5 викликів цифрової трансформації та як їх подолати
Цифрова трансформація відбувалася, оскільки персональний комп'ютер був винайдений і був турбонаддувом, коли Інтернет прийшов, коли люди змогли миттєво спілкуватися по всьому світу. "Хмара" була наступним великим одкровенням, оскільки команди по всьому світу можуть отримати доступ до своїх даних, незалежно від того, де вони працювали. Швидко вперед до 2020 року, а пандемія змусила багатьох організацій змінити, як вони працювали разом протягом ночі, оскільки цифрові трансформації знову прийшли до авангарду.
McKinsey зазначає, що відповіді на пандемію маютьна кілька років перескочив прийняття цифрових технологійІ що багато хто з цих змін могли витримати довго в майбутньому. Врешті-решт, масштабування тепер є домашнє ім'я завдяки мільйонам компаній, що переходятьвіддалена роботаі обіймаючиВіртуальна співпраця. На робочому місці продовжуватиме розвиватися, оскільки організації подивляться працювати розумнішим і бути більш ефективними. Але що таке цифрова трансформація? Які організації повинні знати, як вони продовжують рухатися до майбутнього роботи? І як ви можете подолати найбільшу цифрову трансформацію, щоб досягти успіху в цьому новому середовищі?
Що таке цифрове перетворення?
Цифрова трансформація відрізняється від кожної організації. Це передбачає наявність відкритого мислення, щоб встановити нові парадигми з тим, як команди працюють всередині один з одним і ззовні з клієнтами. Це стосується використання сучасних технологій, щоб повідомити, як бізнес працює та охоплює все, що покращує бізнес-процеси, для відновлення вашої внутрішньої культури та посилення взаємодій клієнтів.
З масовим зсувним до цифрового, збільшення нової техніки привели багатьох компанійДосвід цифрової втомиЯк вони приймають більше додатків та програмного забезпечення "завжди бути на"працювати віддалено. Хоча це не просто прийняття технології. Також йде також про те, що зростання вперед мислення. На корпоративній стороні, маючи можливість швидше інновації та йти в ногу з часомВерх списку пріоритетівЧому організації охоплюють цифрову трансформацію.
Є багато причин, чому ви можете розглянути інвестиції в технології, але успішно реалізуючи його часто з наступними проблемами цифрового трансформації.
П'ять загальних викликів цифрового трансформації
Отримання виконавчої покупки часто є найбільшою перешкодою, оскільки вони можуть встановлювати робочі процеси або інвестувати в технологію, які колись були ефективні, але зараз застаріли. Пандемія, можливо, змінило все це.
На початку 2020 року67% CEOS СШАвисловлювалися занепокоєння щодо переміщення всіх своїх бізнесу до хмари. В даний час більшість компаній не мали вибору, крім охоплення цифрових технологій. Це початкова вагада швидко перейшла на необхідність - настільки сильно, що 70% CEOS стверджував, що створення нових цифрових бізнес-моделей та потоків доходів було прискорене місяцями або роками через пандемію.
Важко сперечатися з результатами, як це. Щоб йти в ногу з часом, не даючи нових технологій або процесів, шанс може бути навіть ризикованим, ніж нічого не робити.
На зворотному боці ваша команда виконавчої влади може бути зараз складна статус-кво, яку вони створені, коли компанія була заснована та програма з усіма цифровими трансформаціями. Просто тому, що рівень C-рівня може бути переконаний, що порушення бізнес-процесів та інвестування в нові цифрові інструменти - це новий спосіб їхати, не означає, що кожен в організації купив. Оскільки вони схвалюють бюджет - тоді отримуючи відомчий купуючий від керівників команд та їх працівників є пріоритетним. Вони, ймовірно, ті, які використовують ці інструменти щодня, тому їм потрібно купити - більше, ніж будь-хто.
З будь-якою новою технологією на роботі ваша команда може бути незручною, використовуючи її спочатку. Це нормально, тому що вони звикли до знайомих процесів і вводячи щось нове, що знайомство порушено. "Це так, як ми завжди зробили це" не може бути дійсним відповіддю, коли організація виглядає вибирати його конкуренцію та масштаб. Просто переконайтеся, що причини, що охоплюють цифрову трансформацію для довгострокового терміну. Пам'ятайте, ваша цифрова трансформація подорожне належить до однієї особи або відділу .
Тримайте працівників, які займаються заборгованим процесом, заохочуючи їх, щоб задавати питання та брати участь у розгортанні. Роблячи це може подавати їм і мати їх почувати себе більше залученими до прийняття рішень, а не передбачати використання нової технології. Крім того, вже маючи (або реалізуючи) стратегія Agileможе допомогти вашій команді навігація невизначеності, коли ви розгорнуте нові технології або процеси протягом наступного норми.
Уявіть собі, якщо ваша команда була обмежена пером та папером; Використовуючи липкі нотатки для спілкування, календарів настільних, щоб запланувати зустрічі та покладаючись на телефонні дзвінки, щоб зареєструватися на проектах. Важко зрозуміти будь-який бізнес у 2021 році, який вміє масштабувати та ефективно співпрацювати з такими примітивними методами, коли зараз є багато складних рішень.
Якщо ви покладаєтеся на застарілі інструменти, такі як електронна пошта та електронні таблиці, які не сумніваються в кроці над рукописними нотами та телефонними дзвінками, у них є власний набір обмежень. Ваша поштова скринька та електронні таблиці мають місце, але сучасні команди потребують більше, ніж ці фундаментальні інструменти.
Найбільшими проблемами є масштабованість і універсальність. Пошук електронної пошти дляпроектОновлення та зворотний зв'язок активів є виснажливим і трудомістким. Питання, як, "Де є найновіша версія демонстраційного відео?" і "який один-пейджер мені потрібно дати відгук і затвердити?" було б важко вирішити, що ваша поштова скринька електронної пошти.
З таблицями, не тільки вони не розуміють, щоб подивитися, але навіть з передовими формулами та форматуванням, їм не вистачає універсальності хмарних інструментів. І ви можете забути про збереження файлів для електронних таблиць або налаштування нагадувань проекту, оскільки це не існує з Microsoft Excel або Google Leets. Такі функціїОнлайн-візуальний аналіз активівНадайте широкомасштабну видимість у час чутливого відгуку, а також автоматичні сповіщення користувачів, які прискорюють час схвалення.
Співпраця легше, ніж будь-коли сьогодні, тому що все живе в хмарі. Коли ви керуєте своєю роботою в співпраці з управління роботою (CWM) рішенняМенеджер завдань UDN, це магістерська система запису, яка зберігає всі ваші коментарі та оновлення файлів, автоматизує схвалення, відстежує погодинну групу, і багато іншого. Плюс, з вбудованими функціями, як@mention і перехрестя, ви можете тримати всіх у петлі. Це ваш паперовий слід, що деталізує все, що відбувається з поточною та майбутнім роботою.
Коли мета організації полягає в тому, щоб бути гнучким та масштабованим, покладаючись на застарілі інструменти, може бути "знайомим", але не найкращим діловим рішенням. Оновлення вашого Tech Stack буде найкращим для довгострокового терміну, навіть якщо є короткострокові боротьби з отриманням вашої команди на борту.
Прийняття мислення цифрового трансформації необхідно швидше інноваційним та більш стійким, але ваш бюджет може бути обмежений, щоб відмовитися від застарілих процесів у більш сучасні інструменти. Створюючи бізнес-справу для нової технології, може залякати, оскільки воно часто розглядається як ваш "один постріл", щоб отримати затвердження бюджету.
Коли настав час запровадити нову технологію вашої команди, це простіше, коли є низькі бар'єри для вступу, як безкоштовна пробна версія програмного забезпечення. Коли ви починаєте будувати бізнес-справу, наведіть приклади того, як ваша команда пропустила термін або постійно відчуває вузькі місця з його роботою, а не зустрічаються з його КПІ. Потім експериментуйте, керуючи кількома проектами у новому програмному забезпеченні та документу досвіду вашої команди. Що було вище порівняно з старою системою? Чи могли б вони відстежувати прогрес проекту? Які результати нижнього рядка? Аналіз проекту та відповіді на ці типи питань може пройти довгий шлях у отриманні затвердження бюджету.
Менеджер завдань UDNВільний, Наприклад, дозволяє необмежену кількість користувачів, щоб управляти їх роботою в централізованому ступиці, типові як підприємства та організації hypergrowth управляти їх роботою. Необмежені користувачі не знають, що ніхто з вашої команди не виключається і отримує роботу з однієї платформи. Завдяки 200 підзадачах, це фантастичний пункт входу для організацій, які хочуть відчувати переваги надійної системи CWM.
Оскільки ви розглядаєте додавання нових інструментів до вашого технологічного стека, з'ясування, як змусити їх передавати відповідні дані назад і назад, можуть бути переважними. Якщо у вас є сильний він або технологічний фон, маючи справу з API, може бути заплутаним і занадто багато "Tech говорити".
Коли ви працюєтеМенеджер завдань UDN, інтеграція - це вітер, тому що Менеджер завдань UDNІнтегруватиДозволяє синхронізувати понад 400 + перебудованих роз'ємів до хмари та в приміщенні підприємств. Він також дозволяє підключатисяМенеджер завдань UDNдо тисячі, використовуючи універсальні роз'єми до додатків з доступними API. Що ще краще, це система без коду, а дуже інтуїтивно зрозуміла для будь-якого набору користувачів.
Не дозволяйте цифровим перетворенню проблем переповнюють вас
Незалежно від того, чи хочете ви прийняти нові технології або оновити ваші бізнес-процеси, не дозволяйте йому вас. Коли ви готові до відчути, як гіперсорбую та організації підприємства керують своєю роботою з CWM, йди сюди, щоб почати свій Диспетчер завдань UDNбезкоштовне випробування .
