Hur man svarar på de vanligaste projektledningsintervjufrågorna

Så du har säkrat en intervju för detprojektledningposition du nyligen ansökt om. Grattis! Din nästa prioritet är att spika intervjun - och vi är här för att hjälpa dig att visa dig hur man svarar på några av de vanligaste junior eller seniorprojektledningintervjufrågor.

Självklart, om du redan har erfarenhet som enprojektChef, då har du en uppfattning om vad du kan förvänta dig av intervjun, särskilt när det gäller beteende eller scenariobaserade intervjufrågor. Men även om du är ny på projektledarens titel, har du fortfarande någon relevant upplevelse som kvalificerar dig för rollen - annars skulle du inte ha valts för att gå vidare till intervjungen.

I det fallet är det helt enkelt en fråga om att inrama din erfarenhet inom ett projektledningskontext och demonstrera att du förstår ansvarets ansvar och förväntningar. Och det är precis vad vi diskuterar här.

Med det, låt oss dyka in i de bästa projektledningsintervjufrågorna och svar!

Hur man svarar på de vanligaste projektledningsintervjufrågorna

1. Vilka är de viktigaste färdigheterna och kvaliteterna som en projektledare måste lyckas?

I slutändan är den viktigaste färdigheten en projektledare behov möjligheten att driva ett projekt till slutförandet,i tid och på budgeten. Medan det låter enkelt, innebär det faktiskt flera egenskaper, inklusive:

Naturligtvis kräver ett bra intervju svar mer än att bara rattla av en lista över önskvärda egenskaper. Det som är viktigast är att du förstår - och kommunicerar med intervjuaren - varför dessa färdigheter och attribut är viktiga för projektledningspositionen.

Till exempel är kommunikationsförmåga nödvändiga för att projektledaren ska kunna interagera med alla intresserade parter, från lagmedlemmar till chefer till chefer och alla däremellan. Kritiskt tänkande, beslutsfattande och anpassningsförmåga är avgörande för att styra ett projekt genom utmaningar eller störningar som kan uppstå under projektets livscykel.

2. Vad är din kommunikationsstil och hur skiljer sig det mellan lagmedlemmar, intressenter, leverantörer, etc.?

För atteffektivt kommuniceraMed alla som är inblandade i eller påverkas av ett projekt måste projektledare anpassa både meddelandet och kommunikationsstilen till individens behov. Till exempel vill intressenterna ha de breda stroke av projektet och dess tidslinjer. Lagmedlemmar, å andra sidan, behöver mycket större detaljnivåer.

Oavsett vilken stil som situationen kräver, måste all kommunikation i slutändan dokumenteras - helst i aProjektledningsverktygAtt alla parter kan komma åt och få meddelanden från gällande relevanta uppdateringar. Detta ger inte bara synlighet på ett projekts kedja av händelser, men tillåter också information att klargöras eller kompletteras efter behov.

3. Berätta om ett utmanande projekt och hur du lyckades.

Eftersom intervjunaren förväntar dig att förutse denna fråga, förväntar de dig också att du har ett väl genomtänkt svar på klara. Faktum är att det enda sättet att få den här frågan fel är att misslyckas med att förbereda sig för det.

Kom ihåg: Även om du aldrig har hållit titeln på projektledaren innan har du någon relevant upplevelse som du kan rama i samband med frågan. När du har identifierat en lämpligSituationell exempel, konstruera ditt svar med följande formel:

4. Hur vet du när ett projekt är off-track, och vilka steg tar du för att få tillbaka det på schemat?

Som projektledare är det ditt ansvar att förstå projektets övergripande syfte och specifika mål, övervaka skapandet av leveranser och se till att projektet följer de tidslinjer som anges iplanerafas. Om ett element i projektet träffar en försening, bör du veta exakt vad problemet är, hur det hanteras, och när det kommer att slutföras.

Med det sagt kommer du att veta att ett projekt är off-track om du inte har ett grepp om var de olika elementen är vid vilken tidpunkt som helst inom projektets livscykel. Naturligtvis kommer utmaningarna att uppstå under ett projekt, men projektledaren bör veta exakt vad som händer och kunna leverera en exaktstatus rapportpå förfrågan.

Utnyttja aProjektledningslösningsom tillåter realtidsarbeten, effektivresurshanteringoch anpassningsbarAutomatiserade arbetsflödenKommer att bemyndiga dig som projektledare och hjälper dig att enkelt stanna ovanpå flera projekt från början till slut.

5. Hur hanterar du lagmedlemmar som inte arbetar med sin fulla potential?

Ofta, lagmedlemmar som inte möter sin fulla potential, känner helt enkelt inte en känsla av ägande över sitt arbete. I dessa fall är det kritiskt attbemyndiga individenOch ge dem en chans att bevisa dig fel - eller ännu bättre, bevisa sig rätt.

Detta kan ofta uppnås genom guidad konversation där du utgör specifika frågor och låta personen komma till en lösning på egen hand än bara ger direktiv och utfärdande av krav. Även om du känner till svaret på problemet eller har en vision förleveransbarI fråga är lagmedlemmarna vanligtvis mycket mer entusiastiska att utföra på idéer som de känner att de äger snarare än de som åläggs dem.

Kom ihåg: Projektledarens jobb är inte att vara den lysande stjärnan utan att lyfta hela laget och köra den till en kollektiv vinst.

6. Vad är det största misstaget du har gjort när du hanterar ett projekt?

Här är det viktigt att ha ett ärligt svar förberedd för den här frågan. Varje projektledare har gjort ett misstag på något sätt längs vägen. Att säga något annat verkar inte bara vara otänkta men också speglar ett uppblåst ego. Din intervjuare vill se att du har möjlighet att självreflektera och bedöma misstag eller svagheter och att du har integriteten att äga och erkänna dem.

Ett gemensamt projekthanteringsfel spenderar inte tillräckligt med tid iPlaneringsfas. Ibland kan övre ledning och / eller chefer få hyperfokuserade på utförande och rusar genom planering. I dessa fall är det kritiskt för projektledaren att hålla linjen och se till att de är kristallklara på planen för alla aspekter av projektet. Som projektledare ställer du dig själv för misslyckande om du saknar klarhet som kommer ut ur planeringsfasen och in i utförandet och övervakningsstegen.

7. Vilka projekthanteringsverktyg och programvara föredrar du och varför?

Utan ett effektivt system eller ett paket med verktyg som hjälper dig att planera, övervaka och rapportera om projekt, kommer du att kämpa som projektledare. Med denna fråga kommer intervjuaren att få en uppfattning om din förtrogenhet medProjektledningsprogramvarasåväl som dina processer och arbetsflöden.

MestProjekthanteringsverktygkommer att inkludera aGanttdiagramFör att hjälpa dig kartlägga och planera varje fas av ett projekt, såväl somschemaläggning, rapportering och dokumentdelning. Om du kan ta reda på de specifika projektledningssystemen och verktygen som du intervjuar med användningsområden, gör det inte ont för att studera på dem och diskutera hur de jämför med andra du har använt.

Nu är du redo att spika din nästa projekthanteringsintervju

Som med alla jobbintervju är nyckeln till en framgångsrik projektledningsintervju förberedelse. Du ger dig den bästa chansen att imponera på din intervjuare och landa den nya spelningen när du:

För ett djupare dyk i grunderna i projektledning - inklusive en översikt överProjektledningsmetoder- Var noga med att kolla in vårProjektledningsguide !