6 mẹo để tăng động lực cho đội cho đội Agile của bạn
Trở thành một đội Agile là tất cả về việc áp dụng các khung Agile vào cốt lõi - cả trong quản lý dự án và hợp tác nhóm. Đó là tất cả về hiệu quả và hiệu quả, có nghĩa là áp dụng các phương pháp để tối ưu hóa tài nguyên, tận dụng tối đa tinh thần đồng đội và, đặc biệt là giảm thiểu hoặc tránh mất thời gian và chi phí.
Nhưng liệu bạn có nhận nuôi Scrum, Kanban, XP hay bất kỳ khung Agile nào, cuối cùng, tất cả phụ thuộc vào các đội tham gia, các nhà lãnh đạo quản lý dự án và khách hàng ở cuối nhận được. Để thực hiện bất kỳ dự án thành công, điều quan trọng nhất bạn cần là một nguồn nhân lực có kỹ năng cạnh tranh.
Quản lý đội hiệu quả và sự hợp tác là chìa khóa để Mô hình động lực và năng suất . Nếu không có sự tích cực và động lực của các nhóm và chuyên gia của bạn, bất kể thực hành nào được thông qua hoặc bất kể đầu tư nào trên giấy tờ, các dự án sẽ không đáp ứng tỷ lệ thành công rất cần thiết của họ.
Trong blog này, chúng tôi cố gắng làm nổi bật sáu thực hành hàng đầu mà bạn có thể thực hiện và thực hành ngay hôm nay để duy trì và tăng cường động lực của đội. Hãy bắt đầu nào.
1. Lời cảm ơn và công nhận
Ai không thích một vỗ về lưng sau một ngày hoặc một tháng làm việc chăm chỉ? Dựa theo Chất lượng , những người nhân viên tuyên bố các nhà quản lý của họ thường xuyên thừa nhận công việc của họ, có nhiều khả năng ở lại 5 lần với chủ lao động.
Tuy nhiên, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng phần lớn nhân viên cảm thấy rằng những nỗ lực của họ bị bỏ qua hoàn toàn hoặc không được quản lý do quản lý.
Theo một khảo sát của Monster.com. , Hơn một nửa (58%) người lao động Anh cảm thấy bị đánh giá thấp, 54 phần trăm cho biết điều này khiến họ cảm thấy không được đánh giá cao và 41% cho biết do họ cảm thấy có động lực.
Phil Taylor, một huấn luyện viên nhanh nhẹn, người đã làm việc với hơn 10 đội thông qua sự nghiệp của mình trong nhiều lĩnh vực, xem xét sự công nhận tuyệt đối đối với các đội cũng như các cá nhân.
Ông giải thích rằng ông làm cho nó trở thành một điểm để thực hiện các thực tiễn để mỗi thành viên trong nhóm Agile của ông cảm thấy được sự đánh giá cao bởi sự quản lý và đồng nghiệp.
2. Hoạt động xây dựng đội ngũ
Đã qua rồi cái thời nơi động lực của nhân viên chỉ dựa trên các yêu cầu cơ bản và lợi ích tiền tệ. Các đội, sau tất cả, được tạo thành từ con người đòi hỏi kết nối cá nhân và sự đồng cảm để cảm thấy tham gia nhiều hơn vào nơi làm việc của họ.
Động lực đội của Hertzberg Lý thuyết cho biết quan hệ tương tác, sự công nhận và quản lý của con người là một số yếu tố chính có thể tác động nhiều đến động lực cho các đội. Một trong những cách tiếp cận tốt nhất để giúp đáp ứng các yếu tố hài lòng và thúc đẩy động lực nhóm là bằng cách giới thiệu Hoạt động xây dựng đội ngũ .
Nghiên cứu đã chứng minh thời gian và một lần nữa rằng các hoạt động xây dựng đội có tác động lớn đến hiệu quả của đội , Giúp họ phát triển niềm tin và tận hưởng sự yên tâm hoàn toàn trong công việc.
Xem thêm:
15 hoạt động xây dựng đội ngũ sản xuất thực sự hoạt động
3. Giữ tích cực trong quá trình thất bại
Một trong những yếu tố quan trọng để giữ cho các đội được thúc đẩy là luôn luôn được chuẩn bị và có kế hoạch B trong trường hợp thất bại.
Khi mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch trong trường hợp thất bại của dự án, tranh chấp nhóm hoặc những ảnh hưởng tiêu cực bên ngoài không thể kiểm soát, tinh thần của họ có thể bị ảnh hưởng. Trong những trường hợp như vậy, điều quan trọng là phải giải quyết Động lực đội đầu tiên và quan trọng nhất.
Thay vì nuông chiều trong một trò chơi đổ lỗi, tập trung các đội của bạn vào những gì họ có thể làm để cứu vãn nhiều nhất khỏi tình huống.
Pratik Kothari là một quản lý giao hàng CNTT tại John Deere. Trong bài viết của mình, ông xây dựng một bậc thầy Scrum có thể đóng một vai trò quan trọng bằng cách sử dụng các phương pháp để tạo điều kiện cho tinh thần đồng đội, bảo vệ chống lại những thất bại và giải quyết xung đột trong các tình huống tiêu cực. Đội Agile có một cái nhìn!
4. Đảm bảo khối lượng công việc cân bằng
Làm việc chăm chỉ là một điều tốt nhưng bạn cần giữ một cái nhìn về nhân viên chắc chắn bị đốt cháy do khối lượng công việc quá mức. Là con người, chúng ta có thể làm rất nhiều trong thời gian nhất định của chúng tôi và với năng lượng hạn chế của chúng tôi để hoàn thành công việc được giao.
Điều quan trọng là phải kiểm tra mức năng suất của chúng tôi và những người trong nhóm của chúng tôi bằng cách đảm bảo thực hiện các thực tiễn tăng năng suất . Jennise Chaffold có hơn hai thập kỷ kinh nghiệm lãnh đạo trong việc phát triển các chiến lược để giúp các tổ chức bằng cách giữ các quy trình và người dân đồng bộ.
Jennise nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo công việc được cân bằng giữa các thành viên trong nhóm để tránh kiệt sức và quản lý sai. Cô ấy khuyên bạn nên làm điều này thông qua các cuộc họp trạng thái hàng ngày (hoặc bạn có thể quản lý điều này khá tốt trong các cuộc họp Scrum hàng ngày của bạn).
Các cuộc họp này giúp giữ cho các thành viên trong nhóm được cập nhật và quản lý để chuyển các bài tập chuyển khối lượng công việc theo yêu cầu. Điều này cũng làm cho công việc thú vị hơn do những nhân viên mong muốn công việc và có thể gắn kết tốt hơn như một đội.
Xem thêm:
9 Kỹ thuật quản lý nhóm hiệu quả cho các nhà quản lý dự án[số 8]
5. Mở cửa để phê bình và ý kiến khác nhau
Một trong những điều tốt nhất về việc là một đội Agile là bạn được đảm bảo một diễn đàn để nghe những ý tưởng của mọi người. Đây có thể là thánh giá hàng ngày của bạn, các cuộc họp Scrum hàng tuần của bạn và sau đó là kế hoạch nước rút.
Trở thành người quản lý dự án hoặc chủ sở hữu sản phẩm, tận dụng tối đa các sự kiện này để nghe nhóm của bạn - không chỉ vì những trở ngại và hoàn thành công việc mà còn là phương pháp mới để cải thiện.
Thành viên nhóm làm việc trong một câu chuyện có kiến thức tốt hơn thực hành nhiều hơn bất kỳ ai khác trong đội. Điều quan trọng là phải nghe các thành viên trong nhóm của bạn về cách họ coi là tốt hơn để đưa ra một phần nhất định của dự án.
Điều này sẽ thúc đẩy sự tự tin của họ và phục hồi niềm tin vào khả năng của họ và sự tự tin thúc đẩy. Kim Antelo là một nhà truyền giáo nhanh nhẹn và kinh nghiệm làm việc của cô bao gồm nhiều công ty Fortune 100, chẳng hạn như General Electric, Express Scripts, Inc và Anthem.
Trong một trong những blog gần đây của cô, Kim nhấn mạnh yếu tố cho phép các đội để giới thiệu các giải pháp thay vì chỉ là sự lãnh đạo thực hiện các quyết định. Kim tuyên bố rằng khả năng chia sẻ ý tưởng và khuyến nghị của họ và là một phần của các nhà cung cấp giải pháp có thể giúp tăng sự trao quyền cho nhóm.
Cách này, các nhà lãnh đạo cũng sẽ học được rằng thay vì tìm kiếm sự chấp thuận liên tục, các đội của họ cũng có thể đưa ra những quyết định tốt.
Xem thêm:
Làm thế nào để khuyến khích học tập học tập tại nơi làm việc?
6. Vui chơi
Quản lý dự án có vẻ như là một lĩnh vực dành cho các chuyên gia nghiêm túc tất cả bị chết đuối trong công việc với ít hoặc không có thời gian để chơi.
Ngược lại, bạn có thể thực hiện trò chơi quản lý dự án để nhóm của bạn có thể mong muốn được làm việc ngay cả trong những ngày có thể căng thẳng nhất. Điều quan trọng là phải có sự cân bằng này để tránh kiệt sức làm việc và duy trì các đội sản xuất trong một khoảng thời gian dài hơn.
Bob (Robert) Galen là một bác sĩ, học viên và huấn luyện viên, và huấn luyện viên của Agile cũng như giám đốc các giải pháp nhanh nhẹn cho Zenergy Technologies. Trong blog của mình về các đội Agile đang cháy, Robert Galen nhấn mạnh cho các đội cơ hội để vui chơi và thư giãn và đến lượt, tăng cường động lực đội.
Theo Robert, một số thành viên trong nhóm có thể vui vẻ cùng với các đồng nghiệp trong khi những người khác muốn dành thời gian với gia đình và bạn bè của họ. Là một nhà lãnh đạo nhanh nhẹn, Robert tuyên bố thường cung cấp tiền cho đội để hỗ trợ bất kỳ hoạt động nào họ chọn miễn là họ vui vẻ và có được một số thời gian giải nén.
Tiến sĩ Ian Mitchell, một ông chủ Scrum và tác giả của cuốn sách "Phát triển nhanh trong thực tế" cho thấy vui chơi bằng cách mang giải khát, xem xét thêm các hoạt động ngắn hoặc phá vỡ trò chơi cho các đánh giá. Nếu bạn đang tìm kiếm nhiều chiến lược hơn, nhóm tại Snacknation khuyến nghị nhiều loại Ý tưởng công nhận để giới thiệu trong văn phòng để thúc đẩy nhân viên của bạn.
Những thực tiễn nào bạn muốn đề nghị thúc đẩy động lực đội trong các đội Agile của bạn? Chia sẻ kinh nghiệm và ý tưởng của bạn trong các ý kiến dưới đây.
Xem thêm:
6 bài tập và trò chơi xây dựng đội để thúc đẩy tư duy sáng tạo[số 8]
