Основи управління критичним ланцюгом

Резюме

Керівне управління проектами (CCPM) - методологія управління проектами, яка допомагає вам контролювати основні ресурси та визначити пріоритети залежних завдань у межах проекту. Дізнайтеся, як використовувати цю рамку, щоб допомогти вашій організації керувати ресурсами та максимально ефективно виконувати проекти.

Уявіть собі, що ви граєте з будівельними блоками. Ви можете побудувати все, що ви хочете, але у вас є лише встановлена ​​кількість блоків, доступних для вас. Як ви йдете, ви тягнете свої ресурси з запасу блоків. Але що відбувається, коли ви використовуєте всі свої ресурси? Як ви переконаєтесь, що ви можете побудувати те, що ви хочете побудувати за допомогою блоків у вас?

Це концепція управління критичним ланцюгом.

Що таке управління проектом критичного ланцюга?

Критичне управління проектами (CCPM) єМетодика управління проектамищо допомагає вам стежити за основними ресурсами та пріоритетомЗалежні завдання-SO ви можете максимально ефективні проекти. Якщо ваша команда шукає ретельно відслідковувати використання ресурсів, управління проектами критичного ланцюга є гарною стратегією для відстеження цих ресурсів.

Історія управління проектами критичного ланцюга

Доктор Еліяху М. ГолдряттРозроблено поняття CCPM у 1997 році. CCPM дуже тісно стосується одного з інших теорій доктора Голдрятт - теорії обмежень. Теорія обмежень допомагає визначити ключові вузькі місця або обмежувальні чинники, що стоять на шляху завершення вашого проекту. Ідея полягає в тому, що кожен проект має один основний обмеження, і цей обмеження має здатність порушити весь проект, порушивши найслабший ланцюг.

Метод критичного ланцюга проти критичного шляху

Ці дві форми управління проектами дуже схожі, але мають одну велику різницю. ТочнийМетод критичного шляхузосереджується на одному рядку одночасних завдань, необхідних для завершення проекту. Хоча інші завдання можуть бути завершені, критичний шлях висвітлює всі завдання, які абсолютно необхідні для завершення проекту. Ця форма управління проектами може допомогти командам визначити найбільш оптимальний робочий процес для створення ефективної графічної шкала. Будь-які завдання, які не є частиною критичного шляху, відновлюються до нижчого пріоритету. Здоров'я проекту продиктовано, чи є певні критичні завдання до певного часу.

Метод критичного ланцюга також зосереджується на залежності від завдань, але він також розглядає ресурси, необхідні для завершення проекту. Оскільки існує так багато невідомих змінних, які можуть сприяти обмеженням ресурсів, метод критичного ланцюга будує ресурсні буфери (надлишкові ресурси, щоб діяти як бар'єр) уХронологія проекту. На відміну від методу критичного шляху, який зосереджується лише на тому, що завдання завершуються, метод критичного ланцюга диктує успіх проекту, як споживаються ресурсні буфери. Якщо ваша команда не використовувала жодних буферів ресурсів, ваш проект успішно розвивається.

Компоненти критичного ланцюга

Є три основні частини критичного ланцюга: критичний шлях, ланцюг живлення та ресурсні буфери.

Критичний шлях

Критичний шлях є найдовшою послідовністю залежних завдань, які потребують, щоб завершити проект. Іншими словами, це всі завдання, які абсолютно необхідні для успіху проекту, викладеного в тому порядку, в якому вони повинні бути завершені. У методі критичного ланцюга важливо зрозуміти, що існують різні рівні залежностей. Критичний шлях має основний рівень залежностей, або критичних завдань проекту, і якщо завдання не впливає на критичний шлях, вони делеговані на інший шлях, також відомий як ланцюг подачі.

Ланцюг подачі

Ланцюг годування - це вторинна ланцюжок залежних завдань, які повинні одночасно працювати з критичним шляхом. Кожен ланцюг подачі в кінцевому підсумку зливається з критичним шляхом. Це тому, що рядок подій у ланцюжку годування впливає лише на одне з завдань на критичному шляху. Ланцюг для годування потрібно одночасно працювати в критичному шляху, щоб запобігти будь-яким затримкам у критичному шляху.

Давайте подивимося на критичний шлях і ланцюжок живлення в простому прикладі. Скажімо, ви плануєте робочу партію. Ваш критичний шлях виглядає так:

Вирішіть на тему

Відправити партію запрошень

Знайти місце проведення

Прибуток

Хоча вони залишаються кроками до критичного шляху, є деякі завдання в ланцюжку подачі, яка повинна відбутися в тандемі з критичним шляхом. Наприклад, перш ніж надсилати партійні запрошення, команда повинна вирішити, хто запросити. Перед хостингом події вони повинні придбати прикраси відповідно до теми, і створити подію. Це всі приклади завдань, які знаходяться в ланцюжку годування.

Ресурсні буфери

Буфери - це гарантії, вбудовані в ресурси критичного ланцюга, щоб забезпечити плавно. Як бампери в боулінгу, ці буфери призначені для того, щоб дати проекти додаткову голубну кімнату у випадку, якщо щось не йде за планом.

Існує три типи буферів, які зазвичай використовуються в методології управління проектами в критичному ланцюжку:

Буфери проекту:Додатковий час, який розміщений між остаточним завданням та закінченням проекту. Додавання додаткового шматка часу до очікуваної дати надає членам команди шанс наздогнати будь-які видатні задачі проекту, які вони не могли досягти раніше.

Буфери годування:Додатковий час, який розташований між ланцюгом подачі (також відомий як некритичний ланцюг) та критичний ланцюг. Додавання цього буфера в хронологію запобігає будь-яких затримках з ланцюга годування, що впливає на критичний ланцюг.

Ресурсні буфери: Це буквальні ресурси, відведені в разі критична ланцюга потребує додаткових поставках, як додаткові члени команди, щоб мати під руку, додаткове обладнання, або допомоги від третьої сторони.

4 кроки для використання процесу управління критичним ланцюгом

Якщо ви новачки для використання процесу управління критичним ланцюгом, спробуйте ці чотири кроки, щоб ви запущені.

1. Спочатку визначте критичний шлях

Коли ви використовуєте метод критичного ланцюга, критичний шлях - спинний мозок весь ваш проект. Це ціла основа планування, тому зрозуміє, які індивідуальні завдання складають це основний ланцюг надзвичайно важливий.

2. Визначте точну суму ресурсів, який ваш проект вимагає

У цьому випадку ресурси можуть посилатися на кількість часу, які потребують членів команди, фактичні продукти та інструменти, яку ваша команда використовує, щоб створити кінцевий результат, або фактичні працівники, необхідні для виконання завдання.

Якщо ви можете, оцінити, скільки ресурсів вам потрібно буде завершити цей проект. Оцініть, скільки людей потрібно, щоб завершити конкретне завдання щодо критичного ланцюга, і приблизно як довго це займе. Робіть це за кожне завдання, викладене на критичну ланцюг. На підставі цих розрахунків у вас є достатньо ресурсів для завершення цього проекту?

Якщо у вас є відомі обмеження ресурсів, такі як члени команди, що йдуть через відпустку, ви можете планувати ці обмеження. Це одна з основних переваг використання методології критичної ланцюга - основна частинаПланування проектувідбувається, перш ніж проект навіть починається.

3. Помістіть буфери

Після того, як ви визначите необхідні ресурси для критичного шляху та годівлі ланцюгів, набагато легше визначити, де розмістити буфери та скільки часу або ресурсів, які ваші буфери повинні включати. Це дасть вам можливість розрахувати буферів, які ви повинні побудувати на основі вимог, які ви вже розраховували при створенні критичного шляху. Коли керівник проекту є обробка буфера управління, вони можуть допомогти зберегти доступність ресурсів та запобігти будь-якому вузькі місця .

4. Зберігайте членів команди

БагатозадачністьЧи є найгірший ворог вашої команди. Коли члени вашої команди повинні переключатися між різними проектами або різними завданнями, їхзосереджуватиМоже стати фрагментованим, і для них може бути важче виробляти роботу при їх типовій якості та швидкості.

Для забезпечення ваших членів команди можуть залишатися на шляху з графіком проекту, не призначайте одну особу занадто багато різних завдань. Якщо ви зберігаєте їх, орієнтовані на один проект або одне завдання, вони, швидше за все, залишаться зосередженими. Забезпечення учасників команди не працюють надто багато різних проектів відразу, також може допомогти запобігти контекстному комутації, що може призвести до стресу тавигоріти .

Плануйте критичний ланцюжок з інструментом управління роботою

Зробити критичне планування ланцюга просто за допомогою aІнструмент управління роботоюлюблюДиспетчер завдань UDNЩоб допомогти зберегти всю команду на шляху. З подібними функціямиХронологія, члени команди можуть швидко зрозуміти тривалість виконання завдань, терміни завершення та критичні ресурси все в одному місці.