Як ефективно керувати завданнями? 10 порад для ефективного управління завданнями
Незалежно від того, де ви стоїте в організації ієрархії або особистих досягнень, цей блог для вас. Ось список порад керування завданнями, які ви можете працювати з сьогоднішніми, щоб виконати ваші етапи без них, щоб краще від вас.
Наше повсякденне життя обертається навколо певної кількості завдань, які ми ототожнюємо, щоб досягти наших амбіцій іРозумні цілі. У боротьбі, щоб бути у верхній частині нашої гри та збереження нашого конкурентного краю, ми часто кусаємо більше, ніж ми можемо жувати.
Незважаючи на те, що все здається високим пріоритетом, щось йде в цю гонку, щоб зробити все, що робиться і тримаючи голову. Деякі з нас створюють довгий список, щоб виконати - до певного періоду часу або певного віку. Інші витрачають стільки часу вдосконалення єдиного завдання, що до того часу, коли він світить, вона застаріла.
Навантаження балансування іНавички управління часомне тільки пов'язані з керівниками проектів або босами. Фактично, ці навички повинні бути прийняті на кожному рівні, особливо працюючи в команді. Якщо ні, це може забезпечити серйозні наслідки для проекту взагалі.
Згідно з дослідженням наріжного камеру, робочий перевантаження зменшує продуктивність на 68% у працівників, які відчувають, що вони не мають достатньо годин у день, щоб завершити свої завдання. Отже, які важливі поради щодо управління завданнями, які ми повинні бути ефективними та ефективними, одночасно?
Топ 10 ефективних порад щодо управління завданнями
1. Зробіть списки
До своїх списків класичні, але потужні та ефективніше, ніж будь-коли сьогодні. Повернувшись у день, люди зберігали рукописні нотатки для ідей та речей, які потрібно зробити. Вони такі, як ваші повсякденні основи та додають до ваших ефективних порад щодо управління завданнями.
Тепер люди мають розумДодатки до спискущо видає сповіщення та нагадування, перш ніж завдання. Легше, ніж будь-коли, до того, щоб відкрити ідеї у вигляді зображень, голосові нотатки, текст та багато іншого.
Шивані Сіроя є генеральним директором Тала, мікрофонна запуск. Siroya States: "Я зрозумів, як зробити всі ці цифрові системи працювати для мене, але я повинен визнати, в кінці дня, список на папері все ще відчуває себе найбільш корисним".
Зробіть це звичку організувати список речей. Також скористайтеся додатками безліч безкоштовних та преміум-класу, які допоможуть вам зробити це.
2. Пріоритети
Зрозуміло, що не все на вашому списку завдань потрібно зробити відразу. Так, є деякі чудові ідеї, які можуть допомогти вам взяти свою гру. Однак важливо встановити те, що важливо в конкретному випадку.
Michael Mankins - Bain & amp; Партнер компанії та співавторів "Час, талант та енергетики", Книга керівництва CMI року. За словами Манкіна, "визвольний час вимагає усунення низької вартості діяльності взагалі, не просто захоплюючи їх у списку", - підкреслює він.
Візьміть допомогу від матриці BCG, і зрозуміти сильні та слабкі сторони ваших проектів, а також можливостей та загроз, які вона стикається. Одного разу ясно, з якими має значення, ви можете визначити важливість завдань краще.
3. Розклад
Завдання для планування - це чудова майстерність з управління завданнями та зберігає команду, спрямовану на те, що під рукою, не переходячи, не турбуючись про інші завдання. Однак, тримаючись на шляху - це велика боротьба сама по собі.
Чи знаєте ви, що згідно з дослідженням, людина відходить близько 21,8 годин на тиждень? Професіонали більш-менш постраждали від відволікання, які здаються нешкідливими на даний момент, але призводять до серйозних невдач пізніше. Ці відволікання включають використання телефону та невеликі розмови.
Згідно з дослідженням у Теми, більше третини тисячолітків та гену Z (36%) кажуть, що вони проводять дві години або більше перевіряючи свої смартфони протягом робочого дня.
Далі, зробіть графік і стартувати та належні дати. Призначаючи термін виконання завдання, ми, як правило, більше усвідомлюємо вартість, що вона впливає, як грошова, так і часова.
Одним з найкращих способів - GO AGILE. Створіть відставання і призначити його до спринт. Це також дає кращу перспективу, необхідну для кожного завершення завдання.
4. Будьте гнучкі
Тримаючи вашу позицію - це чудова якість, щоб втілити, якщо ви хочете досягти етапів та термінів. Однак деякі випадки та ситуації вимагають перегляду вже прийняті рішення. Будучи гнучким є # 4 у нашому списку підказки з керівництвом.
Це може бути пов'язано з раптовою зміною ринкових тенденцій, змінам приводу замовника або, якщо певне завдання виявляється затьмаренням інших.
Будь-який з цих факторів, якщо не визнано вчасно, може зняти команду від потенційних шансів на успіх та зростання. Важливо, щоб бути нагляду за можливі лазівки, якщо інша можливість, здається, пройшла нас. Будьте гнучкі з термінами, коли потрібно бути.
Як зазначено від Османа Хан, генерального директора та співзасновника Інтернет-аукціонного будинку, Paddle8, в інтерв'ю Forbes, "у правильних ролях та з правильними людьми, Flex пропонує величезну продуктивність вдосконалення.
Це дає людям час обробляти належним чином, і він отримує їх з офісу з точки зору того, щоб бути закріпленим у день до дня адміністратора. Отже, існує більше керівництва думки, яка приходить до столу, і саме там приїжджають ваша творчість та інновація ".
15 найкращих котирувань продуктивності за продуктивності гуру
5. Керування змінами
Будучи відкритим для зміни, важливо, але освоєння, як до нього однаково важливо. Більшість разів, ми не можемо керувати зміною, необхідною для певного проекту або в нашій стратегії.
Однак ця майстерність може допомогти збільшити шанси, що ваш проект відповідає своїм цілям 6 разів більше, ніж з біднимиуправління змінами .
З методологією Scrum, ви можете бути відкритим, щоб легко керувати зміною черезЩоденні зустрічі Scrum. Щоденний SCRUM дає вам можливість не тільки огляд завдань, але і вузьких місць, які вони можуть зіткнутися. Таким чином, ви можете змінити відставання, щоб краще підійти до змінних вимог.
6. Делегат
Будучи надмірним обтяженим - це справжня річ, і якщо не вирішена добре, це може суттєво вплинути на продуктивність. До кінця дня ми є лише людьми, які працюють з іншими людьми. Кожен з нас має унікальний набір якостей, коли справа доходить до терпіння, стійкості, що працює під тиском або завданням, виконаним у найменшій кількості часу.
За словами Елі Широка, благодійник та засновника 2 Fortune 500 компаній, "Неможливість делегату є однією з найбільших проблем, які я бачу з керівниками на всіх рівнях". Отже, це найважливіше, щоб не тільки усвідомлювати ваші власні сильні та слабкі сторони, а також у вашій команді.
Коли ви залишаєтеся пильними, ви можете краще аналізувати, хто може краще допомогти на певному етапі. Одним з найкращих порад щодо управління завданням є знати, як делегувати завдань, правому особі.
Це відкриває вікна для іншої особи, щоб експериментувати та розвиватися, що призводить до зростання у вашій команді.
7. бути залученими
Після того, як допомагає команді розібратися свої пріоритети та делегування критичних завдань, залишаючи арену, це повний ні-ні. Налаштування команди та графіку відмінно підходить для успіху, але він також повинен бути послідовно дотримуватися.
Якщо проект вимагає, щоденна зустріч Scrum, збільшення робочого навантаження або наближення термінів може привести команди, щоб дати йому заднє місце. Це, часто, може призвести до керівництва, щоб залишатися осторонь, сподіваючись, що команда достатньо по собі. Насправді це час, щоб бути більше залученим, ніж будь-коли раніше.
Чи знаєте ви, що згідно з вивченням Університету Оттави, 33% проектів зазнають невдачі через брак участі від керівництва?
Замістьмікромановка, бути присутнім і доступним, якщо команда потребує вас. Для того, щоб максимально використати ваші плани, визначення пріоритетів та планування, переконайтеся, що всі кроки дотримуються кожного в команді. Це включає зацікавлених сторін та клієнтів.
8. Будьте терплячими
Іноді речі не так, як планувалося в результаті чого нам безпрецедентні невдачами. Згідно з дослідженням, проведеним в Веллінгтоні, тільки 37% команд у Великобританії повідомили про завершення проектів за часом частіше, ніж ні. Тільки людина, щоб почувати себе розбитим і випробувати провал в вашому моральному в таких випадках.
Оволодівши мистецтвом терпіння, ви можете пройти через складні ситуації і допомогти вашій команді встати на ноги раніше, а також.
Як Джек Ма, підприємець і засновник Alibaba каже: «Дуже важливо, що ви повинні мати терпіння.»
9. Зв'язок
Роль медичної сестри було підтверджено в численних каналів на різних рівнях протягом багатьох років. Однак статистичні дані свідчать про те, що це та область, де фахівці, навіть менеджери не мають навичок.
Аномалії тут є те, що, незважаючи на критичність цієї навички, перевірене часом і знову, фахівці вважають за краще шукати інший шлях, коли справа доходить до спілкування. Чи є це ваші особисті управління завданнями або етапи проекту повинні бути досягнуті в команді, люди рідко вирішують висловити свою думку. Це деПрограмне забезпечення для спільної командивідіграє важливу роль у забезпеченні безперешкодного спілкування між зацікавленими сторонами.
Страх уявній некомпетентним, недоступність менеджерами, і грати винних деякі з заспокійливих причин, найбільш важлива інформація йде негаразд. Це може привести до серйозних невдач, в довгостроковій і короткостроковій перспективі.
За словами Девіда Гроссмана, в «Вартості бідних зв'язку», огляд 400 компаній з 100000 співробітниками кожні заявила в середньому втрату мільйонів $ 62,4 в рік (за компанію) через недостатнє спілкування між співробітниками.
Програмне забезпечення 10. Використання Управління завданнями
Маючи право боєприпасів ви можете виграти поля битв. Те ж саме стосується і бореться ефективне управління завданнями іВідстеження часу. Технологія проклала шлях для багатьох стартапів, щоб стати гігантами ринку і побудувала мільярдер.
Правильний інструмент в потрібний час може зробити чудеса для вашого особистого і професійного життя. завдання іНавички управління проектамиможе мати багато спільного з наших особистих рис і якостей, але прийняття правильного інструменту управління завданнями може підвищити шанси на успіх в геометричній прогресії.
Обов'язково, щоб дослідити і правильно вибратидодатки управління завданнядля вас і вашої команди.
Деякі зІнструменти управління безкоштовно проектви можете розглянути сьогодні Менеджер завдань UDN , Асана , Трелло , Вогнюі більше. Проте, бути практичними і приймати кошти відповідно до того, що це можливо, а не тільки те, стримуючи ринок, маючи на увазі фінанси, навчання вимогам кривої і команди.
Ви можете почати з безкоштовним управлінням завданнями іПродуктивність додатківІ оновлення по шляху.
Які завдання управління поради допомогли вам управляти робочим навантаженням? Поділіться своєю історією і позичити нам кілька порад в коментарях нижче.
