשוט דברים כמו יצירת תוכנית הפרויקט, הגדרת לוח זמנים הפרויקט, מיפוי את היקף הפרויקט, תכנון משאבים, ניהול לקוחות, וכו '
למרבה המזל, עכשיו אתה יכול להשתמש בניהול פרויקטים גיליון אלקטרוני להתמודד עם כל זה ולא לקבל שקוע על ידי משימות אלה.
במאמר זה, נגלה איזה גליון ניהול פרויקטים הוא , היתרונות שלה, וכמה תבניות. אנחנו גם מציעים חלופה שיכולה להיות שלך פתרון לכל חיסוני ניהול פרויקטים אלקטרוניים .
בואו נזכר בסקרנות הגיליון האלקטרית שלך.
מהו גיליון גליון ניהול פרויקטים?
אם תיצור ציר זמן , תרשים גנט , לוּחַ מַחווָנִים , דוח או רשימה של המשימות שלך בגיליון אלקטרוני, שהופך לגיליון אלקטרוני לניהול פרויקטים.
במילים פשוטות, ניהול פרויקטים אלקטרוניים היא כל מה שאתה עושה על גיליון אלקטרוני כדי ליצור ניהול פרויקטים קל.
הרבה אנשים משתמשים בהם כדי לנהל פרויקטים בגלל היכרות שהם מציעים.
רובנו ראינו או השתמשו מיקרוסופט Exce. l או גיליון Google גיליון אלקטרוני לפחות פעם אחת בחיינו, נכון?
הם גמישים, ואתה יכול באופן ידני ניהול פרויקטים באמצעות נוסחאות ותרשימים .
החלק הטוב ביותר הוא פחית לדלג על המאמץ ידני כי מישהו בא עם חדשנות גאוני שנקרא תבניות .
אבל מה עושה ניהול פרויקטים אלקטרוניים באמת להתבלט?
בוא נגלה!
5 היתרונות של ניהול פרויקטים אלקטרוניים
ללא קשר אם אתה בוחר Excel גליון אלקטרוני ניהול פרויקטים או ניהול פרויקטים גיליון אלקטרוני של Google, תוכל ליהנות מכמה דברים.
בואו נחקור כמה מהם:
1. ארגון
גיליון אלקטרוני הוא לעתים קרובות ללכת לאיסוף נתונים: שניים מהשימושים הפשוטים ביותר שלו.
ואם אתה אוהב דברים סופר מאורגן, גיליון אלקטרוני הוא המקום שלך מאושר.
אתה יכול לשים את כל נתוני הפרויקט שלך בעמודות פשוטות, מסודרות, ולאחר מכן למיין דברים עם נוסחאות כדי למצוא במהירות את מה שאתה רוצה.
2. תקצוב
אם Microsoft Excel הלך לבית הספר, כולנו יודעים את הנושא זה יהיה Ace-Math!
הסיבה לכך היא שחישובים של Excel מרשימים ומדויקים.
כאשר אתה מתיישב כדי ליצור תקציב הפרויקט, גיליון אלקטרוני של Excel יכול לעזור לך רוח דרך זה עם החישובים המהירים שלה. אתה יכול לעשות את רוב החישובים האלה בניהול פרויקטים Google. גם גיליון אלקטרוני.
3. יכול להיות זול
אתה יכול לבצע ניהול פרויקטים גיליון אלקטרוני על עלות אפס.
אֵיך?
אתה יכול להשתמש בגיליונות Google ...
כל מה שאתה צריך הוא חשבון Google כדי להתחיל להשתמש בגליונות כדי לנהל פרויקטים.
שלא כמו גיליונות Google, Excel אינו חופשי. עם זאת, עדיין ניתן לקבל חבילה אישית של Microsoft 365 במחיר סביר של 6.99 $ לחודש.
רוצה ללמוד כיצד לנהל פרויקטים על גיליונות Google?
תסתכל על שלנו גליונות גוגל ניהול פרוייקט להנחות .
4. נהדר עבור רשימת המשימות
תאי גיליון אלקטרוניים באמת לבוא שימושי כאשר אתה צריך לעשות רשימות.
וזה אומר שאתה יכול ליצור משימות פרוייקט רבות או רשימות לעשות כפי שאתה רוצה.
אנחנו כבר יודעים איך גיליונות אלקטרוניים מאורגנים יכול להיות, אז זה יהיה נוח וקל לנהל את הפעילויות שלך על בסיס יומיומי.
לא, הצוות שלך לא צריך להישאר בחוץ.
אתה יכול ליצור רשימות משימות עבור הצוות שלך כל יום כדי להבטיח את הפרויקטים שלך להישאר על המסלול.
הדרך הברורה לעשות זאת היא:
רוצה לעשות יותר מאשר רק ליצור מְשִׁימָה רשימות ב A. גיליון אלקטרוני ?
תסתכל על שלנו פרויקט Excel הַנהָלָה להנחות .
5. תבניות
תבניות להפוך את החיים שלך קל יותר על ידי חיסכון לך טון של זמן.
למרבה המזל, תמצא אינספור Excel ו- Google גליונות תבנית אפשרויות.
יש תבנית לכל דבר וכולם.
גליונות גוגל אפילו מגיע מראש עם תבניות שימושיות חינם כדי לעזור לפרויקט שלך להישאר על המסלול, התקציב, ומאורגן.
ל- Excel, גם יש תבניות רבות עבור לוחות שנה , מעקב משימות, מעקב אחר מכירות, ועוד.
בואו נסתכל על כמה מהם:
3 תבניות ניהול פרויקטים של פרויקטים
תבנית ניהול פרויקטים היא כלי יעיל עבור פרויקטים פשוטים או מורכבים.
אחרי הכל, מי לא רוצה להתחיל ראש? 🏃
עם זאת, מציאת תבנית הנכונה יכול לקחת לנצח!
מזל בשבילך, אנחנו כבר רשום שלושה אפשרויות תבנית חינם אז אתה יכול להתחיל מיד!
1. פרויקט בעיה Tracker תבנית
במקום ליצור ניהול פרויקטים Excel גיליון אלקטרוני מאפס, השתמש תבנית זו Excel כדי לנהל את סיכוני הפרויקט על ידי בעיות רישום.
הורד את זה פרויקט Excel בעיה Tracker תבנית .
2. תבנית תרשים Gantt
זה תבנית תרשים Gantt עבור גיליון Google זה יעזור לך לעקוב אחר הפרויקט שלך ואת התקדמות ציר הזמן. זוהי דרך קלה לדמיין את תוכנית הפרויקט שלך לבדוק אם התוצרים יוצגו בזמן.
הורד את זה גליונות ג 'אנג' תבנית .
3. פרויקט תקצוב תבנית
השתמש בתבנית התקציב של Project זה כדי לעקוב אחר תוצרים, ספקים, עלויות משוערות ופועל וכו '.
הורד את זה פשוט Excel תבנית תקציב הפרויקט .
אלה הן רק כמה אפשרויות.
אתה יכול לחפש באינטרנט עבור תבניות אחרות, כגון A:
צריך עוד אפשרויות?
בדוק את הרשימה הזו של פּרוֹיֶקט הַנהָלָה תבניות .
למרבה הצער, גיליונות אלקטרוניים אינם הכלים הקלה ביותר לניהול פרויקטים.
בואו נגלה למה.
7 חסרונות של ניהול פרויקטים גיליון אלקטרוני
כולנו יודעים קבוצה של אנשים שיביאו אותך כדי להוכיח גיליונות אלקטרוניים יכולים לעשות כל דבר.
ואם אתה אחד מהם, זה מגניב.
לכולנו יש מועדפים.
עם זאת, יש חבורה של חסרונות שאנחנו לא יכולים להתעלם.
בעיה # 1: תקוע עם אותה תצוגה
אם אתה אוהב גיליונות אלקטרוניים, אתה בטח חלום בשורות ועמודות. 💭
אבל נחשו מה?
החלום שלך בקרוב להפוך סיוט מאז לא תהיה לך אפשרויות ממשק אחרות.
אתה תהיה תקוע עם שולחנות מלא תאים שלא יאפשר לך להעסיק מתודולוגיות הפרויקט כמו זָרִיז אוֹ קאנב"כ .
שם מנהל המשימות של UDN. מגיע ב!
זה אחד דירוג הגבוה ביותר כלי פרודוקטיביות המשמשים טונות של ארגונים ופרילנסרים ברחבי העולם .
שלא כמו גיליונות אלקטרוניים, מנהל המשימות של UDN. יש דעות מרובות כי אנחנו מתחשבים של הבחירות של כולם.
אתה מבין, אנחנו לא רוצה לקחת את החלומות שלך מאושרים מלאים של שורות ועמודות.
ובגלל זה נתן לנו להציג אתכם טבלה View. .
באמצעות תכונה גרור ושחרור כדי להעביר משימות ב מנהל המשימות של UDN. תצוגת טבלה
השתמש בו כדי להציג את המשימות שלך בפורמט גיליון אלקטרוני, גרור ושחרר כדי לארגן אותם, ואפילו לחלוק את השולחן עם אחרים כדי לשמור על תקשורת זורם.
זה נהדר לאחסון מסדי נתונים גדולים, מלאי, תקצוב.
צריך מתמטיקה עוד קצת?
להשתמש חישובי עמודה כדי לחשב סכום, ממוצע, או טווח.
ואם אתה עדיין מרגיש כאילו אתה מתגעגע הגיליון האלקטרוני שלך, להשתמש שבץ View. כדי להביא את הקובץ האהוב עליך מנהל המשימות של UDN. עם כתובת אתר פשוטה.
בדרך זו, אתה לא צריך לעזוב את כלי ניהול הפרויקט שלך כדי לגשת גיליון אלקטרוני שלך.
אבל הבטחנו שאנחנו לא נותנים לך להיות תקוע עם תאים.
זה אומר שאתה יכול להחליף אותו בכל פעם שאתה רוצה.
לשנות אותו ל צפייה בתרשים Gantt. כדי ליצור את תכנית פרויקט , הגדר את לוח הזמנים של הפרויקט לפי ציר הזמן שלך, ואת התקדמות המסלול.
אתה יכול אפילו לנהל כל תלות משימה בקלות בגלל הפונקציונליות שלנו גרור ושחרר.
תזמון ציר זמן ומעקב משימות מנהל המשימות של UDN. תצוגת תרשים גנטט
כמנהל פרויקטים, בטח עבדת יום ולילה כדי למצוא את מתודולוגיית הפרויקט שמתאים לצוות שלך בצורה הטובה ביותר.
אנחנו לא יכולים לתת למאמץ הזה ללכת לבזבז!
זה למה מנהל המשימות של UDN. יש תצוגת לוח אז אתה יכול ליישם את מתודולוגיה של Kanban . התאמה אישית של זה בהתאם לצרכים של הצוות שלך עם סטטוס מותאם אישית .
זה יכול להיות "תלוי ועומד", בתהליך, '' באישור '... כל מה שאתה רוצה.
צפייה במשימות ב מנהל המשימות של UDN. תצוגת לוח
או לנסות את תיבת תצוגה .
זה נהדר עבור מעקב אחר sprints שלך תוך נהנה תצוגה ברמה גבוהה של פעילויות הפרויקט שלך.
בעיה # 2: יצירת לוחות המחוונים יכול להיות מעייף
א לוּחַ מַחווָנִים הוא החבר הכי טוב של מנהל הפרויקט.
לפחות זה אמור להיות.
אבל א לוח המחוונים גיליון אלקטרוני הוא יותר כמו חבר מזויף או אפילו בריון.
נסה ליצור אחד, ואתה תדע על מה אנחנו מדברים.
יהיה עליך ל- Google A מדריך ולקרוא הכל.
לאחר מכן בצע צעדים אינסופיים ותאי לצבוד כל היום.
לחשוב על לוח המחוונים תבנית לדלג על העבודה?
ללא שם:
ציד טוב עבור תבנית כי:
חלקם אפילו לא יאפשרו לך להתאים אישית או לערוך. Argh!
אל תדאג. מנהל המשימות של UDN. של לוחות המחוונים יש לך מכוסה.
אין מדריכים. אין צעדים. אין תבניות שאינן אמין.
רק שלושה קליקים. 🖱
קַל!
התאמה אישית של לוח מחוונים חדש ב מנהל המשימות של UDN.
להביא כל מיני נתונים ללוח המחוונים שלך עם:
יצירת לוח מחוונים עם יישומונים מותאמים אישית זמין מנהל המשימות של UDN.
רוצה להיות בשליטה מלאה של לוחות המחוונים שלך?
להשתמש יישומונים מותאמים אישית במקום לדמיין את הנתונים שלך בצורה של תרשימים בר, תרשימי עוגה, חישובים, וכו '
בעיה # 3: אין יכולות זרימת עבודה
שיחה כנה? גיליונות אלקטרוניים הם גיליונות אלקטרוניים.
שם, אמרנו את זה.
בדיוק כמו שאתה לא יכול לאלץ טוסטר לעשות וופלים 🧇, אתה לא יכול להשתמש בגליונות אלקטרוניים כדי לנהל את צרכי זרימת העבודה שלך.
זה לא יאפשר לך ליצור או להקצות משימות.
או לעדכן באופן אוטומטי את מצב המשימות.
או לאפשר לך להפוך משימות חוזרות.
אם זרימות עבודה הן כמו וופלים טעימים, מנהל המשימות של UDN. הוא יצרנית וופל שאתה צריך.
זה תוכנת ניהול פרויקטים שנועד לתמוך בכל מיני זרימות עבודה.
אתה יכול ליצור משימות עם subtasks ו רשימות .
ואפילו לְהַקְצוֹת אוֹתָם.
לְהוֹסִיף מועמדות מרובות למשימה אחת או אפילו שלם קְבוּצָה .
יש לנו מזנון ארוחת בוקר מלא אפשרויות בשבילך!.
הוספת משקל יחיד ומספיק למשימה חדשה מנהל המשימות של UDN.
אם אתה רוצה לדמיין את המסע של המשימה שלך מ לעשות לעשות, סטטוסים היא הדרך ללכת.
אתה יכול להשתמש בסטטוסים פשוטים כאשר משימות צריך להיות גם בוצע או לא נעשה.
פעמים אחרות, התאמה אישית של מצב המשימות בהתאם לדרישות שלך רשימות, תיקיות, ו רווחים .
מה? האם חשבת שאנחנו מגבילים סטטוסים מותאמים אישית רק להציג את הלוח?
אין סיכוי!
יצירת סטטוס מותאם אישית ב מנהל המשימות של UDN.
בעיה # 4: מאמץ ידני
גיליונות אלקטרוניים הם T-I-R-I-N-G!
כמעט כל מה שאתה צריך צריך להיות כניסה ידנית, אם אתה רוצה ליצור לוח המחוונים לניהול פרויקטים, לבנות דוח, מסלול זמן, לעשות לעשות ...
כמנהל פרויקטים, אתה מאזן מספר פרויקטים, משימות ופגישות.
אחרי כל זה עבודה, יש לך זמן להקליד בזעם בגליון אלקטרוני?
זה בזבוז זמן, וכולנו יודעים שזה יכול לעלות כסף. 💰
לשכוח גיליונות אלקטרוניים ולנסות מנהל המשימות של UDN. של אוטומטיות לעולם לא לעשות משימות חוזרות ונשנות.
כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר שילוב של:
לאחר מכן?
לשבת לאחור ולהירגע כמו מנהל המשימות של UDN. עושה את העבודה בשבילך. 🥂
הגדרת אוטומציה מותאמת אישית ב מנהל המשימות של UDN.
תבניות ב מנהל המשימות של UDN. הם דרך מצוינת לעבוד לִכאוֹב .
באפשרותך להשתמש וליצור תבניות עבור:
לִרְאוֹת!
אתה יכול תבנית פשוטו כמשמעו.
ו בניגוד תבניות גיליון אלקטרוני, אתה יכול בקלות להתאים אישית או אפילו לבנות משלך מנהל המשימות של UDN. תבניות ללא מדריך.
בעיה # 5. התצוגה הניידת אינה נוחה
כמה דברים פשוט לא נועדו למסכים ניידים.
כמו זה מביך תמונה החבר הכי טוב שלך יהיה תג ב אוֹ גיליונות אלקטרוניים על יישום נייד.
החיים שלך יהיה הרבה ממצמץ וגלילה כי מסכי זעירים לא עבור גיליונות אלקטרוניים.
שמור את הראייה שלך עם ...
לְמַרְבֶּה הַמַזָל, מנהל המשימות של UDN. הוא פתרון ניהול פרויקטים ללא פרוינט. עם יישומים ניידים אופטימיזציה היטב עבור אנדרואיד ו- iOS, אתה יכול:
צפייה במשימות וליומן מנהל המשימות של UDN. של App נייד
בעיה # 6: אין זמן מעקב
מעקב אחר זמן על גיליון אלקטרוני הוא עתיק כמו טלפונים להעיף.
עם אוטומציה להשתלט, מי אפילו עושה כניסות זמן ידני 2021?
וגם אם אתה עושה שימוש בגיליון אלקטרוני במשך זמן מעקב, מצטער לומר את זה, אבל אתה מבזבז זמן בתהליך של זמן מעקב.
למה לא להפוך אותו?
מנהל המשימות של UDN. מביא ניהול משימות הפרויקט ומעקב זמן לאותה פלטפורמה.
היכה את לְשַׂחֵק סמל באופן אוטומטי לעקוב אחר משך המשימות כפי שאתה עובד, ולהרגיש חופשי לקפוץ בין משימות בכל פעם שאתה רוצה.
זמן מעקב עם זמן Tracker ב מנהל המשימות של UDN.
זמן הילידים שלנו הוא גם א טיימר גלובלי .
מה זה?
זה אומר שאתה יכול להתחיל את הטיימר ממכשיר אחד ולעצור אותו מאחר. 🤯
בעיה # 7: אינטגרציות מוגבלות
עבור ניהול פרויקטים יעיל, אתה רוצה כלי שיכול:
הנקודה הראשונה רחוקה מלהיות אמת לגיליונות אלקטרוניים.
אבל מה עם אינטגרציות ?
מצטער לשבור את הלב שלך, אבל גיליונות אלקטרוניים אינם סופר תומך של אינטגרציות או.
לדוגמה, Excel משתלב ללא כלי לא מיקרוסופט. לא ישירות, לפחות.
האם אתה מסכים כי עבור ניהול פרויקטים גיליון אלקטרוני לא אידיאלי?
לאחר מכן בדוק את הרשימה הזו של למעלה Excel חלופות .
מנהל המשימות של UDN. היא שילוב הפלאות. אתה יכול לשלב ישירות עם כמה כלים פופולריים, כולל Github , Toggl , קופסא , ועוד!
אם לא תמצא את הכלי שאתה רוצה, שלנו זוני אינטגרציה מוכנה לעזור להתחבר מנהל המשימות של UDN. עם מעל 1000 כלים.
אבל היי! עדיין לא עשינו.
מנהל המשימות של UDN. יש יותר תכונות בחנות בשבילך:
לשבור חינם מתאי גיליון אלקטרוניים
גיליונות אלקטרוניים בפשטות אינם בנויים לניהול פרויקטים.
למה אתה רוצה לבלות את הזמן היקר שלך מנסה לכפות כְּלִי לעשות משהו שמעולם לא נועד לעשות?
במקום זאת, השתמש בתוכנת ניהול פרויקטים רב עוצמה שיכולה להפחית את עומס העבודה שלך ולתת לך לעקוב אחר פרויקטים באופן מאורגן.
בעיקרון, שימוש מנהל המשימות של UDN. .
הוא תומך בפרויקט, משימה, זְמַן , מסמך , ו ניהול משאבים עם אינסופי התאמה אישית אפשרויות.
אם זה פתרון All-in-One לא לאיית סופי פּרוֹיֶקט הַנהָלָה , אנחנו לא יודעים מה יהיה.
אז מה אתה אומר?
לְהִצְטַרֵף מנהל המשימות של UDN. בחינם היום כדי להפוך את כל המשאלות שלך ניהול פרויקטים להתגשם!
