11 วิธีในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก
ขอให้ซื่อสัตย์ เราทุกคนถามตัวเองคำถามนี้: วิธีการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน? เราจำนวนมากสามารถเกี่ยวข้องกับสมการนี้เนื่องจากการสื่อสารมีบทบาทสำคัญเกือบทุกที่
แม้จะมีบาง บริษัท ล้มเหลวในการทำงานได้ดีขึ้นเพราะขาดกลยุทธ์การสื่อสารขั้นพื้นฐานที่ระดับแผนก
ถึงจุดจบของ บริษัท ที่ไม่ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันไม่สามารถโดดเด่นได้จากการแข่งขัน ความลับในการผลิตสูงไม่มีความลับเลยมันเป็นสามัญสำนึก
แผนกต่าง ๆ ที่ทำงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่แตกต่างกันมักจะอยู่ข้างหลังองค์กรเสมอด้วยแผนกทั้งหมดที่ทำงานไปสู่เป้าหมายร่วมกัน .
บริษัท ที่มีระบบห่วงโซ่คุณค่าที่โดดเด่นซึ่งทีมทำงานร่วมกันเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการปลายทางมีข้อดีหลายประการ
ไม่จำเป็นต้องพูดว่าผู้จัดการโครงการอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดเพื่อให้การผลักดันที่จำเป็นในการทำงานร่วมกัน พวกเขาต้องส่งเสริมให้ทีมงานโครงการเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกจากทุกแผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
ความสำคัญของการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกคืออะไร?
เพื่อให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานเราจะเริ่มต้นด้วยการจัดแสดงสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากมีไม่มีการทำงานร่วมกัน .
โดยไม่คำนึงถึงขนาดหรือโครงสร้างคุณต้องทำอะไรให้สมบูรณ์โครงการในฐานะองค์กร ประชากร. โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้คนจากแผนกต่าง ๆ
โครงการส่วนใหญ่ล้มเหลวเนื่องจากการปฏิบัติที่ไม่ร่วมมือกันระหว่างแผนกเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นปัญหาทั่วไปคือแผนกเริ่มแข่งขันกัน
อีกเหตุผลหนึ่งคือการสื่อสารที่ไม่ดี แผนกอาจไม่แบ่งปันข้อมูลที่ถูกต้องทันเวลา สิ่งนี้มีผลการเรียงซ้อนเชิงลบต่อโครงการทั้งหมด
ฟังดูแย่มากใช่มั้ย นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกทันที
นี่คือบางขั้นตอนที่คุณสามารถติดตามเพื่อปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก:
มันเป็นข้อกำหนดแรกและสำคัญที่สุดสำหรับองค์กรที่จะประสบความสำเร็จ การดำเนินการจะมีการไหลสูงหากทุกแผนกมีเป้าหมายเดียวที่จะมุ่งเน้นไปที่
เป้าหมายขององค์กรคือ Stepping Stone ของการบรรลุระบบห่วงโซ่คุณค่าที่มีประสิทธิภาพตลอดทั้งโครงสร้าง
การมีเป้าหมายร่วมกันให้ยืมมุมมองเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท หวังบรรลุผลการดำเนินงาน. นอกจากนี้ทุก ๆพนักงานมีเป้าหมายของตัวเอง- ซึ่งไม่สอดคล้องกับเป้าหมายของ บริษัท เสมอไป
ผู้จัดการควรทำหน้าที่เป็นที่ปรึกษาเพื่อพยายามเชื่อมช่องว่างระหว่างแรงบันดาลใจของพนักงานและวัตถุประสงค์ขององค์กร .
พนักงานที่ทำงานเป็นหน่วยเดียวสามารถไปเหนือความคาดหวังได้
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ
21 ศตวรรษได้ให้กำเนิดสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็ว. มีข้อมูลมากมายที่ได้รับการแลกเปลี่ยนทุกวัน
ฉันจะนอนตรงถ้าฉันบอกว่าการสื่อสารนั้นไม่ใช่สิ่งที่ทำให้หรือทำลาย บริษัท ข้อมูลที่แท้จริงและทันเวลาจะต้องมั่นใจตลอดลำดับชั้น. แผนกไม่สามารถทำงานร่วมกันได้หากความต้องการดังกล่าวหายไปจาก บริษัท
โดยสรุปคุณไม่สามารถหวังได้ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกที่ไม่มีการปรับปรุงกระบวนการสื่อสาร
ตรวจสอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด:
7 เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกลในปี 2022
ใช่นั่นคือวิธีที่จะไปเมื่อมันมาถึงการส่งเสริมการทำงานร่วมกันใน บริษัท ผู้นำมีบทบาทสำคัญในมัน ดังนั้นถ้าคุณมีผู้นำที่มีอิทธิพลในการกำจัดของคุณตอนนี้เป็นเวลาที่จะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากพวกเขา!
ผู้นำที่ประสบความสำเร็จมีความสามารถพิเศษในการนำบุคลากรทั้งหมดในหน้าเดียว หากคุณสงสัยว่าจะปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงานให้หันไปหาบุคคลเหล่านี้โดยเร็ว
ผู้นำสามารถทำหน้าที่เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาในกระบวนการทั้งหมดของการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกโดยทำสิ่งต่อไปนี้:
รับจากความสำคัญของการสื่อสารคุณต้องพัฒนาภาษาทั่วไปทั่วทั้งองค์กร นั่นหมายถึงศัพท์แสงและคำศัพท์ทางเทคนิคไม่มีขนาดใหญ่ไม่ใช่
สนับสนุนให้พนักงานจากแผนกต่าง ๆ เพื่อโต้ตอบภายในและภายนอกสถานที่ทำงานเพื่อให้เข้าใจถึงงานของกันและกันได้ดีขึ้น
นอกจากนี้การพัฒนาภาษาที่เข้าใจได้ง่ายช่วยประหยัดเวลาได้มาก พนักงานทุกคนจากทุกแผนกมีความชัดเจนเกี่ยวกับ DOS และ Don'ts of the Work
อาจใช้ความพยายาม แต่เชื่อฉันมันคุ้มค่า!
ความน่าเชื่อถือไม่เพียง แต่จำเป็นสำหรับความสัมพันธ์ส่วนตัว แต่ยังสำหรับความร่วมมือระดับมืออาชีพ คุณไม่สามารถหวังว่าจะทำงานกับทีมหรือบุคคลหากไม่มีความไว้วางใจ
มันสำคัญยิ่งกว่าสำหรับความร่วมมือระยะยาวเนื่องจากทีมจะใช้เวลาอยู่ด้วยกันมาก
ในฐานะผู้จัดการงานของคุณคือการส่งเสริมความไว้วางใจระหว่างแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด มันเป็นถนนสองทาง - ความพยายามของแผนกเดียวจะไม่ตัดมัน
แผนกที่ไว้วางใจซึ่งกันและกันทำได้ดีกว่าที่ไม่ได้
การปฏิบัติจริง - สิ่งหนึ่งที่คุณต้องมุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก
มีหลักฐานเชิงประจักษ์มากมายที่แสดงให้เห็นว่ากิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานมีประโยชน์มากกว่าการใช้วิธีการทางวาจาตามที่กล่าวกันการกระทำนั้นพูดได้ดังกว่าคำพูด
กิจกรรมการสร้างทีมและการออกกำลังกายเป็นความช่วยเหลือที่ดีในการปรับปรุงความร่วมมือระหว่างหน่วยงาน พนักงานสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมจากกิจกรรมการปฏิบัติหนึ่งวันได้มากกว่าหนึ่งสัปดาห์ของการเข้าร่วมการฝึกด้วยวาจา
วิธีการทำงานร่วมกันข้ามแผนกภายในธุรกิจของคุณ? ตรวจสอบแอพที่ดีที่สุด:
24 ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดของทีมที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ
อดัมแมคคินนอนจากเมอร์คคก้าแสดงให้เห็นถึงกรณีศึกษาที่เกี่ยวข้องกับวิธีการปฏิบัติด้วยการวิเคราะห์ข้อความเพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนงานที่#nordicpeopleanalyticssummitปีที่แล้ว.#npasummit # npasummit2020 #npa #npas #peopleanalytics #hranalytics https://t.co/xfcpr9spph
- การประชุมสุดยอดนวัตกรรมข้อมูล (@ disummit2030)2 กรกฎาคม 2020
การหมุนเวียนงานไม่ใช่คำใหม่สำหรับผู้คนที่ HR มันเป็นแนวปฏิบัติที่ยอดเยี่ยมที่จะให้ทีมรู้จักเพื่อนร่วมงานของพวกเขา
นี้เทคนิคได้รับรอบชั่วครู่หนึ่งและได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นที่นิยมอย่างแน่นอนกับผู้จัดการ
การออกกำลังกายแบบหมุนนี้เร่งด่วนในการปล่อยให้พนักงานมี 'รสนิยม' ของวิธีการทำงานของแผนกอื่น ๆ ผลที่ได้คือสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันที่สูงขึ้นทั่วสถานที่ทำงาน
หากคุณหวังว่าจะอยู่รอดและเจริญเติบโตในตลาดวันนี้เทคโนโลยีเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ ระบบอัตโนมัติไม่มีทางเลือกอีกต่อไป มันเป็นสิ่งจำเป็น
ในขณะที่โลกใช้พลวัตที่เปลี่ยนแปลงของประกอบกิจการดำเนินธุรกิจเนื่องจาก Covid-19 , ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันการแก้ปัญหาได้กลายเป็นสิ่งที่ 'เป็น'
ดูเหมือนว่าจะเป็นช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบในการทำเหรียญปัญหาสมัยใหม่ที่มีชื่อเสียงต้องการโซลูชั่นที่ทันสมัย '
ซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพเช่น; ผู้จัดการงาน UDN , อาสนะ , จีรา, และtrelloมีฟังก์ชั่นที่หลากหลายที่ให้ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาองค์กรของคุณ มันคือทั้งหมดที่คุณใช้เพื่อใช้งาน
เพียงแค่ใส่ถ้าคุณตอกตะปูสิ่งนี้คุณจะไม่ต้องสงสัยว่าจะปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกได้อีกครั้ง
คนงานใช้เวลาส่วนใหญ่ของพวกเขาในที่ทำงาน ดังนั้นสภาพแวดล้อมที่สำนักงานส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของแรงงานอย่างมาก
ดูเหมือนจะไม่เป็นปัจจัยสำคัญในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก บางคนอาจบอกว่าสภาพแวดล้อมในการทำงานเหมือนกันสำหรับทุกแผนก ดีมันไม่เป็นความจริง
ไม่ว่าการวางแผนจะสมบูรณ์แบบเพียงใด แต่ธรรมชาติของมนุษย์เป็นปัจจัยที่ต้องพิจารณาในขณะที่เข้าร่วมแผน มันเป็นสิ่งหนึ่งที่จะเป็น 'ฮีโร่' ของทีมของคุณ แต่มีสิ่งที่แตกต่างกับแผนกอื่น ๆ
เว้นแต่จะมีสภาพแวดล้อมที่ดีต่อสุขภาพและเป็นมิตรที่ส่งเสริมความคิดเห็นและความคิดเห็นผู้คนจะไม่พูดอย่างเปิดเผย ฝ่ายบริหารต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกแผนกมีความอบอุ่นและต้อนรับสู่แนวคิดของการทำงานร่วมกัน
การวิพากษ์วิจารณ์เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าความผิดพลาดไม่ซ้ำ หรือเพื่อช่วยโครงการ ' กลับมาติดตาม .
อย่างไรก็ตามการเฉลิมฉลอง 'ชนะ' เป็นสิ่งสำคัญ เหตุการณ์สำคัญทุกครั้งที่ประสบความสำเร็จในการเฉลิมฉลอง มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มขวัญกำลังใจของทั้งทีม
การเฉลิมฉลองเป็นโอกาสที่ทีมจะมีปฏิสัมพันธ์นอกสภาพแวดล้อมในการทำงานประจำ พนักงานส่วนใหญ่ทำความรู้จักมากขึ้นเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาในการออกนอกบ้านเพียงครั้งเดียวในการทำงาน
มันไม่จำเป็นต้องเป็นการเฉลิมฉลองที่ยิ่งใหญ่ของท่าทางจะนับ อาจเป็นเรื่องง่ายเหมือนอาหารกลางวันฉลองหรืออาหารเย็นกับทีมงานโครงการ คุณจะเห็นผลลัพธ์ของท่าทางเล็ก ๆ นี้ในวันถัดไปเมื่อทีมกลับมาทำงาน
มันเป็นเกมเปลี่ยนเกม
มีหลายวิธีในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก แต่องค์ประกอบบางอย่างเป็นข้อบังคับสำหรับกระบวนการทำงานร่วมกันให้ทำงานได้ดี
ข้อเสนอแนะเป็นหนึ่งในนั้น
น่าเสียดายที่ส่วนสำคัญนี้มีความสำคัญมากเท่าไหร่ผู้จัดการโครงการก็ยิ่งมองข้ามได้มากขึ้นเท่านั้น
ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เป็นวิธีที่แน่นอนในการปรับปรุงความพยายามในการทำงานร่วมกันของแผนก พิจารณาทำให้เป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมองค์กร .
ไปยังคุณ!
การทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพพูดง่ายกว่าทำ หากทำถูกต้องมันเป็นวิธีที่แน่นอนในการบรรลุผลลัพธ์ที่น่าทึ่งในฐานะองค์กร
การมีหน่วยงานร่วมกันสามารถเป็นข้อได้เปรียบในการแข่งขันอย่างมากสำหรับ บริษัท ใด ๆ แนวคิดทั้งหมดของห่วงโซ่คุณค่าขึ้นอยู่กับว่าทีมงานภายใน บริษัท ทำงานต่อเป้าหมายร่วมกันได้อย่างไร
ตอนนี้คุณรู้เส้นทางในการปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนของคุณดำเนินการได้ดี
อย่าลืมใช้ส่วนความคิดเห็นด้านล่างสำหรับข้อเสนอแนะที่ชาญฉลาดของคุณ
