Comment l'intelligence artificielle peut améliorer la gestion de projet?
Ai (intelligence artificielle) va continuer à perturber notre vie quotidienne de manière immense. Comme Internet, cette technologie changera complètement la façon dont les gens vivent, des informations sont partagées et une loi sur les entreprises.
Chaque industrie va être encore touchée par AI (beaucoup ont déjà été), mais ici, nous allons nous concentrer sur la manière dont cela pourrait améliorer le secteur de la gestion de projet.
Qu'est-ce que AI?
AI est l'intelligence affichée par des machines et ne signifie pas que ces machines deviendront conscients de soi. Le terme a été inventé en 1956 par John McCarthy qui l'a défini comme suit: "La science et l'ingénierie de fabrication de machines intelligentes".
En termes simples, AI est un ensemble de technologies telles que l'apprentissage automatique, l'apprentissage profond et les réseaux de neurones, qui permettent aux ordinateurs de penser comme des humains (au moins pour certaines tâches). Certains exemples d'où l'AI a déjà été utilisé incluent GOMAST de Google, Facebook générant des images de texte et les recommandations du produit d'Amazon.
AI peut déjà faire des prédictions à l'aide de données. Il a la capacité de automatiser les processus , gagner du temps et rationaliser les flux de travail. Sa capacité d'analyser des données, des schémas de points et des prédictions éclairées en fait un outil puissant pour les gestionnaires de projet et dans l'ensemble de l'environnement des entreprises.
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Les gestionnaires de projet utilisent des logiciels de gestion de projet (PMS) pour soutenir leur équipe, mais il est clair que les technologies de l'AI peuvent en prendre autant plus loin, notamment parce que certains des outils plus anciens de la PMS peuvent être coûteux, clunky et consommer du temps.
Comme les exemples suivants montrent, l'AI est susceptible d'aider les responsables de projets et d'améliorer les processus depuis des décennies à venir.
Comment AI améliorera la gestion de projet?
Ainsi, regardons les principaux domaines dans lesquels l'AI pourrait avoir un impact considérable sur la gestion de projet et où cet impact commence déjà à être vu.
Les chefs de projet doivent être enthousiasmés par les possibilités que AI apporte à la table. La technologie AI deviendra mieux à Analyser les données et prédire des temps d'achèvement, sans avoir besoin d'estimations approximatives par les gestionnaires de projets. En effet, cela peut lire d'énormes quantités de données (telles que des expériences passées), des schémas de points et des prévisions avec une précision beaucoup plus élevée que les humains travaillant seuls.
Gérer les projets en utilisant Gestionnaire de tâches UDN
Certains des aujourd'hui Outils logiciels de gestion de projet Sont maladroites, utilisez les anciennes technologies et disposent d'une étiquette de prix relativement élevée, mais cela pourrait bientôt changer grâce aux algorithmes d'apprentissage de machines intelligents créant des outils PMS plus conviviaux.
Les technologies AI peuvent déjà améliorer les outils PMS actuels, de pouvoir rechercher des dizaines ou des centaines de documents avec facilité pour pouvoir fournir des analyses de données en temps réel et des processus automatisés.
Google RPA est un bon exemple de cela. Il s'agit d'un logiciel artificiel basé sur l'intelligence capable d'automatiser les tâches de routine telles que le traitement des données et des dépenses de dépôt (et même de répondre aux requêtes de support). Cela permet aux employés de se concentrer sur des projets plus importants, de renforcer le moral et l'efficacité du personnel et aidant les équipes à travailler plus rapidement et plus intelligents.
Il existe des centaines d'heures de travail administratif pouvant être complétées par des machines plus efficacement que les humains, libérant le temps des gestionnaires de projet et leur permettant de passer leur temps à travailler sur des tâches de niveau stratégique.
Automatisation du processus robotique jouera un rôle important dans les chefs de projet devenant plus efficaces. En plus de l'efficacité croissante, cela va remonter le moral .
En plus de compléter les aspects de routine d'un rôle de chef de projet, tel que l'administrateur, AI Technologies automatisera également également les processus décisionnels répétitifs. Avec l'industrie de Chatbot en croissance (voir graphique ci-dessous), il n'y aura pas besoin d'un intermédiaire en communication avec les clients ou les clients, le libre-service est susceptible de devenir encore plus courant.
Source: Recherche GrandView
Comme mentionné, l'AI peut effectuer une recherche à travers d'énormes quantités de données en peu de temps. Cela le rend idéal pour la production de rapports sur des projets terminés et des analyses de performances futures du projet.
L'évaluation des risques Est une partie importante de tout travail de chef de projet, mais avec tant de pièces mobiles à suivre, il peut parfois être incroyablement difficile.
Avec AI aidant les gestionnaires de projet à compter les risques avant de se produire (ou même avant de se rendre compte qu'il existe un potentiel pour que quelque chose se passe mal), cela aidera à éviter les retards ou à prévenir les changements coûteux plus tard dans la ligne. Un exemple actuel en est la mise en œuvre de Logiciel de planification de la continuité des activités , qui permet aux gestionnaires de projet de planifier des perturbations inattendues dans les processus d'une entreprise.
En utilisant des prévisions intelligentes et des technologies AI, les gestionnaires de projet seront en mesure de prédire la durée d'une ressource susceptible de fonctionner sur un certain type de tâche. Cela leur permet de planifier plus efficacement les ressources physiques et humaines à travers leurs projets. Ils auront une meilleure idée du nombre d'heures de travail des heures de travail sur les tâches dans des délais spécifiques, pour une chose.
De plus, ils pourront automatiser certaines tâches et réduire la nécessité de ressources humaines. Par exemple, les chefs de projet sauront Comment automatiser Excel , Réduire la quantité de travaux administratifs requis pour chaque projet.
Une expérience client douce consiste à garantir que les clients et les clients se sentent valorisés et soignés. Des logiciels de gestion de chatbots et d'expériences de clients bien conçus peuvent l'améliorer en utilisant AI Technologies pour résoudre les problèmes au fur et à mesure de leur apparition.
Ceci est particulièrement utile dans le commerce électronique où des messages automatisés (et des messages «hors bureau») signifie que le consommateur est moins susceptible de contacter un humain.
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Les technologies d'AI sont maintenant à un point où elles peuvent être utilisées pour créer des prévisions de données antérieures, ce qui est excellent pour les personnes impliquées dans la gestion de projet. Cela signifie que le temps et les coûts associés à une certaine tâche ou à un projet entier pourraient être prédits avec une précision beaucoup plus grande, ce qui signifie moins de risque d'échec ou de perturbation de la ligne.
L'utilisation généralisée des technologies d'IA pourrait aider à créer un écosystème de partage des connaissances, qui serait utilisé par les gestionnaires de projets, leurs équipes et ses clients. Cela signifie que les données collectées de tout projet passé ou d'autres sources seront toutes disponibles pour examiner en temps réel, peu importe qui a besoin d'y accéder.
L'une des parties les plus importantes de la gestion de projet encourage un environnement de projet sûr. AI peut aider à le faire en réduisant le nombre d'erreurs humaines.
Par exemple, AI peut être utilisé de différentes façons de créer des alertes et des points d'action lorsqu'il y a un problème avec une tâche ou un processus. Cela signifie que des problèmes peuvent être abordés rapidement plutôt que d'être inaperçus pendant des jours, des semaines ou même des mois.
À l'aide d'un logiciel d'analyse de données pour surveiller les dépenses de projet via un cadre d'analyse prédictif AI devrait aider à Augmentation de la productivité à travers tous les projets (surtout à long terme).
Cela devrait signifier que les aspects essentiels, tels que le financement, sont facilement suivis à tout moment, ce qui permet aux responsables de prendre des décisions éclairées concernant l'allocation budgétaire de leur projet.
Lorsque AI est mis en œuvre dans différentes parties de votre entreprise, chaque partie impliquée dans la gestion des projets sera tenue responsable de jouer un rôle actif dans la recherche de choses. Cela signifie également que les organisations peuvent plus facilement tenir les individus responsables Pour leurs tâches spécifiques dans l'ensemble du processus.
De nombreuses entreprises augmentent leur mise en œuvre de l'IOT. Avec de plus en plus de dispositifs introduits dans notre vie quotidienne, il est logique que les responsables de projets cherchent à les intégrer à leurs projets.
Par exemple, en utilisant des capteurs dans équipement de construction permettra aux gestionnaires de vérifier la performance des machines, de sorte qu'ils savent exactement ce qui se passe à tout moment. Ce Iot automatisation les aidera à améliorer leur prise de décision et leur gestion globale du projet.
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De nombreuses organisations ont tendance à externaliser les tâches tierces (en particulier les tâches informatiques). Cependant, cela évolue avec l'utilisation accrue de l'AI dans la gestion de projet. Cela permettra aux entreprises de réinvestir certaines de ces ressources favorisées au cœur de leur activité.
L'AI est particulièrement utile comme une alternative à la sous-traitance, car elle peut effectuer des tâches avec une supervision limitée ou sans surveillance d'un membre de l'équipe, économisant plus de temps pour des questions plus importantes. Par exemple, les entreprises seront en mesure de créer leurs propres applications en utilisant Plates-formes sans code .
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Il est essentiel que les responsables de projets aient les compétences et les connaissances nécessaires pour exécuter des projets réussis. Cependant, de nombreuses difficultés pour obtenir leurs qualifications reconnues ou même comprises par les employeurs.
En conséquence, AI peut les aider à acquérir la reconnaissance et la compréhension de leur rôle et de sa valeur par le biais de plus interactifs. Matériel d'éducation et cours . Cela signifie que les organisations en savent davantage sur ce qu'ils recherchent chez les employés, ce qui augmentera les chances de gestionnaires de projets plus qualifiés employés.
Votre responsable de projet sera-t-il remplacé par une intelligence artificielle?
Les chefs de projet sont là pour rester. Il est peu probable que leur rôle disparaisse jamais complètement. En fait, l'industrie augmente et cette tendance devrait continuer. Au lieu de cela, l'introduction des technologies d'AI les aidera à devenir plus efficace à leur travail, libérant le temps de travailler de manière stratégique au lieu de passer des heures de remplir des tâches ménagères.
Vous aurez toujours besoin d'un chef de projet pour prendre la décision de laquelle processus que vous devriez automatiser et quel processus a besoin d'un niveau d'intelligence émotionnelle.
L'utilisation accrue d'AI ne sera pas une allumage de nuit, mais plutôt une progressive, affectant d'abord de petites sections de processus actuels et de PMS d'abord, avant d'entrer lentement dans d'autres zones. Pour rester pertinents tout au long de cette période, les gestionnaires de projets devront donc se tenir au courant des nouvelles technologies et s'assurer qu'ils adaptent constamment leur compétence.
Les chefs de projet ont dû s'adapter en permanence au cours des années afin de rester pertinents, il est donc peu probable que l'AI change cela. Au lieu de voir la technologie comme une menace, les chefs de projet doivent adopter des technologies de renseignement artificielles et les utiliser pour améliorer eux-mêmes leurs organisations et leurs organisations.
En résumé
L'intelligence artificielle ne remplacera pas les gestionnaires de projets mais ne les complétera pas. On s'attend à ce que le délai pour que les outils logiciels de gestion de projet évoluent avec des capacités d'IA se produisent bientôt, ce qui signifie que cette nouvelle ère de technologie changera comment PMS est sélectionnée, achetée, utilisée et évaluée de manière à ne pas imaginer aujourd'hui.
Les chefs de projet qui continuent de développer leurs compétences avec de nouvelles technologies seront non seulement mieux placés pour travailler avec ces outils de gestion de projet AI, mais verront que leurs perspectives de carrière s'amélioreront de la manière la plus positive, à la suite de l'évolution du secteur.
Publier : Bois tammy
Directeur du référencement technique mondial à Automatisation n'importe où
Tammy Wood a été impliqué dans le référencement depuis deux décennies. Son rôle actuel est directeur du référencement technique, pour l'automatisation n'importe où, une plate-forme d'automatisation des processus métier. Tout en ne chassant pas les mots-clés, Tammy aime lire, acheter des chaussures et écrire des articles sur RPA et SEO.
