6 Tips untuk Meningkatkan Motivasi Tim untuk Tim Agile Anda
Menjadi tim agile adalah tentang mengadopsi kerangka kerja gesit ke inti - baik dalam manajemen proyek dan kolaborasi tim. Ini semua tentang efisiensi dan efektivitas, yang berarti mengadopsi metode untuk mengoptimalkan sumber daya, memanfaatkan kerja sama tim dan, terutama, mengurangi atau menghindari hilangnya waktu dan biaya.
Tetapi apakah Anda mengadopsi Scrum, Kanban, XP atau kerangka gesit apa pun, pada akhirnya, semuanya tergantung pada tim yang terlibat, para pemimpin mengelola proyek dan pelanggan di ujung penerima. Untuk membuat proyek apa pun berhasil, hal terkemuka yang Anda butuhkan adalah sumber daya manusia yang kompetitif dan terampil.
Manajemen tim yang efektifdan kolaborasi adalah kunci untukMotivasi dan Produktivitas Tim. Tanpa kepositifan dan motivasi tim dan profesional Anda, tidak peduli praktik mana yang diadopsi atau tidak peduli berapa banyak investasi yang ada di atas kertas, proyek tidak akan memenuhi tingkat keberhasilan yang sangat dibutuhkan.
Di blog ini, kami berusaha menyoroti enam praktik teratas yang dapat Anda terapkan dan berlatih hari ini untuk mempertahankan dan meningkatkan motivasi tim. Mari kita mulai.
1. Pengakuan dan Pengakuan
Siapa yang tidak suka tepukan di punggung setelah hari atau bulan kerja keras? BerdasarkanKampiran., karyawan yang mengklaim manajer mereka secara teratur mengakui pekerjaan mereka, 5 kali lebih mungkin untuk tinggal bersama majikan.
Namun, penelitian menunjukkan bahwa sebagian besar karyawan merasa bahwa upaya mereka diabaikan sepenuhnya atau tidak diberi pengakuan jatuh tempo oleh manajemen.
Menurut A.survei oleh monster.com, lebih dari setengah (58%) pekerja Inggris merasa undervalued, 54 persen mengatakan ini membuat mereka merasa tidak dihargai dan 41% mengatakan karena hal ini mereka merasa de-termotivasi.
Phil Taylor, seorang pelatih lincah, yang telah bekerja dengan lebih dari 10 tim melalui karirnya di berbagai bidang, menganggap pengakuan benar-benar penting bagi tim serta individu.
Dia menjelaskan bahwa dia membuat titik untuk menerapkan praktik sehingga masing-masing anggota tim gesitnya merasa dihargai oleh manajemen dan teman sebaya.
2. Kegiatan Pembangunan Tim
Lewatlah adalah hari-hari di mana motivasi karyawan semata-mata didasarkan pada persyaratan dasar dan manfaat moneter. Tim, setelah semua, terbuat dari manusia yang membutuhkan hubungan pribadi dan empati untuk merasa lebih terlibat di tempat kerja mereka.
Motivasi Tim HertzbergTeori tersebut mengatakan interaksi manusia, pengakuan dan hubungan manajer adalah beberapa faktor utama yang dapat memengaruhi motivasi bagi tim. Salah satu pendekatan terbaik untuk membantu memenuhi faktor-faktor kepuasan dan motivasi tim ini dengan memperkenalkanKegiatan Bangunan Tim .
Penelitian telah membuktikan waktu dan lagi bahwa kegiatan membangun tim memiliki dampak besar padaefektivitas tim, membantu mereka mengembangkan kepercayaan dan menikmati ketenangan pikiran yang lengkap di tempat kerja.
Lihat juga:
15 kegiatan membangun tim produktif yang benar-benar berfungsi
3. Tetap positif selama kemunduran
Salah satu faktor penting untuk menjaga tim tetap termotivasi adalah selalu siap dan memiliki rencana B jika terjadi kemunduran.
Ketika hal-hal tidak berjalan sesuai rencana jika terjadi kegagalan proyek, perselisihan tim, atau pengaruh negatif eksternal yang tidak terkendali, moral mereka dapat terpengaruh. Dalam keadaan seperti itu, penting untuk mengatasimotivasi timpertama dan terutama.
Alih-alih memanjakan diri dalam permainan yang disalahkan, fokuskan tim Anda tentang apa yang dapat mereka lakukan untuk menyelamatkan paling banyak dari situasi.
Pratik Kothari adalah manajer pengiriman TI di John Deere. Dalam artikelnya, ia menguraikan bagaimana Master Scrum dapat memainkan peran penting dengan mempekerjakan metode untuk memfasilitasi kerja tim, melindungi dari kemunduran dan menyelesaikan konflik selama situasi negatif. Tim Agile melihatnya!
4. Memastikan beban kerja seimbang
Bekerja keras adalah hal yang baik tetapi Anda perlu mencari karyawan yang pasti akan terbakar karena beban kerja yang berlebihan. Sebagai manusia, kita dapat melakukan begitu banyak dalam waktu yang diberikan dan dengan energi terbatas kita untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditugaskan.
Penting untuk menepati tingkat produktivitas kami dan tim kami dengan memastikan implementasi praktikBoost Produktivitas. Jennise Chaffold memiliki lebih dari dua dekade pengalaman kepemimpinan dalam mengembangkan strategi untuk membantu organisasi dengan menjaga proses dan orang-orang secara sinkron.
Jennise menyoroti pentingnya memastikan pekerjaan itu seimbang antara anggota tim untuk menghindari kelelahan dan salah urus. Dia merekomendasikan melakukan ini melalui pertemuan status harian (atau Anda dapat mengelola ini dengan cukup baik dalam pertemuan Scrum harian Anda).
Pertemuan-pertemuan ini membantu menjaga anggota tim memperbarui dan mengelola untuk mentransfer tugas menggeser beban kerja sesuai kebutuhan. Ini juga membuat pekerjaan lebih menyenangkan karena karyawan yang menantikan untuk bekerja dan dapat mengikat lebih baik sebagai tim.
Lihat juga:
9 Teknik Manajemen Tim Efektif untuk Manajer Proyek
5. Terbuka untuk kritik dan pendapat berbeda
Salah satu hal terbaik tentang menjadi tim gesit adalah Anda dijamin forum untuk mendengar ide semua orang. Ini bisa menjadi scrum harian Anda, pertemuan scrum mingguan dan kemudian perencanaan sprint.
Menjadi manajer proyek atau pemilik produk, memanfaatkan sebagian besar peristiwa ini untuk mendengar tim Anda - tidak hanya untuk hambatan dan penyelesaian kerja tetapi juga metode baru untuk perbaikan.
Anggota tim yang bekerja pada sebuah cerita memiliki pengetahuan yang lebih baik daripada orang lain di tim. Penting untuk mendengar anggota tim Anda tentang bagaimana mereka menganggap lebih baik untuk memajukan bagian tertentu dari proyek.
Ini akan meningkatkan kepercayaan diri mereka dan mengembalikan kepercayaan pada kemampuan mereka dan menumbuhkan kepercayaan diri. Kim Antelo adalah penginjil gesit dan pengalaman kerjanya termasuk beberapa perusahaan Fortune 100, seperti General Electric, Express Script, dan Anthem.
Di salah satu blog terakhirnya, Kim menekankan faktor membiarkan tim merekomendasikan solusi daripada hanya kepemimpinan yang membuat keputusan. Kim menyatakan bahwa kemampuan untuk berbagi ide dan rekomendasi mereka dan menjadi bagian dari penyedia solusi dapat membantu meningkatkan pemberdayaan tim.
Dengan cara ini para pemimpin juga akan belajar bahwa alih-alih meminta persetujuan secara konstan, tim mereka dapat membuat keputusan yang baik juga.
Lihat juga:
Bagaimana cara mendorong pembelajaran umpan balik di tempat kerja?
6. Bersenang-senang
Manajemen proyek mungkin tampak seperti bidang bagi para profesional serius yang ditenggelamkan dalam pekerjaan dengan sedikit atau tanpa waktu untuk bermain.
Sebaliknya, Anda dapat membuat kesenangan manajemen proyek sehingga tim Anda dapat menantikan untuk bekerja bahkan pada hari-hari yang paling berpotensi penuh tekanan. Penting untuk memiliki keseimbangan ini untuk menghindari pelanggaran kerja dan mempertahankan tim produktif untuk periode waktu yang lebih lama.
Bob (Robert) Galen adalah Metodologi, Praktisi, dan Pelatih Agile serta Direktur Solusi Agile untuk Teknologi Zenergi. Di blognya tentang tim gesit yang terbakar, Robert Galen menekankan memberi tim kesempatan untuk bersenang-senang dan bersantai dan, pada gilirannya, meningkatkan motivasi tim.
Menurut Robert, beberapa anggota tim mungkin suka bersenang-senang bersama dengan teman sebaya sementara yang lain ingin menghabiskan waktu bersama keluarga dan teman-teman mereka. Sebagai pemimpin gesit, Robert menyatakan telah sering memberikan dana kepada tim untuk mendukung kegiatan mana pun yang mereka pilih selama mereka bersenang-senang dan mendapatkan waktu dekompresi.
Ian Mitchell, seorang master scrum dan penulis buku "Agile Development dalam praktek" menyarankan bersenang-senang dengan membawa minuman, mengingat menambah kegiatan pendek atau istirahat untuk ulasan. Jika Anda mencari lebih banyak strategi, tim di Snacknation merekomendasikan berbagaiide pengakuanuntuk memperkenalkan di kantor untuk memotivasi karyawan Anda.
Praktik apa yang akan Anda rekomendasikan untuk meningkatkan motivasi tim di tim gesit Anda? Bagikan pengalaman dan ide Anda di komentar di bawah ini.
Lihat juga:
