Gestione del progetto di marketing: come strutturare la tua strategia

Sommario

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La gestione del progetto di marketing è una metodologia utilizzata per mantenere le campagne di marketing in pista e gli stakeholder informati in tutto il ciclo di vita del progetto. Fornisce chiarezza tra le squadre, mantiene i progetti all'interno dell'ambito e aiuta i membri del team di soddisfare le esigenze dei clienti. In questo pezzo, discuteremo le sfide delle campagne di marketing e spiegheremo come la gestione del progetto di marketing può aiutarti a riuscire.

Le iniziative di marketing possono essere cruciali per il tuo business plan perché ti danno la possibilità di dire alla tua storia di marca e inviare conduct lungo l'imbuto di vendita. Senza un marketing efficace, puoi lottare per portare in entrate e custoditi clienti fedeli. Un piano di marketing focalizzato garantisce che il tuo messaggio risuonasse con il tuo pubblico in modo da poter allontanare da ogni campagna sensazione orgogliosa del lavoro che il tuo team ha inserito.

In questo pezzo, spiegheremo quale gestione del progetto di marketing è e come puoi usarlo per promuoverecollaborazione della squadra, produrre alta qualitàprodotti finalie implementare un strutturatoflusso di lavoro .

Cos'è la gestione del progetto di marketing?

Per gestire i progetti di marketing, inizierai con gli stessi principi di gestione del progetto che utilizzano altri team e industrie. Ma la gestione del progetto di marketing differisce dal tradizionaleApproccio di gestione del progettoIn pochi modi, che copriremo di seguito.

I cinqueFasi di gestione del progettosono:

Iniziazione

Pianificazione

Esecuzione

Prestazione

Chiusura

Nella gestione del progetto di marketing, aggiungerai una fase di strategia di marketing in cui raccoglierai ricerche e dati di mercato e utilizzerai i tuoi risultati per impostare il piano del progetto in movimento.

Perché la gestione del progetto di marketing è importante?

La gestione del progetto di marketing è importante perché il modo in cui gestisci un progetto impatti tutti quelli coinvolti nella campagna di marketing. Quando usi la giusta metodologia, altri seguiranno il tuo vantaggio e raccogli i vantaggi della tua forte leadership.

Immaginati al centro del progetto. Mentre il cerchio si espande, più persone vengono coinvolte nel progetto. Una volta che ti rendi conto di essere solo la prima persona nel ciclo di vita del progetto, è più facile vedere perché la gestione del progetto è così importante.

Ci vuole un villaggio per gestire un progetto di marketing. I tre gruppi più importanti degli stakeholder sono:

The Marketing Project Manager:Come leader e facilitatore di campagne di marketing, sei al centro di tutto ciò che accade durante un progetto di marketing. Questo include cose comecronologia del progettoRitardi, risoluzione dei problemi di email marketing eKpi.monitoraggio.

Stakeholder interni:Internoparti interessateI membri del team sono all'interno della tua organizzazione che hanno una partecipazione nel tuo progetto. Queste persone possono includere dirigenti, rappresentanti di vendita, creativi o tecnici. Come gestisci la tua campagna di marketing influisce sulle parti interessate interne. Sono spesso coinvolti nella campagna di marketing, influenzati dai risultati della campagna, o informati sui tuoi obiettivi generali.

Stakeholder esterni:Le parti interessate esterne sono persone al di fuori della tua organizzazione che hanno una partecipazione nel tuo progetto. Queste persone possono includere venditori, utenti finali, clienti o investitori. Avrai bisognoAbilità di gestione del progettoPer mantenere gli stakeholder esterni informati e soddisfatti dei risultati del tuo progetto.

Il processo di gestione del progetto di marketing

La metodologia di gestione del progetto di marketing ha 10 passaggi chiave. Mentre la tua Agenzia di marketing può affrontare progetti complessi in aree di nicchia come SEO o social media, è possibile utilizzare questi passaggi come quadro generale per la maggior parte delle campagne di marketing.

Puoi dividere i 10 passaggi sottostanti in cinque fasi del progetto. Queste cinque fasi assomigliano alle tradizionali fasi di gestione del progetto, ma includono anche strategie di marketing aggiuntive per assicurarti di stabilire te stesso e il tuo progetto di marketing per il successo.

Obiettivi e analisi

L'obiettivo degli obiettivi e della fase di analisi della gestione del progetto di marketing è concentrarsi sulla pianificazione della vostra campagna di marketing. Ciò comporta la definizione degli obiettivi di fine del progetto e delineare le metriche di successo.

Definisci obiettivi finali:Rendi chiari gli obiettivi di fine all'inizio di ogni progetto su cui lavori. In questo modo, i membri del team sanno cosa cercare durante l'esecuzione del progetto e gli stakeholder sapere cosa aspettarsi.

Identificare Metriche di successo. : È fondamentale identificare i KPI all'inizio della tua campagna in modo da poter utilizzare queste metriche per monitorare i tuoi progressi durante il ciclo di vita del progetto.

Strategia di marketing.

Utilizza i tuoi obiettivi del progetto dalla fase uno per guidare la tua strategia di marketing. Durante questa fase, utilizzerai anche ricerche di mercato e dati per trovare il modo più efficace per raggiungere il tuoobiettivi strategici .

Individuare il tuo pubblico:Identificare il tuo pubblico di destinazione è il primo passo per raggiungere un alto ROI. Il tuo pubblico di destinazione è il gruppo di persone che hanno maggiori probabilità di risuonare con il tuo marchio. Se puoi raggiungere questo pubblico, aumenti la possibilità di vendere il tuo prodotto o servizio.

Imposta messaggio e cta:Determina il messaggio che vuoi inviare al tuo pubblico di destinazione. Il tuo messaggio dovrebbe includere chiamate strategiche all'azione per il tuo prodotto o servizio.

Pianificazione del progetto

La tua campagna di marketing potrebbe richiedere attività creative e un piano dettagliato di come e dove distribuire queste attività. Durante la fase di programmazione del progetto, stabilire una squadra per assisterti con la creazione di asset.

Chiarire l'ambito:Chiarire il tuo.Campione del progettoQuindi tutti conoscono i limiti della timeline, risorse e budget del tuo progetto. È anche importante garantire che le parti interessate siano consapevoli della portata del progetto per limitare le richieste di modifica.

Attività delegate : La delegazione del lavoro è fondamentale se speri di rimanere organizzato ed evitare il lavoro duplicato. Creare una timeline del progetto e assegna compiti ai membri del team. Usare undiagramma di Gantto altro strumento di gestione delle attività, quindi i membri del team possono visualizzare le pietre miliari del progetto edipendenzetra i compiti.

Lancio della campagna

Dopo aver programmato la tua campagna, inizia l'azione. Questa è la fase quando il tuo team sviluppa le tue risorse creative e li invia alle masse. Questa parte della gestione del progetto di marketing è eccitante perché riesci a vedere la tua strategia in movimento.

Creare i risultati del progetto:Produci deliverables che farà guadagnare i tuoi concorrenti e wow il tuo pubblico. Impiegare un team di scrittori e grafici che possono consegnare il tuo messaggio utilizzando una copia forte e immagini impressionanti.

Distribuire attraverso i canali di marketing:Determina quali canali di marketing ti aiuteranno a raggiungere il tuo pubblico di destinazione e quando sono su di loro. Metti i tuoi risultati su questi canali in modo da ottenere il maggior numero possibile di occhi su di loro.

Monitoraggio e revisione

Utilizzare le metriche di successo impostate durante la fase di pianificazione del progetto per monitorare i progressi del progetto. Una volta rintracciati i tuoi progressi, puoi anche usare i risultati delle prestazioni aImpara le lezioni per progetti futuri .

Risultati del monitor:Utilizzare il software di gestione del progetto per monitorare i tuoi KPI in tempo reale. Una volta lanciata la tua campagna di marketing, puoi valutare quanto è stata eseguita la tua campagna e quali modifiche dovresti fare alla tua futura strategia di marketing.

Impostare gli standard futuri:Utilizza tutte lezioni che impari dal monitorare la tua campagna per impostare gli standard per i progetti futuri. Ad esempio, se la tua campagna è stata eseguita male con una specifica staffa di età, imposta i limiti del pubblico su questo gruppo per le campagne future.

4 sfide comuni nel marketing

Molti team di marketing affrontano sfide quando si implementano le loro campagne di marketing. Fortunatamente, le sfide più comuni sono prevenibili o facilmente mitigate con la gestione del progetto di marketing.

Utilizzare le soluzioni per le sfide seguenti come parte del flusso di lavoro di gestione del progetto di marketing.

1. Rischi di progetto

Le campagne di marketing sperimentano il rischio in molte aree, ed è difficile prevedere ciò che questi rischi saranno o quando si verificheranno. Ma se non sei disposto a mitigare un rischio di progetto una volta che serve, il problema può influire sulla qualità del progetto. Alcune aree comuni dei rischi di progetto includono:

Rischio tecnico:Il rischio tecnico può in particolare influenzare le e-mail o le campagne di marketing digitale. Incidenti di sicurezza, cyberattacchi, furti di password o interruzioni di servizi potrebbero ritardare una campagna di marketing o deragliare completamente.

Rischio di mercato:Questi sono rischi che influenzano l'intero mercato. Questi possono includere il rischio di recessione, rischio di margine, rischio di tasso di interesse e rischio valutario. Mentre questi rischi sono incontrollabili, la tua squadra può prepararsi per loro in modo da poter reagire rapidamente se succedono.

Rischio organizzativo:Rischio organizzativo avviene da problemi con le operazioni interne. Gli eventi che rientrano in questa categoria includono danni reputazionali, fallimenti di comunicazione, cause legali e interruzioni della catena di fornitura.

Soluzione:UtilizzoGestione dei rischi di progettoper prevenire e mitigare il rischio nelle tue campagne di marketing. Durante la fase di pianificazione, impostare aanalisi del rischioValutare quali rischi di progetto hanno maggiori probabilità di verificarsi, nonché quali rischi sono della massima priorità. Quindi, usa approfondimenti per modellare la tua campagna e prepararsi per potenziali disattempi.

2. Scope Creep.

Scope Creep.Si verifica quando la tua campagna di marketing si espande oltre le aspettative iniziali che hai impostato. Le campagne di marketing spesso soffrono di scope creep perché le squadre non stabiliscono requisiti chiare durante la pianificazione del progetto. Se non comunichi le tue limitazioni agli stakeholder, possono richiedere modifiche che il tuo team di progetto ha difficoltà a tenere il passo con.

Soluzione:Definireobiettivi di progettoDurante le fasi iniziali della tua campagna di marketing e condividere questi obiettivi con i tuoi stakeholder. Mantenere chiari linee di comunicazione in modo che i tuoi stakeholder comprendano i requisiti del progetto, compresi i limiti della timeline del progetto ebilancio. Se necessario, puoi anche stabilire unCambia il processo di controlloper regolare le richieste di cambiamento.

3. Scarsa comunicazione con gli stakeholder

La cattiva comunicazione con gli stakeholder è una sfida che molti squadre di marketing affrontano. Puoi vedere sopra che questa sfida ha conseguenze, con l'ambito che si insinuava solo una di quelle conseguenze. Altre conseguenze dei problemi di comunicazione includono:

Aspettative del progetto non chiara

Incongruenze in obiettivi e risultati

RidottoTeam Morale

Finanziamento del progetto insufficiente

Lavoro duplicato

Soluzione:Utilizzare il software di gestione del progetto per stabilire una forte linea di comunicazione con gli stakeholder. Condividi aggiornamenti in tempo reale con tutti i coinvolti nella tua campagna di marketing e incoraggia le parti interessate a fornire un feedback lungo la strada. ImpostarePietra miliari del progettocome i checkpoint per la valutazione collettiva della campagna.

4. Nessuna singola fonte di verità

I team di marketing che si basano su face-to-face, e-mail, telefono o chat video per comunicare con gli stakeholder sperimentereranno sfide quando gestisce le loro campagne di marketing. Non dovresti ritirare queste forme tradizionali di comunicazione, ma non offrono essenziali come:

Condivisione documentale

Tempo reale aggiornamenti di stato

Integrazioni software.

Gestione dei compiti

Fonte centrale della verità

La tua strategia di marketing dovrebbe essere trasparente per tutte le parti interessate. La trasparenza rafforza il teamcomunicazionee migliora la qualità del progetto.

Soluzione:Utilizza il software di gestione del progetto come singola fonte di verità. Ci sono moltiTipi di gestione del progettocon vari livelli di funzionalità. Alcuni strumenti compilano le informazioni del progetto, mentre altre compilano le informazioni da fonti esterne. Usa uno strumento come UDN Task Manager Per personalizzare le viste del progetto e mantenere tutti i membri del team agli stakeholder, sulla stessa pagina.

Utilizza il software di gestione del progetto per strutturare la tua strategia di marketing

La gestione del progetto di marketing può eliminare alcune delle sfide comuni affrontate dai dipartimenti di marketing. Quando si utilizza una metodologia di gestione strutturata, migliorerai il flusso di comunicazione e semplifichi il tuo processo di lavoro. Utilizzare il software di gestione del progetto per promuovere la collaborazione tra le parti interessate e stabilire una singola fonte di verità.