プロジェクト管理のための最良のソフトウェアを評価するときに尋ねる6つの質問

プロジェクト管理やりがいのある分野です。プロジェクトチーム絶えず成長していて、 事業 管理するための複数の通信チャネルがあり、顧客のニーズは常に進化しているようです。

絶え間ない競争力のある市場とより効率的なプロセスを継続的に見つけるための圧力を考慮に入れると、結果はますますストレスの多い環境です。

スプレッドシートと電子メールは、プロジェクトマネージャが空中に保存する必要があるすべてのボールを管理するための非効率的です。これらのツールに大きく依存しても、入力がマニュアルであり、複数のデータバージョンが存在するため、データエラー、誤解、混乱、およびフラストレーションにつながる可能性があります。

あなたのチームは燃え尽きるでしょう、そしてあなたがこれらすべての部分を整理してコラボレーションと仕事を合理化するためのより良い方法を見つけていないならば、あなたのプロジェクトは別にかけます。

ソフトウェアプロジェクト管理明らかな解決策です。しかし、今日市場にはトンの選択肢がありますので、チームに適している方がどのように知っていますか。

プロジェクト管理のための最良のツールを評価するときに、再生フィールドを絞り込むように頼むべき6つの質問です。

1.チームの時間やリソースを管理する方が簡単になりますか？

プロジェクトの進行状況として、リソース要件は変更され、利用可能なリソースを追跡しようとし、必要なスプレッドシートでは不可能なリソースを追跡しようとします。

しかし適切な時間を実行できなかった資源管理プロジェクトの失敗につながる可能性があります。実際には、プロジェクトの18％FAIlリソース予測が低いため、適切な数のリソースがないため、21％が失敗します。

あなたができることを可能にするプロジェクト管理ツールを探すことは重要です。全体的なリソース使用率を監視しますそして、プロジェクトとタスクを要件と優先順位の変更として再優先させることができます。

最高のプロジェクト管理ソフトウェアロバストなワークロードビューを提供していますそれはあなたが完全な能力に達した人、そしてそれでも追加のタスクを取ることができるのかを示しています。

タイムラインでこの情報を表示するカレンダーフォーマットどのタスクが今すぐ進行中のどのタスクを視覚化するのに役立ちます。その後、この情報を使用してタスクを有効に優先し、割り当て、およびスケジュールすることができます。

the最高のプロジェクト管理ソフトウェアはタイムラインを提供しています また ガントチャートカップルのクリックでプロジェクトを追加または再スケジュールすることもできます。最高のプロジェクト管理ツール予定日を変更し、その対応する期限を変更するために、タイムライン上のプロジェクトやタスクをドラッグアンドドロップする機能を提供します。依存タスク また サブタスク 。

2.私のチームジャンプスタートプロジェクトは迅速かつ効果的にプロジェクトを手助けしますか？

堅牢なバランスを築くために 企画 そして迅速な実行、効率的なプロジェクトの作成とセットアップをサポートするソフトウェアを探すことが重要です。プロジェクト管理での一つのベストプラクティスは使用することですフォームとテンプレート新しいタスクとプロジェクトの効率的な処理を助けるために。

たとえば、プロジェクト管理のための最良のアプリに含まれる2つの主な機能は次のとおりです。

最高のオンラインプロジェクト管理ツールにはAが付属しています動的リクエストフォーム機能。この機能は、要求者がそれを満たしているように提供する情報に基づいてフォームの質問を変更します。

たとえば、テクニカルリードがエンジニアリングの変更を要求している場合、販売リードが契約契約条件に変更を要求している場合とは、形式はさまざまな情報を求められます。このようにして、チームメンバーは、特定の要求には無関係な情報を記入する必要はありません。

3.チームの進捗状況を追跡することができるようになりますか？

あなたのプロジェクトが進行するにつれて、そしてあなたの企業が成長し、変更され、強力なツールを援助せずにプロジェクトを追跡および管理することが困難になる可能性があります。。インフォーマルな会話、チームミーティング、または電子メールを使って詳細に取り入れることを試みることは、アップデートが失われ、誤解、または忘れられているので、大混乱を創造することができます。

MacまたはPC用の最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、チームの進捗状況を追跡するのに役立つので、あなたの頭部またはあなたの受信箱にすべての情報を保存しようとする必要はありません。あなたはあなたのチームをマイクロマネージングせずに最新の状態に留まることを可能にするツールが必要です。

リアルタイムで行われているものを確認し、キータスクが進行したときに自動通知を提供することで、共同作業をサポートするソフトウェアを探します。それはまた後ろに落ちているか延期されているタスクにも課されるべきです。研究を研究するソフトウェア契約率それはあなたのビジネスにとって達成可能です。

関連するすべての利害関係者に適切なレベルの可視性を提供するツールを選択してください。例えば：

4.コラボレーション、フィードバック、および承認を合理化しますか？

チームワークを宣伝するとき、ダイバーシティをサポートします、プロジェクトの成功の可能性が高まります。ただし、効率的なコラボレーションをサポートできるシステムがなく、作業を重複することができ、タスクを見逃すことができ、エラーが発生し、混乱が発生する可能性があります。

サポートできるツールを選択することが重要です。フィードバックの集まりそして貴重な情報が失われず、トラックレコードがすべての決定と変更に保たれるように承認の処理が保持されます。

電子メールまたは共有コンピュータドライブに頼ることで、情報が表示され、重複している、または適切に優先されていないことがあります。さらに、これらのオプションはリビジョンとサインオフを追跡するための手段を提供しません。

最良のプロジェクト管理アプリケーションでは、すべてのファイルとフィードバックを一箇所にまとめることができます。つまり、文書を関連付けられているプロジェクトやタスクに関連付けることができるので、誰もがそれらを見つける場所を知っています。

ソフトウェアはまた、校正と承認を支援する必要があります。視覚的にマークアップする能力は、あいまいなフィードバックを最小限に抑え、参加者が互いの変更を確認し、リアルタイムで競合する編集を通じて作業することができます。

プロジェクト管理のための最良のソフトウェアのいくつか統合をサポートしますそのため、ファイルをGoogle Docs、Box、およびその他の資産管理ツールから直接アップロードできます。単一の場所でのリビジョンの管理は、明確な編集および承認道を作成します。

5.チームの多様なニーズと要件を満たすのに十分柔軟ですか？

頻繁、無料のプロジェクト管理ソフトウェアプロジェクト管理の1つの側面しか提供したり、1つの方法論のみをサポートしたりすることに焦点を当てています。たとえば、ソフトウェアが単一のタスクビューのみをサポートしていて、チームの一部のメンバーのみがその方法で働くのが難しいと思う場合はどうなりますか。

あなたのチームがそれを使用することを拒否した場合、最高のプロジェクト管理ツールでさえ失敗します。のための最も効果的な方法の1つユーザー採用の増加ソフトウェアを自分の作業スタイルや設定にカスタマイズできることを確認しています。

次の5つの側面をカスタマイズする機能は、チームに必要な柔軟性を提供できます。

6.それは私のチームを忙しいものから解放し、戦略的になる時間を増やしますか？

ビジーワークは、あなたとあなたのチームが占領されていた活動ですが、あなたのプロジェクトやあなたの組織に多くの価値を提供しないでください。 BUSYWORKの例は次のとおりです。

これらのタスクはまだ発生する必要がありますが、目標はできるだけ少ない時間を取っていることです。プロジェクト管理のための最良のソフトウェアは、これらの低価値のタスクを自動化および合理化して、高価値のあるものに焦点を合わせるのに役立ちます。

大手プロジェクト管理ソリューションは、会話を単一の共有ワークスペースに集中化します。これにより、電子メール、スプレッドシート、およびその他の乱雑な媒体に頼る必要がなくなり、空いている情報源からのメモとアクション項目を組み合わせた問題が節約されます。

特定のプロジェクト、タスク、またはファイルのコンテキストですべての通信を保持できるようにするツールを探します。このようにして、誰もがそれが関連するものを常に知っていて、長いRECAP Eメールを避けることができます。

統合機能プロジェクト管理ソフトウェアを選択するときに評価することも重要です。あなたのチームがすでにgmailやslackなどの毎日を使うツールと統合することができる解決策を望むでしょう。

この統合は1つをサポートします単一の真実源 依然としてアクセスをサポートし、既存のツールを通じて情報を入力しながら。 「互いに話す」能力は、貢献者が最も快適に働くことを可能にしながら、コミュニケーションを効果的に集中化させる能力を効果的に集中化します。

テンプレートは、プロジェクト内でビジーワークからチームを解放するのに最適な方法です。プロジェクト管理のための最良のソフトウェアでは、一般的なタスク、イニシアチブ、および構造を保存することができ、新しいタスクを開始するたびにそれらを複製することができます。 危険 または新しい変更を提案する。

スクラッチから始めるのではなく、依存関係、タスク期間、担当者、およびレポートなどのキーコンポーネントは自動的にコピーされます。あなたの新しいイニシアチブがどのようなものになるかを正確に知ることスケジュールそして、皆が関与していないストレスが少なく、効率的に実行されます。

プロジェクト管理のための最良のソフトウェアを発見してください

市場で何百ものプロジェクト管理ツールを使用すると、チームに最適なものを見つけることができます。これらの6つの質問をすることはあなたを助けるでしょう主な機能を特定するあなたのチームにとって重要であり、あなたのオプションを絞り込みます。私たちのピックをチェックしてください最高のプロジェクト管理ソフトウェアレビューサイト 。

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