Mi a projektmenedzsment, a művészet tanulásának végső útmutatója
Tehát itt van az új karrierje elején: projektmenedzsment. Ebben az útmutatóban Fred Wilson megmagyarázza, hogy mi a projektmenedzsment, a projekt menedzsment életciklusa és a leghatékonyabb technikák.
Itt van az üzlet:
A projektmenedzsment potenciálisan a leginkább lehetVonzó és jutalmazó karrier választáscsinálni fogsz.
A különböző funkciókból és osztályokból származó embereket vezet, időben végzett dolgokat.
Ebben az útmutatóban mi a projektmenedzsment, megismerheti a projektmenedzsment életciklusát. Magában foglalja:
Mi a projekt?
A projektek különböző formákban és méretekben jönnek. Nincs két projekt egymás teljes ikerje.
Lehetnek hasonlóak? Igen, de a feltételek diktálják, hogy a projektek hogyan kezelik.
A projekt átmeneti kísérlet egy új termék, szolgáltatás vagy eredmény létrehozására.
A projektek nem tartanak örökké.
Ellentétben a műveletek egy szervezeten belül, projektek egy kezdő és egy záró dátumot kapcsolódik.
Projektmenedzser: szerepek & amp; Felelősségi körök
A A projekt elképzelése és céljai; A projektvezetők kinevezésre kerülnek az erőforrások és csapatok kezelésére, hogy megfeleljenek a végcélnak.
A projektmenedzsernek világos elképzeléssel kell rendelkeznie arról, hogy mit akarnak elérni a projektből.
Az A Project Managernek örökölnie kell a látásta szervezet vezető hierarchiájából és a projekt szponzorából.
A projekt munkájának jól megtervezéséhez a projektmenedzsernek kell lenniekezdje el a végét.
Mint egy jó foci menedzser, a projekt vezetője kell, hogy azonosítsa a forrásokat, amelyekre szükségük lesz a projekt során, és látni a végeredmény az erőfeszítés előtt a projekt kezdődik.
Projektmenedzsment életciklusa
A projekt olyan, mint egy történet. Van egy kezdete, középső és produktív vége.
Minden projekt átmegy 5 folyamatcsoporton keresztül, hogy elinduljon a kezdetektől.
Minden folyamatcsoporton belül, Van egy olyan tevékenység, amely támogatja a projektet zökkenőmentesen a megfelelő irányba.
A projekt áramlása ezen tevékenységeken keresztül a projektmenedzsment életciklusának néven ismert.
Mi a projektmenedzsment: # 1 életciklus - projekt kezdeményezése
Ez a kezdet - ahol minden móka van.
Ebben a szakaszban az életciklus az eredeti célok a projekt szerepel, és a projekt szponzor nevezi a projekt vezetője.
A fázis legfontosabb kimenete aAz életciklus a projekt charter .
A projekt charter osztja az idő, az emberi erőforrás és a pénzügyi ráfordítások, amelyek részét fogják képezni a projekt menedzsment életciklusa.
Ez többnyire aprojekt szponzor; valaki, aki elég magas a hierarchiában, hogy ellenőrizze a projekthez kapcsolódó tényezőket.
Miért van egy projekt?
Számos oka lehet annak, hogy a szervezet a projektek indítására irányul, de a legtöbb esetben a költségek és a kiadások csökkentése vagy a szervezet bevételének növelése.
De itt van a kicker:
Néha az új szabályozási szabályok felbukkannak, és a szervezet kevésbé felel, kivéve az említett szabályokat.
MegértésMiért indul el egy konkrét projekthosszú utat tehet az Ön számára, hogy megértse, mi a szerepe a projektvezetőnek.
A projektmenedzsment üzleti elemzése
Az üzleti elemzés (BA) a projektkövetelmények tanulmányozása , a megvalósíthatóság, a költségek, valamint a projekt céljainak kezelésének és elérésének valószínűsége.
Mi az alsó sor?
Ezt általában egy üzleti elemző vezeti, és a projekt munka megkezdése előtt történik.
A projekt charter létrehozása
A Project Charta a fő dokumentum, amely felhatalmazza a projektet és a projektmenedzsert.
Ennek következtében a projekt jogosult a szervezet tartományának perifériáján belül.
Ez hivatalosan lehetővé teszi a projekt vezetője, hogy vezesse és kezelése mindenféle források elérése a projekt céljait.
A projekt érdekeltjeinek azonosítása
Azok az emberek, akik befolyásolhatják a projektet, vagy befolyásolják a projekt,Projekt érdekeltek .
Amikor elindul egy projekt, akkor szeretnénk azonosítani az összes érdekelt fél - a projekt felesleges lenne, ha a projekt résztvevői nem azonosítják az összes érintett egyén a szervezeten belül.
Az érdekeltek azonosítása arról is, hogy dokumentálja az összes releváns észlelt fenyegetést, amelyet az érdekeltek érzékelhetnek.
Mi a projektmenedzsment: # 2 - projekt tervezése
A tervezéshez a projektkezelőnek tudnia kell, hogy mit fog létrehozni a projekt.
Olyan állami (jelenlegi állapot) és a kívánt jövőbeli államnak kell lennie, amelyet a projektvezetőnek és a projekt érdekeltjeinek meg kell állapodnia.
A fantázia cél nem fog működni a projektmenedzsmentben.
A projektmenedzsernek fel kell jegyeznie a pontos követelményeket.
Ha nem rendelkezik a végső célt szem előtt tartva, hogyan fogja elérni a célt?
Most:
Ha a projekt követelmények már zárva, a projekt résztvevői, projektmenedzser és a projekt team felállításának szükségességét a játék tervet, hogy elérjék a célt.
Lehet, hogy kíváncsi?
Ez egy egyszeri gyakorlat vagy folyamatos? A legtöbb szakértő úgy véli, hogy ez az iteratív jellegű, és folyamatos folyamat a projekt élettartama alatt.
A tervezés az alapkőA projektmenedzsment - ha rosszat kapsz, a projekt meghibásodott.
A projektmenedzsment terv meghatározása (PMP)
Az Pmp tervLeírja, hogy a projekt hogyan kezeli a kezdetektől a végéig.
Ez a különböző tervek összessége.
A PMP-ben meghatározhatja, hogyan fogja stratégátázni, kezelni és elérni a projekt céljait:
A projekt hatókör nyilatkozata
A projektmenedzsmentben jellemzően két különböző projektkötés létezik: termékkoncentráció és projektkövető.
A termékkör a végső cél a termék tekintetében.
Ez a termék végfelhasználása a felhasználók és az ügyfelek által.
Másrészről:
A projektkör a folyamat és erőfeszítés, amelyen keresztül a termékkoncentrumot elérik és kezelik.
A termékkoncentráció és a projektkövető kiegészíti egymást.
A projekt ütemtervének létrehozása
A projektmenedzsmentben van egy észlelt időkeret, amelyben a projekt teljes lesz, és a projekt megvalósulási célja.
Második gondoljunk, hogy a tökéletes projektmenedzsment univerzumban élünk, és minden megtörténik a tervek szerint.
Először is, az ügyféllel dolgozni fogunk a termékkoncer létrehozásához.
Ezt követően létrehozzuk a projekt hatókörét.
A tevékenységlistát aprojekt hatóköre .
A tevékenységi listán belüli tevékenységeket elsőbbségi sorrendben kell létrehozni a befejezés tekintetében.
Sok tevékenységnek általában logikára kell támaszkodnia; A projektnek egy sorrendben kell lenniük, hogy sikeres legyen.
Hasonlóképpen egyes tevékenységeknek puha logikára kell támaszkodnia. A vezetési mérlegelésre támaszkodik.
Keresztül puha logika, tudjuk eldönteni, hogy egy feladat elvégzésére egy divat-e vagy sem.
A preferenciális érvelése a készség, a munka jellege, vagy akár a hozzáállás egy napon vagy héten.
A projekt költségeinek becslése
Hogyan határozza meg, hogy mennyi lesz a projekt?
Nem tudod igazolni a pontos összeget addig, amíg a projekt befejeződik. Ez igaz, ahogy nem tudod megjósolni a jövőt.
Mit tehet, ha becslést hoz létre.
A projekt becslése hone az észlelt költségekről a projektre vonatkozó összes releváns információ felhasználásával.
Mindegyik becslésnek becsült varianciát is tartalmaznia kell. Tartalmaznia kell a becsült százalékot, valamint a becslések feltételeit.
A projekt minőségének megtervezése
Projektminőségés a célok szervezetektől a szervezetig terjedhetnek.
Egyes szervezetek azt állíthatják, hogy a "Hisszük, hogy a projekt minősége a munkához kapcsolódik".
Más szervezetek esetleg benchmark projekt minősége, amikor a kifizetések az ügyfelek.
Egyes szervezetek feliratkoztak a minőségi programokra, mint a Lean Manufacturing és az ISO 9000.
A minőség megtervezése azt jelenti, hogy a projekt az elején meghatározott elvárásokkal összhangban történik a minőségi előírások tekintetében.
A projektkockázatok kezelésének tervezése
Mivel a projekt vezetője, mindig kell tartani egy kilátó semmilyen kockázatot okozhat a projekt sikertelenségét.
Nem csak a projektmenedzser, hanem az egész projektcsapatnak az ilyen kockázatokra kell néznie.
A projekt elindítása a projekt befejezéséhez kapcsolódik.
A kockázati azonosítás folyamatos folyamatának kell lennie.
A kockázatkezelési megközelítés igazi formájában lépéseket tesz a kockázati dokumentációra és a kategorizálásra, valamint a kockázatértékelésre.
Mi a projektmenedzsment: # 3 - projekt végrehajtása
Minden tervezés teljesen értéktelen, hacsak nem jár el.
Biztosítania kell, hogy a projektcsapat megfelelően működik megfelelően.
Rendszeres frissítési találkozókat kell szerveznie a projektcsapattal, és frissítené az érintett érdekeltek számára.
És biztosítania kell, hogy a projekt érdekeltjei megfelelően részt vegyenek és részesüljenek a folyamatban.
A projekt munkája
Ebben a részben az eljárás, a projekt vezetője működik belső és külső érdekeltek / gyártók, hogy támogassa a teljesítéseket, amelyek szükségesek a projekt befejezését.
Mindez arról szól, hogy elvégezzék a dolgokat.
A projektcsapat kezelése
Az emberi erőforrás menedzsment a projektmenedzsment legfontosabb és nehéz része.
Lehet, hogy gyakran csodálkozol ...
Miért nem a projektcsapat csak azt tette meg, amit hozzárendeltek?
Ez volt a vezető projektvezetők játszanak.
A projektvezetőknek meg kell adniuk a megfelelő mennyiségű irányítás és vezetés a projektcsapat.
Hatékony és értékes projektcsapat találkozók fogadása
Mindent meg kell egyeznie azzal, hogy mindannyian részt vettünk találkozókon, amelyek teljes időpocsékolás volt.
Gyakran előfordul, hogy az érdekelt felek a végén csatlakoznak a találkozó anélkül készített saját oldala a történetnek - ami egy szörnyű élmény.
Mint projektmenedzser, tudnod kell, hogyan kellVezető és kezelje a projektcsapat találkozókat .
A projekt állapotának kommunikálása
A projekt érdekeltjeinek különösen a projekt szponzorai meg kell ismerniük a projekt állapotát egy adott időpontban.
A kommunikáció több, mint a beszélgetés - figyelmes hallgatás is.
Az összes projekt 90% -a aktív hátteret jelent a kommunikációhoz.
Az aktív kommunikáció magában foglalja a tudás átadását.
A projektmenedzsmentben széles körben kétféle kommunikációs forma van: szóbeli és írott.
A projekt érdekeltjeinek kezelése
Ahogy a projekt menedzser, csak nem kell kezelni a projekt csapat, de meg kell kezelni és kommunikálni az összes belső és külső érdekeltek a projekt kapcsán.
A központi fogaskerék kezelésének érintettek magában foglalja az aktív kommunikáció - nem csak kommunikál, mi a helyzet a projekt, hanem az érintettek kezelését érinti.
Ezenkívül meg kell tartania az érdekelt feleket is.
Azt szeretné, hogy az érdekeltek részt vegyenek, és vegye figyelembe a projekt elképzelését.
Nem szeretné, hogy az érdekeltek elveszítsék érdeklődését a projektben.
Mi a projektmenedzsment: # 4 - Monitoring & amp; A projekt ellenőrzése
A projekt vezérlése nem jelenti azt, hogy mikromanage - megköveteli, hogy ellenőrizze a tényezőket, hogy teljesüljenek a projekt megvalósítása.
Az ellenőrzés és a végrehajtás közötti egyensúlynak kell lennie.
Mi a legjobb módja annak, hogy egy projektmenedzser elérje ezt a véget ...
Azt javaslom, hogy a projektmenedzser a projektcsapat mellett dolgozik, nem pedig rajta.
A sikeres projektvezetőnek ellenőriznie kell, egyensúlyt és újrakalibrálnia kell bizonyos tényezőket a végcél kezelésére.
Mint ökölszabály, ha nem méri, milyen közel van a cél, nehéz lesz, hogy ellenőrizzék a tényezőket, hogy elérjék a végén.
Így mindig vége van ...
A projekt működésének ellenőrzése
A projekt működésének ellenőrzéseBiztosítja, hogy a projekt időben befejeződött a megfelelő eredményekkel és a költségvetésen belül.
Tény, hogy van egy háttere a projekt ellenőrzése és végrehajtása között.
A projektcsapat kezelése és ellenőrzése
A legnagyobb hatással, hogy a projekt sikeres lesz-e vagy sem függ, hogy a projekt csapat által vezetett és irányított.
Ha a projektcsapat nem felel meg a Project Chartának, és figyeli a figyelmet a projektmenedzserre, mint a projekt katasztrófára.
Az irányítás szintén művészet ...
A jó projektvezetők nem válnak akadályozó blokkok vagy mikromanagászok a projektcsapat.
Azt szeretnénk, hogy a projektcsapat magában foglalja az egyéni felelősségük tulajdonjogát, és kohéziós egységvé váljon.
A projekt kommunikációjának ellenőrzése
A sikeres projektmenedzsernek több forrással és kommunikációs csatornával kell rendelkeznie a projektcsapattal.
Ez biztosítja, hogy a projektmenedzser tisztában legyen a projektcsapat minden technikai és nem technikai eseményével.
Szóval, minden projekt menedzser biztosítaniuk kell az általuk használt figyelmes hallgatás és kommunikációs úgy, hogy a levelezést a projektcsapat nem bomlik le.
A projekt érdekeltjeinek megtartása
Az érdekeltek lehetnek belső vagy külső csapattagok.
Lehetnek bárkinek, akinek van egya projekt iránti érdeklődés vagy a PROJEC kimenetei t.
Ezért elengedhetetlen, hogy a projekt érdekeltjei részt vegyenek és megakadályozzák a projekten belüli összes fontos eseményt.
Mi a projektmenedzsment: # 5 - A projekt lezárása
Sajnos ... Elérjük a projektmenedzsment utolsó összetevőjét.
Ez a csoport középpontjában véglegesíti a projekt teljesítések, a vonatkozó jelentések készítése, kitöltése bármilyen ellenőrzés, valamint ennek egy biztonsági ellenőrzést az egész projekt.
A projektmenedzsernek esetleg potenciálisan felül kell vizsgálnia saját teljesítményét és csapatait; Ellenőrizze továbbá azokat a szállítókat, amelyek részt vettek a folyamatban.
Néhány esetben a projekt lezárása szintén valamilyen elismerést is magában foglal, amely bónusz, nyaralás vagy elismerési bizonyítvány formájában lehet.
A csupasz minimumnál a projektmenedzsernek verbálisan megköszönnie kell a csapatukat a projekt életciklusában tett erőfeszítésekért.
Ügyfél elfogadása
Honnan tudja, hogy a projekt befejeződött?
Lényegében a projekt csak akkor tekinthető teljesnek, ha a projekt hatóköre megvalósult.
Szüksége van egy hatóköri ellenőrzést, amely az ügyfél elfogadásához vezet.
Alapvetően…
Biztosítania kell, hogy a projekt elején tett valamennyi kötelezettségvállalás teljesüljön a záróállapotban.
A projekt lezárása
A projekt lezárása magában foglalja a végleges jelentés benyújtását és a projekt végleges felülvizsgálatát a projektcsapattal.
A projekt lezárása A jövőben sikeres elkötelezettséget eredményez a jövőben, valamint az érdekelteknek.
