Modalități necorespunzătoare de a îmbunătăți performanța echipei

Ca manager, performanța slabă a echipei este cel mai rău coșmar. Echipa dvs. este nemotivată. Nu comunică, iar termenele limită sunt adesea pierdute. Ați încercat să aveți întâlniri pentru a încuraja colaborarea și productivitatea, dar nu există nicio schimbare.

Cum îmbunătățiți performanța atunci când nu puteți identifica ce sa întâmplat? DacăLucrul de la distanțăsau în funcțiune, gestionarea performanței echipei necesită angajament, convingere și conducere de la dvs. și a tuturor membrilor echipei.

De ce performanța echipei contează în managementul proiectelor

Performanța echipei este vitalămanagement de proiectdin mai multe motive. Acesta permite buna funcționare a proiectelor, fluxul de informații, ideile noi și colaborarea care facilitează finalizarea eficientă aproiectgoluri.

Ca manager de proiect, dacă nuActualizați performanța maximă a echipei, conducirisc de subutilizarea resurselorAveți la dispoziție pentru fiecare proiect. Acest lucru poate duce la momentul pierdut și la costuri mai mari pentru o mai mică valoare produsă.

Gestionarea și menținerea unui nivel constant de performanță a echipei este posibilă atunci când echipa dvs. se încruntă reciproc, înțelege rolul lor în echipă și în cadrul organizației și fiecare are dreptul de proprietate asupra proiectelor.

Echipele care au aceste calități suntÎnaltă-artiști, și oferă cele mai bune rezultate. Echipele de înaltă performanță mențincalitatede ieșire, gradul de inovare, timpul alocat pentru fiecare proiect, bugetarconstrângeri, și dezvoltarea continuă a membrilor săi.

Cum să spuneți dacă performanța echipei se încadrează

Înainte de a trece la tactici pentru a îmbunătăți performanța echipei, este important să observăm unele dintre semnele de scădere a performanței echipei.

Acest lucru este esențial pentru liderii de afaceri și managerii de proiect, mai ales acum datorită pandemiei COVID-19. În schimbarea și incertitudinea, cum ar fi acestea, oamenii se ocupă de ajustări semnificative la domiciliu și de muncă care pot afecta performanța lor și, astfel, echipa.

O modalitate de a ști când performanța echipei dvs. este pe teren neclintit este de a observa atitudinea și productivitatea membrilor echipei individuale. Dacă plătiți o atenție deosebită, puteți observa când atitudinea și energia începe să fie lag. Adresați-vă acest lucru luând pași proactivi pentru a le sprijini înainte de a crește într-un caz de demotivare contagioasă.

Un alt semn că performanța echipei poate fi cădere este dacă termenele de proiect sunt pierdute în mod repetat. Acest lucru se poate datora unei comunicări slabe sau lipsei de structură, proces sau sincronizare de lucru. De asemenea, se poate datora membrilor care se retrag în sine în timp ce se ocupă de problemele personale care rezultă din criza de sănătate și din alte probleme. Acest lucru le poate face mai puțin investiți în rezultatul proiectelor la locul de muncă.

Sfaturi pentru gestionarea performanței echipei de la distanță

Acum, pe Nitty-Gritty de gestionare a performanței echipei pentru rezultate optime.

Trebuie să asigure procese noi sau să eficientizați cele existente pentru a captura introducerea și feedback-ul din partea echipei dvs. Ar trebui să treceți apoi la noua configurație cu echipa dvs. și să evidențiați modificările, de ce le faceți și alte procese pe care le veți pune în aplicare pentru a crește performanța echipei și a moralei.

Pentru a vă asigura că nu repetați o situație în care membrii echipei devin deconectați de la eforturile dvs. de a optimiza performanța, trebuie să le luați în acest proces și să obțineți contribuția și feedbackul lor, astfel încât acestea să fie o parte din ea de la început.

Apoi, puteți trece la pașii de mai jos pentru a îmbunătăți performanța echipei în continuare.

1. Stabiliți un sistem de măsurare

Performanța echipei de măsurare este esențială pentru îmbunătățirea producției echipei. Fără date tangibile, cum știi ce faci greșit sau îmbunătăți?

Un sistem de sunet de pus în practică este stabilireaObiective și rezultate cheie(Okrs) în întreaga echipă. Această metodologie, popularizată de Intel și Google, vă permite să vă planificați agresiv trimestrul sau anul și apoi să stivuiți ceea ce ați realizat împotriva prognozei dvs.

Okrs ar trebui create atât la nivel, cât și la nivel individual. Fie că sunteți în el saumarketing , această formă de măsurare poate fi utilizată în orice echipă.

2. Asigurați stimulente

După ce ați stabilit okrs pentru trimestru sau an, creați stimulente pentru echipa dvs. să le lovească. Un nou motiv pentru a se angaja la obiectivul proiectului poate energiza echipa dvs. să se străduiască pentru o performanță optimă a echipei.

Datorită naturii okrs, setarea obiectivelor este de obicei agresivă, astfel încât echipa dvs. poate avea ca scop să atingă 70% -80%. Datorită timpului în schimbare, cu toate acestea, membrii echipei pot pierde concentrarea dacă simt că lucrarea este prea ambițioasă sau lipsită de sens.

Stimulentesunt o modalitate excelentă de a reduce demotivația și de a motiva echipa dvs. De exemplu, stimulentul ar putea fi: dacă echipa lovește 70% din okr-urile lor, veți planifica o excursie în țara de vin (post-covid-19).

Dacă doriți ca ei să fie orientați spre obiective și productivitate individuale, puteți face stimulentele mai personale, de ex., Dacă ați completat trei studii de caz ale clienților până la sfârșitul Q3, veți primi un bonus de 3%.

3. Creați și utilizați șabloane

Șabloanele sunt o necesitate de a economisi timp și de a evita neajunsuri.Proiect inteligentManagerii automatizează sarcinile recurente și folosesc șabloanele pentru a lucra mai eficient.

Când gestionați A.proiectcare necesită o mulțime de pași, șabloanele vă salvează timpul de echipă și ajută la scăderea stresului, știind că totul este capturat în șablon și nimic nu este lăsat afară, mai ales acum când ați putea filucrand de acasa .

Șabloanele vă asigură că echipa dvs. menține standardul stabilit. Șabloanele se asigură, de asemenea, că sarcinile sunt atribuite membrilor echipei potrivite șisarcinădependențele nu devin o problemă.Manager de sarcini UDN.promoțiiȘabloane gratuite pentru diverse nevoi de gestionare a proiectelor .

4. Numai programul trebuie să aibă întâlniri

Nu este ușor, dar se poate face. Întâlnirile nu ar trebui să fie alegerea de a alege ori de câte ori există ceva de discutat.

Studiile arată că angajații participăo medie de 62 de întâlniri pe lunăși cred că jumătate din aceste întâlniri sunt ineficiente. Mai mult, de la răspândirea virusului COVID-19 și comenzi bruște de lucru-de la domiciliu, angajații se confruntă acum intensZoom oboseala. Acest concept este ceva de luat în considerare pentrumunca la distanță după covid .

Puteți încuraja o nouă culturăprogramareîntâlniri atunci când sunt absolut necesare. Unul dintre cele mai importanteSfaturi de lucru la distanțăeste de a reduce întâlnirile inutile de stres și consumatoare de timp și de a menține comunicarea raționalizată. Pentru a vă asigura că întâlnirile dvs. sunt utile, începeți cu un scop și încheiați cu un element de acțiune clar. Acest lucru vă va ajuta echipa să rămână în alertă și angajată pe tot parcursul întâlnirilor.

Dacă nu sunteți sigur dacă ar trebui să programați o întâlnire, să examinați acest lucruDecizia de decizie infograficăpentru a determina dacă merită o întâlnire.

5. Angajați în jocuri de construcție de echipă

Muncește din greu; Joacă mai tare. Una dintre caracteristicile echipelor de înaltă performanță este știind când (și cum) să se distreze. Pauze regulate de la locul de muncă pentruClădirea echipei la distanțăpoate fi cheia productivității de care aveți nevoie.

Uneori când o echipă estesuferind de Burnout, ei trebuie să se reîncarce, singuri sau în interiorul echipei și să se reconecteze unul cu celălalt. Jocurile de legare a echipei oferă modalități ușoare și creative de a stimula creativitatea, rezolvarea problemelor și încurajarea muncii în echipă.

Din idei de jocuri interesante de legare a echipei pentru echipa dvs. la distanță? Verificați această listă deActivități de construcție a echipei virtuale .

6. deveni agil

Gestionarea eficientă a performanței echipei nu este întotdeauna despre lovirea numerelor, a termenelor de întâlnire și a executării proiectelor. Este, de asemenea, modul în care faceți față cu lipsa numerelor, termenelor întârziate și blocajele în executarea unui proiect.

Adoptând.Metodologie agilăPermite echipei dvs. să se adapteze când se schimbă planurile în loc de panică. De asemenea, forțează echipa dvs. să comunice în mod regulat și să se concentreze asupracalitatepeste cantitate.

Este esențial să păstrați această mentalitate atunci când vă construiți okrs. În loc să se concentreze asupra executării a 15 campanii de marketing în acest an, ați putea dori să vă uitați la executarea doar a zece campanii care să aducă câte un număr mai mare de conductori.

7. Sărbătoriți victorii mari și mici

Câștigurile mari sunt îndeplinite, dar câștigurile mici sunt ceea ce vă duceți acolo. Sărbătoriți victorii mici, iar echipa dvs. va fi inspirată să-și continue munca grea.

PlanificareO oră fericită sau împărtășirea unor cadouri mici este o modalitate mică de a arăta cât de mult apreciați dedicarea lor. Pentru managerii de proiect cuechipe la distanță, Iată mai multe sugestiiArătați-i pe muncitorii dvs. la distanță .

Cum să vă îmbunătățiți performanța în echipă cuManager de sarcini UDN.

Manager de sarcini UDN.Ajută managerii de proiect să gestioneze și să îmbunătățească performanța echipei prin furnizarea unui portal intuitiv pentru comunicarea, colaborarea și gestionarea proiectelor. Acest lucru permite vizibilitatea în proiecte în curs de desfășurare, care vă ajută echipa și alte părți interesate interne să înțeleagă modul în care rolurile lor se încadrează în imaginea mai mare și monitorizează progresul proiectului.

Începeți cuManager de sarcini UDN.EchipaSoftware de colaborare cu Procesul de două săptămâni .