マルチタスクの費用：タスクスイッチングを通じてどのくらいの生産性が失われますか？

ententimes、マルチタスクは、人々がより多くのことを達成していると思います。真実はそのマルチタスクとですタスク切り替え可能性があります生産性への有害な影響。

私たちがジャンプしたときタスクタスクに、私たちは本当にもっと行っていません。実際には、私たちは絶えずギアを切り替えて、より低いレベルで物事をするのに努力しています。品質そして私たちの精神的な準備金を疲弊させる。

私たちはさまざまな方法でマルチタスクですが、フォームに関係なく、費用コンテキスト切り替えとタスクの切り替えの影響マルチタスクとタスクの切り替えモンスターを完全に根絶するのは、私たちのほとんどのために非現実的です。しかし、それが私たちの生産性に影響を与えるのか（そしてどの個性的なタイプが最も脆いのか）の影響をよりよく理解していますが、コンテキストの切り替えの生産性の損失を減らすことができます。

マルチタスクの神話

それは推定されています人口の2％だけが実際にマルチタスクで堪能です。皮肉なことに、これらの人々は実際にはマルチタスクの最も少ない可能性が最も低いです。問題は私たち全員が私たちがその2％の一員であると思うことです。実際、研究は、マルチタスクが最も最悪のものである可能性が高いことを示しています。

David Sanbonmatsu、David Strayer、Nathan Medeiros-Ward and Jason Watah大学心理学科のジェイソン・ワトソンは、マルチタスキングに関する研究でこの問題に深く深くなる：

「マルチタスクへの認識はひどく膨らんでいることがわかった。実際、参加者の大部分は、マルチタスク能力の平均の平均を上回ると判断しました。これらの推定は実際には実際に有意に相関していなかったので実際には現実の接地がほとんどありませんでした。マルチタスク能力」

単純に置くだけで、マルチタスクを正常に成功させることができる2％の一部であると仮定しないでください。

マルチタスクの3種類

運転中のテキストメッセージは、多くのメディアの注意を取得するマルチタスク状況です。この種の二重免税分割は、私たちが一度に私たちの脳を強制することを試みる方法のうちの1つです。

マルチタスクには3つのタイプがあります。

明確にするために、これらのどれも他の人よりも必ずしも悪化しません。 3つすべてが私たちの有効性を低下させ、精神的な疲労をもたらす可能性があります。あなたがあなたの焦点の管理を取り戻すことができるように、3つのタイプすべてのマルチタスクを警備してください。

コンテキスト切り替えとは何ですか？

コンテキスト切り替えは、2つの複雑な活動に同時に自分自身を婚約するときです。他の誰かに気を取られているとき、または他のタスクに焦点を合わせるためにあなた自身の作業を中断するときにも起こります。

ある種のタスクから別のタイプに継続的に切り替わる間、私たちのほとんどが深い焦点を達成することはほとんどありません。最適に挑戦的な作業を実行するには、到達する必要があります流れの状態あなたは自分の完全な注意をそそる場所アクティビティ。研究は、それが回避することを示しました15分この状態に達するためにタスクの中断のない作業のうち。

これがコンテキスト切り替えがあなたが本当に効率的であることからあなたを保つことができる理由です。集中力を低下させ、低下させる品質あなたが最適な焦点の状態に達するのを止めることによってあなたの全体的な仕事の。

コンテキスト切り替えのコストは何ですか？

ほとんどの人は、日々ほど複数のプロジェクトをジャグリングします。これはマルチタスクが貴重なスキルと見なされているからです。しかし、あなたが一度に取り組むより多くのタスクは、より多くの状況の切り替え生産性の損失が問題になる可能性があります。

それ以上にかかることがあります25分中断した後にタスクを再開する。それは気を散らすことがあなたの焦点を合わせる能力を積極的に分解するからです。当然のことながら、あなたの心が10人のアプリ、12の進行中の会話、そしてTo-doリストであるときにあなたの最善の仕事はできません。

コンテキスト切り替えの直接費用が小さいかもしれないが、あなたの焦点に対する全体的な影響は圧倒的になる可能性があります。

コンテキストとタスクの切り替えに違いはありますか？

最も純粋な形式では、タスクの切り替えは、あるタスクから別のタスクに注意を移行し、ワークフロー内の中断によってプロンプトが表示されます。その間、コンテキスト切り替えは、さまざまな、無関係なタスクの間にジャンプするときです。

不必要な精神的な屈曲を要求することで、コンテキストとタスクの切り替えの両方があなたの生産性を派遣します。どちらも気を散らすことを避け、一度に単一のタスクに焦点を当てることが不可欠です。

4つの最も一般的なマルチタスクの個性

公平になるために、私たちの何人かは他の人よりもマルチタスクの脅威を避けてより困難な時間を持っています。初期のユタ州研究大学は、マルチタスクの傾向が大きい4種類の人々を識別しています。

プロジェクト管理でタスク切り替えを回避するにはどうすればよいですか。

単純に、タスク切り替えはあなたの脳を過負荷にして、生産性を最大限に殺す80％。それはあなたの注意を異なるタスクと無関係のタスクに移行します。マルチタスクが一日の避けられない部分である場合は、コンテキスト切り替えのコストを最小限に抑えるためにこれらのヒントを試してください。

複合タスクを特定してセグメント化します

どの通常のタスクが最も複雑であるかを考え出してください。これらの複雑なタスクに対応して、それらのために気の余白な時間とスペースを作成します。これも新しいものに取り組んでいます。

最も複雑なタスクの間にレーザーのような考え方に入り、一度に取り組むことによって、たくさんの時間（そしてブレインパワー）を自分自身に節約します。プロジェクトタイムトラッキングソフトウェア特定のタスクがどのくらいのタスクがかかるかを見積もるのに役立ちます。

同様のタスクを計画します

タスク切り替えに関する問題は、利益のないほとんどの生産性費用を支払うことです。タスクのコンテキストに即時の変更がある場合は、注意スパンにひどい影響を与えます。これに対する解決策はタスクをクラスタ化することです。このテクニックには、関連および類似のタスクをグループ化することが含まれます。これはコンテキストの切り替えを切り替えて、乱暴に異なるタスクの間に揺動します。