Μετρήστε την απόδοση με τις βασικές γραμμές του έργου

Περίληψη

Οι βασικές γραμμές του έργου είναι προκαθορισμένοι στόχοι για το πρόγραμμα έργου σας, το κόστος και το πεδίο εφαρμογής σας. Όταν συμπεριλάβετε τις βασικές γραμμές στο σχέδιο του έργου σας, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε ως σημείο αναφοράς για να παρακολουθήσετε την απόδοση του έργου σας με την πάροδο του χρόνου. Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς να ορίσετε τις βασικές γραμμές και να τις χρησιμοποιήσετε για να διατηρήσετε τα έργα σας σε καλό δρόμο.

Εικόνα: Βρίσκεστε σε μια σειρά τοξοβολίας με ένα τόξο στο χέρι σας, με στόχο ένα τεράστιο κενό τοίχο. Αφήνετε χαλαρά και το βέλος σας πηγαίνει κατευθείαν στον τοίχο μπροστά σας. Ξεκινάτε μια νίκη shimmy, στη συνέχεια σταματήστε - νομίζετε ότι πυροβόλησε ευθεία μπροστά σας, αλλά δεν είστε σίγουροι ότι κάθε μέρος του τοίχου φαίνεται το ίδιο.

Αποφασίζετε να στοχεύσετε σε ένα στόχο αντ 'αυτού. Τραβήξτε πίσω και αφήστε το βέλος να πετάξει και να προσγειωθεί με ένα thunk στο bullseye. Αυτή τη φορά, γνωρίζετε ότι το πλάνο σας ήταν μια επιτυχία.

Η ίδρυση ενός στόχου κάνει κάτι περισσότερο από ότι αισθάνεστε σανΡομπέν των Δασών(αν και χωρίς τα καλσόν). Έχοντας έναν στόχο να στοχεύσει για να σας δώσει ένα σημείο αναφοράς για να μετρήσετε τις δεξιότητές σας - ακριβώς όπως το πώς οι βασικές γραμμές του έργου σας δίνουν ένα σημείο αναφοράς για να μετρήσετε την απόδοση ενός έργου.

Τι είναι οι βασικές γραμμές του έργου;

Οι βασικές γραμμές του έργου είναι προκαθορισμένοι στόχοι για το πρόγραμμα έργου σας, το κόστος και το πεδίο εφαρμογής σας. Καθορίζετε τις βασικές γραμμές ως μέρος τουσχέδιο έργου. Στη συνέχεια, καθώς το έργο σας εξελίσσεται, χρησιμοποιείτε αυτές τις βασικές γραμμές ως σημείο αναφοράς για να παρακολουθήσετε την απόδοση του έργου σας με την πάροδο του χρόνου.

Υπάρχουν τρεις τύποι βασικών γραμμών έργου:

ΕΝΑΒασική γραμμή βάσηςΟρίζει σαφώς το δικό σαςπεδίο εφαρμογής έργου. Περιλαμβάνει μια λίστα των στόχων καιΠαραδοτέα έργουΘα εστιάσετε στο έργο σας.

ΕΝΑπρογραμματίζομαιυπαγορεύει πόσο καιρό θα πρέπει να πάρει το έργο σας. Το πρόγραμμα BACELINE σας είναι το δικό σαςΧρονοδιάγραμμα έργουκαι θα πρέπει να περιλαμβάνει σαφώς καθορισμένες ημερομηνίες λήξης για κάθε παραδοτέο, συν μια τελική προθεσμία για το έργο σας.

ΕΝΑβασική γραμμήείναι εκτιμημένη σαςΠροϋπολογισμός έργου. Η βασική γραμμή του κόστους σας θα πρέπει να καταρρεύσει τους πόρους που απαιτούνται για κάθε παραδοτέο, τότε τα συνοψίσουμε μαζί για να απεικονίσουν το εκτιμώμενο συνολικό κόστος του έργου.

Το σχέδιο του έργου σας θα πρέπει να περιλαμβάνει και τις τρεις αυτές τις βασικές γραμμές. Κατά τη διάρκεια του έργου σας, μπορείτε να παρακολουθείτε την πραγματική απόδοση σε κάθε γραμμή βάσης για να διασφαλίσετε το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμά σας και τον προϋπολογισμό σας στο στόχο.

Γιατί είναι σημαντικές οι βασικές γραμμές των έργων;

Οι βασικές γραμμές του έργου αποτελούν βασικό στοιχείο οποιουδήποτε επιτυχημένου έργου. Εδώ είναι πώς μπορούν να σας βοηθήσουν και την ομάδα σας:

Παρακολουθήστε και προσαρμόστε την απόδοση του έργου

Οι βασικές γραμμές σας δίνουν ένα πρότυπο για το πώς θα πρέπει να εκτελείται το έργο σας. Καθώς η εργασία εξελίσσεται, μπορείτε να μετρήσετε την πραγματική απόδοση εναντίον των βασικών γραμμών που θέσατε κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ελέγξετε αν το πεδίο εφαρμογής σας, το πρόγραμμα ή ο προϋπολογισμός σας είναι σε (ή απενεργοποιηθεί) και στη συνέχεια το πορεία-σωστό πριν τα θέματα γίνονται πολύ μεγάλα.

Μαζί, οι τρεις τύποι βασικών γραμμών (πεδίο, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό) αποτελούν τη βασική γραμμή μέτρησης απόδοσης (PMB). Όταν συγκρίνετε την πραγματική απόδοση εναντίον των προβλημάτων σας βασικών γραμμών και στις τρεις περιοχές, μπορείτε να καταλάβετε πώς το έργο σας κάνει σε υψηλό επίπεδο.

Είναι σημαντικό να μετρήσετε και τις τρεις βασικές γραμμές δίπλα-δίπλα, προκειμένου να απεικονίσετε πώς μια αλλαγή σε ένα συστατικό επηρεάζει τους άλλους - όπως το πώς ένα αυξημένο πεδίο επηρεάζει το χρονοδιάγραμμα και το κόστος. Αυτό σας βοηθά να υπολογίσετε πώς θα πρέπει να προσαρμόσετε όταν πρέπει να αλλάξετε το προγραμματισμένο πεδίο, το πρόγραμμα ή τον προϋπολογισμό σας. Και αν η διαφορά μεταξύ της πραγματικής απόδοσης και των βασικών στοιχείων σας γίνει πολύ μεγάλη, μπορείτε να αποφασίσετε αν θα επανεξετάσετε και να αλλάξετε τους στόχους του έργου σας για να τα κάνετε πιο δυνατά.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι εργάζεστε σε μια σειρά blog και μόλις αυξήσατε το πεδίο από 10 άρθρα σε 11 άρθρα. Ως αποτέλεσμα, το σχέδιό σας θα κοστίσει περισσότερα χρήματα και θα χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να ολοκληρωθεί, προκαλώντας τον προϋπολογισμό και το χρονοδιάγραμμά σας να εμφανίζεται η βασική γραμμή. Εάν δεν έχετε διατελέσει κανένα χρόνο buffer ή επιπλέον προϋπολογισμό στο σχέδιο του έργου σας, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τους στόχους του έργου σας.

Διαχειριστείτε τις προσδοκίες των ενδιαφερομένων

Όταν ορίσετε τις βασικές γραμμές και επικοινωνήστε τους σε ενδιαφερόμενα μέρη, όλοι γνωρίζουν τι κάνετε από πότε-και πόσο θα κοστίσει όλα. Εδώ είναι πώς βοηθάει:

Τα δικα σουΒασική γραμμή βάσηςΛέει στους ενδιαφερόμενους ακριβώς τι σκοπεύετε να επιτύχετε. Αυτό βοηθά τους ενδιαφερόμενους να καταλάβουν τι είναι και δεν είναι μέρος του έργου που παραδίδεται. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι οι ενδιαφερόμενοι σας ζήτησαν ένα νέο σχεδιασμό σελίδας προορισμού με διαδραστικά εξαρτήματα. Αλλά με τους τρέχοντες περιορισμούς του προϋπολογισμού, μπορείτε να δημιουργήσετε τη σελίδα προορισμού αλλά όχι τα πρόσθετα διαδραστικά εξαρτήματα. Ο καθορισμός μιας βάσης πεδίου εφαρμογής τους ενημερώνει ότι ο περιορισμός εκ των προτέρων, ώστε όλοι να βρίσκονται στην ίδια σελίδα.

Τα δικα σουπρογραμματίζομαιαποσαφηνίζει όταν θα ολοκληρώσετε κάθε παραδοτέο. Αυτό βοηθά τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν πόσο καιρό θα λάβουν κάθε παραδοτέο για να ολοκληρωθεί, οπότε γνωρίζουν πότε θα περιμένουν ένα τελικό προϊόν. Και αν οι ενδιαφερόμενοι θέλουν να αυξήσουν το πεδίο εφαρμογής του έργου σας με πρόσθετα αιτήματα, μπορείτε να αποδείξετε σαφώς πώς θα επηρεάσει το πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό του έργου σας.

Τα δικα σουβασική γραμμήθεσπίζει τους πόρους που απαιτούνται για κάθε παραδοτέο. Εάν οι ενδιαφερόμενοι θέλουν να προσθέσουν πρόσθετα αιτήματα, ο προϋπολογισμός σας καταδεικνύει σαφώς τον τρόπο με τον οποίο θα χρειαστείτε επιπλέον κεφάλαια για να συμβεί αυτό. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να πιέσετε ξανά τα αιτήματα ή να κάνετε μια καλή περίπτωση για να πάρει πρόσθετο προϋπολογισμό.

Μαζί, αυτές οι βασικές γραμμές βοηθούν τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν πώς οι αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής σας, το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό θα επηρεάσουν την επιτυχία του έργου σας. Σας δίνουν ένα εργαλείο για να πιέσετε ξανά τα πρόσθετα αιτήματα και να αποτρέψετεΠεδίο σέρνεται, συν έναν τρόπο επικοινωνίας του αντίκτυπου που θα έχει αλλάξει η αλλαγή στο χρονοδιάγραμμα και το κόστος στους συνολικούς στόχους του έργου.

Βελτιώστε τις μελλοντικές εκτιμήσεις

Όταν το έργο σας τελείωσε, μπορείτε να συγκρίνετε την πραγματική απόδοση εναντίον των βασικών σας γραμμών για να δείτε πόσο ακριβείς ήταν οι αρχικές σας εκτιμήσεις. Αυτό σας βοηθά να προσδιορίσετε τους τομείς στους οποίους μπορείτε να βελτιώσετε τους παράγοντες που μοιάζουν με τις διαδικασίες της βάσης, δεν λάβετε υπόψη κατά τον υπολογισμό του προϋπολογισμού του έργου σας, τα παραδοτέα που χρειάστηκαν περισσότερο από το αναμενόμενο, ή τα καθήκοντα που θα έπρεπε να έχουν τεθεί εκτός λειτουργίας.

Εάν αναλύσετε την πραγματική απόδοση έναντι των βασικών γραμμών για κάθε έργο, μπορείτε να δείτε ποιες περιοχές τυπικά ή υπερβολικά εκτελούν. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη γνώση για να κάνετε καλύτερες εκτιμήσεις για μελλοντικά έργα.

Για παράδειγμα, φανταστείτε τρία από τα πέντε από τα έργα σας, αυτό το τρίμηνο πήγε το χρονοδιάγραμμα από μια εβδομάδα λόγω των μελών της ομάδας να αρρωσταίνουν. Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε επιπλέον χρόνο buffer σε κάθε πρόγραμμα έργου για να φιλοξενήσετε τυχόν απουσίες τελευταίας στιγμής.

Πώς να ορίσετε τις βασικές γραμμές των έργων σε 5 βήματα

Ο καθορισμός των βασικών γραμμών του έργου είναι ένα σημαντικό μέρος οποιουδήποτε στερεούΣχέδιο διαχείρισης έργου. Καθώς σχεδιάζετε την επόμενη προσπάθειά σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα για να δημιουργήσετε βασικές γραμμές και να τις επικοινωνήσετε με τους διατομεακούς συνεργάτες σας.

1. Προσδιορίστε το πεδίο εφαρμογής

Ρυθμίστε πρώτα το πεδίο αναφοράς του έργου σας, καθώς αυτό καθορίζει τόσο το χρονοδιάγραμμά σας όσο και τον προϋπολογισμό σας. Τα δικα σουπεδίο εφαρμογής έργουΟρίζει τα όρια για το έργο σας καθορίζοντας ακριβώς ποια παραδοτέα θα εργάζεστε προς την κατεύθυνση. Μπορείτε να τεκμηριώσετε το πεδίο εφαρμογής σας με τη μορφή δήλωσης πεδίου ή δήλωσης εργασίας.

Για να δημιουργήσετε τη βασική σας κλίμακα, απαριθμήστε όλα τα παραδοτέα που θέλετε να επιτύχετε με το έργο σας. Στη συνέχεια, σπάστε κάθε παραδοτέο σε εργασίες ή υπο-παραδοτέα. Για παράδειγμα, εάν ένα από τα παραδοτέα σας είναι να φιλοξενήσετε ένα συμβάν προσλήψεων, θα μπορούσατε να σπάσετε αυτό τα ακόλουθα υπο-παραδοτέα:

Αποθεματικό χώρο εκδηλώσεων

Book Catering Company

Ολοκληρώστε τους ομιλητές των επισκεπτών

Αποστολή μηνυμάτων υπενθύμισης

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένααναλυτική δομή εργασιώνΝα καθορίσετε οπτικά όλα τα παραδοτέα του έργου σας και τα υπο-παραδοτέα. Αυτό το εργαλείο σπάει κατευθύνει σε πολλαπλά επίπεδα, ξεκινώντας από τον κύριο στόχο σας στην κορυφή και διακλάδωση σε παραδοτέα και υπο-παραδοτέα παρακάτω.

2. Χάρτης έξω το πρόγραμμα του έργου σας

Τώρα που έχετε καθορίσει το πεδίο εφαρμογής σας, ήρθε η ώρα να χαρτογραφήσετε το δικό σαςπρογραμματισμός έργουκαι να δημιουργήσετε τη βασική γραμμή του προγράμματος. Για να δημιουργήσετε το πρόγραμμα βάσης του προγράμματος, ορίστε σαφείς ημερομηνίες λήξης για κάθε παραδοτέο και υπο-παραδοτέο, συν μια τελική προθεσμία για ολόκληρο το έργο σας. Να είστε βέβαιος να κάνετε κάθε ημερομηνία λήξης ρεαλιστική και να διευκρινίσετε εξαρτήσειςμεταξύ των εργασιών. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να ολοκληρώσετε τη λίστα των επισκεπτών για την εκδήλωση πρόσληψης πριν μπορέσετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης.

ΜερικοίΕργαλεία διαχείρισης έργωνΑφήστε να δείτε εξαρτήσεις στο πρόγραμμα του έργου σας, ώστε να μπορείτε να σχεδιάσετε και να ορίσετε τις ημερομηνίες λήξης ανάλογα. Για παράδειγμα,UDN Task ManagerΤο Timeline Timeine View καθορίζει εργασίες και ορόσημα μέσα στο έργο σας και απεικονίζει εξαρτήσεις, παρόμοια με έναGantt διάγραμμα. Μπορείτε επίσης να δείτε ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και ποιοι έχουν ανατεθεί, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε και να μοιραστείτε το πρόγραμμα έργου σας σε πραγματικό χρόνο.

3. Δημιουργήστε ένα σχέδιο προϋπολογισμού έργου

Τώρα που έχετε στερεοποιηθεί το πεδίο και το πρόγραμμά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σαςΠροϋπολογισμός έργουβασική γραμμή. Για να δημιουργήσετε τον προϋπολογισμό σας, απαριθμήστε όλους τους πόρους που απαιτούνται για κάθε παραδοτέο και υπο-παραδοτέο στο έργο σας. Στη συνέχεια, εκτιμήστε πόσο θα κοστίσει κάθε πόρος.

Το τελικό σας έγγραφο προϋπολογισμού πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία γραμμής για κάθε παραδοτέο, υπο-παραδοτέο και απαιτούμενο πόρο-συν το αναμενόμενο κόστος του καθενός. Θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε το χρονοδιάγραμμα για πότε θα χρειαστείτε κάθε πόρο και όταν περιμένετε να δαπανήσετε κεφάλαια. Επιπλέον, είναι επίσης χρήσιμο να συμπεριληφθεί ο υπεύθυνος για κάθε συνιστώσα του προϋπολογισμού και συνολικά δαπάνες για ολόκληρο το έργο σας.

Στο παρακάτω παράδειγμα, η εκτιμώμενη στήλη δαπανών αντιπροσωπεύει τη βασική γραμμή του προϋπολογισμού για το έργο σας. Στη συνέχεια, καθώς η εργασία εξελίσσεται, μπορείτε να παρακολουθείτε την πραγματική δαπάνη και να το συγκρίνετε με τη βασική σας γραμμή.

4. Περιγράψτε μια διαδικασία ελέγχου αλλαγής

Ακριβώς επειδή ορίζει τις βασικές γραμμές δεν σημαίνει ότι το έργο σας είναι βυθισμένο αν το πεδίο εφαρμογής, το πρόγραμμα ή ο προϋπολογισμός σας ξεκινάει. Στην πραγματικότητα, ο προγραμματισμός της αλλαγής αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας βάσης του έργου.

Αφού οριστικοποιήσετε τις τρεις βασικές γραμμές σας, δημιουργήστε έναΑλλαγή διαδικασίας ελέγχουΓια να περιγράψετε πώς θα χειριστείτε τις αιτήσεις αλλαγής από την ομάδα και τα ενδιαφερόμενα μέρη σας. Μια διαδικασία ελέγχου αλλαγής είναι ένας τρόπος να παραμείνετε ευέλικτοι και να αφήσουμε τα ενδιαφερόμενα μέρη να ζητήσουν αλλαγές ενώ το έργο σας βρίσκεται σε εξέλιξη. Αυτό βοηθά στην προστασία του πεδίου εφαρμογής σας, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό σας από το μπαλκόνι εκτός ελέγχου. Σε αυτό το πλαίσιο, οι αιτήσεις αλλαγής μπορούν να περιλαμβάνουν αιτήματα για πρόσθετα παραδοτέα, ενημερώσεις χρόνου ή προσαρμογές του προϋπολογισμού.

Μια διαδικασία ελέγχου αλλαγής περιλαμβάνει συνήθως τα ακόλουθα στάδια:

Την έναρξη:Ένας ενδιαφερόμενος υποβάλλει ένα έντυπο αλλαγής αίτησης για να παρέχει σχετικές πληροφορίες σχετικά με το γιατί αυτή η αλλαγή είναι σημαντική. Αυτό περιλαμβάνει συνήθως μια περιγραφή της αίτησης, την προτεραιότητα της αίτησης και τυχόν σημαντικές προθεσμίες.

Εκτίμηση:Το έργο ή το τμήμα οδηγούν στις λεπτομέρειες της αίτησης και καθορίζει τους πόρους που θα απαιτούνται, ο αντίκτυπος που θα είχε το αίτημα και ποιος πρέπει να μεταβιβαστεί το αίτημα.

Ανάλυση:Το κατάλληλο οδηγό του έργου αποφασίζει αν θα εγκρίνει ή θα απορρίψει το αίτημα. Κατά τη διάρκεια αυτού του σταδίου, εξετάζετε το αίτημα στο πλαίσιο των βασικών γραμμών του έργου σας για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επηρεάσει το πεδίο, το πρόγραμμα και τον προϋπολογισμό σας.

Εκτέλεση:Εάν η αίτηση εγκριθεί, τότε εργάζεστε με τα ενδιαφερόμενα μέρη για να εφαρμόσετε την αλλαγή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε καταγράψει ποιες αλλαγές έγιναν και πώς θα επηρεάσουν τις βασικές γραμμές του έργου σας. Εάν η αλλαγή είναι σημαντική, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τους στόχους του έργου σας και να δημιουργήσετε νέες βασικές γραμμές.

Κλείσιμο:Κλείστε το αίτημα και αποθηκεύστε τυχόν τεκμηρίωση, αλλάξτε τα αρχεία καταγραφής και επικοινωνία σε κοινόχρηστο χώρο που μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Η θέσπιση διαδικασίας ελέγχου αλλαγής εξασφαλίζει ότι κάθε πιθανή ενημέρωση εξετάζεται στο πλαίσιο και των τριών βασικών γραμμών των έργων. Για παράδειγμα, εάν λάβετε ένα αίτημα για να προσθέσετε ένα πρόσθετο παραδοτέο στο πεδίο εφαρμογής του έργου σας, μπορείτε στη συνέχεια να αναλύσετε πώς η προσθήκη αυτή θα επηρεάσει το χρονοδιάγραμμά σας και τον προϋπολογισμό σας. Εάν θα ωθήσει το έργο σας πάρα πολύ μακριά από την αρχική γραμμή, μπορείτε να απορρίψετε την αλλαγή και να κλείσετε την αίτηση αλλαγής.

5. Ενσωμάτωση ανατροφοδότησης από τα ενδιαφερόμενα μέρη του έργου

Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, παρουσιάστε τις βασικές γραμμές του έργου σας Βασικοί ενδιαφερόμενοιπροκειμένου να συλλέξει και να ενσωματώσει τα σχόλιά τους. Αυτό το βήμα είναι σημαντικό επειδή σας εξασφαλίζει και οι ενδιαφερόμενοι σας ευθυγραμμίζονται στο πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα και τους στόχους του προϋπολογισμού για το έργο σας. Για παράδειγμα, εάν οι εργασίες στο έργο σας εξαρτώνται από τους πόρους από την ομάδα σχεδιασμού, η κοινή χρήση των βασικών γραμμών βοηθά στην ομάδα να καταλάβει γιατί οι προθεσμίες για την παράδοση αυτών των πόρων είναι σημαντικές. Και αν η ομάδα σχεδιασμού δεν μπορεί να ικανοποιήσει την προτεινόμενη προθεσμία, μπορείτε να ενημερώσετε ανάλογα το χρονοδιάγραμμά σας.

Αυτή είναι επίσης μια ευκαιρία να τσιμπήσετε και να βελτιώσετε τις βασικές σας γραμμές - ειδικά αφού οι ενδιαφερόμενοι μπορεί να έχουν πιο εξειδικευμένες γνώσεις σχετικά με ορισμένες πτυχές του έργου σας. Για παράδειγμα, η Ομάδα Οικονομικών μπορεί να είναι σε θέση να προσφέρει πληροφορίες για το πόσο τα παραδοτέα μπορεί να κοστίζουν ή όταν οφείλονται οι πληρωμές.

Μπορείτε να αλλάξετε μια βασική γραμμή έργου;

Εν ολίγοις, ναι. Αλλά δεν πρέπει να αλλάξετε τις βασικές σας γραμμές πολύ συχνά-στοχεύστε να τα αλλάξουμε μόνο όταν είναι πραγματικά απαραίτητο. Για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να επανεξετάσετε το έργο σας όταν συμβαίνει μια σημαντική αλλαγή, όπως και αν ένα μέλος της ομάδας αφήνει και πρέπει να επανατοποθετήσετε τις ευθύνες.

Η επανεξέταση του έργου σας συχνά κάνει τις βασικές σας γραμμές λιγότερο σημαντικές. Θυμηθείτε ότι οι βασικές γραμμές σας αντιπροσωπεύουν στόχους που στοχεύετε, οπότε τα τελικά σας αποτελέσματα δεν χρειάζεται να τους ταιριάζουν ακριβώς. Είναι εντάξει για ένα έργο να είναι εκτός βασικής γραμμής για το πεδίο εφαρμογής, το χρονοδιάγραμμα ή τον προϋπολογισμό - εφόσον μπορείτε να εξισορροπήσετε τη διαφορά σε άλλους τομείς. Για παράδειγμα, εάν έχετε αυξήσει το πεδίο εφαρμογής του έργου, αλλά μπορείτε να κόψετε τον προϋπολογισμό και το χρόνο σε άλλους τομείς, δεν χρειάζεται απαραίτητα να επανεξετάσετε το έργο σας.

Βρείτε την οικιακή σας βάση

Οι βασικές γραμμές του έργου αποτελούν βασικό τρόπο για την παρακολούθηση της απόδοσης του έργου σας με την πάροδο του χρόνου. Εάν θέλετε να κάνετε τις βασικές γραμμές σας εύκολα προσβάσιμες και ορατές στους ενδιαφερόμενους, σκεφτείτε να τα δημιουργήσετεΛογισμικό διαχείρισης έργου. Με αυτόν τον τρόπο, η ομάδα και οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συνεργαστούν και να σχολιάσουν απευθείας στις βασικές σας γραμμές, καθώς και να δείτε τυχόν αλλαγές σε πραγματικό χρόνο.