مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ: آپ کی حکمت عملی کی تشکیل کیسے کریں

خلاصہ

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک طریقہ کار ہے جس میں مارکیٹنگ کی مہموں کو ٹریک اور اسٹیک ہولڈرز پر اس منصوبے کی زندگی میں مطلع کیا گیا ہے. یہ ٹیموں کے درمیان وضاحت فراہم کرتا ہے، آپ کے منصوبوں کو گنجائش کے اندر رکھتا ہے، اور ٹیم کے اراکین کو کسٹمر کی ضروریات سے ملنے میں مدد ملتی ہے. اس ٹکڑے میں، ہم مارکیٹنگ کی مہموں کے چیلنجوں پر تبادلہ خیال کریں گے اور وضاحت کرتے ہیں کہ مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ آپ کو کامیاب کرنے میں مدد کیسے کرسکتا ہے.

مارکیٹنگ کے اقدامات آپ کے کاروباری منصوبے کے لئے اہم ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ آپ کو اپنی برانڈ کی کہانی بتانے کا موقع دیتے ہیں اور فروخت کے فینل کو نیچے بھیجتے ہیں. مؤثر مارکیٹنگ کے بغیر، آپ آمدنی میں لانے اور وفادار گاہکوں کو محفوظ کرنے کے لئے جدوجہد کر سکتے ہیں. ایک توجہ مرکوز مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا پیغام آپ کے سامعین کے ساتھ گونج کرتا ہے لہذا آپ ہر مہم سے دور چل سکتے ہیں جو آپ کی ٹیم میں کام کرتے ہیں.

اس ٹکڑے میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے اور آپ اسے کس طرح فروغ دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیںٹیم تعاوناعلی معیار کی پیداوارڈیلیوری، اور ایک منظم پر عمل درآمدکام کے بہاؤ .

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کیا ہے؟

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ ایک طریقہ کار ہے جس میں مارکیٹنگ کی مہموں کو ٹریک اور اسٹیک ہولڈرز پر اس منصوبے کی زندگی میں مطلع کیا گیا ہے. یہ ٹیموں کے درمیان وضاحت فراہم کرتا ہے، آپ کے منصوبوں کو گنجائش کے اندر رکھتا ہے، اور آپ کو کسٹمر کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے.

مارکیٹنگ کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے، آپ اسی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اصولوں کے ساتھ شروع کریں گے جو دیگر ٹیموں اور صنعتوں کا استعمال کرتے ہیں. لیکن مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ روایتی سے مختلف ہےپراجیکٹ مینجمنٹ کے نقطہ نظرچند طریقوں میں، جو ہم ذیل میں احاطہ کریں گے.

پانچپراجیکٹ مینجمنٹ مراحلہیں:

شروع

منصوبہ بندی

عملدرآمد

کارکردگی

بندش

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ میں، آپ مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے مرحلے میں شامل کریں گے جہاں آپ مارکیٹ ریسرچ اور ڈیٹا جمع کریں گے اور آپ کے نتائج کو موشن میں اپنے منصوبے کی منصوبہ بندی کو قائم کرنے کے لئے استعمال کریں گے.

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کیوں اہم ہے؟

مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ اہم ہے کیونکہ آپ مارکیٹنگ کے مہم کے ساتھ ملوث ہر ایک پراجیکٹ اثرات کا انتظام کیسے کرتے ہیں. جب آپ صحیح طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں تو، دوسروں کو آپ کی قیادت کی پیروی کریں گے اور آپ کی مضبوط قیادت کے فوائد کا فائدہ اٹھائیں گے.

منصوبے کے مرکز میں اپنے آپ کو تصویر. جیسا کہ حلقہ توسیع کرتا ہے، اس منصوبے میں زیادہ سے زیادہ لوگ شامل ہوتے ہیں. ایک بار جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ منصوبے کی زندگی سائیکل میں صرف پہلا شخص ہیں، یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ پراجیکٹ مینجمنٹ اتنا اہم ہے.

مارکیٹنگ کے منصوبے کو منظم کرنے کے لئے یہ ایک گاؤں لیتا ہے. تین سب سے اہم حصول دار گروپ ہیں:

مارکیٹنگ پروجیکٹ مینیجر:مارکیٹنگ کی مہموں کے رہنما اور سہولت کے طور پر، آپ مارکیٹنگ کے منصوبے کے دوران ہر چیز کے مرکز میں ہیں. اس میں چیزیں شامل ہیںپروجیکٹ ٹائم لائنتاخیر، ای میل مارکیٹنگ کی خرابیوں کا سراغ لگانا، اورکیپینگرانی

اندرونی اسٹیک ہولڈرز:اندرونیمتعلقینکیا آپ کے منصوبے میں آپ کی تنظیم کے اندر ٹیم کے ارکان ہیں. ان لوگوں میں ایگزیکٹوز، سیلز کے نمائندوں، تخلیقی، یا تکنیکی ماہرین شامل ہیں. آپ کس طرح آپ کی مارکیٹنگ مہم کا انتظام کرتے ہیں اندرونی اسٹیک ہولڈرز پر اثر انداز کرتے ہیں. وہ اکثر یا تو مارکیٹنگ کی مہم کے ساتھ ملوث ہیں، مہم کی ترسیل کی طرف سے متاثر، یا آپ کے مجموعی اہداف کے بارے میں مطلع کیا.

بیرونی اسٹیک ہولڈرز:خارجہ اسٹیک ہولڈر آپ کے تنظیم سے باہر ہیں جو آپ کے منصوبے میں ایک حصہ ہیں. ان لوگوں میں وینڈرز، اختتامی صارفین، گاہکوں، یا سرمایہ کاروں میں شامل ہوسکتا ہے. آپ کی ضرورت ہوگیپراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارتبیرونی حصول داروں کو آپ کے منصوبے کی فراہمی سے مطلع اور مطمئن رکھنے کے لئے.

مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ کے عمل

مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار میں 10 اہم اقدامات ہیں. جبکہ آپ کی مارکیٹنگ ایجنسی نے SEO یا سوشل میڈیا جیسے جگہ علاقوں میں پیچیدہ منصوبوں سے نمٹنے کے لئے، آپ ان اقدامات کو سب سے زیادہ مارکیٹنگ کے مہم کے لئے عام فریم ورک کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.

آپ پانچ پروجیکٹ مراحل میں ذیل میں 10 مراحل کو تقسیم کر سکتے ہیں. یہ پانچ مراحل روایتی پروجیکٹ مینجمنٹ مراحل کی طرح ملتے ہیں، لیکن ان میں اضافی مارکیٹنگ کی حکمت عملی بھی شامل ہیں تاکہ آپ اپنے آپ کو ترتیب دے رہے ہیں اور آپ کی مارکیٹنگ کے منصوبے کی کامیابی کے لئے.

مقاصد اور تجزیہ

مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کے مقاصد اور تجزیہ مرحلے کا مقصد آپ کی مارکیٹنگ کے مہم کی منصوبہ بندی پر توجہ مرکوز کرنا ہے. اس میں اس منصوبے کے اختتام مقاصد کی وضاحت اور کامیابی کے میٹرکس کی وضاحت کی گئی ہے.

اختتام مقاصد کی وضاحت کریں:اپنے اختتام مقاصد کو ہر منصوبے کے آغاز میں واضح کریں جو آپ کام کرتے ہیں. اس طرح، ٹیم کے اراکین کو معلوم ہے کہ منصوبے کے عملدرآمد کے دوران کوشش کرنے کے لئے کوشش کرنے کے لئے کیا کوشش ہے اور اسٹیک ہولڈرز کو معلوم ہے کہ کیا امید ہے.

شناخت کامیابی میٹرکس انکارآپ کے مہم کے آغاز میں خیبر پختونخواہ کی شناخت کرنے کے لئے یہ اہم ہے لہذا آپ ان میٹرکس کو اس منصوبے کی زندگی بھر میں اپنی پیش رفت کی نگرانی کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

مارکیٹنگ کی حکمت عملی

اپنی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کو چلانے کیلئے اپنے پراجیکٹ کے مقاصد کو مرحلے سے استعمال کریں. اس مرحلے کے دوران، آپ مارکیٹ کے تحقیق اور اعداد و شمار کو بھی حاصل کرنے کے لئے سب سے مؤثر طریقہ تلاش کرنے کے لئے بھی استعمال کریں گےاسٹریٹجک اہداف .

اپنے سامعین کو اشارہ کریں:آپ کے ہدف کے سامعین کی شناخت ایک اعلی ROI کو حاصل کرنے کا پہلا قدم ہے. آپ کے ہدف کے سامعین ایسے لوگوں کا گروپ ہے جو آپ کے برانڈ کے ساتھ گونج کرنے کا امکان ہے. اگر آپ اس ناظرین تک پہنچ سکتے ہیں، تو آپ اپنی مصنوعات یا سروس کو فروخت کرنے کا موقع بڑھاتے ہیں.

پیغام اور CTA سیٹ کریں:اس پیغام کا تعین کریں جو آپ اپنے ہدف کے سامعین کو بھیجنا چاہتے ہیں. آپ کے پیغام میں آپ کی مصنوعات یا سروس کے لئے کارروائی کرنے کے لئے اسٹریٹجک کال شامل ہونا چاہئے.

پروجیکٹ شیڈولنگ

آپ کی مارکیٹنگ مہم تخلیقی اثاثوں اور ان اثاثوں کو تقسیم کرنے کے لئے کس طرح اور کس طرح کی تفصیلی منصوبہ کی ضرورت ہوسکتی ہے. منصوبے شیڈولنگ مرحلے کے دوران، اثاثہ تخلیق کے ساتھ آپ کی مدد کرنے کے لئے ایک ٹیم قائم کریں.

واضح دائرہ کار:واضح کریںپروجیکٹ دائرہ کارلہذا سب کو آپ کے منصوبے ٹائم لائن، وسائل، اور بجٹ کی حدود کو جانتا ہے. اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ اس بات کو یقینی بنانا ضروری ہے کہ شراکت داروں کو تبدیلی کی درخواستوں کو محدود کرنے کے لئے منصوبے کی گنجائش سے آگاہ ہو.

ڈیلیوری ٹاسکس انکاراگر آپ کو منظم رہنے اور ڈپلیکیٹ کام سے بچنے کے لئے امید ہے کہ کام کی نمائندگی کا کام اہم ہے. ایک پروجیکٹ ٹائم لائن بنائیں اور ٹیم کے ارکان کو کاموں کو تفویض کریں. استعمال کریںGantt چارٹیا دوسرے کام کے انتظام کے آلے تو ٹیم کے ارکان پراجیکٹ سنگ میلوں اورانحصارکاموں کے درمیان.

مہم شروع

آپ کے مہم کا تعین کرنے کے بعد، کارروائی شروع ہوتی ہے. یہ مرحلہ ہے جب آپ کی ٹیم آپ کی تخلیقی اثاثوں کو تیار کرتی ہے اور انہیں عوام کو بھیجتا ہے. مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کا یہ حصہ دلچسپ ہے کیونکہ آپ اپنی حکمت عملی کو تحریک میں دیکھنا چاہتے ہیں.

پراجیکٹ ڈیلیوریبلز بنائیں:ڈیلیوریبلز پیدا کریں جو آپ کے حریفوں کو ختم کرے گی اور آپ کے سامعین کو واہ. مصنفین اور گرافک ڈیزائنرز کی ایک ٹیم کو ملازمت کریں جو آپ کے پیغام کو مضبوط کاپی اور متاثر کن نظریات کا استعمال کرکے اپنے پیغام کو فراہم کرسکتے ہیں.

مارکیٹنگ چینلز میں تقسیم کریں:اس بات کا تعین کریں کہ کون سا مارکیٹنگ چینل آپ کے ہدف کے سامعین تک پہنچنے میں مدد کرے گی اور جب وہ ان پر ہیں. ان چینلز میں اپنی ڈیلیوریوں کو رکھیں تاکہ آپ ان پر بہت زیادہ آنکھیں حاصل کریں.

مانیٹر اور جائزہ

آپ کے منصوبے کی ترقی کی نگرانی کے لئے پراجیکٹ منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران آپ کو کامیابی کے میٹرکس کا استعمال کریں. ایک بار جب آپ نے اپنی ترقی کو ٹریک کیا ہے، آپ اپنے کارکردگی کے نتائج کو بھی استعمال کرسکتے ہیںمستقبل کے منصوبوں کے لئے سبق سیکھیں .

مانیٹر کے نتائج:اصلی وقت میں اپنے KPIS کی نگرانی کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں. ایک بار جب آپ نے اپنے مارکیٹنگ کی مہم شروع کی ہے، آپ اس بات کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ کی مہم کس طرح اچھی طرح سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا ہے اور آپ کو مستقبل کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی میں کیا ایڈجسٹمنٹ کرنا چاہئے.

مستقبل کے معیار مقرر کریں:مستقبل کے منصوبوں کے لئے معیار قائم کرنے کے لئے اپنے مہم کی نگرانی سے آپ کو کسی بھی سبق کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ کے مہم نے مخصوص عمر کے بریکٹ کے ساتھ غریب طور پر کارکردگی کا مظاہرہ کیا، مستقبل کے مہمانوں کے لئے اس گروپ پر سامعین کی حدود مقرر کریں.

مارکیٹنگ میں 4 عام چیلنجز

ان کی مارکیٹنگ کی مہموں کو لاگو کرتے وقت بہت سے مارکیٹنگ ٹیموں کو چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. خوش قسمتی سے، سب سے زیادہ عام چیلنجز مارکیٹنگ پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھ کم سے کم یا آسانی سے کم سے کم ہیں.

اپنے مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ ورک فلو کے حصے کے طور پر ذیل میں چیلنجوں کے حل کا استعمال کریں.

1. پراجیکٹ خطرات

مارکیٹنگ کے مہمات بہت سے علاقوں میں خطرے کا سامنا کرتے ہیں، اور یہ پیش گوئی کرنا مشکل ہے کہ یہ خطرات کیا ہو گی یا جب وہ ہو جائیں گے. لیکن اگر آپ کو پکڑنے کے بعد ایک منصوبے کے خطرے کو کم کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں تو، مسئلہ پراجیکٹ کے معیار کو متاثر کر سکتا ہے. منصوبے کے خطرات کے کچھ عام علاقوں میں شامل ہیں:

تکنیکی خطرہ:تکنیکی خطرہ خاص طور پر ای میل یا ڈیجیٹل مارکیٹنگ کی مہموں پر اثر انداز کر سکتا ہے. سیکورٹی کے واقعات، سائبریٹکس، پاس ورڈ چوری، یا سروس کے اخراجات مارکیٹنگ کی مہم میں تاخیر کر سکتی ہیں یا اسے مکمل طور پر ختم کر سکتے ہیں.

مارکیٹ کا خطرہ:یہ خطرات ہیں جو پوری مارکیٹ کو متاثر کرتی ہیں. ان میں مبتلا، مارجن خطرہ، سود کی شرح کے خطرے، اور کرنسی کے خطرے کا خطرہ شامل ہوسکتا ہے. جبکہ یہ خطرات ناقابل اعتماد ہیں، آپ کی ٹیم ان کے لئے تیار کر سکتی ہے لہذا اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ جلدی رد عمل کرسکتے ہیں.

تنظیمی خطرہ:اندرونی آپریشن کے ساتھ مسائل سے متعلق خطرے کا خطرہ ہوتا ہے. اس زمرے میں گرنے والے واقعات میں ذہنی نقصان، مواصلات کی ناکامی، قوانین، اور سپلائی چین کی رکاوٹوں میں شامل ہیں.

حل:استعمالپروجیکٹ خطرے کا انتظامآپ کی مارکیٹنگ کی مہموں میں خطرے کو روکنے اور کم کرنے کے لئے. منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران، سیٹ اپخطرے کا تجزیہ کرنااس بات کا اندازہ کرنے کے لئے کہ کون سا منصوبے کے خطرات کا امکان زیادہ ہوتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ کون سے خطرات سب سے زیادہ ترجیح ہے. اس کے بعد، آپ کے مہم کو تشکیل دینے اور ممکنہ حادثات کے لئے تیار کرنے کے لئے بصیرت کا استعمال کریں.

2. دائرہ کار

دائرہ کاراس وقت ہوتا ہے جب آپ کی مارکیٹنگ مہم آپ کی ابتدائی توقعات سے کہیں زیادہ توسیع کرتی ہے. مارکیٹنگ کی مہم اکثر اکثر گنجائش کی تخلیق سے متاثر ہوتے ہیں کیونکہ ٹیموں پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کے دوران واضح ضروریات کو قائم نہیں کرتے ہیں. اگر آپ اپنی حدود کو حصول داروں کو بات چیت نہیں کرتے تو، وہ تبدیلیوں کی درخواست کر سکتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کی ٹیم کے ساتھ رکھنا مشکل ہے.

حل:وضاحتپراجیکٹ مقاصدآپ کی مارکیٹنگ کے مہم کے ابتدائی مراحل کے دوران اور ان مقاصد کو آپ کے حصول داروں کے ساتھ اشتراک کریں. مواصلات کی واضح لائنوں کو برقرار رکھنا تاکہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز آپ کے منصوبے کی ضروریات کو سمجھتے ہیں، بشمول آپ کے منصوبے ٹائم لائن کی حدود اوربجٹ. اگر ضرورت ہو تو، آپ A بھی قائم کر سکتے ہیںکنٹرول عمل کو تبدیل کریںتبدیلی کی درخواستوں کو منظم کرنے کے لئے.

3. حصول داروں کے ساتھ غریب مواصلات

حصول داروں کے ساتھ غریب مواصلات بہت سے مارکیٹنگ ٹیموں کا سامنا ہے. آپ اوپر دیکھ سکتے ہیں کہ اس چیلنج کے نتائج ہیں، ان کے نتائج میں سے صرف ایک گنجائش کا سامنا کرنا پڑتا ہے. مواصلاتی معاملات کے دیگر نتائج میں شامل ہیں:

غیر واضح منصوبے کی توقعات

مقاصد اور نتائج میں متضاد

کم ٹیم موریل

ناکافی پراجیکٹ فنڈ

ڈپلیکیٹ کام

حل:اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مواصلات کی مضبوط لائن قائم کرنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں. آپ کے مارکیٹنگ کی مہم میں ملوث ہر ایک کے ساتھ حقیقی وقت کی اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں، اور راستے کے ساتھ ساتھ رائے فراہم کرنے کے لئے اسٹیک ہولڈرز کی حوصلہ افزائی کریں. سیٹپراجیکٹ سنگ میلمہم کے اجتماعی تشخیص کے لئے چیک پوائنٹس کے طور پر.

4. سچ کا کوئی واحد ذریعہ نہیں

مارکیٹنگ ٹیمیں جو چہرے سے چہرے، ای میل، فون، یا اس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ویڈیو چیٹ پر متفق ہیں، اس کے مارکیٹنگ کی مہموں کے انتظام کرتے وقت چیلنجوں کا تجربہ کریں گے. آپ کو مواصلات کے ان روایتی فارموں کو ریٹائر نہیں کرنا چاہئے، لیکن وہ ضروریات کی پیشکش نہیں کرتے ہیں:

دستاویز اشتراک

حقیقی وقت حیثیت کی تازہ ترین معلومات

سافٹ ویئر انضمام

ٹاسک مینجمنٹ

سچ کا مرکزی ذریعہ

آپ کی مارکیٹنگ کی حکمت عملی تمام حصول داروں کو شفاف ہونا چاہئے. شفافیت ٹیم کو مضبوط کرتی ہےمواصلاتاور منصوبے کے معیار کو بہتر بناتا ہے.

حل:پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال آپ کے واحد ذریعہ کے طور پر استعمال کریں. بہت ہیںپراجیکٹ مینجمنٹ کی اقسامفعالیت کی مختلف سطحوں کے ساتھ. کچھ آلات آپ کے منصوبے کی معلومات کو مرتب کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو باہر کے ذرائع سے معلومات مرتب کرتے ہیں. ایک آلے کی طرح استعمال کریں UDN ٹاسک مینیجر پروجیکٹ کے خیالات کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے اور ٹیم کے ارکان سے ہر ایک کو اسی صفحے پر رکھے ہوئے ہیں.

اپنی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کی ساخت کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں

مارکیٹنگ پروجیکٹ مینجمنٹ مارکیٹنگ کے محکموں کا سامنا کرنے والے عام چیلنجوں میں سے کچھ کو ختم کر سکتا ہے. جب آپ ایک منظم انتظام کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ مواصلاتی بہاؤ کو بہتر بنانے اور اپنے کام کے عمل کو بہتر بنا دیں گے. اسٹیک ہولڈرز کے درمیان تعاون کو فروغ دینے اور سچائی کا واحد ذریعہ قائم کرنے کے لئے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کریں.