Project Baseline: een overzicht van Agile Project Manager
De projectbaseline is het startpunt van uw projectplan. Kortom, de basislijn in projectmanagement vertelt over de reikwijdte, initiële kosten, workflow en schema van uw projecten.
Het instellen van de projectinstelling moet aan het begin van het project worden gedaan, anders hebben de projectmanagers geen mechanisme om belangrijke maatregelen te nemen, samen met de uitvoering van het project. Het werkt als een maat, zodat het project niet afwijkt van het plan.
De Project BaselineDocument zal veranderen wanneer de projecteigenaar, teamleden of de klant een wijziging in het projectproces verzoeken. Het wijzigen van het Baseline-document zal teamleden uitrusten met de bijgewerkte record voor projectwijziging.
Het Baseline-document wordt ook aangeduid aan het einde van het project om te zien of het project de basislijnspecificaties heeft gevolgd of als er discrepanties zijn die het projectteam zou moeten aanpakken. Dit basiseline-document bepaalt, kortom, of de aanpassingen in het project zijn vereist of niet.
Als het projectteam besluit om wijzigingen in het project aan te brengen, moeten ze het volgende overwegen:
Belang van projectbaseline
De projectbaseline is belangrijk omdat het werkt als referentiepunt om de voortgang van het project tegen het plan te vergelijken en te meten. Dit helpt bij het meten van de prestaties van het project tijdens de uitvoeringsperiode.
Kijk naar dit voorbeeld om deBelang van de basislijn. Laten we aannemen dat het project is ingesteld om in acht weken te voltooien en uw baseline-schema zegt dat het project in zes weken zal voltooien. U zult uw team informeren dat er een serieus probleem is, zodat ze sneller kunnen werken om de voortgang te verbeteren.
Als de projectbaseline ineffectief wordt en het vereiste belang niet geeft, kunnen de volgende problemen zich voordoen, zoals:
U kunt het vereiste aantal middelen onderschatten als uw schema niet goed is gepland. Dit probleem kan ontstaan wanneer uw projectmanager niet correct schatten hoeveel werknemers nodig zijn om de klus te klaren. Het projectteam kan worden gedemotiveerd samen met de uitvoeringsfase van het project wanneer ze worden overbelast met het werk.
Als u de basislijn van het project niet hebt ingesteld, zal uw projectschema vertragingen veroorzaken vanwege een gebrek aan personeel, vertraagde productlevering en andere dergelijke evenementen die van invloed zijn op uw projectuitvoering. Hoe langer de vertragingen in het projectschema, het zal resulteren in meer projectkosten.
Hoe u de voortgang meten wanneer u de projectbasislijn niet duidelijk hebt gedefinieerd?Project Management ToolsLeuk vinden Udn taakmanager Helpt bij het volgen van het project en maakt het gemakkelijk voor u om de knelpunten in uw project te identificeren.
Wat nog belangrijker is, wanneer uw projectscope niet goed is gedefinieerd, dan heeft dit een omgekeerde impact op de kwaliteit van uw project.
Bij afwezigheid van een basislijn is het moeilijk om bij te houden en te organiserenverander op elk niveau. Er zal anders geen middelen zijn, en u wordt geconfronteerd met een probleem bij het meten van de schattingen van de wijziging.
Componenten van projectbaseline
Meestal heeft de project Baseline drie componenten:
Al deze drie projectbaselijnen worden afzonderlijk gerapporteerd, gecontroleerd en gecontroleerd om te controleren of ze op het goede spoor staan. Een probleemPerformance Meeting Baseline (PMB)wanneer ze volledig zijn geïntegreerd. De basislijn voor prestatiemeting geeft u de mogelijkheid om effectief te beheren en te controleren hoe een wijziging andere componenten beïnvloedt.
Wanneer de projectbaseline is geïntegreerd, zal de verandering in één component zoals verandering in schema de kosten- en projectcope verhogen, eveneens. Organisaties worden geconfronteerd met een horde om een geschikt hulpmiddel te vinden om de basislijn van het project te volgen en het volledig te integreren.
Je kunt gebruiken Udn taakmanager , een van de beste projectbeheerhulpmiddelen, met een geweldige functie voor het beheren van projecten van begin tot einde.
U moet ervoor zorgen dat de basislijn volledig moet worden gecontroleerd en gedocumenteerd. Als u wijzigingen in de basislijn wilt aanbrengen, moet dit worden gedaan door de juiste wijzigingsprocedures te volgen zoals het invullen van het aanvraagformulier invullen en deze worden goedgekeurd van het topmanagement of de klant.
BELANGRIJK: Download de Wijzig het verzoek Document hier .
De wijzigingen mogen echter niet vaak worden uitgevoerd, omdat deze het project volledig zal verstoren en resulteren in projectfalen. Kleine en incidentele wijzigingen kunnen eenvoudig worden geïmplementeerd zonder de projectdoelen te beïnvloeden. Wanneer u frequent wijzigingen aanbrengt, wordt de projectbaseline nutteloos gemaakt.
Als u een nieuwe basislijn voor het project wilt instellen, moet u de eerdere basislijnen opslaan en de nieuwe baseline daarna maken, zodat u een historisch record kunt houden.
Bovendien, als uw projectbaseline niet duidelijk is voor alle belanghebbenden, zal het resulteren in projectfalen. Het is van immens belang dat alle belanghebbenden de basislijn van het project moeten ondersteunen.
Voordelen van het instellen van projectbaseline
Er zijn drie belangrijke voordelen van het instellen van een projectbaseline:
Hoe maak je een basislijn voor je projectplan?
Wanneer u een nieuw project krijgt, moet de projectmanager het projectplan maken en de drie belangrijke componenten van de projectbaseline omvat.
De Baseline Project Scope is een van de belangrijkste documenten in uw projectplan. Tijdens het maken van een project Scope Baseline beantwoordt u de volgende vragen:
Nadat u de bovenstaande vragen hebt beantwoord, ontwikkelt u eenWerkonderbrekingsstructuurzodat grotere doelen worden gedefinieerd met kleinere haalbare items.
In de basislijn van het project moet u de verwachtingen die naar verwachting op uw project moeten worden vastgesteld. Probeer de kosten van elke taak te schatten. Kom met een kostenbedrag van de leveranciers tijdens uw enquêtes en bereken het gemiddelde loontarief dat aan uw personeelsbestand wordt gegeven.
De basislijn van het projectschema is afhankelijk van uw bovenstaande twee;Kosten- en scope baselines. Naarmate uw taken en activiteiten in uw project worden geïdentificeerd, maakt u de basislijn van het projectschema.
Stel eerst de middelen voor alle taken vast en maak een schatting van hoeveel tijd elke taak volledig is voltooid. Gebruik deze schattingen om het schema voor het project te ontwikkelen en de teamleden toe te wijzen aan elke taak door de activiteitstipframe te definiëren. De start- en einddata van de activiteiten zijn belangrijk in de baseline van het planning.
Een startvergadering voor het project
Nadat u allemaal bent ingesteld en volledig de projectbaseline hebt voorbereid, is het tijd voor de startvergadering van het project. U moet alle projecten-belanghebbenden bijeenkomen om hun toestemming voor de goedkeuring van de basislijn te kopen.
In deze bijeenkomst moet u uw plan uitleggen aan alle belanghebbenden, inclusief uw managers, teamleden, investeerders en klanten. Leg ze uit over de reikwijdte, kosten en planning van baseline en hoe het zal helpen bij het meten van de voortgang van uw project. Leg ook uit aan het beheer van hoe de basislijnvarianties worden verzorgd in uw statistieken. Als een stakeholder een bezorgdheid werpt, moet u het daarin op het projectplan bijwerken.
Bekijk deze handleiding voor meer informatie over Kick-off-vergaderingen:
Kickoff-bijeenkomst: de ultieme gids voor het starten van uw projecten
Zoals het blijkt:
De projectbaseline is een oefening die kan helpen bij het meten van de voortgang van het project en het project op het goede spoor te houden door uw team gemotiveerd te houden om uw projectdoelen te bereiken. U zult veel problemen overwinnen en gunstige resultaten genereren als u de basislijn van het project effectief gebruikt.
