11 sposobów na poprawę współpracy między działami
Bądźmy szczerzy; Wszyscy zadaliśmy sobie pytanie: Jak poprawić współpracę między działami? Wiele z nas może odnosić się do tego równania, ponieważ komunikacja odgrywa istotną rolę prawie wszędzie.
Mimo to niektóre firmy nie działają lepiej, ponieważ brakuje imPodstawowe strategie komunikacyjne.na poziomie departamentu.
W tym celu firma, która nie ceniona synergii nie może wystąpić z konkurencji. Sekret wysokiej wydajności nie jest wcale tajemnicy, jest to zdrowy rozsądek.
Różne departamenty pracujące na osiągnięcie różnych celów zawsze pozostaną krok za organizacją, ze wszystkimi działami działającymiw kierunku wspólnego celu .
Firmy z wyjątkowym systemem łańcucha wartości, gdzie zespoły współpracują, aby stworzyć produkt końcowy lub usługę, mają kilka zalet.
Nie trzeba dodawać, że menedżerowie projektu są w najlepszej sytuacji, aby zapewnić niezbędne wysiłki na pchanie do współpracy. Muszą zachęcić doZespół projektowy, aby uzyskać spostrzeżeniaod wszystkich zainteresowanych departamentów do podejmowania lepszych decyzji.
Jakie jest znaczenie współpracy między departamentami?
Aby zrozumieć znaczenie współpracy między departamentami, zaczniemy od wystawania tego, co się stanie, jeśli jestBrak współpracy .
Niezależnie od wielkości lub struktury, czego potrzebujesz, aby ukończyć projekty jako organizacja? Ludzie. Dokładniej, ludzie z różnych działów.
Większość projektów zawodzi z powoduPraktyki niekolacyjnemiędzy tymi działami. Na przykład powszechny problem polega na tym, że departamenty zaczynają rywalizować ze sobą.
Innym powodem jest słaba komunikacja. Wydziały mogą nie udostępniać poprawnych informacji. Ma to negatywny wpływ kaskadowy na cały projekt.
Brzmi straszny, prawda? Dlatego musisz poprawić współpracę między departamentami od razu.
Oto kilka kroków, które można śledzić, aby poprawić współpracę między działami:
Jest to pierwsza i przede wszystkim wymóg sukcesu organizacji. Operacje będą w wysokim przepływie, jeśli wszystkie departamenty mają jeden cel, na którym się skupi się.
Celem organizacyjnym jest kamień krokowy osiągnięcia skutecznego systemu łańcucha wartości w całej strukturze.
Posiadanie wspólnego celu nadaje perspektywę do tego, co firma ma nadziejęosiągnąć dzięki swojej działalności. Również każdyPracownik ma swój własny cel- który nie zawsze jest dostosowany do celów firmy.
Menedżerowie powinni działać jako mentorzy, aby spróbować pomijać luki między aspiracjami pracowników aCele organizacji .
Siła robocza, która działa jako pojedyncza jednostka może przejść ponad oczekiwania.
Skuteczna komunikacja jest kluczem do sukcesu.
21. wiek urodziłSzybkie środowiska pracy. Istnieje mnóstwo informacji, które zostaje wymieniane każdego dnia.
Byłbym prosto kłamliwy, gdybym powiedział, że komunikacja nie jest tym, co sprawia, że czyni firmę. Należy zapewnić autentyczne i aktualne informacjeW całej hierarchii.. Wydziały nie mogą współpracować, jeśli brakuje wspomnianego wymogu od firmy.
W skrócie nie możesz mieć nadzieipoprawić współpracęmiędzy działami bez usprawnienia procesów komunikacyjnych.
Sprawdź najlepsze narzędzia do współpracy:
7 Brilliant Collaboration Narzędzia do zdalnych zespołów 2022
Tak, to jest sposób, jeśli chodzi o promowanie współpracy w firmie. Przywódcy odgrywają w nim integralną rolę. Więc jeśli masz trochęwpływowi liderzydo Państwa dyspozycji, teraz jest czas, aby uzyskać najlepsze z nich!
Wybrani liderzymają dryg do doprowadzenia wszystkich pracowników na jednej stronie. Jeśli zastanawiasz się, jak poprawić współpracę między działami, skręcić w kierunku tych osób ASAP.
Liderów mogą działać jako katalizatordo całego procesu współpracy między działami, wykonując następujące czynności:
Biorąc dalej od znaczenia komunikacji, trzebaopracować wspólny językw całej organizacji. Oznacza to, że żargon i warunki techniczne są wielkie nie-nie.
Zachęcaj pracowników z różnych działów do interakcji wewnątrz i poza miejscem pracy, aby uzyskać lepsze zrozumienie pracy nawzajem.
Co więcej, rozwój języka zrozumiałego zaoszczędzić firmie dużo czasu. Każdy pracownik z każdego działu jest jasne, o nakazów i zakazów w pracy.
Może to zająć trochę wysiłku, ale uwierzcie mi, że warto!
Zaufanie jest nie tylko koniecznością dla stosunków osobistych, ale także dla profesjonalnych współpracy. Nie może liczyć na pracę z zespołem lub indywidualnie, jeśli nie ma zaufania.
Jest to tym bardziej ważne dla długoterminowej współpracy jako zespoły będą spędzać dużo czasu razem.
Jako menedżer, twoim zadaniem jest promowanie zaufania między wszystkimi zainteresowanymi służbami. Jest to ulica dwukierunkowa - wysiłek jeden organ nie będzie go wyciąć.
że wzajemne zaufanie działy wykonać dużo lepiej niż te, które tego nie robią.
Praktyczność - jedna rzecz, że trzeba skupić się na celu poprawę współpracy pomiędzy służbami.
Istnieje wiele dowodów empirycznych, które sugeruje, żeDziałania związane z pracąsą bardziej korzystne niż przy podejście słowny jak to się mówi, działania przemawia głośniej niż słowa.
działalność team building i ćwiczenia są bardzo pomocne w poprawie współpracy między działami. Pracownicy mogą dowiedzieć się więcej od jednego dnia praktycznej aktywności niż tydzień uczestniczenia szkolenia werbalną.
Jak współpracować między działami w firmie? Sprawdź najlepsze aplikacje:
24 najlepszy zespół Collaboration Software dla firm
Adam McKinnon z Merck KGaA, wykazały case study z udziałem praktyczne podejście z analityki tekstowych dla ułatwienia pracy na obrót#NordicPeopleAnalyticsSummitostatni rok.#NPASummit # NPASummit2020 #NPA #NPAS #PeopleAnalytics #HRanalytics https://t.co/xFcPR9SpPH
- Dane szczyt innowacji (@ DISummit2030)02 lipca 2020
Rotacja pracy nie jest nowe słowo dla osób powyżej w WP. Jest to wielka praktyka, aby zespoły poznać ich współpracowników.
TenTechnika została wokółna chwilę, a okazał się absolutnym hitem wśród menedżerów.
To ćwiczenie obrotowa jest wymagający niech pracownicy mają „smak”, w jaki sposób inne prace działów. Rezultatem jest większa współpracy całego środowiska pracy.
Jeśli masz nadzieję, aby przetrwać i rozwijać się w rynku, technologia jest twoim najlepszym przyjacielem. Automatyzacja nie jest wyborem; to konieczność.
Jak świat przyjmuje zmieniających dynamikędziałalności gospodarczej ze względu na COVID-19 , współpracy oprogramowanierozwiązania stały się „to” sprawa.
To wydaje się być idealny moment na monety słynnej meme „współczesne problemy wymagają nowoczesnych rozwiązań”
Potężne oprogramowanie, takie jak; Menedżer zadań UDN. , Asana , Jira., orazTrello.mają szeroki zakres funkcjonalności, które zapewniają najlepsze rozwiązanie problemów przedsiębiorstwa. To wszystko jest dla ciebie po prostu go używać.
Wystarczy umieścić, jeśli go paznisz, nie będziesz musiał się zastanawiać, jak poprawić współpracę między departamentami.
Pracownicy spędzają większość świadomego czasu w miejscu pracy. Dlatego teżŚrodowisko w biurzewpływa na wydajność siły roboczej.
Może nie wydawać się istotnym czynnikiem w poprawie współpracy między departamentami. Niektórzy mogą powiedzieć, że środowisko pracy jest takie samo dla każdego działu. Cóż, nie jest prawdą.
Bez względu na to, jak doskonały jest planowanie, ludzka natura jest zawsze czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę podczas jottacji planu. Jedną rzeczą jest być "bohaterem" twojego zespołu, ale inna rzecz do pracy z innymi działami.
Chyba że jest zdrowe, przyjazne środowisko, które zachęca do pomysłów i opinii, ludzie nie będą mówić otwarcie. Zarząd musi upewnić się, że wszystkie działy są ciepłe i przyjazne do pojęcia współpracy.
Krytyka jest ważna, aby upewnić się, że błędy nie są powtarzane. Lub pomóc projektowi " Wróć na torze . '
Jednak świętujące "Wins" jest tak samo niezbędne. Każdy kamień milowy osiągnął wzywa celebracja. To świetny sposób na zwiększenie morale całego zespołu.
Obchody to możliwości dla zespołu do interakcji na zewnątrz rutynowego środowiska pracy. Większość pracownikówDowiedz się więcejo swoich kolegach na jednym wyjściu niż tydzień na pracę.
Nie musi być wielką uroczystością, liczy się gest. Może być tak prosty jak uroczysty obiad lub kolacja z zespołem projektu. Zobaczysz wynik tego małego gestu następnego dnia, gdy drużyna powróci do pracy.
Jest to zmieniacz gra.
Istnieje wiele sposobów na poprawę współpracy między działami. Ale niewiele elementów jest obowiązkowe dla procesu współpracy, aby dobrze działać.
Opinia jest jednym z nich.
Niestety, tym bardziej ważny jest ten komponent, tym bardziej menedżerowie projektu go wychodzą.
Konstruktywne sprzężenie zwrotne to pewny sposób, aby usprawnić współpracujące wysiłki działów. Rozważ, że jest częściąKultura organizacyjna .
Do Ciebie!
Skuteczna współpraca jest łatwiejsza niż zrobiona. Jeśli zrobiono prawo, jest pewny sposób na osiągnięcie niezwykłych wyników jako organizacji.
Posiadanie działów współpracy może być ogromną przewagą konkurencyjną dla każdej firmy. Cała koncepcja łańcucha wartości zależy od tego, jak dobrze zespoły w firmie pracują nad wspólnym celem.
Teraz, gdy znasz drogę do poprawy współpracy między działami upewnij się, że plany są dobrze wykonane.
Nie zapomnij użyć sekcji komentarza poniżej dla wnikliwej opinii.
