En kort förklaring av trippelbegränsningen i projektledning
Om du har varit en del av projektledningsparadigmet ett tag nu har du förmodligen upplevt trippelbegränsningsfaktorn nu. Det är en kombination av olika variationer som hänvisar tillProjekt tidslinje, och slutförandet så småningom.
Triple-begränsningen eller exakt talande: Projektledning Triple Begränsningar är alla namn för de tre viktigaste elementen i en projektutvecklingsprocess.
Därför är det säkert att säga att om du hanterar ett projekt just nu i det organisatoriska paradigmet, gör du det med hjälp av trippelbegränsningen.
Vad är trippelbegränsning i projektledning?
Triple Constraint Theory berättar för oss att varje projekt som utvecklas eller har utvecklats tidigare, arbetar inom gränserna som fastställts av de tre begränsningarna för projektledning.
Dessa begränsningar är:
Vad det här betyder är att projektets framgång och misslyckande beror på tidsfristerna, funktionerna och den budget som definieras av intressenterna och chefen.
Om du är chef, måste du jonglera mellan alla tre av dessa begränsningar och hitta den bästa kombinationen för dinProjektutvecklingsprocessen .
Alla dessa begränsningar är sammankopplade och om du vill ändra något om en av dem, kommer de andra två att påverkas också.
Triple-begränsningarna har varit en del av projektledningsparadigmet i över 50 år, men de senaste åren har vi lärt oss att det finns mer än bara de tre begränsningarna.
I den här artikeln kommer vi att prata om alla dessa begränsningar i detalj, men först kommer vi att prata om varför trippeln är såviktigt för projektutvecklingprocesser.
Vad är vikten av trippelbegränsningen?
Den viktigaste fördelen med att hålla trippeln i åtanke under projektutvecklingsprocessen är att laget kommer att kunna anpassa sig till alla de förändrade förhållanden som projekten står inför varje dag och fortfarande slutför utvecklingsprocessen i tid.
Att kunna anpassa sig till förändringarna innebär att laget kan möta eventuella hinder som kommer på väg, och deras prestanda kommer inte att minska, vilket potentiellt kan äventyra projektet och alla element som är kopplade till projektet.
Låt oss nu prata om trippelbegränsningen i detalj.
Trippelbegränsning förklaras
Det kan tyckas lite enkelt, men när du undrar detaljerna om varje begränsning, visar sig att det finns en stor mängd information som du behöver veta om. Låt oss börja.
Ett av de viktigaste faktorerna som cheferna måsteHåll koll på tiden. Tiden är det begränsande som är mycket viktigt för varje enskilt element som är relaterat till projektutvecklingsprocessen.
Varför? Tja varje uppgift och process, som utförs som en del av projektutvecklingsprocessen, har sitt schema.
Detta schema är den tid som tilldelats av chefen eller intressenterna enligtProjektets kravOch om det här schemat inte är uppfyllt, är projektet i mycket problem.
Schemat eller tiden för varje uppgift och process tilldelas iprojekt planeringfas.
Den här gången är baserad på marknadens krav på projektet, och hur snabbt programvaran eller projektet måste lansera för att möta kundens krav.
För att underlätta tidsaspekten av projektutvecklingsprocessen är uppgifterna och de större processerna uppdelade i mindre bitar.
Dessa mindre bitar kan enkelt utföras av det utvecklingslag som resulterar i projektutvecklingsprocessen för att avsluta i tid utan att skada projektets rykte och företaget.
Detta schema för projektutvecklingsprocessen kan enkelt hanteras genom en process avEffektiv tidshantering. Här är de steg som du kan följa för att göra det.
Kostnaden är ett annat viktigt element relaterat till alla de olika projekt som har utvecklats eller utvecklats i det organisatoriska paradigmet just nu.
Kostnaden eller budgeten för varje uppgift och verksamhet som är relaterad till projektet är annorlunda, och om du som chef och du är inte försiktig, kommer du att gå tom för resurser och pengarnainnan ditt projekt är klart .
De BudgetprocesserNär det gäller projekten inkluderar kostnadsberäkning av alla små kuggar i projektutvecklingsmaskinen.
Här är några av de metoder du kan använda för att uppskatta kostnaden för projektet och allt i det.
Några andra noterade metoder för budgetuppskattning är:
Den tredje begränsningen på listan är räckvidd. Omfattningen är förmodligen den viktigaste delen av projektutvecklingsprocessen, eftersom alla andra planerings- och uppskattningsaktiviteter utförs efter att du har definieratOmfattning av projektet .
Projektets omfattning definierar de uppgifter och aktiviteter som utförs i projektutvecklingsprocessen.
Projektets omfattningsdokument är ett manuskript som innehåller alla små detaljer om projektutvecklingsprocessen frånbörja .
Detta dokument innehåller den bana där projektet kommer att resa och är en karta som laget kan följa för att komma tillbaka på rätt spår om de spåras från sin väg.
I det här dokumentet ingår också information om riskerna och räckvidden som kryper att projektet potentiellt kan stöta på i framtiden.
Det är därför du behöver användaProjektledningsprogramvaratycka om UDN Task Manager Vilket kommer att hjälpa dig att spåra alla räckviddskryp och problem som kan bli ett problem i framtiden och bli av med dem innan någonting händer.
En annan viktig anledning tillSkapa ett scope-dokumentEller definiera projektets räckvidd är att det lugnar in intressenterna.
Vad betyder det?
Det innebär att intressenterna är relaterade till projektet är alltid oroade över att göra nya tillägg av uppgifter och aktiviteter i projektutvecklingsprocessen, men om du har ett räckvidd definierad i början av processen, kommer de inte att intrånga så mycket i Utvecklingsprocessen, senare.
Som vi har sett de senaste åren är järntriangeln inte en triangel längre. Vi har ännu mer begränsningar som kan användas för att hålla projektet på rätt spår för att bli en framgång. Dom är:
Denna återhållsamhet är en viktig del av projektet, för om projektet inte utvecklas enligt den kvalitet som överenskommits i projektets räckvidd, kommer företagets rykte att bli allvarligt skadad.
Till skillnad från kostnads- och tidsbegränsningarna gäller kvalitetsbegränsningarna för den övergripande produktionen av projektutvecklingsprocessen. Kvaliteten på varje uppgift och process är nödvändig, men chefer fokuserar främst på slutproduktens kvalitet.
Risk är också en viktig faktor i projektutvecklingsprocessen. Risker ochOmfattning kryperÄr "tysta" projektdödare som slår när utvecklingslaget och cheferna inte förväntar sig något hot från dem.
Det är därför som du som chef måste se till att du omfattar alla risker och omfattning som kryper innan projektet går in i utvecklingsfasen. Detta bidrar till att skydda projektet från alla interna och externa hot som kan visa sig vara dödliga i framtiden.
Sist men inte minst är fördelen med projektelementen också en stor motivator för att hålla projektutvecklingsprocessen på rätt spår.
Kolla in det här:
Projektledning Programvaruhandbok
Använder sig avUDN Task ManagerAtt styra trippelbegränsningen
Triple-begränsningen är en viktig del av projektutvecklingsprocessen och om du är chef måste du styra dem för att göra ditt projekt en bestämd framgång.
För det måste du ha den mest effektiva projektledningsprogramvaran på marknaden, och det är UDN Task Manager .
Programvaran har några av de viktigasteProjektledningsfunktionerDet är kritiska för att göra ditt projekt en bestämd framgång. Dessa funktioner inkluderaruppgiftshantering , tidsuppföljningochriskhantering, bland många andra.
Men det är också de små funktionerna som ansvarar för att hålla projektet på rätt spår och minska någon form av förseningar.
Dessa funktioner inkluderar:
Slutsats
Så där har du det. Detta var en kort förklaring av vad trippelbegränsningen av projektledning är, och hur de är avgörande för framgången med varje projekt som utvecklas i det organisatoriska paradigmet just nu.
