Milyen csóki elvek vannak a projektmenedzsmentben?
Gondolj az utolsó alkalommal, amikor "Eureka!" pillanat. Azért volt, mert felfedeztél valami kifinomult, összetett, és nehéz megérteni - mindenféle harangot és sípot az út mentén?
Valószínűleg nem. Valószínűbb, hogy az utolsó villanykörte pillanatát tette a homlokát, és azt mondta: "Miért nem gondoltam erre?" Legjobb innovációink és ötleteink gyakran jönnek, amikor egyértelműen egyértelműen tartjuk az elvét: "Tartsa egyszerűen, hülye."
Az egyszerűségre való hangsúly hosszú története van.Occam borotvája, Problémamegoldó elv nyúlik a középkorban, úgy tartja, hogy ha minden más körülmény azonos, kihívások nem kell megszorozni túl szükség. A modern beszédben azt mondjuk: "A legegyszerűbb magyarázat általában az igazi."
Az üzleti életben, a KISS elv emlékeztetőként szolgál, hogy mi emberek hajlamosak overthink dolgokat. Szeretnénk javítani a rendszereket, amelyek nem töröttek. Szeretnénk bemenetet adni, ahol nincs szükség. Szeretnénk felvenni a folyamatok feldolgozását, hogy jobban "optimalizálták", még akkor is, ha ezek a lépések csak lassítják a dolgokat.
De mit jelent a csók, és mit néz ki, ha a valós világban alkalmazzákprojektmenedzsment ?
Mit jelent a csók?
Csók áll "Tartsa egyszerű, hülye." Az üzenet ugyanolyan egyszerű: ne tegye meg üzleti folyamatait bonyolultabb, mint amilyennek kell lennie. Csak végül létrejöttél több munkát magadnak. Még rosszabb, egy új kezdeményezés, amelyet elindít, ami rosszabb eredményeket hozhat, ha túl sok összetettséget ad hozzá az út mentén.
A KISS praktikus emlékeztetőként szolgál, hogy a komplexitás nem mindig tükrözi a javulást.Projektvezetők gyakran, mint azt gondolni, hogy játszadozik a képlet segítségével mi folyamatosan egyre jobb. De a csökkenő hozamok folytatásában néha rosszabbá teszik a dolgokat.
Leonardo da VinciAmint azt mondta, hogy az egyszerűség a végső kifinomultság. Az üzleti tevékenység javítása végső soron arról szól, hogy megtalálja azokat az elegáns megoldásokat, amelyeknek meg kell ragadnunk a fejünket, és azt mondják: "Duh - Miért nem gondoltam erre?"
Mi a csók elve a projektmenedzsmentben?
Ban benprojektmenedzsmentA KISS elv vagy szabály KISS állandó emlékeztető, hogy hangsúlyozzák a legegyszerűbb utat. Tartsa be a csókot, ha elkerüli a felesleges lépések csatolását egy olyan folyamathoz, amelyre nincs szüksége rájuk.
A csók elve az Egyesült Államok hadseregei konkrét projektekből származik. Néhány nyomon követi a kifejezéstCsók, mint egy rövidítésEz az 1960-as években visszaáll az Egyesült Államok haditengerészetéhez. Egyesek szerint Paul Stroop hátsó admirális volt egy egyszerű feladata: csökkenti aköltséga haditengerészeti légi fegyverek órája alatt.
Stroop olcsóbb felszerelést és anyagokat keresett volna. Lehet, hogy újratárgyalta a gyártókkal. Ehelyett rájött, hogy a haditengerészet folyamata túl bonyolult volt. Túl sok lépés volt, túl sok bürokrácia. Egyszerűsíteni, beállított egy példát azáltal, hogy megkérdezi az alatta lévő embereket, hogy betartsák az akronimot: Tartsa egyszerű, hülye.
Egy másik forrás nyomon követi aA csóki projekt eredeteKelly Johnsonhoz, ólommérnököt a Lockheed Skunk munkájában. Johnson hagyja, hogy a tervezők a Lockheed tudják terveiket egyszerűnek kellett lennie ahhoz, hogy egy katona a harci helyzetben alapvető képzési és eszközök képesnek kell lennie arra, hogy rögzítse. A csatában nem volt helyiség a komplexitáshoz.
Bárhol kezdődött, az elvek megtartják az igazat ma - függetlenül attól, hogy milyen projekteket kezel.
"Tartsa egyszerű, hülye" példákat
De ez a haditengerészet. De mi a csók elv, mint amikor az üzletben használják?
Fontolja meg aPélda a Tesco-ra, egy brit szupermarket, aki hírnevet szerzett az innovációért. A híres újítások egyikének előmozdítása előtt a Tesco három kérdést alkalmaz:
Nem játékváltozó kérdések. Nem összetettek. Valójában mindannyian egyszerűek. Mégis végrehajtva ezeket a kérdéseket következetesen, Tescoazonosítja a nagyszerű új ötleteketés dobja ki azokat, amelyek nem tartják a dolgokat egyszerűen.
"Tesco titkos mártása az innovációs egyszerűsítéshez, megfelelően, meglepően egyszerű volt: a vállalat az embereket - és tartotta az embereket - elszámoltatható az egyszerűségért" - írja Michael Schrage-t aHarvard Business Review.
"Tartsa meg egyszerű, hülye" példák nem korlátozódnak az élelmiszerboltokra. Amikor megkérdezték az ő "üzleti siker formája" rendszerkezelőjétThad eidmanazt mondta, hogy egy négylépcsős folyamatra főtt:
Van egy ok "Kiss" Nem "Kis". Az utolsó „s” emlékeztetőként szolgál, hogy az emberi lények, a tudás és intelligencia vannak korlátok. Ha egy egyszerű megoldás működik, a beavatkozás néha komplikált, és torzítják, amit egyébként egy elegáns módja annak, hogy kezelni az üzleti. KISS emlékeztetőül szolgál, hogy továbbra is szerény az arcát, hogy valójában mi generál eredményt.
A csók szabályának előnyei
Az egyszerűség nyilvánvalóvá válhat, de a csók szabály következetes alkalmazása mindenféle előnyökkel rendelkezik:
Csók a szoftverfejlesztésben
A szoftvermérnökök gyakran szeretnék egy idézetre mutatniAntoine de Saint-Exupéry :
"A tökéletesség nem érhető el, ha nincs többé hozzáadni, de ha semmi sem maradt, hogy elvegye."
KISS szoftverfejlesztés különösen fontos, mert a felesleges komplikáció lehetőséget a kódot baj.
A mérnökök szintén egy hasonló rövidítéshez ragaszkodnak, Yagni: Nem lesz szükséged rá. Ez egy figyelmeztetés, hogy olyan funkciók hozzáadásával, amelyet az embereknek nincs szükségük; Csak egy egyszerű, világos felhasználói élmény útjába kerül.
Mérnökök dolgoznak, hogy elkerüljék a "Jellemző kúszás", vagy az új funkciók lassú, konzisztens kiegészítéseit a szoftverekhez, amelyek a magfunkciótól távol vannak. A szoftverfejlesztő a legjobb szoftverre és milyen egyszerű. Például a Google megszerezte a státuszát, mint a felső kereső, nem azért, mert a harangok és a síp, hanem azért, mert minimalista honlap és szállítás a legmagasabbanminőségeredmények.
A szoftverben a további összetettségnek van valós költsége. Túl sok funkciót ad hozzá, és a szoftver túl sokáig tarthat a betöltésre. Túl sok harangot és sípot adunk hozzá, és a felhasználó nehezen lehet a fedélzeten, ami kevesebbet használhat.
A szoftverfejlesztés egyszerűségéről szóló papírban,Ben Mosely és Peter Marks egyszer azt mondtaa következő:
"A tesztelés és az érvelés melletti, az egyszerűség fontosabb, mint bármelyik."
Az érvelésük? Az egyszerűségbe tartozó beruházás minden jövőbeli megfontolását könnyebben megértheti. A komplexitás, eközben lehet, hogy nehezebb frissítés szoftver, új funkciókat, kivonás funkciók, vagy bármit, ami a végfelhasználó fontolóra javulást.
Hogyan tartsuk meg a dolgokat egyszerűenUDN feladatkezelő
Amikor a csók még mindig új koncepció volt, a projektvezetők azonnali javulást tudtak tenni a csapataik teljesítményében a csók mantrát a falon. Ezekben a napokban lehet, hogy többre van szüksége.
HasználUDN feladatkezelőA projektmenedzsment erőfeszítéseinek segítségével a beépített funkciókat a következők elvégzéséhez használhatja:
Az egyszerűség könnyen néz ki kívülről. De belsejében valódi elkötelezettséget vállal. A komplexitás gyorsan feltérképezi a projektjeinket. Úgy gondoljuk, hogy minél több forgalmas munka - annál több lépést adunk hozzá személyes képletünkhöz - annál kifinomultabb projektünknek kell lennie.
De a jó projektmenedzsment arról szól, hogy megtalálja az elegáns megoldást, amely egyszerűsíti, nem pedig bonyolult. "Tartsa egyszerű, hülye" -nek több, mint egy alkalmi emlékeztető. Ennek módja annak, hogy olyan dolgokat tegyünk, amelyek tájékoztatják a cselekedeteit projektmenedzserként.
Szeretne megpróbálni olyan eszközt használni, amely segíthet betartani az egyszerű elvét?Jelentkezni valamireUDN feladatkezelő Ma és nézze meg, hogy az egyszerű projektmenedzsment milyen lehet.
