6 kroków, aby utworzyć dzienne szablon harmonogramu (z przykładem)

Streszczenie

Codzienny harmonogram jest doskonałym sposobem zarządzania ruchomymi częściami życia. Może dać ci strukturę, zmniejszyć stres i zwiększyć wydajność. Po utworzeniu dziennego szablonu harmonogramu w narzędziu online, będziesz mieć dodatkową elastyczność, aby wprowadzić zmiany i śledzić aktualizacje w czasie rzeczywistym. Plus, poprzez wizualizację swojej pracy na wiele sposobów, możesz zaplanować swój dzień i ustawić sukces.

Często często czuje się, że nie masz wystarczającej liczby godzin w ciągu dnia. Ale może być pomocne, aby pomyśleć o dziennie nie jak pojedyncza jednostka, ale jak 24-godzinne bloki czasu. Oddzielając każdy blok, możesz poświęcić konkretny czas pracy, towarzyskich, jedzenia i tworzenia.

Kiedy masz jasne zrozumienie tego, jak używasz swojego czasu, nie zawsze będziesz miał na tym, że skończyłeś. Dziś dowiesz się o znaczeniu codziennego harmonogramuzarządzanie czasem. Z codziennym planowaniem można ustawić na sukces, nawet w dni, kiedy nie czujesz tego wszystkiego produktywnego.

Ale najpierw: porozmawiajmy o swoim planowaniu harmonogramu

Wszyscy kochamy dobrego fizycznego, estetycznego planera harmonogramu. Ale czytelnik, będziemy szczerzy z tobą - tak miły, jak oni spojrzeć, fizyczne codzienne harmonogramy nie mają, aby pomóc Ci zorganizować swoje życie.

Prawdopodobnie doświadczyłeś klasycznego zagadnienia harmonogramu fizycznego: dezorganizację, ciasny pisanie, nie wystarczająco dużo miejsca, bez kontekstu, i - drymy, aby nawet myśleć o tym, że traci planner.

Prawda jest prawda, jedynym sposobem na uniknięcie zamieszania, dezorganizacji i niedogodności, jest zdecydowanie na codzienny harmonogram online.

W przeciwieństwie do pisemnego codziennego harmonogramu, aplikacja planowania ma następujące korzyści:

Priorytet zadań i wydarzeń

Zapewnia pokój na kontekst

Udostępniający z członkami zespołu

Zawsze dostępny online.

Umożliwia tworzenie wielu kalendarzy w jednym miejscu

Jeśli szukasz narzędzia planowania online, spróbuj Menedżer zadań UDN. . Menedżer zadań UDN.to platforma zarządzania pracą, która może pomóc w organizacji swojej pracy, więc wiesz, co musisz zrobić i kiedy musisz to zrobić.

6 kroków, aby utworzyć codzienny harmonogram

Niezależnie od wybranego narzędzia planowania online, wykonaj te sześć kroków, aby utworzyć zorganizowany, piękny codzienny harmonogram.

1. Lista rzeczy do zrobienia

Zanim będziesz mógł zorganizować swoje do-dos, najpierw potrzebujeszzrobić listęwszystkich przedmiotów, które musisz zrobić na cały dzień. Możesz dodać te przedmioty jeden po drugim do swojej aplikacji planowania, więc wiesz, że nagrałeś je lub użyj techniki jakMetoda wykonania rzeczy (GTD)Aby systematycznie uchwycić wszystko, co musisz zrobić.

Uwzględnij powtarzające się zadania na swojej liście, takich jak spotkania, ćwiczenia i spotkania. Obejmują również jednorazowe zadania, takie jak terminy lub połączenia telefoniczne. Możesz zdecydować, w jaki sposób konkretne, aby uzyskać listę zadań. Na przykład, jeśli chcesz dołączyć "Idź do lunchu" jako powtarzające się zadanie, aby dodać codzienną strukturę, przejdź do przodu.

Wskazówka:W porządku, jeśli nie znasz każdego zadania, który pojawia się w przyszłość. Zawsze możesz dodać więcej rzeczy do zrobienia swojej liście, gdy pojawiają się.

2. Priorytet zadań

Nie martw się, jeśli czujesz się przytłoczony po utworzeniu listy do zrobienia. Twoja lista poczuje się bardziej zorganizowana po ustaleniu priorytety. Kiedy priorytetyzujesz pracę, uzyskasz wyraźniejsze poczucie tego, co musi zrobić, kiedy. W ten sposób, jeśli wydaje się, że nie będziesz w stanie skończyć wszystkich swoich zadań w danym dniu, możesz skupić się na tych, które są najwyższym priorytetem - innymi słowy, te, które będą miały najwyższy wpływ.

W celupriorytetTwoja praca, zacznij od oznaczania każdego zadania jako wysokiego, średniego lub niskiego priorytetu. Niektóre pytania, które możesz zadać, gdy sortowanie Twoich zadań obejmują:

Jakie zadania mają surowe terminy?

Jakie zadania muszą wykonać konkretne dni?

Jakie zadania będę stresować, jeśli wkrótce ich nie ukończę?

Jakie zadania chcę zakończyć dalej?

Które zadania mogą czekać?

Wskazówka:Jeśli masz zadania, które sprzeczne ze sobą, rozważ, które zadanie jest najbardziej pilne. Na przykład, jeśli jeden projekt jest dla klienta, a drugi jest dla twojego szefa, to projekt klienta prawdopodobnie przyjdzie pierwszy. Kiedy delegaty konflikt, poproś o pomoc od członków zespołu i twojego menedżera. Sprawdź, czy masz jakieś pracedelegatlub odroczyć.

3. Uwaga Terminy.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, przejdź przez listę online do zrobienia i upewnij się, że każde zadanie ma termin. Jeśli nie jesteś pewien, co powinien być termin, wybierz termin, który ma teraz sens, zawsze możesz go później aktualizować.

Podobnie jak priorytety, terminy mówią, które zadania są najważniejsze i kiedy musisz wykonać swoją pracę. Bez jasnych terminów można przypadkowo przegapić dostarczane - nawet jeśli miałeś dużo czasu na pracę nad tym. Faktycznie,niejasne procesy.są drugim co do wielkości czynnikiem przyczyniającym się w nieodebranych terminach

Wskazówka:Terminy nie dotyczą tylko projektów pracy. Możesz utworzyć własne terminy do zadań osobistych, aby zatrzymać się do odpowiedzialności. Na przykład, jeśli planujesz prowadzić pół maratonu, powinieneś ustawić terminy szkoleniowe, ile mil na tydzień. Tworząc te terminy, możesz upewnić się, że będziesz kształtować do czasu przybycia wyścigu.

4. Zidentyfikuj zdarzenia powtarzające się

Po zauważył terminy na liście online, zaznacz swoje wydarzenia, które zdarzają się na podstawie powtarzających się. Wydarzenia te mogą obejmować tygodniowe spotkania zespołu, miesięczny klub książek lub rozmowy telefoniczne z klientami.

Następnie użyjOprogramowanie do zarządzania projektamiAby zaprogramować powtarzające się wydarzenia w swoim codziennym harmonogramie. W ten sposób nie będziesz musiał śledzić przedmiotów zmiany zmieszania każdego tygodnia lub miesiąca.

Wskazówka:Teraz jest również dobry moment, aby wykonać szybki audyt twoich powtarzających się wydarzeń. Czy jest coś, co robisz regularnie, że powinieneś przestać robić lub delegować do kogoś innego?

5. Zamów przedmioty według czasu, priorytetu lub terminu

Duża chwila przybyła - teraz nadszedł czas, aby zrobić przedmioty na liście do zrobienia i zamówić je według dnia i czasu. Możesz także zamówić swoje przedmioty według innych preferencji, takich jak priorytet lub termin.

Jak zamawiasz swoje przedmioty do swoich upodobań, rozważ powyższe kroki. Twoje przedmioty o wysokim priorytecie powinny wystąpić najpierw, podczas gdy przedmioty niskiego priorytetu mogą się wydarzyć w dalszej części dnia lub tygodnia. Odpowiednio rozrzuć swoje powtarzające się wydarzenia przez cały szablon kalendarza. Gdy lista do zrobienia kurczy się, twoja dzienna agenda wypełnia się.

Wskazówka:Możesz przełączyć listę do do zrobienia do widoku kalendarza, aby zobaczyć, jak pełny jest twój kalendarz. Jeśli twój harmonogram wydaje się zbyt pełny, możesz dodać dodatkowy krok w procesie planowania. Usuń wszelkie zadania, które nie są konieczne, więc masz oddychanie pokój do odpoczynku lub wprowadzania zmian.

6. Bądź elastyczny

Teraz, gdy masz wyraźną wizję tego, jak będzie wyglądał twój codzienny harmonogram, możesz dostać się do pracy. Ważne jest, aby pozostać elastyczny przez cały dzień i tydzień, ponieważ harmonogram, który zaczniesz z prawdopodobnie nie będzie dokładnymi wydarzeniami, które grają.

Najlepszą częścią planowania cyfrowego jest to, że zadania planujące stają się łatwiejsze i przyszłe zmiany stają się mniej uciążliwe. Życie jest nieprzewidywalne i trudne do kontrolowania. Klienci zmieniają terminy, a tygodnie poniedziałkowe spotkania mogą przełączać się na środy. Te zmiany będą mniej stresujące, gdy możesz dostosować dzienne kalendarz za pomocą przycisku.

Wskazówka:Możesz użyć oprogramowania do zarządzania projektami jako samodzielne narzędzie do planowania. BardzoRodzaje oprogramowania do zarządzania projektamiSkoncentruj się na organizacji, dostosowaniu i wizualizacji. Jeśli skorzystasz z tych funkcji, możesz utworzyć codzienny harmonogram funkcjonalny i elastyczny.

Codzienny szablon harmonogramu.

Możesz użyć dziennego szablonu harmonogramu poniżej podczas organizowania listy do zrobienia. Jeśli tworzysz cotygodniowy szablon harmonogramu, skopiuj ten szablon na każdy dzień tygodnia.

Podczas gdy ten dzienny szablon harmonogramu wykorzystuje ogólne bloki czasowe, możesz dokonać harmonogramu bardziej szczegółowy, jeśli chcesz. Na przykład można przypisać zadanie 1 między godzinami 7:00 i 7:30. Godzinny szablon może tworzyć dobre nawyki i utrzymywać odpowiedzialność za swoje cele.

3 sposoby na ustalenie dziennego harmonogramu

Istnieją różne sposoby zorganizowania codziennego harmonogramu. Wolisz skupić się na ramach czasowych, gdy pracujesz, lub możesz być bardziej zorientowany na zadanie. Rozważ poniższe opcje:

Cogodzinny

Godziny planista jest tradycyjnym układem codziennego harmonogramu. Aby utworzyć harmonogram godzinowy, wykonaj powyższe kroki i przypisz czasy ważnych zadań. Ten harmonogram zapewnia wyraźną strukturę dla każdej części dnia. Ponadto, możesz również zaplanować zobowiązania poza pracą, jak spotkanie osobistego lekarza po godzinach pracy.

Według priorytetu

Jeśli wolisz rozwinięty harmonogram codzienny, możesz wymienić swoje zadania według priorytetu i pracować z tej listy przez cały dzień. Może to wydawać się prostą listę do zrobienia, ale nadal będziesz musiał dostosować swoje priorytety na dzień przed tobą. Na przykład, twoje priorytety zmieni się na podstawie spotkań, zadań, wydarzeniach i spotkaniach, które dzieją się tego dnia.

Poniżej zobaczysz codzienny harmonogram posortowany według priorytetuMenedżer zadań UDN. 's Oprogramowanie do zarządzania pracą :

Przez termin

Sortowanie harmonogramu według terminów może przynieść poczucie pilności dnia. Widząc, jakie projekty są spowodowane, powiedzą ci, co powinno przyjść najpierw w swoim osobistym planowaniu. Podobnie jak liście priorytetów, lista terminów przesunie się każdego dnia. Każdego ranka musisz ocenić listę i wypełnić wszelkie zdarzenia powtarzające się lub jednorazowe zobowiązania.

Dlaczego ważne jest codzienny harmonogram?

Podczas tworzenia codziennego harmonogramu robisz więcej niż zarys zadań na cały dzień. Codzienny harmonogram może poprawić swój sposób myślenia, pomóż przygotować się do nadchodzących wydarzeń i ustawić ton, jak reszta tygodnia odtwarza.

Niektóre korzyści z tworzenia dziennego harmonogramu obejmują:

Tworzy dobre nawyki

Tworzy strukturę

Zapobiegakunktatorstwo

Wzrastawydajność

Zmniejsza stres

Oszczędza czas

Poprawia sięCentrum

Badania pokazująTa procedura świadczą nasze samopoczucie. "Przeprowadzenie rutynowych działań zmniejsza stres, czyniąc sytuację wydają się bardziej kontrolowane i przewidywalne" - mówi Indumathi Bengi, M.D., lekarz podstawowy opieki zdrowotnej w Piedmont. "Gotowość jest kluczowym sposobem zapobiegania stresowi".

Zarządzanie czasem Master z codziennym harmonogramem

Tworzenie codziennego harmonogramu jest świetnym sposobem na opanowanie zarządzanie czasem i czuje się bardziej w kontrolę nad swoim życiem. Dzięki właściwym codziennym planowaniu harmonogramu zdobyjesz strukturę w ciągu dnia, nadal mając elastyczność do wprowadzania zmian, jak się pojawiają.

Nie musisz wybierać, jak zorganizować swój codzienny harmonogram, gdy używaszOprogramowanie do zarządzania projektami. Jeśli chcesz zobaczyć swój harmonogram posortowany według terminu lub priorytetu, przełącz każdą opcję na górze strony. Możesz także zobaczyć swój harmonogram jako kalendarz miesięczny i współpracować z członkami zespołu w swoich kalendarzach.