11 cara untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen
Mari jujur; Kita semua bertanya pada diri sendiri pertanyaan ini: Bagaimana cara meningkatkan kolaborasi antar departemen? Banyak dari kita yang dapat berhubungan dengan persamaan ini karena komunikasi memainkan peran vital hampir di mana-mana.
Meskipun demikian, beberapa perusahaan gagal tampil lebih baik karena kekuranganStrategi Komunikasi Dasardi tingkat departemen.
Untuk itu, sebuah perusahaan yang tidak menghargai sinergi tidak dapat menonjol dari kompetisi. Rahasia untuk produktivitas tinggi bukanlah rahasia sama sekali, itu adalah akal sehat.
Departemen yang berbeda yang bekerja untuk mencapai tujuan yang berbeda akan selalu menjadi langkah di belakang organisasi, dengan semua departemen yang berfungsimenuju tujuan bersama .
Perusahaan dengan sistem rantai nilai yang luar biasa, di mana tim berkolaborasi untuk menghasilkan produk akhir atau layanan, memiliki beberapa keunggulan.
Tak perlu dikatakan, manajer proyek berada dalam posisi terbaik untuk memberikan dorongan yang diperlukan untuk upaya kolaboratif. Mereka harus mendorongtim proyek untuk mendapatkan wawasandari semua departemen terkait untuk membuat keputusan yang lebih baik.
Apa pentingnya kolaborasi antara departemen?
Untuk membuat Anda memahami pentingnya kolaborasi antar departemen, kita akan mulai dengan menunjukkan apa yang akan terjadi jika adaTidak ada kolaborasi .
Terlepas dari ukuran atau strukturnya, apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek sebagai suatu organisasi? Orang-orang. Lebih khusus lagi, orang-orang dari berbagai departemen.
Mayoritas proyek gagal karenapraktik non kolaboratifdi antara departemen-departemen ini. Misalnya, masalah umum adalah bahwa departemen mulai bersaing satu sama lain.
Alasan lain adalah komunikasi yang buruk. Departemen mungkin tidak memiliki informasi yang benar tepat waktu. Ini memiliki efek cascading negatif pada seluruh proyek.
Kedengarannya mengerikan, bukan? Itulah sebabnya Anda perlu meningkatkan kolaborasi antar departemen segera.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen:
Ini adalah persyaratan pertama dan terkemuka bagi suatu organisasi untuk menjadi sukses. Operasi akan mengalir tinggi jika semua departemen memiliki satu tujuan untuk fokus.
Tujuan organisasi adalah batu loncatan untuk mencapai sistem rantai nilai yang efisien di seluruh struktur.
Memiliki perspektif gol yang sama dengan apa yang diharapkan perusahaanmencapai melalui operasinya. Juga, setiapkaryawan memiliki tujuannya sendiri- yang tidak selalu selaras dengan tujuan perusahaan.
Manajer harus bertindak sebagai mentor untuk mencoba menjembatani kesenjangan antara aspirasi karyawan danTujuan organisasi .
Tenaga kerja yang berfungsi sebagai satu unit dapat melampaui ekspektasi.
Komunikasi yang efektif adalah kunci kesuksesan.
21. Century telah melahirkanLingkungan kerja yang cepat. Ada sejumlah informasi yang dipertukarkan setiap hari.
Saya akan langsung berbohong jika saya mengatakan bahwa komunikasi bukanlah yang membuat atau melanggar sebuah perusahaan. Informasi otentik dan tepat waktu harus dipastikansepanjang hierarki. Departemen tidak dapat bekerja bersama jika persyaratan yang disebutkan di atas hilang dari perusahaan.
Singkatnya, Anda tidak bisa berharapTingkatkan kolaborasiantar departemen tanpa merampingkan proses komunikasi.
Lihatlah alat kolaborasi terbaik:
7 Alat Kolaborasi Brilian untuk Tim Remote 2022
Ya, itulah cara untuk pergi ketika datang untuk mempromosikan kolaborasi di sebuah perusahaan. Para pemimpin memainkan peran integral di dalamnya. Jadi, jika Anda memiliki beberapapemimpin berpengaruhYang Anda inginkan, sekarang saatnya untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka!
Pemimpin yang suksesPerlengkapan untuk membawa seluruh tenaga kerja di satu halaman. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana meningkatkan kolaborasi antar departemen, berbaliklah ke atas individu-individu ini.
Para pemimpin dapat bertindak sebagai katalisUntuk seluruh proses kolaborasi antar departemen dengan melakukan hal berikut:
Mengambil dari pentingnya komunikasi, Anda perluKembangkan bahasa yang samadi seluruh organisasi. Itu berarti jargon dan istilah teknis adalah tidak-tidak.
Dorong karyawan dari berbagai departemen untuk berinteraksi di dalam dan di luar tempat kerja untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang pekerjaan masing-masing.
Selain itu, mengembangkan bahasa yang mudah dimengerti menghemat banyak waktu. Setiap karyawan dari setiap departemen jelas tentang DOS dan tidak boleh dilakukan pekerjaan.
Mungkin butuh beberapa upaya, tetapi percayalah, itu sepadan!
Kepercayaan tidak hanya keharusan untuk hubungan pribadi tetapi juga untuk kolaborasi profesional. Anda tidak dapat berharap untuk bekerja dengan tim atau individu jika tidak ada kepercayaan.
Bahkan lebih penting untuk kolaborasi jangka panjang karena tim akan menghabiskan banyak waktu bersama.
Sebagai manajer, tugas Anda adalah mempromosikan kepercayaan antara semua departemen terkait. Ini jalan dua arah - upaya satu departemen tidak akan memotongnya.
Departemen yang saling percaya, tampil jauh lebih baik daripada yang tidak.
Kepraktisan - satu hal yang perlu Anda fokuskan untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen.
Ada banyak bukti empiris yang menyarankan ituKegiatan terkait pekerjaanlebih bermanfaat daripada mengambil pendekatan verbal seperti yang dikatakan, tindakan berbicara lebih keras daripada kata-kata.
Kegiatan dan latihan membangun tim sangat membantu dalam meningkatkan kolaborasi antar departemen. Karyawan dapat belajar lebih banyak dari satu hari aktivitas praktis daripada seminggu menghadiri pelatihan verbal.
Bagaimana cara berkolaborasi di seluruh departemen dalam bisnis Anda? Lihat aplikasi terbaik:
24 perangkat lunak kolaborasi tim terbaik untuk bisnis
Adam McKinnon dari Merck KgaA, menunjukkan studi kasus yang melibatkan pendekatan praktis dengan analisis teks untuk memfasilitasi rotasi pekerjaan di#Nordicpeopleanalyticssummit.tahun lalu.#Npasummit. # Npasummit2020. #Npa. #Npas. #Peopleanalytics. #Hranalytics. https://t.co/xfcpr9spph.
- KTT Inovasi Data (@ Disumit2030)2 Juli 2020
Rotasi pekerjaan bukanlah kata baru untuk orang-orang di HR. Ini adalah praktik yang hebat untuk membuat tim untuk mengetahui rekan kerja mereka.
IniTeknik telah adaUntuk sementara dan telah terbukti menjadi hit mutlak dengan para manajer.
Latihan rotasi ini mendesak untuk membiarkan karyawan memiliki 'rasa' tentang cara kerja departemen lain. Hasilnya adalah lingkungan kolaboratif yang lebih tinggi di seluruh tempat kerja.
Jika Anda berharap dapat bertahan dan berkembang di pasar saat ini, teknologi adalah sahabat Anda. Otomatisasi tidak lagi menjadi pilihan; Ini suatu keharusan.
Karena dunia mengadopsi dinamika yang berubahOperasi bisnis karena Covid-19 , perangkat lunak kolaboratifSolusi telah menjadi 'IT'.
Ini sepertinya momen sempurna untuk koin dari masalah modern meme terkenal membutuhkan solusi modern '
Perangkat lunak yang kuat, seperti; UDN Task Manager. , Asana. , Jira., danTrelloMemiliki berbagai fungsi yang memberikan solusi terbaik untuk masalah perusahaan Anda. Semuanya ada untuk Anda hanya menggunakannya.
Sederhananya, jika Anda memakukan ini, Anda tidak perlu bertanya-tanya bagaimana meningkatkan kolaborasi antara departemen lagi.
Pekerja menghabiskan sebagian besar waktu sadar mereka di tempat kerja. Karena itu,lingkungan di kantorberdampak pada produktivitas tenaga kerja sangat.
Sepertinya tidak menjadi faktor penting dalam meningkatkan kolaborasi antar departemen. Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa lingkungan tempat kerja sama untuk setiap departemen. Yah, itu tidak benar.
Tidak peduli seberapa sempurna perencanaannya, sifat manusia selalu merupakan faktor yang harus dipertimbangkan sambil mencatat rencana. Adalah satu hal untuk menjadi 'pahlawan' dari tim Anda tetapi hal yang berbeda untuk bekerja dengan departemen lain.
Kecuali ada lingkungan yang sehat dan ramah yang mendorong ide dan pendapat, orang tidak akan berbicara secara terbuka. Manajemen harus memastikan bahwa semua departemen hangat dan ramah dengan gagasan kolaborasi.
Kritik penting untuk memastikan kesalahan tidak diulang. Atau untuk membantu proyek ' kembali ke jalurnya . '
Namun, merayakan 'kemenangan' sama pentingnya. Setiap tonggak mencapai panggilan untuk perayaan. Ini adalah cara yang bagus untuk meningkatkan moral dari seluruh tim.
Perayaan adalah peluang bagi tim untuk berinteraksi di luar lingkungan tempat kerja rutin. Sebagian besar karyawanKenali lebih banyaktentang kolega mereka pada satu outing dari seminggu untuk bekerja.
Itu tidak harus menjadi perayaan besar, jumlah gerakan. Itu bisa sesederhana makan siang perayaan atau makan malam dengan tim proyek. Anda akan melihat hasil dari gerakan kecil ini pada hari berikutnya ketika tim kembali bekerja.
Ini adalah game-changer.
Ada banyak cara untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen. Tetapi beberapa elemen adalah wajib untuk proses kolaborasi untuk bekerja dengan baik.
Umpan balik adalah salah satunya.
Sayangnya, semakin penting komponen ini, semakin banyak manajer proyek mengabaikannya.
Umpan balik konstruktif adalah cara yang pasti untuk merampingkan upaya kolaboratif dari departemen. Pertimbangkan untuk menjadikannya bagian daribudaya organisasi .
Ke Anda!
Kolaborasi yang efektif lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jika dilakukan dengan benar, itu adalah cara yang pasti untuk mencapai hasil yang luar biasa sebagai suatu organisasi.
Memiliki departemen kolaboratif dapat menjadi keunggulan kompetitif yang luar biasa bagi perusahaan mana pun. Seluruh konsep rantai nilai tergantung pada seberapa baik tim dalam perusahaan bekerja menuju tujuan bersama.
Sekarang Anda tahu jalur untuk meningkatkan kolaborasi antar departemen memastikan rencana Anda dieksekusi dengan baik.
Jangan lupa untuk menggunakan bagian komentar di bawah ini untuk umpan balik yang wawasan Anda.
