کس طرح ماہر پروجیکٹ مینیجرز آٹومیشن کے ساتھ طاقتور نتائج حاصل کرتے ہیں

جب بے شمار گھنٹوں کو ایک سے وقفے سے وقف کیا گیا ہےمنصوبے، ہر ایک کی کامیابی کے لئے روٹنگ. کبھی کبھی جب یہ بہت کامیاب ہوتا ہے، تو یہ سب مشکل کام صرف آغاز ہے.

ایئر بی بی کے معاملے میں، ان کے سفر کے تجربات کا آغاز ایک کامیابی تھی. انہوں نے 12 شہروں میں مقامی سرگرمیوں اور مقامی رہنماؤں تک رسائی کی پیشکش کی طرف سے نئی جگہوں کو دیکھنے کے لئے ایک منفرد طریقہ شروع کیا. سی ای او برائن چیسکی بہت متاثر ہوئی، وہ دنیا بھر میں 50 شہروں کو پیش کرنا چاہتا تھا. جس کا مطلب یہ ہے کہ تجربات کو فروغ دینے اور ہزاروں اثاثوں کی پیداوار - تصاویر، ویڈیو ٹریلرز، اور پوسٹرز.

ایک مسلسل برانڈ اور اعلی کو برقرار رکھنے کے دوران سکیننگ کی پیداوارمعیارایک اور چیلنج پیش کی. یہ 3 پروڈکشن ٹیموں کی طرف سے پہلے سے ہی کام اور سفر کے تجربات کوآرڈینیٹرز کی چھوٹی سی ٹیم کی طرف سے بہتر تعاون میں اضافہ کرے گا.

تخلیقی پروڈکشن مینیجر ہن کم نے فیصلہ کیا کہ ٹیم اس منصوبے کو زیادہ سے زیادہ اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس منصوبے کو نہیں بنا سکے جو وہ پہلے 12 شہروں کے لئے استعمال کرتے تھے.

کم نے کہا کہ "یہ مسلسل حادثہ کر رہا تھا." "لوگوں نے ڈیک کے ڈپلیکیٹ کو ان کی اپنی چھوٹی سی دنیا کے اعداد و شمار سے نمٹنے کے لئے ختم کر دیا، جو فوری طور پر ختم ہو گیا کیونکہ وہ اصل ڈاکٹر سے منسلک نہیں تھے. الجھن کی بڑی مقدار تھی. ہم جانتے تھے کہ یہ حل نہیں تھا. "

انہیں اپنی کوششوں کو خودکار کرنے کا ایک طریقہ تھا تاکہ وہ پیمانے لگ سکےکام کی ترتیب لگانااور ان کے پہلے 12 شہروں کی کامیابیوں کو دوبارہ کریں.

کیوں آٹومیشن مینجمنٹ پروجیکٹ کو پورا کرتا ہے

پروجیکٹ آٹومیشن کیا ہے؟ اس کے بنیادی طور پر، آٹومیشن ایک مسئلہ کو حل کرنے اور ایک مشین کو انسان کی طرف سے کئے جانے والے معتبر طور پر بند کرنے کے دستی کام کی طرف سے غلطی کو کم کرنے کے بارے میں غلطی کو کم کرنے کے بارے میں ہے. مقصد وقت سازی، تکرار، اور معمول کا کام کم کرنا ہے، اور نتائج کی دوبارہ استحکام اور پیش گوئی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے.

آٹومیشن کا خوف جھوٹ عقیدے سے ہوتا ہے کہ آٹومیشن کو گھیرنے میں انسانی ملازمتوں کو نکالنے میں مدد ملے گی. تاہم، پراجیکٹ مینجمنٹ میں آٹومیشن صحیح برعکس کرتا ہے. کام خود کار طریقے سے جو محتاط اور تکرار ہے، آپ ہیںکام کے لئے وقت آزاد کرنا جو خود کار طریقے سے نہیں ہوسکتا ہے- جدت اور تخلیقی صلاحیتوں کی طرح.

آٹومیشن کس طرح پراجیکٹ مینجمنٹ کو بڑھا دیتا ہے

1. آٹومیشن کی پیمائش کی کوششوں میں مدد ملتی ہے

سمارٹ پراجیکٹمینیجرز ان کی ٹیموں کو بڑھانے کے لئے آٹومیشن کی طاقت کا استعمال کرتے ہیں، ان کے منصوبوں، ان کی پیداوار - بغیر ان کے سر کی قیمت کو دوگنا کرنے کی ضرورت ہے.

ایئر بی بی بی میں، ہون کم نے صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تحقیقات میں وقت اور کوشش کی سرمایہ کاری کی. اس نے ایک کام کے آلے کی ضرورت تھی جو اپنی ٹیم کو دنیا بھر میں کام کرنے کے لئے کام کرنے کی اجازت دے گی.

میںUDN ٹاسک مینیجر، ان کی ٹیم نے ہر سفر کے تجربے کے لئے اپنی مرضی کے کام کے بہاؤ کو تعمیر اور تعینات کیا، اور انہیں اثاثوں کی پیداوار کو ٹریک کرنے کی اجازت دی. لیکن بہتر بھی، دنیا بھر میں پیداوار میں بے مثال نمائش نے انہیں ان کے کام کی اعلی معیار کو پیمانے اور برقرار رکھنے کا ایک طریقہ دیا.

"ہر چیز میں موجود ہےUDN ٹاسک مینیجر، "کم نے کہا،" ہم فائدہ اٹھانے کے قابل تھےUDN ٹاسک مینیجربورڈ میں ہمارے اثاثوں کی کیفیت کو بڑھانے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ مستقل تھے، اور یہ بھی دیکھتے ہیں کہ ہم موثر تھے. "

ایئر بی بی بی ٹیم کے ساتھ ہمارے مکمل انٹرویو کو چیک کریں:

2. آٹومیشن آف لوڈز مصروف کام

سمارٹ پروجیکٹ مینیجرز اپنے خود کار طریقے سے اوزار کو نوکری کے ٹکٹوں کو تفویض کرنے یا حیثیت کے اپ ڈیٹس کو بھیجنے کے قابل کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں، تاکہ وہ زیادہ قیمتی کاموں پر توجہ مرکوز کرسکیں. اس طرح سان فرانسسکو کرانکل کے ساتھ یہ معاملہ ہے.

The.سان فرانسسکو کرینیکلریاستہائے متحدہ میں 10 سب سے بڑا روزانہ اخبارات میں سے ایک ہے. کسی بھی بڑی تنظیم کی طرح، ان کی مارکیٹنگ کے محکمہ کی تخلیقی ڈیزائن ٹیم میں اضافہ ہوا اور ایک درخواست کے نظام کے ساتھ جدوجہد کرنے لگے جو ایک سے زیادہ ڈیزائنرز کو مؤثر طریقے سے تفویض کرنے کے لئے تعمیر نہیں کیا گیا تھا.

گرافک ڈیزائنر پال ڈی لیون نے شریک کیا: "ہمیں تحقیقات اور معلوم کرنا پڑا تھا کہ اگر نئی منصوبوں یا نہیں. اس وقت ہمارے لئے کوئی روزانہ یاد دہانی یا اطلاعات نہیں تھیں، جس نے اسے مشکل بنا دیا."

اس کے بجائے، ان کے پاس ایک کوآرڈینیٹر تھا جس نے دستی طور پر داخل کیا اور ای میل کے ذریعہ ای میل اور ان کے Google فارموں کو ایک ہی اسپریڈ شیٹ میں آنے والی درخواستوں میں داخل کیا.

جب بہتر حل کی تلاش میں، ڈی لیون پایاUDN ٹاسک مینیجر، اےپراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہبلٹ ان آٹومیشن کے ساتھ جو تمام ڈیزائنرز کو بھیج کر انباؤنڈ درخواستوں کا انتظام کرسکتا ہے.UDN ٹاسک مینیجراب بھی ان کے ڈیزائن کی درخواستوں کی حیثیت میں کسی بھی تبدیلی کے درخواست دہندگان کو بھی مطلع کرتا ہے.

بونس شامل کر دیا گیا:ٹیم کا کام تقریبا 40 فیصد ٹیمپلیٹ ٹیمپلیٹس کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے.جب آپ کر سکتے ہیں تو وہیل کو کیوں بحال کرتے ہیںمیں ٹیمپلیٹس کی تعمیرUDN ٹاسک مینیجر ؟

3. آٹومیشن مل کر نظام مل کر

اوسط انٹرپرائز اب اس کے عمل کو منظم کرنے کے لئے 900 سے زائد کلاؤڈ ایپلی کیشنز کا استعمال کرتا ہے، اور 59 فیصد کارکنوں کا کہنا ہے کہ وہ کام کرنے کے لئے استعمال کرنے والے اوزار کی تعداد گزشتہ سال میں بڑھ گئی ہے،سمنٹیک کے مطابق .

جبکہ سافٹ ویئر کے طور پر ایک سروس (SAAS) کے اوزار کے اس دھماکے نے ایک دہائی پہلے کے مقابلے میں تنظیموں کو زیادہ موثر بنا دیا ہے، اب اختیارات کی سراسر تعداد اب پیداوری میں کمی کی وجہ سے ہوسکتی ہے.

اینڈریو فائل وی کا کہنا ہے کہ "کام کے بہاؤ کے ٹکڑے ٹکڑے کارکنوں کو زیادہ وقت تلاش کرنے کے لئے زیادہ وقت کی تلاش، اور مجموعی طور پر کام کرنے کے مقابلے میں خرچ کرتے ہیں."UDN ٹاسک مینیجرسی ای او.

ملازمتوں کو زبردست کام کرنے میں مدد کرنے کے لئے نئی ٹیکنالوجیز تخلیق کیے جاتے ہیں، لیکن چونکہ اوزار ایک ویکیوم میں موجود نہیں ہیں، جب وہ ایک دوسرے کے ساتھ ضم کرتے ہیں اور سلائس سے اپنے کام کے اعداد و شمار کو آزاد کرتے ہیں تو وہ صرف مددگار ہیں. اگر ملازمتوں کو ان کے وقت معلومات کی تلاش، یا مختلف آلے میں معلومات کاپی کرنے، یا اس سے بھی اطلاقات کے درمیان ٹوگلنگ، تمام حاصلات کھوئے جاتے ہیں تو ان کے وقت خرچ کرتے ہیں.

فائل وی کا کہنا ہے کہ "میں پیشن گوئی کرتا ہوں کہ آٹومیشن اس میں مدد کرنے میں مبتلا کردار ادا کرے گا اور مہینے اور سالوں میں متعدد ساس کے اوزار کو لاگو کرنے میں مدد ملتی ہے." "جب معلومات اور صحیح اعداد و شمار سب سے کہیں بھی قابل رسائی رہیں تو، آپ کے کارکن کو سچا کام کر سکتا ہے اور مشکل نہیں ہوسکتا ہے. لیکن جب اعداد و شمار خاموش ہوتے ہیں، اور جب ہمارے ایپلی کیشنز کے ساتھ مل کر کام نہیں کرتے تو ٹیکنالوجی اس کا کام نہیں کرسکتا."

مثال کے طور پر، سان فرانسسکو Chronicle، پال ڈی لیون اور ڈیزائنرز کی ان کی ٹیم ڈراپ باکس میں ان کی تخلیقی اثاثوں (فوٹوشاپ اور InDesign فائلوں) کو منظم کرتی ہے. پھر وہ استعمال کرتے ہیںUDN ٹاسک مینیجرکام کے بہاؤ کو منظم کرنے کے لئے، ان اثاثوں کو متعلقہ کاموں اور منصوبوں میں منسلک کرنے کے لئے، اندرونی انضمام کے لئے شکریہUDN ٹاسک مینیجر .

وہاں ہےبہت سے اوزارUDN ٹاسک مینیجرکے ساتھ ضم، جی میل سے فروخت کرنے کے لئے جیرا کو سست کرنے کے لئے. نقطہ یہ ہے کہ آپ کے آٹومیشن کا آلہ آپ کے موجودہ ٹیکنالوجی اسٹیک کے ساتھ اچھی طرح سے کام کرنا ضروری ہے.

4. آٹومیشن کی رائے رائے

ایک ایسے علاقے جہاں پراجیکٹ مینجمنٹ عام طور پر بوتلوں اور تاخیر میں چلتا ہے جائزہ لینے کے عمل ہے. مواصلات غلط ہو جاتے ہیں، اسٹیک ہولڈرز کو احساس نہیں ہے کہ اس منصوبے کو ان کی منظوری پر انتظار کر رہا ہے، اور ڈیلیوری کے مختلف ورژن ایک سے زیادہ ای میل کے موضوعات سے منسلک ہوتے ہیں.

اسمارٹ پروجیکٹ مینیجرز اس عمل کو بہتر بنانے کے لئے آٹومیشن کا استعمال کرتے ہیں تاکہ تمام اطمینان کو مطلع کیا جاسکتا ہے کہ انہیں کسی چیز کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے. اور جب تاثرات دی جاتی ہیں تو، اصل تفویض یہ سب ایک ہی جگہ میں حاصل کرتی ہے، جو کہ تاریخی طور پر منظم کرتی ہے.

ڈی لیون نے اس بات کا یقین کیا کہ وہ سان فرانسسکو کرانکل میں یہ کیسے کرتے تھے: "ایک کاپی ایڈیٹر پی ڈی ایف کو پرنٹ کرے گا، ایک سرخ مارکر لے لو، اپنی رائے لکھیں، اس میں اسکین کریں، اور پھر اسے مجھے ای میل کریں."

آج کل، ان کی ٹیم براہ راست پی ڈی ایف کے اندر تبصرے پر قبضہ کرتی ہےUDN ٹاسک مینیجر. اور ان کے ڈیزائنرز خود کار طریقے سے خبردار ہیں کہ ایک اثاثہ کا جائزہ لیا گیا ہے. تاثرات اور منظوری واضح اور وقت طے شدہ ہیں. اور اس کے ارد گرد بہت کم فضلہ ہے.

آپ کے لئے آٹومیشن کیا کر سکتا ہے؟

آخر میں، سمارٹ پروجیکٹ مینیجرز آٹومیشن سے ڈرتے ہیں. اس کے بجائے، وہ اسے مندرجہ ذیل کرنے کے لئے تیار ہیں:

آپ کس طرح آپ کے لئے دستیاب آٹومیشن کی دولت کا استعمال کر رہے ہیں؟ ہمیں تبصرے میں بتائیں.

آٹومیشن پر مزید پڑھنے کے لئے، ان مضامین کو چیک کریں: