6 συμβουλές για να ενισχύσετε το κίνητρο της ομάδας για την ευκίνητη ομάδα σας

UDN Task ManagerΜεταμορφώνει την εργασία σας με κορυφαία χαρακτηριστικά της βιομηχανίας

Η ύπαρξη μιας ευκίνητης ομάδας είναι όλα σχετικά με την υιοθέτηση των ευέλικτων πλαισίων στον πυρήνα - τόσο στη διαχείριση έργων όσο και στην ομάδα συνεργασίας. Πρόκειται για την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα, πράγμα που σημαίνει υιοθέτηση μεθόδων για τη βελτιστοποίηση των πόρων, αξιοποιούν το μέγιστο από την ομαδική εργασία και, ειδικά, μετριάζοντας ή αποφεύγοντας την απώλεια του χρόνου και του κόστους.

Αλλά αν υιοθετήσετε το Scrum, Kanban, XP ή οποιοδήποτε ευκίνητο πλαίσιο, τελικά εξαρτάται από τις εμπλεκόμενες ομάδες, τους ηγέτες που διαχειρίζονται το έργο και τους πελάτες στο τέλος λήψης. Προκειμένου να γίνει επιτυχής έργο, το κύριο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας ανταγωνιστικός, εξειδικευμένος ανθρώπινος πόρος.

Αποτελεσματική διαχείριση της ομάδαςκαι η συνεργασία είναι το κλειδίΚίνητρο και παραγωγικότητα της ομάδας. Χωρίς τη θετικότητα και το κίνητρο των ομάδων και των επαγγελματιών σας, ανεξάρτητα από την πρακτική που υιοθετείται ή ανεξάρτητα από το πόση επένδυση είναι στο χαρτί, τα έργα δεν θα ικανοποιήσουν το ποσοστό επιτυχίας του πολύ αναγκαίου.

Σε αυτό το blog, προσπαθούμε να επισημάνουμε τις πρώτες έξι πρακτικές που μπορείτε να εφαρμόσετε και να ασκήσετε σήμερα για να διατηρήσετε και να ενισχύσετε τα κίνητρα της ομάδας. Ας ξεκινήσουμε.

1. Αναγνώριση και αναγνώριση

Ποιος δεν αρέσει ένα Pat στην πλάτη τους μετά από μια μέρα ή ένα μήνα σκληρής δουλειάς; Σύμφωνα μεQualtrics, οι εργαζόμενοι που ισχυρίζονται ότι οι διευθυντές τους αναγνωρίζουν τακτικά τη δουλειά τους, είναι 5 φορές πιο πιθανό να παραμείνουν με τον εργοδότη.

Ωστόσο, μελέτες έχουν δείξει ότι η πλειοψηφία των εργαζομένων θεωρούν ότι οι προσπάθειές τους παραβλέπονται εξ ολοκλήρου ή μη λόγω της υποχρεωτικής τους αναγνώρισης από τη διοίκηση.

Σύμφωνα με έναΈρευνα του Monster.com, περισσότερο από το ήμισυ (58%) των βρετανών εργαζομένων αισθάνονται υποτιμημένοι, το 54% δήλωσε ότι αυτό τους άφησε να αισθάνονται μη εκτιμημένοι και το 41% δήλωσε λόγω αυτού που ένιωσαν απογοητευμένοι.

Ο Phil Taylor, ένας ευκίνητος προπονητής, ο οποίος συνεργάστηκε με περισσότερες από 10 ομάδες μέσω της καριέρας του σε πολλαπλά πεδία, θεωρεί αναγνώριση απολύτως επιτακτική για ομάδες καθώς και άτομα.

Εξηγεί ότι το κάνει να εφαρμόσει τις πρακτικές, ώστε κάθε ένα από τα ευέλικτα μέλη της ομάδας του να αισθάνεται εκτιμημένη από τη διοίκηση και τους συνομηλίκους.

2. Δραστηριότητες ομάδας

Πηγαίνουν οι ημέρες όπου τα κίνητρα του υπαλλήλου βασίστηκαν αποκλειστικά στις βασικές απαιτήσεις και τα νομισματικά οφέλη. Οι ομάδες, τελικά, είναι κατασκευασμένα από ανθρώπινα όντα που απαιτούν προσωπική σύνδεση και ενσυναίσθηση να αισθάνονται πιο ασχολούνται με το χώρο εργασίας τους.

Το κίνητρο της ομάδας του HertzbergΗ θεωρία λέει ότι οι ανθρώπινες σχέσεις αλληλεπίδρασης, αναγνώρισης και διαχειριστή είναι μερικοί από τους βασικούς παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά τα κίνητρα για ομάδες. Μια από τις καλύτερες προσεγγίσεις για να βοηθήσει στην αντιμετώπιση αυτών των παραγόντων ικανοποίησης και ώθηση της ομάδας κίνητρο είναι εισάγονταςΔραστηριότητες ομάδας .

Η έρευνα έχει αποδειχθεί ξανά και πάλι ότι οι δραστηριότητες οικοδόμησης της ομάδας έχουν μεγάλο αντίκτυποαποτελεσματικότητα της ομάδας, βοηθώντας τους να αναπτύξουν εμπιστοσύνη και να απολαύσουν την πλήρη ειρήνη στο χώρο εργασίας.

Δείτε επίσης:

15 παραγωγικές δραστηριότητες οικοδόμησης ομάδας που πραγματικά λειτουργούν

3. Μείνετε θετικοί κατά τη διάρκεια των αποτυχιών

Ένας από τους σημαντικούς παράγοντες για τη διατήρηση των ομάδων κίνητρα είναι να προετοιμαστεί πάντα και να έχει σχέδιο B σε περίπτωση αποχώρησης.

Όταν τα πράγματα δεν πάνε όπως προγραμματίζονται σε περίπτωση αποτυχίας έργου, ομαδικές διαφορές ή ανεξέλεγκτες εξωτερικές αρνητικές επιρροές, το ηθικό τους μπορεί να επηρεαστεί. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι σημαντικό να αντιμετωπιστείκίνητρο ομάδαςπρώτο και κύριο.

Αντί να επιδοθείτε σε ένα παιχνίδι φταίξεων, εστιάστε τις ομάδες σας για το τι μπορούν να κάνουν για να καταστρέψουν το μεγαλύτερο μέρος της κατάστασης.

Το Pratik Kothari είναι διευθυντής παροχής πληροφορικής στο John Deere. Στο άρθρο του, επεξεργάζεται τον τρόπο με τον οποίο ένας πλοίαρχος Scrum μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο χρησιμοποιώντας μεθόδους για τη διευκόλυνση της ομαδικής εργασίας, προστατεύει από τις αποτυχίες και να επιλύσει τις συγκρούσεις κατά τη διάρκεια των αρνητικών καταστάσεων. Οι ευέλικτες ομάδες έχουν μια ματιά!

4. Εξασφάλιση ισορροπημένης φόρτου εργασίας

Η εργασία σκληρά είναι ένα καλό πράγμα, αλλά πρέπει να κρατήσετε μια επιφυλακή στους υπαλλήλους που είναι υποχρεωμένοι να καούν λόγω υπερβολικού φόρτου εργασίας. Ως ανθρώπινα όντα, μπορούμε να το κάνουμε τόσο πολύ στη δεδομένη στιγμή και με την περιορισμένη μας ενέργεια για να ολοκληρώσουμε το έργο που έχει εκχωρηθεί.

Είναι σημαντικό να διατηρήσετε ένα έλεγχο των επιπέδων παραγωγικότητας και εκείνων της ομάδας μας εξασφαλίζοντας την εφαρμογή πρακτικώνΕνισχύστε την παραγωγικότητα. Η Choffrold της Jennise έχει περισσότερες από δύο δεκαετίες ηγετικής εμπειρίας στην ανάπτυξη στρατηγικών για να βοηθήσει τους οργανισμούς διατηρώντας τις διαδικασίες και τους ανθρώπους στη συγχρονισμό.

Η Jennise υπογράμμισε τη σημασία να διασφαλιστεί ότι η εργασία είναι ισορροπημένη μεταξύ των μελών της ομάδας, προκειμένου να αποφευχθεί η καύση και η κακοδιαχείριση. Συνιστά να το κάνετε αυτό μέσω καθημερινών συνεδριάσεων κατάστασης (ή μπορείτε να το διαχειριστείτε αρκετά στις καθημερινές σας συναντήσεις Scrum).

Αυτές οι συναντήσεις βοηθούν να διατηρήσουν τα μέλη της ομάδας ενημέρωση και να διαχειρίζονται να μεταφέρουν εργασίες που μετατοπίζουν το φόρτο εργασίας όπως απαιτείται. Αυτό κάνει επίσης το έργο πιο ευχάριστο λόγω του οποίου οι εργαζόμενοι προσυπογράφουν να εργαστούν και μπορούν να συνδέσουν καλύτερα ως ομάδα.

Δείτε επίσης:

9 Αποτελεσματικές τεχνικές διαχείρισης της ομάδας για τους διαχειριστές έργων

5. Να είστε ανοιχτοί στην κριτική και τις διαφορετικές απόψεις

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για την ύπαρξη μιας ευκίνητης ομάδας είναι ότι είστε εγγυημένος φόρουμ για να ακούσετε τις ιδέες όλων. Αυτό μπορεί να είναι το καθημερινό σας Scrum, εβδομαδιαίες συναντήσεις Scrum και στη συνέχεια ο σχεδιασμός του σπριντ.

Όντας ένας διαχειριστής έργου ή ένας ιδιοκτήτης προϊόντων, αξιοποιήστε στο έπακρο αυτά τα γεγονότα για να ακούσετε την ομάδα σας έξω - όχι μόνο για τα εμπόδια και την ολοκλήρωση της εργασίας αλλά και νέες μεθόδους βελτίωσης.

Το μέλος της ομάδας που εργάζεται σε μια ιστορία έχει καλύτερη γνώση hands-on over από οποιονδήποτε άλλο στην ομάδα. Είναι σημαντικό να ακούσετε τα μέλη της ομάδας σας σχετικά με το πώς θεωρούνται καλύτερα να προωθήσουν ένα ορισμένο μέρος του έργου.

Αυτό θα ενισχύσει την εμπιστοσύνη τους και θα επαναφέρει την εμπιστοσύνη στις ικανότητές τους και στην προώθηση αυτοπεποίθησης. Ο Kim Antelo είναι ένας ευαγγελιστής ευαγγελιστής και η εργασιακή της εμπειρία περιλαμβάνει πολλαπλές εταιρείες τύχης 100, όπως η General Electric, Express Scripts, Inc και Anthem.

Σε ένα από τα πρόσφατα blogs της, ο Kim υπογραμμίζει ότι ο παράγοντας της αφαίρεσης ομάδων συστήσει λύσεις και όχι μόνο η ηγεσία που λαμβάνει τις αποφάσεις. Ο Kim δηλώνει ότι η δυνατότητα να μοιράζονται τις ιδέες και τις συστάσεις τους και ένα μέρος των παρόχων λύσεων μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση της ενδυνάμωσης της ομάδας.

Με αυτόν τον τρόπο οι ηγέτες θα μάθουν επίσης ότι αντί να αναζητούν έγκριση συνεχώς, οι ομάδες τους είναι σε θέση να κάνουν καλές αποφάσεις μόνοι τους.

Δείτε επίσης:

Πώς να ενθαρρύνετε την ανατροφοδότηση στην εργασία;

6. Έχοντας τη διασκέδαση

Η διαχείριση του έργου μπορεί να φαίνεται σαν ένα πεδίο για σοβαρούς επαγγελματίες που πνίγονται σε δουλειά με ελάχιστο ή καθήκον χρόνο για να παίξει.

Αντίθετα, μπορείτε να κάνετε τη διασκέδαση του έργου, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να προσβλέπει στην εργασία ακόμη και στις πιο δυνητικά αγχωτικές μέρες. Είναι σημαντικό να έχετε αυτή την ισορροπία για να αποφύγετε την εξάντληση της εργασίας και να διατηρήσετε παραγωγικές ομάδες για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Ο Bob (Robert) Galen είναι ένας ευκίνητος μεθοδολόγος, επαγγελματίας και πούλμαν καθώς και ο διευθυντής ευέλικτης λύσεων για τις τεχνολογίες του Zenergy. Στο blog του για τις ευέλικτες ομάδες που καίγονται, ο Robert Galen τονίζει να δίνει τις ευκαιρίες των ομάδων να διασκεδάσουν και να χαλαρώσουν και, με τη σειρά του, να ενισχύσουν τα κίνητρα της ομάδας.

Σύμφωνα με τον Robert, ορισμένα μέλη της ομάδας μπορεί να θέλουν να διασκεδάσουν μαζί με τους συνομηλίκους, ενώ άλλοι θα ήθελαν να περάσουν λίγο χρόνο με τις οικογένειες και τους φίλους τους. Ως ευκίνητος ηγέτης, ο Robert δηλώνει ότι παρείχε συχνά κεφάλαια στην ομάδα για να υποστηρίξει όποια δραστηριότητα επιλέγουν εφ 'όσον διασκεδάζουν και να πάρουν χρόνο αποσυμπίεσης.

Ο Δρ Ian Mitchell, ένας πλοίαρχος Scrum και συγγραφέας του βιβλίου "Agile Development στην πράξη" προτείνει τη διασκέδαση φέρνοντας αναψυκτικά, λαμβάνοντας υπόψη την προσθήκη σύντομων δραστηριοτήτων ή διακοπών για τα παιχνίδια στις αναθεωρήσεις. Εάν ψάχνετε για περισσότερες στρατηγικές, η ομάδα στο Snacknation συνιστά μια ποικιλία απόΙδέες αναγνώρισηςνα εισαγάγει στο γραφείο για να παρακινήσει τους υπαλλήλους σας.

Ποιες πρακτικές θα συνιστούσατε να ενισχύσετε το κίνητρο της ομάδας στις ευέλικτες ομάδες σας; Μοιραστείτε τις εμπειρίες και τις ιδέες σας στα παρακάτω σχόλια.