تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے 6 مراحل (سی پی ایم)

تعمیراتی صنعت کے مقابلے میں زیادہ بڑھتی ہوئی ٹکڑوں اور فعال حصول داروں کے ساتھ صنعت کے بارے میں سوچنا مشکل ہے. مواد سے سپلائرز سے، آپ کی تعمیراتی منصوبے کو وقت پر، اور بجٹ پر خود کو ایک کام ہے.

خوش قسمتی سے، یہ ہے جہاں تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ (سی پی ایم) میں آتا ہے. مؤثر سی پی ایم کے ساتھ، آپ اپنے کام، آپ کے ٹیم کے ارکان، اور آپ کی فراہمی کیبلز کو ایک آسان جگہ میں ٹریک کرسکتے ہیں. جبکہ سی پی ایم آپ کے منصوبے کو خود کی تعمیر میں مدد نہیں کرے گا، یہ آپ کو کراس ٹیم کی وضاحت کرنے میں مدد ملے گی تاکہ آپ کسی ٹیم کے طور پر زیادہ مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کام کرسکیں.

تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ (سی پی ایم) کیا ہے؟

تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ (سی پی ایم) کی تعمیر، ریگولیٹنگ، اور نگرانی کے عمل کی نگرانی کا عمل ہے. CPM ایک مکمل تعمیراتی مینجمنٹ کمپنی کو منظم کرنے کے لئے ایک ہی منصوبے سے مختلف ہوسکتا ہے. کسی بھی طرح سے، سی پی ایم آپ کی ٹیم پری تعمیراتی مرحلے کے دوران آپ کے منصوبے کا کام کرنے میں مدد کرسکتا ہے، تعمیراتی مرحلے کے دوران ٹریک ڈیلیوریبلز، پراجیکٹ کی ترسیل کا اندازہ کریں، اور اس پہل کے اختتام پر بند کریں.

تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ آخری وقت پر مبنی ہے - ان منصوبوں کو ہمیشہ منصوبہ بندی کے مرحلے کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور ہمیشہ ایک ہےمقرر کردہ dentableمنصوبے کی زندگی سائیکل کے اختتام پر. اور اگرچہ مختلف قسم کی تعمیر کی مخصوص ضروریات موجود ہیں، منصوبے کی زندگی سائیکل کے بہت سے عناصر جنرل پراجیکٹ مینجمنٹ کی طرح ہیں.

تعمیراتی انتظام کے منفرد چیلنجز

سی پی ایم میں، منصوبے کی روک تھام اور حفاظت کی تفصیلات پر توجہ دینا خاص طور پر اہم ہے. ایک تعمیراتی منصوبے میں بہت سے مماثلت اور کچھ روایتی منصوبے کے چند اہم اختلافات ہیں جو آپ نے کام کیا ہے.

ایک چیز کے لئے، تعمیراتی منصوبوں میں اکثر وسیع پیمانے پر اسٹیک ہولڈرز ہیں جو قریب سے کام کرنے کی ضرورت ہے لیکن کراس فعال طور پر. اس میں شامل ہے:

منصوبے کے مالک

پروجیکٹ سپروائزر

خریدار

تعمیراتی منصوبے کے مینیجرز

انجینئرز

آرکیٹیکٹس

ڈیزائنرز

جنرل ٹھیکیداروں

ذیلی کنسرٹر

شہر کے منصوبوں

سول انجینئرز

عوامی کارکن

تعمیراتی مخصوص منصوبے کی ضروریات

جیسا کہ آپ تصور کر سکتے ہیں، تعمیراتی منصوبوں میں مخصوص ضروریات ہیں جو اس قسم کے کام کے بہاؤ کے لئے منفرد ہیں. جیسا کہ آپ سی پی ایم کے بارے میں سوچتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا انتظام کرنے کا طریقہ ہے:

وینڈر مینجمنٹ

بجٹ ٹریکنگ

لاگت کا تخمینہ

احکامات کو تبدیل کریں

پروجیکٹ شیڈولز

روزانہ، ہفتہ وار، اور ماہانہ معائنہ لاگ ان

بلڈنگ کے عمل اور معاہدے کے مذاکرات

کوالٹی کنٹرول

سیفٹی مینجمنٹ

ملازمت کی نگرانی

جنرل پراجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات

اس کے بنیادی میں، ہر تعمیراتی منصوبے صرف ایک منصوبے ہے. جبکہ آپ کو سی پی ایم کے کسی تعمیراتی عناصر میں سے کسی کو نظر انداز نہیں کرنا چاہئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ بہترین طریقوں کے مطابق بھی ہیں.

آپ اس کی طرف سے کر سکتے ہیں:

چل رہا ہے A.امکانات کا مطالعہمنصوبے شروع کرنے سے پہلے.

میں تمام اقدامات کی تعمیلپراجیکٹ کا آغاز مرحلہاس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ٹیم کامیابی کے لئے قائم ہے.

اے سیٹ اپفعال خطرے کے انتظام کے عمل، جیسےخطرہ رجسٹر .

ایک تخلیقکام خرابی کی ساخت (WBS)آپ کے تمام پروجیکٹ ڈیلیوریبلز اور ذیلی ڈیلیوریوں پر قبضہ کرنے کے لئے.

کا استعمال کرتے ہوئےاہم راستہ کا طریقہمنصوبے کے لئے بہترین ٹائم لائن کی شناخت کے لئے.

درج ذیللاگت مینجمنٹ بہترین پریکٹساس منصوبے سے پہلے اور اس کے دوران.

مؤثر طریقے سے بات چیتآپ کے منصوبے کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ.

درج ذیلوسائل مینجمنٹ بہترین پریکٹس .

وضاحتواضح کام کے بہاؤمعلومات کے مرکزی ذریعہ میں.

سی پی ایم کے 6 مراحل

عام طور پر، کسی بھی تعمیراتی منصوبے میں چھ مراحل موجود ہیں. ان میں سے کچھ مراحل دوسروں سے کہیں زیادہ ہیں، لیکن کامیابی کے لئے آپ کے منصوبے کو قائم کرنے کے لئے اس چھ مرحلے کے عمل کی پیروی کریں.

1. شروع

کسی بھی منصوبے کا پہلا حصہ، تعمیراتی منصوبے سمیت، ہےابتدائی مرحلے. یہ کبھی کبھی تصوراتی مرحلے کے طور پر بھی کہا جاتا ہے. اس مرحلے کے دوران، آپ کی ٹیم کلائنٹ کے ساتھ اپنی ضروریات کی شناخت کے لئے کام کرے گی اور آپ کی ٹیم ان سے ملیں گے.

منحصر کرتا ہےمنصوبے کی دائرہ کار، آپ بھی چلانا چاہتے ہیںامکانات کا مطالعہیا کرومکمل کاروباری کیستجزیہ کرنے کے لئے کہ یہ منصوبہ قابل عمل نہیں ہے یا نہیں. یہاں تک کہ رسمی کاروباری کیس کے بغیر بھی، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ڈیزائن کے خاکہ کو آپ میں شامل کریںپراجیکٹ منصوبہآپ اور آپ کے کلائنٹ کو یقینی بنانے کے لئے ایک ہی صفحے پر ہیں.

2. پری تعمیر

ایک بار جب آپ نے اپنے کلائنٹ کے ساتھ تفصیلات کو حتمی شکل دی ہے اور آپ کے معاہدے پر دستخط کیے جائیں تو، اس سے پہلے تعمیر میں ڈوبنے کا وقت ہے. یہی ہے جب آپ اپنی ٹیم کو جمع کرنا شروع کرتے ہیں- بشمول عام ٹھیکیداروں اور فیلڈ سمیت آپ کی تعمیر کی منصوبہ بندی کی جانچ پڑتال کریں.

پری تعمیراتی مرحلے کامیاب تعمیراتی منصوبے کے لئے اہم ہے- اگر آپ براہ راست عملدرآمد کے مرحلے میں ڈوبتے ہیں، تو آپ اہم تفصیلات کو یاد کرسکتے ہیں جو منصوبے کی ناکامی کا باعث بن سکتے ہیں. اس کے بجائے، واضح کرنے کے لئے کچھ وقت لگے:

جب آپ اپنے گاہکوں کے ساتھ چیک کرنا چاہئے:کونساپراجیکٹ سنگ میلکیا وہ ملوث ہونا چاہتے ہیں؟

کیا آپ مواصلاتی منصوبہ یہ ہے:تم کہاں اور کیسے ہوپروجیکٹ کی حیثیت کی تازہ کاری کا اشتراک کریںآپ کے کلائنٹ کے ساتھ؟

آپ کی پراجیکٹ کی معلومات کہاں ہوگی:آپ کی ٹیم کے تمام منصوبے کی معلومات کے لئے آپ کی ٹیم کا مرکزی ذریعہ کیا ہے؟ آپ کو یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے تمام منصوبے ٹیم کے ارکان کو صحیح معلومات کا استعمال کر رہے ہیں، خاص طور پرپراجیکٹ کے مرحلے میں ؟

آپ کا خطرہ مینجمنٹ منصوبہ کیا ہے:کیامنصوبے کے خطراتکیا آپ نے پہچان لیا ہے، اور آپ کی منصوبہ بندی کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کیا ہے؟

کیا آپ پروجیکٹ روڈ میپ کی طرح نظر آئے گا:کیاانحصارکیا آپ کی ٹیم کو دیکھنے کی ضرورت ہے، اور وہ ان انحصار کو کیسے دیکھ سکتے ہیں؟

آپ کے منصوبے کا بجٹ کیا ہے:آپ کیسے ٹریک کریں گےپروجیکٹ بجٹ؟ آپ کو بجٹ پر نہیں جانا چاہئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کون سا لاگت کنٹرول بہترین پریکٹس آپ کو رکھ دے گا؟

آپ کیا کام کر رہے ہیں:آپ کا کیا مقصد ہے؟ آپ کی ٹیم آپ کو کہاں تلاش کرسکتے ہیںکام خرابی کی ساختآپ کے تمام منصوبے کی فراہمی اور ذیلی ڈیلیوریبلز کی فہرست

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس آلے میں اس معلومات کے تمام ٹریک کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں. پروجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار ٹیم کے اراکین اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ معلومات کا اشتراک کرنے میں آسان بناتے ہیں اور منصوبے کی ترقی کو نظر انداز کرنے کے لئے نظر انداز کرتے ہیں. استعمال کریںGantt چارٹاپنے روڈ میپ کو زندگی میں لانے کے لئے، اصل وقت میں پیش رفت دیکھیں، کسی بھی منصوبے کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی، اور کسی بھی منصوبے کے سنگ میلوں پر اپ ڈیٹ رہنے کے لئے مطلع کریں.

3. پروجیکٹ عملدرآمد

اب آپ نے آپ کے منصوبے کو مکمل طور پر منصوبہ بندی کی ہے، یہ وقت پر عمل کرنے کا وقت ہے. منصوبے کے عملدرآمد کے مرحلے میں یہ بالکل وہی ہے جو ایسا لگتا ہے - یہ آپ کی پراجیکٹ ٹیم اور عام ٹھیکیداروں کو آپ کے منصوبے کی تعمیر کر رہی ہے!

منصوبے کے عملدرآمد کے مرحلے میں لے جانے کے لئے سب سے اہم چیزوں میں سے ایک مواصلات ہے. غریب مواصلات کے لئے سب سے زیادہ عام وجوہات میں سے ایک ہےپراجیکٹ کی ناکامی، خاص طور پر تعمیراتی صنعت میں. تعمیراتی منصوبے میں ملوث تمام اسٹیک ہولڈرز کے بارے میں سوچو. لوپ میں سب کو رکھنے کے لئے واضح طریقہ کے بغیر، خاص طور پر لوگ اس منصوبے پر اور بند کرنے کے لۓ، آپ کو وقت اور بجٹ پر اس منصوبے کو ختم کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتا.

اچھی مواصلات ایک واضح مواصلاتی منصوبہ کے ساتھ شروع ہوتا ہے، لیکن یہ وہاں روکا نہیں ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ٹیم کے ارکان کے لئے اہم منصوبے کی معلومات تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایک طریقہ ہےآپ نے سیکھا سبقپچھلے مراحل کے دوران. آپ کے کلائنٹ کی بات چیت، آپ کی ٹیم کی اپ ڈیٹس کی دستاویزات، اور آپ کے منصوبے کی ترقی کی رپورٹ میں ایک جگہ میں اس کی غلطیوں سے بچنے کے لئے آسان بناتا ہے. اس طرح، آپ کو وقت اور بجٹ پر آپ کی ڈیلیوریوں کو مارنے کا امکان ہے.

4. کمیشن

ایک بار حتمی مصنوعات کی تعمیر کے بعد، آپ کمشنر مرحلے پر منتقل ہوتے ہیں. کمیشننگ مرحلے میں تین مراحل ہیں:

آپ کو مکمل مصنوعات کو اپنے کلائنٹ میں پیش کرنے سے پہلے، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ نے کچھ بھی نہیں چھوڑا. کچھ وقت لگے اور اپنی مکمل مصنوعات کی جانچ پڑتال کرنے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کوئی غلطی نہیں ہے. دستاویز میں آپ کو تلاش کرنے کے لئےتعمیراتی کارٹون کی فہرست .

ایک کارٹون کی فہرست کیا ہے؟

ایک کارٹون کی فہرست ایک سی پی ایم کا آلہ ہے جس میں تمام چھوٹے کاموں کو دستاویزات جو مکمل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اس سے قبل مکمل طور پر تعمیراتی منصوبے پر غور کیا جاسکتا ہے. پروجیکٹ کے مالکان کو عام طور پر معیار کے کنٹرول کے لئے ایک موقع کے طور پر حتمی walkthrough اور کارٹون کی فہرست کا استعمال کرتے ہیں. اگر تعمیر کا ایک حصہ ہے جو معاہدے کی وضاحتوں کو پورا نہیں کرتا ہے یا اگر کچھ صحیح طریقے سے انسٹال نہیں کیا گیا تو، پروجیکٹ مینیجر اسے کارٹون کی فہرست میں دوبارہ کام کرنے کے لئے فہرست کر سکتے ہیں.

ایک بار جب آپ نے اپنی داخلی واکتھ کو ختم کیا ہے، اس وقت کلائنٹ کو مکمل ڈیلیوریبلز پیش کرنے کا وقت ہے اور آپ نے ہر چیز کے ذریعے ان کے ذریعے چلیں. کلائنٹ تعمیراتی سائٹ اور ٹیسٹ کے نظام اور سامان کا معائنہ کرنا چاہتے ہیں. امید ہے کہ آپ نے وقت سے پہلے تمام غلطیوں کو پکڑ لیا ہے، لیکن اگر وہ اپنی واکتوں کے دوران کسی نئی غلطیوں کو تلاش کریں تو، آپ کی ذمہ داری یہ ہے کہ انہیں جتنی جلد ممکن ہو سکے کو ٹھیک کرنے کی ذمہ داری ہے.

یہاں تک کہ غلطیوں کے بغیر، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کلائنٹ اور بلڈنگ مینیجر کو معلوم ہے کہ کس طرح کسی بھی متعلقہ نظام کو چلانے کے لۓ وہ اس عمارت کو برقرار رکھ سکتے ہیں جب آپ اب اس جگہ پر نہیں رہیں گے. اس میں بجلی، پلمبنگ، سافٹ ویئر، اور زیادہ چیزیں شامل ہیں.

5. قبضہ اور وارنٹی

قبضے اور وارنٹی مدت کے دوران، کلائنٹ اصل میں عمارت میں چلتا ہے. آپ اب سائٹ پر نہیں رہیں گے، لیکن آپ اپنے معاہدے اور آپ کے مقامی یا وفاقی وارنٹی کی پالیسیوں پر منحصر تعمیراتی منصوبے کے لئے اب بھی ذمہ دار ہوسکتے ہیں.

آپ کی صورت حال پر منحصر ہے کہ دو اقسام کی وارنٹی: معاہدے وارنٹی اور منحصر وارنٹی. اپنے اندرونی قانونی محکمہ کے ساتھ کام کرنے کے لئے کام کرنے کے لئے جو آپ کے پاس وارنٹی ہے اور وارنٹی مدت تک کتنی دیر تک ہے.

6. پروجیکٹ بندش

ایک بار وارنٹی مدت ختم ہونے کے بعد، یہ منصوبہ بند ہے. آپ نے کلائنٹ کو اپنی ذمہ داری مکمل کردی ہے، لیکن آپ ابھی تک کافی نہیں ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ٹیم اس منصوبے میں سے سب سے زیادہ ہے، اسے پکڑوپروجیکٹ پوسٹ مارٹم میٹنگاس کا جائزہ لینے کے لئے صحیح کیا گیا اور کیا بہتر کیا جا سکتا ہے. ایک مشترکہ آلے میں سیکھا سبق سبق. اس طرح، اگلے وقت آپ کے پاس ایک ہی منصوبے ہے، آپ کے پاس پہلے سے ہی منصوبہ بندی کے عمل پر سر شروع ہوتا ہے.

ٹولز آپ کو کامیاب تعمیراتی منصوبے کو چلانے کی ضرورت ہے

اب آپ تعمیراتی منصوبے کے انتظام کے چھ مراحل کو سمجھتے ہیں، آپ کو ان مراحل پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے. یہی تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں آتا ہے.

تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کیا ہے؟

تعمیراتی منصوبے کے انتظام کے اوزار تعمیراتی پیشہ ور افراد کو ان کے کام پر عملدرآمد کرنے اور ان کی آخری تاریخوں کو مارنے میں مدد کرنے کے لئے اوزار ہیں. دو قسم کے اوزار ہیں جو آپ استعمال کرسکتے ہیں:

روایتی آلات، جو تعمیراتی ٹیموں کے لئے مخصوص خصوصیات پیش کرتے ہیں لیکن اس کے ذریعہ انتظام کرنے کے لئے ایک پروجیکٹ مینیجر کو سیکھنے اور ضرورت کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.

جدید پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز جو کسی بھی ٹیم کے لئے لچکدار ہیں اور کسی کی طرف سے چل سکتا ہے.

جدید پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کیا ہیں؟

جدید پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار آپ کو کام کرنے کے لئے آسان بناتے ہیں، مطابقت پذیری میں رہیں، اور اپنے آخری وقتات کو مار ڈالو. روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار کے برعکس، جدید پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرنے کے لئے آسان ہے. یہ اوزار آپ کو ہر چیز کو کامیاب کرنے کی ضرورت ہے اور آپ کی ضروریات پر بالکل منصوبے کو سڑنا کرنے کی ضرورت ہے.

آپ کی تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں دیکھنے کے لئے اہم خصوصیات

اس کے باوجود آپ کس قسم کے آلے کا استعمال کرتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایک ایسا آلہ منتخب کریں جو آپ کو مندرجہ ذیل کرنے کی اجازت دیتا ہے:

واضح آخری تاریخ مقرر کریں

سی پی ایم میں، آخری تاریخ انتہائی اہمیت سے ہیں. ایک آخری وقت لاپتہ ایک cascading اثر ہے اور پورے منصوبے تکمیل شیڈول میں تاخیر کر سکتا ہے. اگر آپ کی ٹیم نہیں جانتا ہے کہ کون کیا کر رہا ہے، اور جو کام کیا جا رہا ہے، اور کیا کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے، وقفے کے ذریعے درختوں کے ذریعے گرنے کا امکان زیادہ ہے. حقیقت میں، ہماری تحقیق کے مطابق،26٪ آخری تاریخہر ہفتے یاد آتی ہے.

اچھی آخری تاریخ قائم کرنے کی کلید واضح ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کو معلوم ہے کہ کام کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہے جو کام کرنے کے ذمہ دار ہے، ان کے بارے میں کیا خیال ہے، اور کسی بھی اسٹیک ہولڈرز کو لوپ کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ پہلے ہی نہیں ہیں تو باہر نکلیںمشکل راستہآپ کے سب سے اہم کام کا. پہلے آپ اس معلومات کو واضح کر سکتے ہیں، زیادہ وقت آپ کی ٹیم کو اس بات کا یقین کرنا ہے کہ وہ صحیح وقت پر صحیح کام کو ترجیح دیتے ہیں.

ایک اہم راستہ کیا ہے؟

پراجیکٹ مینجمنٹ میں ایک اہم راستہ سرگرمیوں کی سب سے طویل ترتیب ہے جو پورے منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ وقت پر ختم ہونا ضروری ہے. اہم کاموں میں کسی بھی تاخیر باقی منصوبوں میں تاخیر کرے گی.

خاص طور پر جب یہ بڑے تعمیراتی منصوبوں میں آتا ہے، تو آپ کو ہفتوں سے باہر یا یہاں تک کہ مہینے تک کاموں کو شیڈول کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے - خاص طور پر جب یہ سامان یا خاص اشیاء کے بڑے ٹکڑے ٹکڑے ہوتے ہیں. اس وقت، ایک مختصر تاخیر ایک بڑا سودا نہیں لگتا ہے، لیکن اگر یہ تاخیر آپ کے اہم راستے پر اثر انداز ہو تو، وہ سڑک کے نیچے بڑے مسائل کی قیادت کر سکتے ہیں.

منصوبے ٹائم لائن اور انحصار کو نظر انداز کریں

سی پی ایم کے اندر بہت سارے ٹکڑے ٹکڑے ہیں. کے ساتھگنٹ چارٹس، آپ اس کام کو ایک جگہ میں دیکھ سکتے ہیں. گنٹ چارٹ بار چارٹ کی طرح ٹولز ہیں جو ہر کام کی افقی لائن کے طور پر پیش کرتے ہیں. آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر کام کو کتنی دیر تک لے جانے کی توقع ہے، اضافی وضاحت کے لئے کاموں کے درمیان انحصار سے منسلک کریں، اور یہاں تک کہ شامل کریںپراجیکٹ سنگ میلکلیدی تاریخوں پر.

یہاں تک کہ واضح طور پر آخری تاریخ کے ساتھ، کبھی کبھی، چیزیں تاخیر ہوتی ہیں. شاید آپ کی شپمنٹ طوفان کی وجہ سے وقت نہیں آتی تھی، یا ایک ٹیم کے رکن غیر متوقع طور پر بیمار تھا. جب یہ تاخیر ہوتی ہے، تو یہ ضروری ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم کو تاخیر کے اثرات کو واضح طور پر سمجھا جا سکتا ہے.

اگر کچھ دیر میں تاخیر ہو جاتی ہے، تو اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوالات سے پوچھیں:

نتیجے کے طور پر دوسرے کاموں اور انحصار کو کس طرح دھکا دیا جائے گا؟

کیا یہ تاخیر ہماری مجموعی پراجیکٹ ڈیلیوریوں پر اثر انداز کرے گا؟

کیا کام ہے ہم تاخیر کے لئے تیار کرنے کے لئے ٹینڈم میں کر سکتے ہیں؟

واضح طور پر اس سطح پر فوری طور پر جب ایک آخری وقت ختم ہوجاتا ہے تو آپ کی ٹیم کو ایڈجسٹ کرنے اور امید ہے کہ، کھوئے ہوئے وقت کے لئے بنا. متبادل طور پر، اگر کسی کو ایک قابل قدر ابتدائی طور پر مکمل ہوجاتا ہے، تو اس شخص کو اپنے کام کو شروع کرنے کے قابل ہونے والے شخص کو اس کے بارے میں مطلع کیا جاسکتا ہے اور ابھی شروع ہوسکتا ہے.

ایک سے زیادہ منصوبوں میں تعاون

اگر آپ بڑی تعمیراتی کمپنی میں کام کرتے ہیں تو، آپ کو ایک بار میں ہوا میں بہت سے منصوبوں ہوسکتے ہیں. جب ٹیم کے ارکان منصوبوں میں کام کر رہے ہیں تو، آپ کے لئے سب سے اہم چیزوں میں سے ایک یہ ہے کہ ہر ٹیم کے رکن ان کی پلیٹ پر کیا ہے، اور جب.

کوئی بھی ان سبھی معلومات کو اپنے سر اور مؤثر تعمیراتی مینجمنٹ کے اوزار میں نہیں رکھ سکتا، آپ کو ضرورت نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ کے تمام ٹیم کے کام میں ایک جگہ پر قبضہ کریں اور ٹیم کے رکن کے کام کا بوجھ کو متعدد منصوبوں میں دیکھیں. اس طرح، آپ ٹیم کے اراکین کو زیادہ سے زیادہ وقت سے بچنے سے بچ سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنائے کہ ان کے پاس وقت پر آپ کے منصوبے کے لئے کام مکمل کرنے کے لئے بینڈوڈتھ ہے.

مواصلات کا مرکز

واضح مواصلات اہم ہے لیکن سی پی ایم میں، روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے مقابلے میں اس سے بھی تعاون کرنا مشکل ہے. نہ صرف آپ کے پاس مختلف اسٹیک ہولڈرز اور ایک نوکری ہے جو آپ کو کمپیوٹر سے دور لے لیتے ہیں، لیکن آپ کے پاس ٹیم کے ارکان بھی اس منصوبے پر چلتے ہیں. واضح مواصلات کے بغیر، چیزوں کے لئے درختوں کے ذریعے گرنے کے لئے آسان ہے.

ایسا کرنے سے روکنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی پوری پراجیکٹ ٹیم اسی جگہ میں بات چیت کر رہی ہے- آپ کی تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ. سچائی کا واحد ذریعہ برقرار رکھنے کے ذریعہ، اس کے بارے میں کوئی سوال نہیں ہوگا جو کام کے ایک ٹکڑے پر یا تازہ ترین حیثیت پر کام کرتا ہے.

خاص طور پر، آپ کو سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے جو اصل وقت میں اپ ڈیٹ کرتا ہے لہذا آپ کی پوری ٹیم کام کی حیثیت پر اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے- چاہے وہ دفتر میں یا نوکری سائٹ پر ہو. جدید تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، آپ اس منصوبے میں اسٹیک ہولڈرز کو بھی شامل کرسکتے ہیں تاکہ وہ حقیقی وقت حاصل کریںپروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹایک اجلاس میں شرکت کے بغیر.

پراجیکٹ کے اخراجات کو ٹریک کریں

ایک بہت بڑا عنصر آپ کی تعمیراتی منصوبے کامیاب نہیں ہے یا نہیں ہے کہ یہ بجٹ کے تحت ختم ہو یا نہیں. یہ سی پی ایم میں خاص طور پر اہم ہے کیونکہ آپ بڑے، اوپر کے مواد کے اخراجات کے لئے ادائیگی کر سکتے ہیں جو آپ کو حتمی ترسیل کے قابل بنانے کے لئے ضرورت ہے- چاہے وہ گھر، ایک عمارت، یا کچھ بھی بڑا ہے. لیکن بجٹ کا ٹریک رکھنا بہت مشکل ہے.

مواصلات کی طرح، یہ اصل وقت میں معلومات دیکھنے کے لئے واپس آتا ہے. جب آپ اصل وقت میں پراجیکٹ کے اخراجات کو نظر انداز کر سکتے ہیں، تو آپ صرف اس بجٹ کو نہیں دیکھ سکتے ہیں، لیکن تیزی سے کورس درست ہے اگر ایسا لگتا ہے کہ آپ ٹریک کو دور کر رہے ہیں.

عمل کو معیاری بنائیں

تعمیراتی صنعت وسیع ہے لیکن سب سے زیادہ تعمیراتی منصوبوں آپ کی ٹیم کام کرتا ہے شاید بہت ہی اسی طرح کی ہے. سی پی ایم کے چھ مراحل کی پیروی کرنے کے علاوہ، آپ کو کام کو منظم کرنے اور اپنی ٹیم کو ٹریک پر رکھنے میں مدد کرنے کے لئے آپ کے اپنے ذیلی اقدامات پڑے گا.

ایک کامیاب اور ناکام تعمیراتی منصوبے کے درمیان فرق اکثر اکثر ان چھوٹے ذیلی اقدامات پر کیسے عمل کر سکتے ہیں. ایک ملین منتقل ٹکڑے ٹکڑے کے ساتھ، ٹھیکیداروں اور ٹیم کے ارکان کی ایک تنوع، اور ممکنہ منصوبے کے خطرات جو آپ کے حتمی ڈیلیوربل کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں، یہ اہم ہے کہ آپ کی ٹیم ہر چھوٹی سی تفصیلات کے سب سے اوپر رہتی ہے.

اگر آپ پچھلے پہلو کی طرح ایک منصوبے پر کام کر رہے ہیں، تو آپ کو وہیل کو دوبارہ تبدیل کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہے. اس کے بجائے، آپ کے عمل کو حل کرنے کے لئے ایک راستہ تلاش کریں. اس طرح، آپ کو ایک نئی تعمیراتی منصوبے ہے جب آپ کو ایک قدم یاد کرنے کے لئے جا رہے ہیں کے بغیر آپ کو ایک نیا تعمیراتی منصوبہ ہے جب آپ پلگ اور کھیل سکتے ہیں. پروجیکٹ کے عمل کو فروغ دینے سے، آپ اپنی ٹیم کو بھی منصوبہ بندی کے بجائے عملدرآمد کرنے کے لئے مزید وقت بھی دے رہے ہیں.

جانے پر ریئل ٹائم اپ ڈیٹس

بہت وقت، آپ کو آپ کی میز پر نہیں ہے جب آپ کو معلومات تک رسائی کی ضرورت ہے. تعمیراتی سائٹ کے ذریعے چلنے اور کچھ کچھ یاد آتی ہے؟ آپ کو اس معلومات کو اپنے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں لاگ ان کرنے کا ایک طریقہ کی ضرورت ہے لہذا آپ اس مسئلے کو جلد از جلد حل کرسکتے ہیں.

A کے ساتھ ایک آلے کے لئے دیکھوواقعی اچھا موبائل اپلی کیشنیہ آپ کو اپنے کام کو اصل وقت میں اپ ڈیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس طرح، ہر ایک میں دفتر میں اور نوکری سائٹ پر - اسی صفحے پر ہیں.

بہتر پراجیکٹ مینجمنٹ کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر

تعمیراتی انتظام ایک اعلی شدت کا میدان ہے، اور آپ کو تبدیل کرنے والے منصوبوں اور غیر متوقع تبدیلیوں کے ساتھ رکھنے کا ایک طریقہ کی ضرورت ہے. وہاں وہاں تعمیراتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے اوزار موجود ہیں، لیکن یہ وہی نہیں ہے جو ہم پر توجہ مرکوز کرتے ہیں.UDN ٹاسک مینیجرایک ھےکام مینجمنٹ پلیٹ فارم- جس کا مطلب یہ ہے کہ ہم عمل کے بارے میں سوچتے ہیں، نہ صرف منصوبوں.

کے ساتھ UDN ٹاسک مینیجر ، آپ کسی بھی منصوبے کی منصوبہ بندی اور عمل کر سکتے ہیں. مرکزی فیصلہ کرنے سے متعلق معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے،UDN ٹاسک مینیجرآپ کی ٹیم کو ان کے بہترین کام کو حاصل کرنے اور ان کے مقاصد کو مارنے میں مدد کرنے کے لئے ایک سبھی آلے ہے.