6 вопросов, чтобы спросить при оценке лучшего программного обеспечения для управления проектами

Управление проектомэто сложная область.Команды проектапостоянно растут и меняются в течениепроект, есть несколько каналов связи для управления, а потребности клиентов всегда кажутся развивающимися.

Примите во внимание постоянно меняющийся конкурентный рынок и давление, чтобы постоянно найти более эффективные процессы, и результат является все более напряженной средой.

Электронные таблицы и электронные письма неэффективны для управления всеми шарами, что менеджер проекта должен держать в воздухе. Полагаясь слишком сильно на этих инструментах, может привести к ошибкам данных, несоответствиям, путанице и разочаровании, поскольку входные данные являются ручной, а существуют несколько версий данных.

Ваша команда будет выгореть, и ваши проекты распадут, если вы не найдете лучший способ организовать все эти части и оптимизировать сотрудничество и работу.

Управление программным обеспечением управления проектомэто очевидный раствор. Однако сегодня на рынке есть тонны на рынке, так как вы знаете, что является правильным для вашей команды?

Вот 6 вопросов, которые вы должны просить сузить игровое поле при оценке лучших инструментов для управления проектами.

1. Упрощает ли облегчить управление временем и ресурсами моей команды?

В качестве прогресса проектов требования к ресурсам изменится, и попытка отслеживать доступные ресурсы, необходимые и присвоенные и назначены рядом с невозможным в простой электронной таблице.

Но неспособность проводить правильное время иУправление ресурсамиможет привести к провалу проекта. Фактически,18% проектов FAIl Из-за плохого прогнозирования ресурсов и 21% отказа от не имеющих адекватного количества доступных ресурсов.

Важно искать инструмент управления проектами, который позволяет вамследить за общим использованием ресурсови позволяет вам переопределить проекты и задачи в качестве требований и приоритетов.

Лучшее программное обеспечение для управления проектамиПредлагает надежный вид на рабочую нагрузкуЭто показывает, кто достиг полной емкости, и кто все еще доступен для получения дополнительных задач.

Просмотр этой информации в сроке илиФормат календаряПоможет вам визуализировать, какие задачи сейчас выполняются, а какие действия возникают. Затем вы можете использовать эту информацию для приостановки, присвойны и эффективно расписания задач.

То Лучшее программное обеспечение для управления проектами предлагает графикилиДиаграмма ГантаПросмотр, который также позволяет добавлять или перенести проекты в паре кликов. ЛучшийИнструменты управления проектамипредоставить возможность перетаскивать проекты или задачи на временную шкалу, чтобы изменить свои даты должных и сдвигать соответствующие сроки любыхЗависимые задачиилиподзадачиОтказ

2. Это поможет моей команде Jumpstart проекты быстро и эффективно?

Для того, чтобы создать баланс между надежнымпланированиеИ быстрое выполнение, важно искать программное обеспечение, поддерживающее эффективное создание и настройку проекта. Одна лучшая практика в управлении проектами является использованиеФормы и шаблоныЧтобы помочь в эффективной обработке новых задач и проектов.

Например, 2 ключевых функция, включенные в лучшие приложения для управления проектами:

Лучшие инструменты управления онлайн-проектами поставляются сФорма динамической формы запросаОтказ Эта функция изменяет вопросы формы, основанные на информации, которую запрашивает предоставляет, как они выполняют ее.

Например, если ваш технический провод запрашивает инженерные изменения, форма подскажет различную информацию, чем если ваш провод на продажу запрашивает изменение условий контракта. Таким образом, члены команды не должны заполнять информацию, которая не имеет значения для определенного запроса.

3. Насколько внимательно я смогу отследить прогресс моей команды?

Как ваш проект прогрессирует иВаше предприятие растет и изменяется, он может стать трудно отслеживать и управлять проектами без помощи мощного инструментаОтказ Попытка принять детали с помощью неформальных разговоров, командных собраний, или электронные письма могут создавать хаос, поскольку обновления теряются, неправильно поняты или забыты.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами для Mac или PC должна помочь вам отслеживать прогресс вашей команды, поэтому вам не нужно пытаться сохранить всю информацию в вашей голове или в папке. Вам нужен инструмент, который позволяет вам оставаться в курсе без микроуправления вашей команды.

Ищите программное обеспечение, которое поддерживает совместную работу, позволяя вам посмотреть, что делается в режиме реального времени, и это предоставляет автоматические уведомления, когда ключевые задачи прогрессируют. Это также должно помешать задачам, которые падают за или прошлое. ИсследованиеСкорость программного обеспечениякоторые достижимы для вашего бизнеса.

Выберите инструмент, который предоставляет правильный уровень видимости всем соответствующим заинтересованным сторонам. Например:

4. Будет ли он оптимизировать сотрудничество, обратную связь и одобрения?

Когда вы продвигаете командную работу иПоддержка разнообразия, вероятность успеха проекта увеличивается. Но без системы, которая может поддерживать эффективное сотрудничество, могут быть дублированы рабочие задачи, могут быть пропущены, могут возникнуть ошибки, а путаница может возникнуть.

Важно выбрать инструмент, который может поддерживатьСбор обратной связии обработка утверждений, так что ценная информация не теряется, а рекорд отслеживания содержится во всех решениях и изменениях.

Постановка на электронные письма или общие компьютерные накопители могут привести к тому, что информация о отсутствующей, будучи дублированным или не являющимся должным образом приоритеты. Кроме того, эти параметры не предоставляют средства для отслеживания изменений и выходов.

Лучшие приложения для управления проектами позволяют выводить все файлы и обратную связь вместе в одном месте. Это означает, что документы могут быть связаны с их связанными проектами или задачами, поэтому все знают, где их найти, и Collaborators получают предупреждения в реальном времени, когда есть новый комментарий или @mention, оптимизация связи.

Программное обеспечение также должно поддерживать подтверждение и одобрения, которые возьмут догадки из процесса пересмотра. Способность визуально разметки документов минимизирует неоднозначную обратную связь и позволяет участникам видеть изменения друг друга и работать через конфликтующие изменения в режиме реального времени.

Некоторые из лучших программных программ для управления проектами такжеПоддерживает интеграцииТаким образом, файлы могут быть загружены непосредственно в Google Docs, Box и других инструментов управления активами. Управляющие изменения в одном месте создают четкое редактирование и след одобрения.

5. Достаточно ли гибко для удовлетворения разнообразных потребностей моей команды?

Часто,Бесплатное программное обеспечение для управления проектамиориентирован на предложение только одного аспекта управления проектами или поддерживать только одну методологию. Например, что, если ваше программное обеспечение поддерживает только одно представление о задании, а некоторые члены вашей команды находятся трудно работать таким образом?

Даже лучший инструмент управления проектами потерпит неудачу, если ваша команда отказывается использовать его. Один из самых эффективных методов дляУвеличение усыновления пользователяУбедится, что программное обеспечение может быть настроено на их стили работы и предпочтения.

Возможность настраивания следующих 5 аспектов может обеспечить гибкость вашей команды:

6. Будет ли бесплатно мою команду от занятости и дать нам больше времени, чтобы быть стратегическим?

Busywork - это деятельность, которые поддерживают вас, и ваша команда занята, но не предоставляют много ценных для вашего проекта или вашей организации. Примеры занятости включают в себя:

Эти задачи все еще должны возникнуть, но цель состоит в том, чтобы они забрали как можно меньше. Лучшее программное обеспечение для управления проектами поможет автоматизировать и оптимизировать эти низкоценные задачи, чтобы освободить вас, чтобы сосредоточиться на высоком уровне.

Ведущие решения для управления проектами. Это удаляет необходимость полагаться на электронную почту, электронные таблицы и другие грязные среды, и она спасает вам неприятности комбинирования примечаний и элементов действий из разрозненных источников.

Ищите инструмент, который позволяет хранить всю связь в контексте определенных проектов, задач или файлов. Таким образом, все всегда знают, к чему он относится, и вы можете избежать длительных электронных писем.

Возможности интеграцииТакже важно оценить при выборе программного обеспечения для управления проектами. Вы хотите, чтобы решение, способное интегрировать с инструментами, которые ваша команда уже используется ежедневно, например Gmail или Slack.

Эта интеграция поддерживает одинединый источник правды , пока все еще поддерживая доступ и ввод информации через существующие инструменты. Их способность «разговаривать друг с другом» эффективно централизует связь, в то же время доставляет участников работать, однако их наиболее комфортно.

Шаблоны - отличный способ освободить свою команду от занятости в рамках проекта. Лучшее программное обеспечение для управления проектами позволит вам сэкономить общие задачи, инициативы и структуры, поэтому вы можете просто клонировать их каждый раз, когда вы запускаете новую задачу, войдите в систему новогорискили предложить новое изменение.

Вместо того, чтобы начать с нуля, ключевые компоненты, такие как зависимости, продолжительность задач, стремительные и отчеты, автоматически скопированы. Знание именно то, что влечет за собой вашу новую инициативпланированиеи исполнение менее стрессовые и более эффективные для всех вовлеченных.

Откройте для себя лучшее программное обеспечение для управления проектами

С сотнями инструментов управления проектами на рынке, найдя лучший для вашей команды, может принять некоторую работу. Задать эти 6 вопросов, поможет вамОпределите ключевые особенностиЭто важно для вашей команды и сузить ваши варианты. Проверьте наши выборы дляЛучшие сайты просмотра программного обеспечения для управления проектамиОтказ

Почему бы нетпроверятьДиспетчер задач UDNбесплатно сегодня?Наша отмеченная наградами платформа управления проектами может быть именно то, что вам нужно прогнозить проекты, оптимизировать сотрудничество, производить умные решения, и намного больше.