マーケティングプロジェクト管理：戦略をどのように構造化するか

概要

マーケティングプロジェクト管理は、プロジェクトライフサイクルを通して通知したトラックと利害関係者にマーケティングキャンペーンを維持するために使用される方法論です。それはチーム間で明快さを提供し、プロジェクトを範囲内に保ち、チームメンバーが顧客のニーズを満たすのを助けます。この作品では、マーケティングキャンペーンの課題について議論し、マーケティングプロジェクト管理が成功するのに役立つ方法を説明します。

マーケティングイニシアチブはあなたにあなたのブランドの物語を伝える機会を与え、販売漏斗を送る機会を与えるので、あなたのビジネスプランにとって非常に重要なことがあります。効果的なマーケティングがなければ、あなたは収益をもたらし、忠実な顧客を安全な顧客に持ち込むのに苦労するかもしれません。焦点を絞ったマーケティング計画により、あなたのメッセージがあなたの聴衆と共鳴するように保証されているので、あなたのチームがあなたのチームを入れた仕事を誇りに思うすべてのキャンペーンから歩くことができます。

この作品では、どのようなマーケティングプロジェクト管理があるか、そしてどのようにそれを促進するかについて説明しますチームコラボレーション、高品質を生み出す成果物構造化を実装していますワークフロー 。

マーケティングプロジェクト管理とは何ですか？

マーケティングプロジェクト管理は、プロジェクトライフサイクルを通して通知したトラックと利害関係者にマーケティングキャンペーンを維持するために使用される方法論です。それはチーム間で明快さを提供し、あなたのプロジェクトを範囲内に保ち、あなたが顧客のニーズを満たすのを助けます。

マーケティングプロジェクトを管理するには、他のチームや産業が使用するのと同じプロジェクト管理の原則から始めます。しかし、マーケティングプロジェクト管理は伝統的なものとは異なりますプロジェクト管理アプローチいくつかの方法で、それは以下を表します。

5 プロジェクト管理フェーズそれは：

init init

企画

実行

パフォーマンス

閉鎖

Marketing Project Managementでは、市場の調査やデータを収集し、あなたの調査結果を使ってあなたのプロジェクト計画を動かします。

マーケティングプロジェクト管理が重要なのはなぜですか？

マーケティングプロジェクト管理は、プロジェクトの管理方法がマーケティングキャンペーンに関連するすべての人に影響を与えるためです。適切な方法論を使用するとき、他の人はあなたのリードに従い、あなたの強力なリーダーシップの利点を享受します。

プロジェクトの中心部にある写真。円が拡大するにつれて、より多くの人々がプロジェクトに参加しています。あなたがプロジェクトライフサイクルの最初の人だけであることに気づいたら、プロジェクト管理が非常に重要である理由がわかりやすいです。

マーケティングプロジェクトを管理する村が必要です。 3つの最も重要なステークホルダーグループは次のとおりです。

マーケティングプロジェクトマネージャー：マーケティングキャンペーンのリーダーとファシリテーターとして、あなたはマーケティングプロジェクトの間に起こるすべての中心にあります。これにはそのようなものが含まれていますプロジェクトタイムライン遅延、電子メールマーケティングのトラブルシューティング、およびkpi.モニタリング。

内部ステークホルダー： 内部 ステークホルダーあなたのプロジェクトにステークを持っているあなたの組織内のチームメンバーです。これらの人々は幹部、販売代理店、クリエイティブ、または技術者を含めることができます。マーケティングキャンペーンをどのように管理するかは、内部の利害関係者に影響を与えます。彼らはしばしばキャンペーンの成果物の影響を受け、あなたの全体的な目標について知らされたマーケティングキャンペーンに関係しています。

外部ステークホルダー：外部のステークホルダーはあなたのプロジェクトにステークを持っている組織外の人々です。これらの人々は、ベンダー、エンドユーザー、クライアント、または投資家を含めることができます。あなたは必要になるでしょうプロジェクト管理スキル外部の利害関係者をあなたのプロジェクト成果物に知らせ、満足させるため。

マーケティングプロジェクト管理プロセス

マーケティングプロジェクト管理方法論は10の重要なステップを持っています。あなたのマーケティングエージェンシーは、SEOまたはソーシャルメディアのようなニッチエリアで複雑なプロジェクトに取り組むことができますが、これらのステップをほとんどのマーケティングキャンペーンの一般的な枠組みとして使用できます。

下記の10ステップを5つのプロジェクトフェーズに分割できます。これら5つのフェーズは従来のプロジェクト管理フェイズに似ていますが、あなたが自分自身を設定していることを確認するための追加のマーケティング戦略も含まれています。

目的と分析

マーケティングプロジェクト管理の目的と分析段階の目的は、マーケティングキャンペーンの計画に集中することです。これには、プロジェクトの目標を定義し、成功メトリックを概説します。

終了目標を定義します。あなたが仕事をするすべてのプロジェクトの始めにあなたの終わりの目標を明確にしなさい。このように、チームメンバーはプロジェクトの実行中に何を努めるべきかを知っています。

識別 成功メトリック ：あなたがプロジェクトのライフサイクル全体を通してあなたの進歩を監視するためにこれらのメトリックを使うことができるように、あなたのキャンペーンの始めにKPIを識別することは重要です。

マーケティング戦略

あなたのProject目標をフェーズ1から使用してマーケティング戦略を駆動します。この段階では、市場調査とデータを使用して、あなたを達成するための最も効果的な方法を見つけることができます戦略的目標 。

あなたの観客を特定する：ターゲットオーディエンスを特定することは、高いROIを達成するための最初のステップです。あなたのターゲットオーディエンスはあなたのブランドと共鳴する可能性が最も高い人々のグループです。あなたがこの聴衆に届くことができるならば、あなたはあなたの製品やサービスを販売するチャンスを増やします。

メッセージとCTAを設定します。あなたがあなたのターゲットオーディエンスに送信したいメッセージを決定します。あなたのメッセージには、製品やサービスのための戦略的な呼び出しが含まれるべきです。

プロジェクトスケジューリング

マーケティングキャンペーンには、クリエイティブな資産と、これらの資産を配布する方法の詳細な計画が必要です。プロジェクトスケジューリングフェーズ中に、資産の作成を支援するためのチームを確立します。

範囲を明確にする：あなたを明確にするプロジェクト範囲だから誰もがあなたのプロジェクトのタイムライン、リソース、そして予算の制限を知っています。利害関係者が変更要求を制限するために、利害関係者がプロジェクトの範囲を認識していることを確認することも重要です。

委任タスク ：あなたが整理し続け、重複した仕事を避けることを望んでいるならば、委任的な仕事は重要です。プロジェクトのタイムラインを作成し、チームメンバーにタスクを割り当てます。使うガントチャートまたはチームメンバーがプロジェクトのマイルストーンを視覚化できるように、その他のタスク管理ツール依存関係タスク間

キャンペーンの起動

キャンペーンをスケジュールした後、そのアクションが始まります。あなたのチームがあなたの創造的な資産を開発し、それらを大衆に送り出す段階です。マーケティングプロジェクト管理のこの部分は、あなたが動いている戦略を見ることができるのでエキサイティングです。

プロジェクトの成果物を作成します。あなたの競争相手を出し、あなたの聴衆をうわーにする成果物を生産します。強力なコピーと印象的なビジュアルを使ってあなたのメッセージを提供することができる作家やグラフィックデザイナーのチームを雇用します。

マーケティングチャンネルを越えて配布する：どのマーケティングチャネルがあなたのターゲットオーディエンスに到達するのに役立つか、そして彼らがそれらの上にあるときに決めますか。あなたができるだけ多くの目を得るので、あなたの成果物をこれらのチャンネルに置きます。

監視とレビュー

プロジェクト計画段階で設定した成功メトリックを使用して、プロジェクトの進行状況を監視します。進行状況を追跡したら、パフォーマンス結果を使用することもできます。将来のプロジェクトのためのレッスンを学ぶ 。

結果を監視する：プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、KPIをリアルタイムで監視します。マーケティングキャンペーンを開始したら、キャンペーンがどのように実行されたか、そしてあなたが将来のマーケティング戦略にどのような調整を行うべきかを評価することができます。

将来の標準を設定します。キャンペーンの監視から学んだレッスンを使用して、将来のプロジェクトの基準を設定します。たとえば、キャンペーンが特定の年齢括弧で不十分に実行された場合は、将来のキャンペーンのためにこのグループにオーディエンスの制限を設定してください。

マーケティングにおける4つの一般的な課題

多くのマーケティングチームは、マーケティングキャンペーンを実施するときに課題に直面しています。幸いなことに、最も一般的な課題は、マーケティングプロジェクト管理で予防可能または容易に軽減されます。

マーケティングプロジェクト管理ワークフローの一部として以下の課題に解決策を使用してください。

1.プロジェクトリスク

マーケティングキャンペーンは多くの分野でリスクを経験しており、これらのリスクが何になるか、または発生したときに予測するのは困難です。しかし、それが保留になるとプロジェクトリスクを軽減する準備ができていない場合、問題はプロジェクトの品質に影響を与える可能性があります。プロジェクトリスクの一般的な分野は次のとおりです。

技術的リスク：技術的リスクは、特に電子メールまたはデジタルマーケティングキャンペーンに影響を与える可能性があります。セキュリティインシデント、サイバータック、パスワード盗難、またはサービス停止は、マーケティングキャンペーンを遅らせるか、完全に脱線する可能性があります。

市場リスク：これらは市場全体に影響を与えるリスクです。これらには、不況のリスク、マージンリスク、金利リスク、および通貨リスクが含まれます。これらのリスクは制御できないが、あなたのチームは彼らが起こるならばすぐに反応することができるように彼らのために準備することができます。

組織リスク：組織リスクは、内部業務に関する問題から発生します。このカテゴリに該当するイベントには、評判の損傷、コミュニケーションの失敗、訴訟、サプライチェーンの混乱が含まれます。

解決：使用するプロジェクトリスク管理マーケティングキャンペーンのリスクを防ぎ、軽減する。計画段階では、Aを設定しますリスク分析どのプロジェクトリスクが発生する可能性が最も高いか、およびどのリスクが最も優先されるかを評価するために。それから、洞察を使用してキャンペーンを形作り、潜在的な理由を準備します。

2.スコープクリープ

スコープクリープあなたのマーケティングキャンペーンがあなたが設定した最初の期待を超えて拡大するときに発生します。チームがプロジェクト計画中に明確な要件を確立していないため、マーケティングキャンペーンはスコープクリープを抱えています。あなたがステークホルダーにあなたの制限を伝えないならば、彼らはあなたのプロジェクトチームが追いつくのに問題があるという変更を要求するかもしれません。

解決： 定義 プロジェクトの目的マーケティングキャンペーンの初期段階の間、そしてあなたの利害関係者とこれらの目的を共有する。あなたの利害関係者があなたのプロジェクトのタイムラインの制限を含むあなたのプロジェクト要件を理解しているので、通信の明確な行を維持してくださいバジェット。必要に応じて、Aを設置することもできます変更制御プロセス変更要求を調整するため。

3.ステークホルダーとのコミュニケーションが悪い

ステークホルダーとのコミュニケーションが悪いのは、多くのマーケティングチームを直面している課題です。あなたは上記のことを見ることができます。通信の問題の他の結果は次のとおりです。

不明なプロジェクトの期待

目標と結果の矛盾

削減 チームの士気

プロジェクトの資金が不十分です

重複した仕事

解決：プロジェクト管理ソフトウェアを使用して、利害関係者との強力なコミュニケーションを確立します。マーケティングキャンペーンに関わっているすべての人とリアルタイムの更新を共有し、ステークホルダーに途中でフィードバックを提供するよう奨励します。セットするプロジェクトマイルストーンキャンペーンの集団評価のためのチェックポイントとして。

4.真実の単一源はありません

ステークホルダーとコミュニケーションをとるための直面、電子メール、携帯電話、またはビデオチャットに頼るマーケティングチームは、マーケティングキャンペーンを管理するときに課題を経験するでしょう。あなたはこれらの伝統的なコミュニケーションの形式を退会してはいけませんが、次のような必需品を提供していません。

文書共有

リアルタイム ステータスアップデート

ソフトウェア統合

タスク管理

真実の中心的な源

あなたのマーケティング戦略はすべての利害関係者に透過的であるべきです。透明度がチームを強化しますコミュニケーションそしてプロジェクトの品質を向上させます。

解決：あなたの単一の真実源としてプロジェクト管理ソフトウェアを使用してください。沢山ありますプロジェクト管理の種類さまざまなレベルの機能があります。一部のツールはプロジェクト情報をコンパイルしていますが、他のプロジェクト情報は外部から情報をコンパイルします。ツールを使う UDNタスクマネージャー プロジェクトビューをカスタマイズし、チームメンバーから利害関係者への利害関係者を同じページに保持するには。

あなたのマーケティング戦略を構造化するためにプロジェクト管理ソフトウェアを使用してください

マーケティングプロジェクト管理は、マーケティング部門が直面する一般的な課題のいくつかを排除することができます。構造化管理方法論を使用すると、通信フローが向上し、作業プロセスを合理化します。ステークホルダー間のコラボレーションを促進し、単一の真実源を確立するためにプロジェクト管理ソフトウェアを使用してください。