Bölümler arasındaki işbirliğini iyileştirmenin 11 yolu
Dürüst olalım; Hepimiz kendimize bu soruyu sorduk: Bölümler arasındaki işbirliğini nasıl geliştirirsiniz? Birçoğumuz bu denklemle ilgili olabilir, çünkü iletişim neredeyse her yerde hayati bir rol oynar.
Buna rağmen, bazı şirketler daha iyi performans gösteremezler çünkü eksikliklerTemel iletişim stratejileriBölüm düzeyinde.
Bu amaçla, sinerjilerin değer vermeyen bir şirket rekabetten vazgeçemez. Yüksek verimliliğin sırrı hiçbir sır değil, sağduyudır.
Farklı hedefleri yerine getirmek için çalışan farklı bölümler, tüm bölümlerin çalışmasıyla her zaman kuruluşun arkasında bir adım kalacaktır.ortak bir hedefe doğru .
Ekiplerin son ürün veya hizmeti üretmek için işbirliği yaptığı olağanüstü değer zinciri sistemine sahip şirketler, birkaç avantaja sahip.
Söylemeye gerek yok, proje yöneticileri, işbirlikçi çabalara gerekli pusuya sağlayacak en iyi durumda. Teşvik etmelilerproje ekibi içgörü almak içinİlgili tüm bölümlerden daha iyi kararlar almak için.
Bölümler arasındaki işbirliğinin önemi nedir?
Bölümler arasında işbirliğinin önemini anlamanızı sağlamak, ne olursa ne olacağını sergileyerek başlayacağız.işbirliği yok .
Boyut veya yapıya bakılmaksızın, projeleri bir organizasyon olarak nasıl doldurmanız gerekir? İnsanlar. Daha spesifik olarak, çeşitli bölümlerden insanlar.
Projelerin çoğunluğu nedeniyle başarısız olduİşbirlikçi Olmayan Uygulamalarbu bölümler arasında. Örneğin, ortak bir konu, bölümlerin birbirleriyle rekabet etmeye başlamasıdır.
Başka bir neden kötü iletişimdir. Departmanlar doğru bilgileri zamanında paylaşamaz. Bu, projenin tamamı üzerinde olumsuz basamaklı bir etkiye sahiptir.
Korkunç geliyor, değil mi? Bu nedenle, derhal departmanlar arasındaki işbirliğini iyileştirmeniz gerekir.
İşte bölümler arasındaki işbirliğini geliştirmek için takip edebileceğiniz adımlardan bazıları:
Bir kuruluşun başarılı olması için ilk ve en önemli gerekliliktir. Tüm bölümler odaklanmak için tek bir hedefi varsa, operasyonlar yüksek akışta olacaktır.
Örgütsel amacı, yapı boyunca verimli bir değer zinciri sistemine ulaşmanın basamak taşıdır.
Ortak bir hedefe sahip olmak, şirketin umut ettiğine dair bakış açısını verir.operasyonlarını başarmak. Ayrıca herÇalışanın kendi hedefi var- Hangisi her zaman şirket hedefleriyle uyumlu değildir.
Yöneticiler, çalışanların özlemleri arasındaki boşluğu köprülemeyi denemek için mentor olarak hareket etmelidir.Kuruluşun Hedefleri .
Tek bir birim olarak çalışan bir işgücü beklentilerin üstünde ve ötesine geçebilir.
Etkili iletişim başarının anahtarıdır.
21 yüzyılda doğduHızlı tempolu çalışma ortamları. Her gün değişebilen bir bilgi bolluğu var.
Bir şirketin yaptığı veya kırdığı şeyin olmadığını söyleseydim doğruca yalan söylerdim. Otantik ve zamanında bilgi sağlanmalıdırHiyerarşi boyunca. Yukarıda belirtilen gereksinim firmadan eksikse bölümler birlikte çalışamazlar.
Özetle, umut edemezsinişbirliğini geliştirmekiletişim süreçlerini kolaylaştırmadan departmanlar arasında.
En iyi işbirliği araçlarını inceleyin:
2022 uzaktan ekipler için 7 parlak işbirliği araçları
Evet, bu bir şirkette işbirliğini teşvik etmek söz konusu olduğunda gitmenin yolu budur. Liderler içinde integral bir rol oynamaktadır. Yani, eğer biraz varsaEtkili liderlerEmrinde, şimdi onlardan en iyisini elde etmek için zaman!
Başarılı liderlerTüm işgücünü tek bir sayfaya getirmek için bir püf noktası var. Bölümler arasındaki işbirliğini nasıl geliştireceğinizi merak ediyorsanız, en kısa sürede bu kişilere çevirin.
Liderler bir katalizör olarak hareket edebilirAşağıdakileri yaparak bölümler arasındaki tüm işbirliği sürecine:
İletişimin öneminden alarak, ihtiyacınız varortak bir dil geliştirmekkuruluş genelinde. Bu, jargonlar ve teknik terimler demek büyük bir hayır.
Çalışanları, birbirlerinin çalışmalarını daha iyi anlamak için işyerinin içinde ve dışında etkileşime girmeye teşvik etmek.
Ayrıca, kolayca anlaşılabilir bir dil geliştirmek, şirkete çok zaman kazandırır. Her bölümden gelen her çalışan, işin DOS ve yapılmaması konusunda açıktır.
Biraz çaba harcayabilir, ama güven bana, buna değer!
Güven sadece kişisel ilişkiler için değil, profesyonel işbirlikleri için de zorunlu değildir. Güven yoksa, bir ekiple veya bireyle çalışmayı umabilirsiniz.
Ekipler bir araya gelecek kadar uzun vadeli işbirlikleri için daha da önemlidir.
Bir yönetici olarak, işiniz, ilgili tüm bölümler arasında güvenin teşvik edilmesidir. İki yönlü bir sokak - tek bir bölümün çabası kesmeyecek.
Birbirlerine güvenen bölümler, yapmayanlardan daha iyi performans gösterir.
Pratiklik - bölümler arasındaki işbirliğini geliştirmek için odaklanmanız gereken tek şey.
Bunu öneren birçok ampirik kanıt var.İşle ilgili faaliyetlerSöylendiği gibi sözlü bir yaklaşım almaktan daha faydalıdır, eylem kelimelerden daha yüksek sesle konuşur.
Ekip oluşturma faaliyetleri ve alıştırmaları, bölümler arasındaki işbirliğinin arttırılmasında büyük bir yardımdır. Çalışanlar, sözlü eğitime katılmak için bir haftadan birazdan daha fazla pratik faaliyetten daha fazlasını öğrenebilirler.
İşletmenizdeki bölümler arasında nasıl işbirliği yapılır? En iyi uygulamaları inceleyin:
İşletmeler için en iyi 24 takım işbirliği yazılımı
Merck KGAA'dan Adam McKinnon, iş dönmesini kolaylaştırmak için metin analitiklerine sahip pratik bir yaklaşımla ilgili bir vaka çalışması gösterdi.#NordicpeopleanalyticsSummitgeçen yıl.#Npasummit # Npasummit2020 #Npa #Npas #Peopleanalytics #Hranalytics https://t.co/xfcpr9spph
- Veri yenilik zirvesi (@ disummit2030)2 Temmuz 2020
İş Rotasyonu, HR'deki insanlar için yeni bir kelime değildir. Takımların iş arkadaşlarını tanımak için harika bir uygulamadır.
Bu Teknik EtrafındaBir süredir ve yöneticilerle mutlak bir vuruş olduğunu kanıtladı.
Bu dönme egzersizi, çalışanların başka bir bölümlerin nasıl çalıştığının 'tadı' olmasına izin vermek için çalışıyor. Sonuç, işyerinin her yerinde daha yüksek bir işbirlikçi ortamdır.
Bugün piyasada hayatta kalmayı ve gelişmeyi umuyorsan, teknoloji en iyi arkadaşın. Otomasyon artık bir seçim değil; Bu bir zorunluluk.
Dünyanın değişen dinamiklerini benimsedikleri gibiCovid-19 nedeniyle iş operasyonları , işbirlikçi yazılımÇözümler 'o' şey oldu.
Bu, ünlü meme 'modern sorunlar modern çözümler gerektiren' para kazanmak için mükemmel bir an gibi görünüyor.
Gibi güçlü bir yazılım; UDN Görev Yöneticisi , Asana , Jira, veTrelloKurumsal sorunlarınıza en iyi çözümü sağlayan çok çeşitli fonksiyonlara sahip olun. Sadece kullanmanız için hepiniz orada.
Basitçe söylemek gerekirse, bunu çiviliyorsanız, bölümler arasındaki işbirliğinin nasıl geliştirileceğini merak etmeniz gerekmez.
İşçiler bilinçli zamanlarının çoğunu işyerinde geçirir. bu yüzdenofiste çevreişgücünün verimliliğini büyük ölçüde etkiler.
Bölümler arasındaki işbirliğinin geliştirilmesinde önemli bir faktör görünmeyebilir. Bazıları işyeri ortamının her bölüm için aynı olduğunu söyleyebilir. Peki, doğru değil.
Planlama ne kadar mükemmel olursa olsun, insan doğası her zaman bir planı not ederken düşünülmesi gereken bir faktördür. Takımınızın 'kahramanı' olması bir şey ama diğer bölümlerle çalışmak için farklı bir şeydir.
Fikirleri ve görüşleri teşvik eden sağlıklı, dostça bir ortam olmadığı sürece, insanlar açıkça konuşmayacaktır. Yönetim, tüm bölümlerin işbirliği kavramına sıcak ve misafirperver olduğundan emin olmalıdır.
Hataların tekrarlanmadığından emin olmak için eleştiri önemlidir. Veya projeye yardım etmek için ' Piste geri dön . '
Ancak, 'WINS' kutlamaları esastır. Her dönüm noktası bir kutlama çağrısında bulundu. Tüm takımın moralini artırmak için harika bir yol.
Kutlamalar, takımın rutin işyeri ortamının dışında etkileşime girmesi için fırsatlardır. Çalışanların çoğuDaha fazla bilgi edininmeslektaşları hakkında bir haftada bir haftadan fazla bir çıktı.
Büyük bir kutlama olmak zorunda değil, jest sayılır. Proje ekibi ile kutlama bir öğle yemeği ya da akşam yemeği kadar basit olabilir. Ekip çalışmaya geri döndüğü gün ertesi gün bu küçük jestin sonucunu göreceksiniz.
Bu bir oyun değiştiricidir.
Bölümler arasındaki işbirliğini artırmanın birçok yolu vardır. Ancak, işbirliği sürecinin iyi çalışması için birkaç unsur zorunludur.
Geri bildirim onlardan biridir.
Ne yazık ki, bu bileşen ne kadar çok önemlidir, proje yöneticileri o kadar çok görmezden gelir.
Yapıcı geribildirim, bölümlerin işbirlikçi çabalarını kolaylaştırmanın kesin bir yoludur. Bir parçası yapmayı düşününorganizasyon kültürü .
Sana doğru!
Etkili işbirliği söylenenden daha kolaydır. Doğru yapılırsa, bir organizasyon olarak olağanüstü sonuçları elde etmenin kesin bir yoludur.
İşbirlikçi bölümlere sahip olmak, herhangi bir firma için çok büyük bir rekabet avantajı olabilir. Değer zincirinin tüm kavramının, bir şirket içindeki takımların ortak bir hedefe ne kadar iyi çalıştığına bağlıdır.
Artık departmanlar arasındaki işbirliğini geliştirme yolunu biliyorsunuz, planlarınızın iyi idam edildiğinden emin olun.
Anlayışlı geri bildirimleriniz için aşağıdaki yorum bölümünü kullanmayı unutmayın.
