11 sätt att förbättra samarbetet mellan avdelningar
Låt oss vara ärliga; Vi har alla frågat oss själva: Hur man förbättrar samarbetet mellan avdelningar? Många av oss kan relatera till denna ekvation eftersom kommunikationen spelar en viktig roll nästan överallt.
Trots det misslyckas vissa företag bättre eftersom de saknarGrundläggande kommunikationsstrategierpå avdelningsnivå.
För det ändamålet kan ett företag som inte värderar synergier inte utgå från tävlingen. Hemligheten till hög produktivitet är ingen hemlighet alls, det är sunt förnuft.
Olika avdelningar som arbetar för att uppnå olika mål kommer alltid att vara ett steg bakom organisationen, med alla avdelningar som arbetarmot ett gemensamt mål .
Företag med ett utmärkt värdekedjesystem, där lag samarbetar för att producera slutprodukten eller tjänsten, har flera fördelar.
Det är självklart att projektledare är i bästa möjliga ställning för att tillhandahålla det nödvändiga push till samarbetande insatser. De måste uppmuntraProjektteam för att få insikterfrån alla berörda avdelningar för att fatta bättre beslut.
Vad är vikten av samarbete mellan avdelningar?
För att få dig att förstå vikten av samarbete mellan avdelningar, börjar vi med att uppvisa vad som händer om det finnsinget samarbete .
Oavsett storlek eller struktur, vad behöver du för att slutföra projekt som en organisation? Människor. Mer specifikt människor från olika avdelningar.
Majoriteten av projekten misslyckas på grund avIcke-collaborative praxismellan dessa avdelningar. Till exempel är en gemensam fråga att avdelningarna börjar konkurrera med varandra.
En annan anledning är dålig kommunikation. Avdelningar får inte dela korrekt information i aktuell. Detta har en negativ cascading-effekt på hela projektet.
Låter hemskt, eller hur? Det är därför du behöver förbättra samarbetet mellan avdelningarna direkt.
Här är några av de steg som du kan följa för att förbättra samarbetet mellan avdelningar:
Det är det första och främsta kravet på att en organisation ska lyckas. Verksamheten kommer att vara i hög flöde om alla avdelningar har ett enda mål att fokusera på.
Det organisatoriska målet är den stegiga stenen att uppnå ett effektivt värdekedjesystem i hela strukturen.
Att ha ett gemensamt mål låter perspektiv på vad företaget hoppasuppnå genom sin verksamhet. Också, varjeanställd har sitt eget mål- vilket inte alltid är anpassat till företagets mål.
Chefer bör fungera som mentorer för att försöka överbrygga klyftan mellan anställdas ambitioner ochOrganisationens mål .
En arbetskraft som fungerar som en enda enhet kan gå utöver förväntningarna.
Effektiv kommunikation är nyckeln till framgång.
Den 21 århundradet har fött tillSnabba arbetsmiljöer. Det finns en uppsjö av information som blir utbytts varje dag.
Jag skulle vara rakt upp lögn om jag sa att kommunikation inte är det som gör eller bryter ett företag. Autentisk och aktuell information måste säkerställasgenom hela hierarkin. Avdelningar kan inte samarbeta om det ovannämnda kravet saknas från företaget.
I ett nötskal kan du inte hoppas attFörbättra samarbetetmellan avdelningar utan att effektivisera kommunikationsprocesserna.
Kolla in de bästa samarbetsverktygen:
7 Brilliant Collaboration Tools för avlägsna lag av 2022
Ja, det är sättet att gå när det gäller att främja samarbete i ett företag. Ledare spelar en integrerad roll i den. Så, om du har någrainflytelserika ledareTill ditt förfogande är det dags att få ut det mesta av dem!
Framgångsrika ledareHa en knack för att få hela arbetskraften på en enda sida. Om du undrar hur du förbättrar samarbetet mellan avdelningar, vänd dig mot dessa individer ASAP.
Ledare kan fungera som en katalysatortill hela samarbetsprocessen mellan avdelningar genom att göra följande:
Att ta på sig från vikten av kommunikation, måste duutveckla ett gemensamt språköver organisationen. Det betyder att jargon och tekniska termer är ett stort nej-nej.
Uppmuntra anställda från olika avdelningar att interagera inom och utanför arbetsplatsen för att få en bättre förståelse för varandras arbete.
Dessutom, utvecklar ett lättförståeligt språk företaget mycket tid. Varje anställd från varje avdelning är tydlig om dos och don'ts av arbetet.
Det kan ta lite ansträngning, men lita på mig, det är värt det!
Tillit är inte bara absolut nödvändigt för personliga relationer utan också för professionella samarbeten. Du kan inte hoppas att arbeta med ett lag eller individ om det inte finns något förtroende.
Det är ännu viktigare för långsiktiga samarbeten, eftersom lagen kommer att spendera en betydande tid tillsammans.
Som chef är ditt jobb att främja förtroende mellan alla berörda avdelningar. Det är en tvåvägsgata - en enda avdelningens ansträngning kommer inte att skära den.
Avdelningar som litar på varandra, utför mycket bättre än de som inte gör det.
Praktikalitet - Den enda sak du behöver fokusera på för att förbättra samarbetet mellan avdelningar.
Det finns många empiriska bevis som tyder på detarbetsrelaterad verksamhetär mer fördelaktiga än att ta ett verbalt tillvägagångssätt, eftersom det sägs, talar åtgärden högre än ord.
Teambyggande aktiviteter och övningar är en stor hjälp för att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Anställda kan lära sig mer från en enda dag med praktisk aktivitet än en vecka med att delta i verbal träning.
Hur samarbetar du över avdelningar inom ditt företag? Kolla in de bästa apps:
Den 24 bästa lagsamarbetsprogrammet för företag
Adam McKinnon från Merck KGAA, visade en fallstudie som involverade ett praktiskt tillvägagångssätt med textanalys för att underlätta arbetsrotation på#NordicpeopleAnalyticsSummitförra året.#Npasummit # Npasummit2020 #Npa #Npas #Peopleanalytics #Hranalytics https://t.co/xfcpr9spphph
- Data Innovation Summit (@ disummit2030)2 juli 2020
Jobbrotation är inte ett nytt ord för folket över vid HR. Det är en bra övning att få lagen att känna till sina medarbetare.
Dettatekniken har funnitsEtt tag och har visat sig vara en absolut träff med cheferna.
Denna rotationsövning är exigent att låta anställda ha en "smak" av hur andra avdelningar fungerar. Resultatet är en högre samarbetsmiljö över hela arbetsplatsen.
Om du hoppas att överleva och trivas på marknaden idag, är tekniken din bästa vän. Automatisering är inte längre ett val; Det är en nödvändighet.
När världen antar den förändrade dynamiken iAffärsverksamhet på grund av COVID-19 , SamarbetsprogramvaraLösningar har blivit "det".
Detta verkar som ett perfekt ögonblick att mynta de berömda meme "moderna problemen kräver moderna lösningar"
Kraftfull programvara, som; UDN Task Manager , Asana , JiraochTrelloHa ett brett utbud av funktioner som ger den bästa lösningen på dina företagsproblem. Det är allt där för dig bara för att använda den.
Enkelt uttryckt, om du spikar det, behöver du inte undra hur du förbättrar samarbetet mellan avdelningar igen.
Arbetare spenderar större delen av sin medvetna tid på arbetsplatsen. DärförMiljö på kontoretpåverkar produktiviteten hos arbetskraften kraftigt.
Det kan inte tyckas vara en betydande faktor för att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Vissa kan säga att arbetsplatsens miljö är densamma för varje avdelning. Tja, det är inte sant.
Oavsett hur perfekt planeringen är, är den mänskliga naturen alltid en faktor som måste beaktas samtidigt som man väljer en plan. Det är en sak att vara "hjälte" i ditt lag, men en annan sak att arbeta med andra avdelningar.
Om det inte finns en hälsosam, vänlig miljö som uppmuntrar till idéer och åsikter, talar folk inte öppet. Förvaltningen måste se till att alla avdelningar är varma och välkomna till uppfattningen om samarbete.
Kritik är viktigt för att se till att misstagen inte upprepas. Eller för att hjälpa projektet " Kom tillbaka på rätt spår .
Men firar "vinner" är lika viktigt. Varje milstolpe uppnådde kräver ett firande. Det är ett bra sätt att öka moralen i hela laget.
Fester är möjligheter för laget att interagera utanför den rutinmässiga arbetsplatsens miljö. De flesta anställdaLär känna merom sina kollegor på en enda utflykt än en vecka på jobbet.
Det behöver inte vara en stor fest, gesten räknas. Det kan vara lika enkelt som en festlig lunch eller middag med projektgruppen. Du kommer att se resultatet av denna lilla gest nästa dag när laget återvänder till jobbet.
Det är en spelväxlare.
Det finns många sätt att förbättra samarbetet mellan avdelningar. Men få element är obligatoriska för samarbetsprocessen att fungera bra.
Feedback är en av dem.
Tyvärr är ju mer vital denna komponent, ju mer projektledarna har utsikt över.
Konstruktiv feedback är ett säkert sätt att effektivisera de samarbetande ansträngningarna från avdelningarna. Överväga att göra det till en del avorganisationskultur .
Över till dig!
Ett effektivt samarbete är lättare sagt än gjort. Om det är rätt, är det ett säkert sätt att uppnå anmärkningsvärda resultat som organisation.
Att ha samarbetsavdelningar kan vara en enorm konkurrensfördel för varje företag. Hela konceptet av värdekedjan beror på hur bra lagen inom ett företag arbetar mot ett gemensamt mål.
Nu när du vet vägen till att förbättra samarbetet mellan avdelningar, se till att dina planer är väl exekverade.
Glöm inte att använda kommentaravsnittet nedan för din insiktsfulla feedback.
