Az alapok a kritikus lánc projektmenedzsment

Összefoglaló

Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM) egy projektvezetési módszertan, amely segít nyomon alapvető erőforrások és rangsorolása függő feladatok egy projekten belül. Megtanulják, hogyan kell használni ezt a keretet, hogy segítse a szervezet erőforrások kezelése és a teljes projekt a lehető leghatékonyabban.

Képzeld el, hogy egy gyerek játszik a építőkövei. Meg lehet építeni, amit akarsz, de ha csak egy meghatározott számú blokk áll az Ön rendelkezésére. Ahogy megy, akkor húzza a források a készletek blokkok állnak rendelkezésre. De mi történik, ha használja az összes erőforrás? Hogyan biztosítják, hogy meg lehet építeni, amit akar építeni a blokkok van?

Ez a koncepció mögött kritikus lánc projekt menedzsment.

Mi kritikus lánc projekt menedzsment?

Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM) egyProjektmenedzsment módszertanamely segít nyomon alapvető erőforrások és rangsorolásaFüggő feladatokSO akkor teljes projekt a lehető leghatékonyabban. Ha a csapat arra törekszik, hogy figyelemmel kísérjük az az erőforrások felhasználását, a kritikus lánc projektmenedzsment egy jó stratégia nyomon követni ezeket a forrásokat.

A történelem kritikus lánc projektmenedzsment

Dr. Eliyahu M. Goldrattkidolgozta a CCPM 1997 CCPM tárgya szorosan az egyik Dr. Goldratt másik elmélet-elmélet korlátok. Az elmélet a megszorítások segít azonosítani kulcsfontosságú szűk vagy korlátozó tényezők útjában a projekt befejezését. Az ötlet az, hogy minden projekt egyik fő akadálya, és ez a kényszer képes megzavarni a teljes projekt megtöri a leggyengébb lánc.

A kritikus lánc módszer vs. a kritikus út módszer

Ez a két formája a projekt menedzsment nagyon hasonló, de van egy nagy különbség. Azkritikus elérési módszerösszpontosít egyetlen sor párhuzamos feladatot kell végrehajtani a projektet. Míg más feladatok kell kitölteni, a kritikus út kiemeli az összes feladatokat, amelyek feltétlenül szükségesek a projekt befejezését. Ez a forma a projekt menedzsment segítségével csapatok azonosítani a legoptimálisabb munkafolyamatot hozzon létre egy hatékony projekt ütemezését. Bármilyen feladatokat, amelyek nem részei a kritikus út kiesik alacsonyabb prioritást. A projekt az egészségügyi diktálja, hogy bizonyos kritikus feladatok elvégzése egy bizonyos ideig.

A kritikus lánc módszer is összpontosít feladat függőségek, hanem figyelembe veszi a szükséges forrásokat teljes projekt. Mivel olyan sok ismeretlen változó, amely hozzájárulhat az erőforrások szűkössége, a kritikus lánc módszer épít erőforrás pufferek (többlet forrásokat jelent akadályt) aProjekt idővonal. Ellentétben a kritikus út módszer, amely csak összpontosít, amikor feladatok elvégzése, a kritikus lánc módszer diktálja projekt sikere, hogy milyen gyorsan erőforrás pufferek fogyasztják. Ha a csapat nem vett igénybe az erőforrás-pufferek, a projekt halad sikeresen.

A komponenseket a kritikus lánc

Vannak három fő része a kritikus lánc: a kritikus út, a táplálkozási lánc és erőforrás pufferek.

A kritikus út

A kritikus út a leghosszabb sorozata függő feladatok, amelyeket meg történetesen egy teljes projekt. Más szóval, ez mind a feladatok, amelyek feltétlenül szükségesek a projekt sikeréhez, az abban meghatározott sorrendben, ahogy kell kitölteni. A kritikus lánc módszer, fontos megérteni, hogy vannak különböző szintű függőségek. A kritikus út birtokolja a legnagyobb szintű függőségek, vagy projekt kritikus feladatokat, és ha egy feladat nem befolyásolja a kritikus út, ők delegálják más utat, más néven a táplálkozási láncban.

A táplálás lánc

Az etetés lánc egy másodlagos lánc függő feladatok kell futtatni párhuzamosan a kritikus úton. Minden etetési lánc végül összeolvad a kritikus úton. Ez azért van, mert az etetési lánc eseménysorozat csak a kritikus elérési út egyik feladatait érinti. Az etetési lánc kell futtatni ugyanabban az időben, mint a kritikus út, hogy megakadályozzák a késedelmet a kritikus út.

Vessünk egy pillantást a kritikus úton és az etető láncra egyszerű példában. Mondja, hogy munkacsoportot tervez. A kritikus útja így néz ki:

Döntse el a témát

Küldje el a párt meghívja

Keressen egy helyszínt

Fogadó esemény

Bár ezek még lépéseket a kritikus út, van néhány feladat egy táplálkozási láncban meg kell valósulnia, párhuzamosan a kritikus út. Például, mielőtt elküldi a párt meghívásait, a csapatnak el kell döntenie, hogy ki kell meghívni. Az esemény tárhelye előtt a téma szerint díszítéseket kell vásárolni, és be kell állítania az eseményt. Ezek minden példa az etetési láncban lévő feladatokra.

Az erőforrás-pufferek

A pufferek a kritikus lánc erőforrásaiba beépített biztosítékok, amelyek biztosítják, hogy a projekt zökkenőmentesen működjön. Mint lökhárítók egy bowlingpálya, ezek a pufferek célja, hogy a projektek extra kígyózik a szobában abban az esetben, hogy valami nem megy a terv szerint.

Háromféle puffer található, amelyet általában a kritikus lánc projektmenedzsment módszertanában használnak:

Projekt pufferek:Az extra idő, amely a végső feladat és a projekt vége között helyezkedik el. A várható esedékesség időpontja előtt egy extra darabot ad hozzá, hogy a csapat tagjai lehetőséget kapjanak arra, hogy felzárkózzanak minden olyan kiemelkedő projekt feladatokat, amelyeket korábban nem tudtak elérni.

Tápláló pufferek:Az extra idő, amely az etetési lánc (más néven nem kritikus lánc) és a kritikus lánc között van. Ez a puffer hozzáadása az idővonalon megakadályozza a kritikus láncot érintő etetési lánc késleltetését.

Erőforrás-pufferek: Ezek szó források félre, ha a kritikus lánc a szükséges extra kellékek-szerű extra csapat tagjai, hogy a keze, kiegészítő berendezések, vagy segítséget egy harmadik fél.

4 lépés a kritikus lánc projektmenedzsment folyamatának használatához

Ha új, hogy használja a kritikus lánc projekt menedzsment folyamata, próbálja meg ezeket a négy lépést az elindításhoz.

1. Azonosítsa először a kritikus útvonalat

Ha a kritikus lánc módszert használja, a kritikus út a teljes projekt gerincvelője. Ez a tervezés teljes alapja, úgyhogy kiderül, hogy milyen egyéni feladatok teszik ki az alapláncot, rendkívül fontos.

2. Határozza meg a projekthez szükséges erőforrások pontos mennyiségét

Ebben az esetben az erőforrások a csapattagok szükségességének időtartamára hivatkozhatnak, a tényleges termékek és eszközök, amelyeket a csapat használ a végeredmény létrehozásához, vagy a tényleges munkavállalóknak a feladat elvégzéséhez szükséges tényleges munkavállalók.

Ha tudod, becsüld meg, hány erőforrást kell kitöltenie ezt a projektet. Becsülje meg, hány ember fog megtenni egy konkrét feladat elvégzéséhez a kritikus láncon, és megközelítőleg mennyi ideig tart. Ezt a kritikus láncra vonatkozó minden feladatért tegye. Ezen számítások alapján elegendő erőforrás van a projekt befejezéséhez?

Ha bármilyen ismert erőforráskorlátja van, például a csapattagok elhagyása miatt a vakáció, akkor megtervezheti ezeket a korlátokat. Ez az egyik legfontosabb előnye annak, hogy a kritikus lánc módszertan használata - aprojekt tervezéselőfordul, mielőtt a projekt még megkezdődik.

3. Helyezze a puffereket

Miután meghatározta a szükséges erőforrásokat a kritikus elérési útra és az etető láncokra, sokkal könnyebb azonosítani, hogy hol helyezkedjen el a pufferek és mennyi idő vagy erőforrás, amellyel a puffereknek tartalmaznia kell. Ez lehetőséget ad arra, hogy kiszámítsa azokat a puffereket, amelyeket a kritikus elérési út létrehozásakor már kiszámított követelmények alapján kell kiszámítani. Amikor egy projektkezelő kezeli a pufferkezelést, segíthet az erőforrás-hozzáférhetőség fenntartásában és megakadályozásában szűk keresztmetszetek .

4. Tartsa a csapat tagjait

TöbbfeladatosA csapat legrosszabb ellensége. Amikor a csapat tagjai át kell váltaniuk a különböző projektek vagy különböző feladatok között, azokfókuszszéttagolható, és nehezebb lehet számukra, hogy tipikus minőségüket és sebességüket dolgozhassanak.

Annak érdekében, hogy a csapat tagjai maradhassanak a projekt ütemezésével, ne hozzanak ki egy személyt túl sok különböző feladatot. Ha egy projekten vagy egy feladatra irányul, akkor nagyobb valószínűséggel maradnak összpontosítani. A csapattagok biztosítása nem működik túl sok különböző projekten, amint egyszerre segíthet a kontextuskapcsolás megelőzésében is, ami stresszhez vezethetkiég .

Tervezze meg kritikus láncát munkakezelő eszközzel

A kritikus lánc ütemezését egyszerűvé teszi aMunkagazdálkodási eszköztetszikUDN feladatkezelőhogy segítsen megtartani az egész csapatát a pályán. Olyan funkciókkal, mint példáulIdővonalA csapat tagjai is gyorsan megértéséhez feladat időtartamát, befejezésének időpontját, és a kritikus erőforrások minden egy helyen.