Expert Project Managerは、自動化で強力な結果を得る方法です

無数の時間がAに専念しているとき事業、みんなの成功を発しています。それがとても成功したときにも、その大変な仕事はほんの始まりにすぎません。

Airbnbの場合彼らの旅行体験の立ち上げは成功しました。彼らは、12都市で地元の活動や地元のガイドへのアクセスを提供することによって、新しい場所を見るためのユニークな方法をデビューしました。 CEO Brian Cheskyはとても感動し、世界中の50都市に提供したかった。これは経験を四分割し、何千もの資産を生産しています - 写真、ビデオトレイラー、ポスター。

一貫したブランドを維持しながら生産量をスケーリングする品質別の課題を提示しました。それはすでに仕事中の3つの生産チームと旅行体験の小さなチームでの3つの生産チームによるコラボレーションを伴うでしょう。

Creative Production Manager Hoon Kimは、最初の12の都市に使用した大規模スプレッドシートを使用して、チームがこのプロジェクトを拡大縮小できなかったと判断しました。

「絶えずクラッシュしていました」とKimは言った。大量の混乱があった。解決策ではなかったことを知っていました。」

彼らは彼らが拡大することができるように彼らの努力を自動化する方法を必要としましたプロジェクト管理そして彼らの最初の12の都市の成功を繰り返します。

なぜオートメーションはプロジェクト管理にとって重要です

プロジェクトオートメーションとは？そのコアでは、自動化は、人間から機械によって行われた手作業作業を確実にオフロードすることによって問題を解決し、誤差を減らすことです。目標は、時間のかかる、繰り返し、そして日常的な作業を減らし、結果の再現性と予測可能性を最大化することです。

自動化の恐れは、自動化を受け入れることが人間の仕事を無関係にするという誤った信念から茎を染みます。ただし、プロジェクト管理の自動化は正反対です。退屈で繰り返しの仕事を自動化することによって、あなたは自動化できない仕事のための時間の解放- イノベーションと創造性のようなものです。

オートメーションがプロジェクト管理を増幅する方法

1.自動化はスケールの努力を助けます

スマートプロジェクトマネージャは、彼らのヘッドカウントを2倍にする必要なしに彼らのチーム、彼らのプロジェクト、彼らの生産量を成長させるために自動化の力を使います。

Airbnbでは、Hoon Kimが正しいプロジェクト管理ソフトウェアを研究するための時間と努力を投資しました。彼は自分のチームが世界中で行われているのを見ることができるような作業ツールを必要としました。

の UDNタスクマネージャー彼らのチームはすべての旅行経験のためのカスタムワークフローを構築し展開し、彼らが資産の生産を追跡できるようにしました。しかし、世界中の生産への前例のない可視性は、彼らが彼らの仕事の高品質を拡大して維持する方法を与えました。

「すべてが含まれていたものと共にUDNタスクマネージャー「キムは言った、「私たちはレバレッジすることができましたUDNタスクマネージャー理事会全体の資産の質を高めるための機能性は、彼らが一貫していたことを確認し、また私たちが効率的であるところを見てください。」

Airbnbチームとの完全なインタビューをチェックしてください。

2.自動化のオフロードビジーワーク

スマートプロジェクトマネージャにより、自動化されたツールは、ジョブチケットの割り当てまたはステータスの更新の送信のために、貴重なタスクに集中することができるようにするために自動化されたツールを許可します。そのようなサンフランシスコのクロニクルの場合です。

theサンフランシスコのクロニクル米国では10ヶルの毎日の新聞の1つです。任意の大きな組織と同様に、彼らのマーケティング部門のクリエイティブデザインチームが成長し、複数のデザイナーへの作業を効率的に割り当てるために構築されていなかった要求システムと闘い始めました。

Graphic Designer Paul de Leonが共有しました。

代わりに、彼らは手動で入力されたリクエストを手動で入力し、そしてそのGoogleフォームを単一のスプレッドシートに入れるコーディネーターを持っていました。

より良い解決策を探しているとき、de Leonが見つかりましたUDNタスクマネージャー A. プロジェクト管理ツールすべての設計者に送信してインバウンド要求を管理できる組み込みの自動化を使用して。UDNタスクマネージャーデザイン要求のステータスのステータスの変更の要求者にも自動的に通知します。

ボーナスを追加：チームの作品の約40％はテンプレートの複製によって管理されています。なぜあなたができるとき車輪を再発明するのかテンプレートのビルドUDNタスクマネージャー ？

3.オートメーションシステムを一緒に接続します

平均企業は900人以上のクラウドアプリケーションを使用してそのプロセスを管理し、労働者の59％が過去1年間で働くために使用するツールの数が増えていると言っています。シマンテックによると 。

このようなソフトウェアAS-Aサービスツールの爆発は、10年前と比較して組織をより効率的にしていますが、純粋なオプションの数は生産性の低下につながる可能性があります。

「ワークフローの断片化は、労働者が実際に働いているよりも多くの時間を求め、統合、そして統合情報を費やすことにつながります」とAndrew Filevは言います。UDNタスクマネージャー最高経営責任者（CEO。

従業員がより賢く働くのを助けるために新しい技術が作成されますが、ツールは真空に存在しないため、互いに統合し、シロスから作業データを解放するときだけ役に立ちます。従業員が情報を検索したり、さまざまなツールに情報をコピーしたり、アプリケーションをアプリケーションにコピーしたりすると、すべての利益が失われます。

「オートメーションは、月と数年に複数のSaaSツールを実装し、統合するのを助けるために重要な役割を果たすことを予測しています。「情報と適切なデータが誰でもどこからでもアクセス可能なままであるとき、あなたの労働力は本当により賢く働くことができます。

たとえば、サンフランシスコのクロニクルでは、Paul de Leonと彼のデザイナーのチームはDropboxで彼らの創造的な資産（PhotoshopファイルとInDesignファイル）を整理します。それから彼らは使いますUDNタスクマネージャーワークフローを管理するには、ネイティブの統合のおかげで、それらの資産を関連するタスクやプロジェクトに添付するUDNタスクマネージャー。

があるさらに多くのツールUDNタスクマネージャーと統合する、GmailからSalesforceへのJIRAへたるんで。ポイントは、自動化ツールがその値を最大にするために既存のテクノロジスタックとうまく機能する必要があるということです。