6 lépés a kockázatkezelési folyamatban
Te spekulálja az esetleges veszélyeket, amelyeket a projekt / üzleted szembesülhet? A támogatott erőfeszítések, a monetáris bemenet és az idő által hozzáadott fenyegetések?
A következő lépés természetesen az, hogy kidolgozza a terveket, hogy először elkerülje ezeket a problémákat. Még akkor is, ha ezek a problémák merülnek fel, előkészít egy készenléti tervet végrehajtani. Ez a probléma megelőzését, eltávolítását vagy mesterképzését eredményezi. Mindez az árnyékban vanKockázat kezelésFolyamat.
Lehet, hogy csak az álmaid projektje, amit most akartál és dolgoztál. Vannak olyan kockázatok, amelyek azonban nagyon könnyen meg tudják hozni az Ön számára hibásnak, vagy csak talán nem jönnek fel az elképzelt eredményekkel.
Természetes, hogy úgy gondolja, hogy a kockázatok valami negatívak. Azonban mi a legtöbb ember elfelejtette hozzáadni a tábla, hogy a kockázatok nagyon jól pozitívak. A kockázattal elgondolkodva és calculatedly nagyon jól hozzá nyereség vagy értéket a projekt / munka végén a nap.
Tehát a kockázatkezelés nem mindig szólelkerülkockázatok. Ez többA projekt kockázatainak integrálásaÖsszefoglalva őket elkerülhetetlen részként a terv végrehajtása során. Lehet, hogy átgondolta a projekt minden lépését, előre tervezett és szervezett minden lehetőséget is; Mindig lesz egy bizonyos szintű bizonytalanság.
Tehát az Ön munkája, mint egy menedzser, hogy kezelje ezeket a kockázatokat, de hogyan? Ezen a cikkben a lépéseket határozjuk meg. Így olvassa el és adjon hozzá további dolgokat a tapasztalataiból, és testreszabhatja azt a projekthez és a vállalati kultúrájához.
A projektmenedzsment kockázatainak típusai
Emlékezni kell arra, hogy ezek közül néhány a kockázatokbelső, az Ön irányításában és kezelhető. Más kockázatokkülső, nem teljesen az Ön irányításában.
Ezeknek a kockázatoknak a tényleges következményei a szakaszukban, a nagyságukban és az előfordulási valószínűségükben fekszenek.
A kockázatkezelés lépései
Fel kell ismernie a lehetséges vagy potenciális kockázatokat, mielőtt kezelheti őket. Az egész folyamat ezen része többet jelentMi melyik. Milyen kockázatok vannak benne, hogy szembe kell néznie, és amit esetleg kezelni kell.
További lépést kell tennie, mint csakA kockázatok azonosítása; Különös figyelmet kell fordítani alehetségesA kívánatos eredményekre gyakorolt hatások.
A kockázatok azonosítása nagyon aprólékos folyamat lehet, ezért szükség lehet az összes csapat erőfeszítéseire. Mindegyikük a megfelelő pozíciójukban dolgozik, és konkrét felelősségük lehet, hogy olyan betekintést nyerhet, amely önmagában nem fordulhat elő.
A kockázat azonosításának időpontjában rendelkezésre álló adatok korlátozottak lehetnek, vagy nagyon jól változhat. Tehát nagyszerű ötlet lenne, ha megismétli ezt a folyamatot. Felismeri, hogy fel kell tenned a potenciális kockázatok listájához, ahogyan a folyamatot átmegy.
Azonban meg kell adnod a leginkább releváns kockázatot, és megpróbálnád enyhíteni ezt először. Használhat egy PDRI-t (Project Definition Rating Index) - olyan hatékony eszközt, amely segít felismerni a magas kockázatú területeket. Megmutatja az eredményeket olyan fájlok formájában, amelyeket statisztikailag összehasonlíthat. Ez biztosítja a bizonyosság szintjét a kockázatok ellenére bármely projekt számára.
Ellenőrizze ezt a blogot:
A 2022 legjobb kockázatkezelési szoftver
Miután megvan az összes lehetséges kockázata felismerte és felsorolt, használja az analitikus készségeit, és esetleg néhány hangos tanácsot ad a csapat tagjai, hogy tényleg diagnosztizálja a listát. Nézd meg az általad készített listát, és nézd meg, hogy hol van a "valószínűleg megtörténik" spektruma. Ezhogyan és miérta kockázatkezelési folyamat része.
A kockázatkezelési folyamat ezen lépése során azt gondolnád, hogy a kockázatok mindegyike a projektre külön-külön és talán együttesen is lenne. Sok kockázatot találna, hogy meglehetősen idioszinkronizálódjon a jelenlegi projekthez, és mások általánosabbak lennének - az a fajta, hogy már van tapasztalata.
Hatékonyan és aprólékosanA kockázatok elemzésemegmentené téged a jövőben. Elkerülheti az esetleges peres eljárást és negatív hatásokat, amelyekre elviselni kell. Kritikusan gondolhatja, hogy bizonyos kockázatok teljesen megelőzhetők, vagy minimalizálni kell.
Ez talán az egész folyamat legnehezebb lépése. A döntés meghozatala nehéz; Később később viszonylag könnyebb. Soha nem lenne 100% -os információt rajta, így akockázatlényegében.
Mint korábban említettem, néhányKockázatkezelési protokolloklehet, hogy már hatályban van, vagy gondolta a cégünket. Tehát fizessen vigyázni az idősek tanácsára, és átmegy az ilyen incidenciákra már meglévő folyamatokon.
Lehet, hogy elemzi a kockázatokat mennyiségi szempontból szinténminőségileg. Ez segít megvédeni az eszközöket és az erőforrásokat, és javítja aA projekt eredménye- Gondolj a költségekre és az előnyökre, a társadalmi-gazdasági tényezőkre.
Csak helyezze a kockázatot az asztal közepére, és elemezze azt minden lehetséges szögből. Ne hagyjon semmit, és hagyja, hogy a kötelezettségekké váljon. Ötletelés!
Miután felsorolta és elemezte a kockázatok listáját, egyértelműbb ötlete lenne ezen a ponton, hogy nem minden kockázatot érdemes megéri az idejét, erőfeszítéseit és pénzét. Mindazonáltal néhányan kritikusabbak lennének, és következetesen több koncentrációra lenne szükség.
Ne hagyjon hosszú ideigA kockázatok listájaTartsd magad felett. Használja ezt az egyszerű tippet, hogy megkönnyítse az Ön számára (ez az, amit itt vagyunk, nem vagyunk?) Csak megosztjuk a hosszú listát rövidebbekbe - nagy kockázat, közepes kockázat, alacsony kockázat. Könnyű, igaz?
Biztosan néhány elem lenne a listán, amelyet teljesen figyelmen kívül kell hagyni; Lehet, hogy nem lehet nagy hatással a projektre.
Most, hogy az agysejtjeit használta, hogy kitaláljuk az összes lehetséges problémát, kockázatot és igényüket. Hozzárendelheti az egész feladatot, hogy felügyeli a folyamatot. Ez némi terhet le a váll is, mint egy menedzser (amit még meg kell tartani a szemét az egészet, de csak nem folyamatosan).
Ezt a munkát átruházhatja valakinek, aki ezen a területen tapasztalt, aki szakértelemmel rendelkezik. Vagy lehet, hogy ezt a feladatot bárkinek hozzárendelje a csapatban. Ez a döntés rajtad múlik. Az a személy, akkor így ez a munka, hogy képesnek kell lennie arra, hogy előre minden változtatás vagy további felmerülő kockázatokat, és képes legyen megtartani egyenes fej, hogy megoldja őket.
Ez a része a projekt időtartama alatt, ahol már végrehajtotta a tervét. Azonban végül egy kicsit ütődik. Most kihasználnád az összes korábban tettettervezésés alkalmazza! Meg kell felismerned, hogy a kockázatot olyan módon fogják-e manőverezni, hogy pozitívan vagy negatívan befolyásolja a projektet?
Ezután az egyes kockázatok mindegyikére vonatkozóan van egy terv, hogy enyhítse és enyhítse. Lehet, hogy át kell gondolniaA kockázatok terveiEzen a ponton ismét az új információk vagy körülmények fényében. Mutassa meg az erős munka etikáját, és legyen biztos mindenki számára az átláthatóságról: a csapat tagjai, ügyfelei, bármely érdekelt fél.
Meg kell értékelnie a tervek hatékonyságát és figyelemmel kell kísérnie a teljes előrehaladást. Ez segít abban, hogy azonosítsák azokat a hiányt vagy változtatást, amelyeket a tervekben meg kell tennie. Az eredmények eredményeképpen az összes nyomkövetés eredményeként szolgálna az új megközelítések és a korábbi korábbi fokozat létrehozásához.
Az összes erőfeszítésed nem lennének, ha nem figyelte megAz enyhítés kockázata. Tartsa nyomon az összes triggert, új kockázatot, a tervek előrehaladását.
Ne félj!
Ne feledje, hogy meg kell teremtenie egy határt a készenlét körül a projekt körül az általunk épített lépésekkel. Ez biztosítja Önnek a bizalmat, hogy előrehaladjon a tervével. Szerencsés!
