מתודולוגיות ניהול פרויקטים ביקורת (חלק 1)

בחירת A.מתודולוגיה ניהול פרויקטיםהוא כמו בחירה איזה מתכון לעקוב כאשר אפיית שוקולד צ 'יפ עוגיות. מתכון אחד עשוי להשתמש בחמאת טמפרטורת חדר בעוד שממלצה למרינה נמסה, או להתקשר לשוקולד כהה במקום שבבים מתוקים למחצה. כל מתכון נותן לך עוגיות טעימות, אבל את השלבים, החומרים והטכניקות הם כל קצת שונה כדי להתאים את הטעם שלך. אתה צריך לבחור את המתודולוגיה PM שלך מבוסס על החומרים הזמינים שלך:פּרוֹיֶקט אילוצים, ציר זמן, כלים ואנשים.

קרא באמצעות רשימה זו של נפוצהמתודולוגיות ניהול פרויקטים ולראות אם הם נשמעים כמו שהם מתאימים הפרויקט או הארגון שלך. אנו כוללים תיאורים קצרים, יתרונות וחסרונות עבור כל אחד מהם, ואם אחד לוכד את תשומת הלב שלך, אנחנו בהחלט לעודד מחקר נוסף.

הנה המחצית הראשונה של רשימת המתודולוגיות של PM:

1. מסגרת פרוייקט אדפטיבית (APF)שיטת APF שואפת ללמוד מניסיון. פרויקטים אלה מתחילים עם מבנה התמוטטות דרישות להגדרת מטרות הפרויקט האסטרטגיות על בסיס דרישות המוצר, הפונקציות, תת-פונקציות ותכונות. כפי שהם ממשיכים, צוותים להעריך ללא הרף תוצאות קודמות כדי לשפר את המדיניות והפרקטיקות בכל שלב של מחזור החיים של הפרויקט. לקוחות / בעלי עניין יכולים לשנות את הפרויקטתְחוּםבתחילת כל שלב כך הצוות יכול לייצר את הערך העסקי ביותר.

מִקצוֹעָן:זוהי גישה טובה כאשר אתה יודע מה המטרה שלך היא ולא בטוח של הדרך הטובה ביותר להגיע לשם.Conבשל גמישותו, מסגרת ההסתגלות עשויה להוביל לעיכובים של הפרויקט או לתקציבים מוגברים.

2. זריזניהול פרוייקט שפים גדולים לטעום את האוכל שלהם כפי שהם מבשלים כך שהם יכולים להוסיף מרכיבים חדשים כדי ליצור את המנה הטובה ביותר. Agile הוא כמו לטעום את הפרויקט שלנו כפי שאנו הולכים ולהתאים אותו בהתאם.תִכנוּןמתחיל עם לקוחות המתאר כיצד המוצר הסופי ישמש, היתרונות שלה, וכן הלאה, כך הצוות מקבל הבנה טובה של הציפיות. לאחר שהפרויקט החלה, צוותים מחזור באמצעות תהליך של תכנון, ביצוע, והערכת משימות אשר עשוי לשנות את הסופיתוצג. שיתוף פעולה מתמשך הוא המפתח, הן בקרב חברי הצוות ועם בעלי עניין בפרויקט, כדי לקבל החלטות מושכלות לחלוטין.

מִקצוֹעָן:גישה זו מועילה לפרויקטים יצירתיים עם מטרות הגמישות וניתן לשנות באמצע הדרך.Conציר זמן ותקציבים קשה להגדיר, לבעלי העניין חייבים להיות זמן ורצון להיות מעורב באופן פעיל בעבודה היום יום.

מבולבל על ההבדל בין APF וזריז? אנו נשבר את זה בשבילך: עם APF, המטרה הסופית שלך ברור, אבל השיטה שלך להשגת מטרה כי ישתנה על בסיס הניסיון שלך בכל שלב של הפרויקט. עם זריז, מטרות הסיום שלך מוגדרים פחות. כל שלב מביא משוב מבעלי עניין כדי לסייע בהנחיית החלטות שלך ולשפר או לשנות את המוצר הסופי.

3. הטבות מימושזה מתודולוגיה ניהול הפרויקט מגדיר הצלחה כמו לא רק לספק את החבילה בזמן ובכסף כדי לחסוך, אבל להשיג תועלת רצוי. הנה דוגמה: אומרים ללקוחות שלך רוצים להגדיל את שיעור ההמרות המכירות שלהם ב -15%. הם שוכרים אותך לנהל את הפיתוח של תוכנה חדשה CRM שיסייע לצוות המכירות להתאים אישית את התקשורת שלהם, לעקוב אחר נתוני מכירות, ולקבוע צירי תקשורת אידיאלי. אתה מספק CRM עם תכונות אלה בזמן ובתקציב. הצלחה, נכון? מה אם שיעורי ההמרה של הלקוח שלך רק להגדיל ב -5%? עם מימוש הטבות, הפרויקט שלך לא הושלם בהצלחה עד היתרונות הרצוי של הלקוח מושגים במקרה זה, עד שיעור ההמרות המכירות הוא של 15%.

מִקצוֹעָן:גישה זו מבטיחה כי הפרויקטים שלך לתרום ערך אמיתי לעסק ולספק את התוצאות הסופיות של בעלי העניין שלך אכפת.Conהטבות לא תמיד מדויקות, ניתנות למדידה, או מדעית, כך שזה יכול להיות קשה לדעת אם הם הושגו או אם הפרויקט שלך תרם למעשה להצלחה זו. אתה צריך לשים מחשבה זהירה לתוך פיתוח מדדים יעילים כדי למדוד את התוצאות של הפרויקט שלך, כגון ROI, יכולת תהליך, פעמים אספקה ​​מהירה יותר, או שביעות רצון גבוהה יותר.

4. ניהול קריטי ניהול פרויקטים (CCPM)עיכובים הפרויקט נגרמים בדרך כלל על ידי משאבים שאינם זמינים כאשר אתה זקוק להם. CCPM נמנע כי על ידי בניית אלוח הזמנים של הפרויקטכי הראשון מזהה "שרשרת קריטית" של משימות ולאחר מכן להזמין משאבים עבור משימות אלה. ציר הזמן שלך עשוי להיות ארוך יותר, אבל יש לך הסתברות גבוהה יותר של לחזות מועדים ריאליסטיים.

מִקצוֹעָן:משימות ניתן לשתף פעולה על כי אתה יודע כי כל השחקנים מפתח זמינים כאשר אתה זקוק להם.Conגישה זו לא יכולה להיות יעילה עבור פרויקטים עם מועדים קצרים, שכן תוכניות CCPM לבנות במאגר זמן נוסף לאורך שרשרת קריטית.

5. נתיב קריטישיטה (CPM)לקבוע את ציר הזמן הקצר ביותר של הפרויקט ולהתאים לדיליינים המשתנים באמצעות לאף הופעות. תתחיל להסתכל על כל המשימות הכרחיות לחלוטין כדי להשלים את הפרויקט שלך, ולאחר מכן הערכת סיום פעמים עבור כל צעד, כוללמְשִׁימָהתלות, אבני דרך ותוצרים סופיים.

מִקצוֹעָן:תאריכים ספציפיים ניתן להקצות לכל משימה, כך מנהלים יכולים להשוות מה צריך לקרות עם מה שקורה על בסיס יומי. זה אופטימלי לפרויקטים עם מועדים קצרים.Conהמבקרים אומרים החיסרון העיקרי הוא כי לאלורסור אחד לא לשקול זמינות משאבים בתכנון, כך שתישאר עם תוכנית אופטימית יתר על המידה.

6. מתודולוגיה שרשרת האירוע (ECM)רוב הפרויקטים לא הולכים בדיוק על פי התוכנית. סיכונים קשה לזהות ולנתח, ומנהלי פרויקטים עשויים להיות תחת לחץ על ידי בעלי עניין כדי ליצור זמנים אופטימיים, תקציבים או תוצרים. מתודולוגיית שרשרת האירועים מסייעת לזהות ולתכנן סיכונים פוטנציאליים שעשויים לשכב מחוץ ליקו הפרויקט. באמצעות טכניקות כמוMonte Carlo ניתוחואת דיאגרמות שרשרת האירוע, מנהלי פרויקטים יכולים לראות כיצד אירועים חיצוניים משפיעים על משימות הפרויקט ולקבוע את ההסתברות של סיכונים מסוימים המתרחשים.

מִקצוֹעָן:על ידי דמיינו של היחסים בין אירועים חיצוניים למשימות, מנהלים יכולים ליצור תוכניות פרויקטים מציאותיות יותר.Conזה קל לשכוח כי אירועים חיצוניים הם לא רק איומים על הפרויקט שלך הם יכולים גם להציג הזדמנויות. לא באופן אוטומטי סקווש את כל הסיכונים הפוטנציאליים ולא מצליחים לנצל בנסיבות בר מזל.

7. תכנות אקסטרים (XP)XP כולל מחזורי פיתוח קצר, משחררים תכופים ושיתוף פעולה של לקוח קבוע. הפרודוקטיביות גבוהה, והגישה מתאימה היטב לפרויקטים מורכבים או לא מוגדרים. צוותים אלה מאפשרים שינוי בתוך ספרינס שלהם; אם הצוות לא התחיל לעבוד על תכונה, ניתן להחליף משימה דומה כדי להחליף אותו. צוותים להימנע overworking עצמם באמצעות שיתוף פעולה יעיל על ידי כתיבת הקוד הפשוט ביותר האפשרי כדי לייצר את התכונה הרצוי.

מִקצוֹעָן:XP הוא יעיל, עם התמקדות בפשטות. צוותים לעבוד בקצב בר קיימא, כלומר שבועות עבודה של 80 שעות המוביל לשחיקה,איכותתְפוּקָה.Conהמבקרים מזהירים כי כוח הגישה של XP טמון יותר מדי בתמצאתם של חברי צוות ייחודיים ולא עם תהליך עצמו.

8. קאנב"כ אם זרימת עבודה מתמשכת ויצוג זרם איטי ויציב של תוצרים הם סדר העדיפויות העיקריים שלך, Kanban הוא האיש שלך. מנהלים ליצור ייצוגים חזותיים עבור זרימת העבודה (לעתים קרובות באמצעות לוח לבן או הערות דביק) כדי לחשוף בעיות תהליך ולמנוע משימות של stalling כמו "עובד בתהליך". הערות הדביקות נעות על פני הלוח לייצג את התקדמות הפרויקט.

מִקצוֹעָן:Kanban מסייע לצוותים להבין איפה הזמן שלהם הוא באמת בילה אז אתה יכול לשפר את היעילות.Conוריאציות בביקוש הלקוחות כמו תחילת עונת החגים, או ירידה בשל זוכר יכול להפוך את Kanban לא יעיל, שכן הוא נועד לייצר פלט יציב.

מצא מתודולוגיה ניהול פרויקטים שאתה אוהב? גירוד לקבלת התמוטטות נוספות בגודל ביס?הישאר מכוון לחלק 2של פוסט זה, שבו ניתן לכסות 8 מתודולוגיות חיוניות יותר כמו הפרק הבא שלך.

האם החברה שלך משתמשת באחת מתודולוגיות PM אלה?זה טוב? רַע? ספר לנו על הניסיון שלך עם זה בהערות להלן.

פוסטים קשורים: • יסודות ניהול פרויקטים: סקירה של מתודולוגיות PM (חלק 2) • קורס לקריסה במתודולוגיות ניהול פרויקטים (אינפוגרפי)