Kế hoạch phát triển chuyên nghiệp (PDP) là gì? 6 bước để tạo một

Tóm lược

Một kế hoạch phát triển chuyên nghiệp là một tài liệu luôn thay đổi để đánh giá bộ kỹ năng hiện tại của bạn, giúp bạn đặt mục tiêu nghề nghiệp, tạo các chiến lược và phát hiện ra các tài nguyên sẽ giúp bạn tiếp cận họ. Đọc về các ví dụ về các mục tiêu và kế hoạch phát triển chuyên nghiệp, và khám phá các công cụ để giúp theo dõi tiến trình của bạn.

Thời gian đã thay đổi. Trong khi cha mẹ và ông bà của chúng ta thường chọn một công việc và mắc kẹt với nó cho đến khi nghỉ hưu, sau một con đường sự nghiệp rất đơn giản, nhân viên tri thức hiện đại được trình bày với nhiều ngành công nghiệp mới, việc làm và cách để chứng minh bản thân.

Sự phong phú của cơ hội này là tuyệt vời nhưng cũng có thể gây áp đảo. Nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa mục tiêu nghề nghiệp, một kế hoạch phát triển chuyên nghiệp hoặc PDP, là công cụ bạn cần.

Một kế hoạch phát triển chuyên nghiệp là một tài liệu phác thảo các kỹ năng và kiến thức hiện tại của bạn, mục tiêu của bạn và các bước bạn cần thực hiện để đạt được những mục tiêu này.

Chúng tôi sẽ bao gồm sáu bước, PDP của bạn nên bao gồm, ví dụ về các mục tiêu và kế hoạch phát triển chuyên nghiệp và các công cụ sẽ giúp bạn theo dõi sự phát triển nghề nghiệp của mình.

Cách tạo một kế hoạch phát triển chuyên nghiệp trong 6 bước

Kế hoạch phát triển chuyên nghiệp của bạn không phải là một dự án một lần. Thay vào đó, đó là một tài liệu luôn thay đổi mà bạn cập nhật theo mục tiêu, môi trường xung quanh và ưu tiên thay đổi.

Điểm dưới đây minh họa vòng đời của kế hoạch phát triển chuyên nghiệp của bạn.

Vì vậy, hãy đi sâu vào sáu bước bạn cần thực hiện để tạo kế hoạch phát triển chuyên nghiệp của riêng bạn (PDP).

Bước 1: Đánh giá bản thân

Tự đánh giá là nền tảng của PDP của bạn và một bước quan trọng, bạn nên thực hiện nghiêm túc bất cứ khi nào bạn cập nhật PDP của mình trong tương lai. Trong bước này, bạn sẽ đánh giá lợi ích cá nhân và chuyên môn của mình, bất kỳ hy vọng, kế hoạch và ước mơ nào bạn dành cho sự nghiệp của mình, cũng như kiến thức và kỹ năng hiện tại của bạn.

Trước tiên, bạn phải xác định nơi bạn đứng với các kỹ năng và kiến thức hiện tại của mình về các chủ đề có liên quan để bạn có thể tìm ra những gì bạn cần cải thiện hoặc thay đổi thành tiến bộ trong sự nghiệp của mình.

Đánh giá bản thân không phải lúc nào cũng dễ dàng. Để khởi động quá trình này, hãy thử sử dụng một công cụ đánh giá hoặc kiểm tra tính cách. Dưới đây là một vài loại phổ biến để thử:

Những bài kiểm tra này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về bạn là ai và những gì bạn muốn trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn.

Bước 2: Đặt mục tiêu của bạn

Bây giờ bạn đã đánh giá vị trí và kỹ năng hiện tại của mình, đã đến lúc đặt mục tiêu của bạn. Để chia tay các mục tiêu chính của bạn, bạn sẽ muốn đặt dài hạn, trung hạn và các mục tiêu ngắn hạn .

Mục tiêu dài hạn có thể là tháng hoặc thậm chí nhiều năm trong tương lai.

Mục tiêu trung hạn nên từ một vài tuần đến một vài tháng.

Các mục tiêu ngắn hạn nên từ một vài ngày đến một vài tuần.

Nói chung, nhằm mục đích thiết lập một mục tiêu dài hạn và sau đó phá vỡ các mục tiêu giữa và ngắn hạn lên thành những khối có thể quản lý. Số lượng mục tiêu ngắn hạn và trung hạn mà bạn đặt tùy thuộc vào thời gian bạn dự định trong tương lai và bao nhiêu bước bạn cần hoàn thành để đạt đến đích.

Đặt nhiều hơn một mục tiêu dài hạn chỉ có ý nghĩa nếu chúng ở các bản nhạc khác nhau. Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu dài hạn cho sự nghiệp của mình, một mục tiêu khác cho thể dục của bạn và một mục tiêu cuối cùng cho tài chính của bạn. Trong khi tiến độ bạn đang thực hiện trong mỗi khía cạnh trong cuộc sống của bạn có thể ảnh hưởng đến nhau, những mục tiêu này đủ khác nhau để yêu cầu các mục tiêu giữa và ngắn hạn độc đáo.

Nếu bạn đặt nhiều hơn một mục tiêu dài hạn, hãy xem xét chủng tinh thần, cảm xúc và thể chất mà nhiều mục tiêu có thể có đối với bạn và điều chỉnh lịch trình của bạn cho phù hợp để bạn không kiệt sức .

Cho dù bạn đang thiết lập các mục tiêu dài hạn, giữa, giữa, hoặc ngắn hạn, hãy sử dụng Kỹ thuật mục tiêu thông minh Để đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và thời gian. Chúng tôi sẽ bao gồm một số ví dụ sau này.

Bước 3: Phát triển chiến lược

Để đạt được mục tiêu của bạn, bạn cần một kế hoạch hành động. Để tạo một cái, hãy tự hỏi làm thế nào bạn có thể nâng cao năng lực của mình, học các kỹ năng mới hoặc nhận được chương trình khuyến mãi mà bạn đang chú ý.

Hãy xem bộ kỹ năng hoặc vị trí hiện tại của bạn, cũng như mục tiêu của bạn và viết ra những gì bạn cần làm để tiếp cận họ. Cho dù đó là một hội nghị để mở rộng kiến thức của bạn, tìm một người cố vấn Ai có thể giúp bạn xây dựng các kết nối có ý nghĩa trong tổ chức hoặc đăng ký một hội thảo để trau dồi các kỹ năng của bạn, hãy viết ra kế hoạch hành động của bạn để bạn biết những bước bạn sẽ phải thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.

Bước 4: Thu thập tài nguyên của bạn

Khi bạn đã phát triển một kế hoạch hành động, hãy suy nghĩ thông qua sự phát triển chuyên nghiệp mà bạn cần để thành công. Dưới đây là một vài ví dụ về các tài nguyên có thể phù hợp với sự phát triển chuyên môn của bạn:

Hội thảo, hội thảo trên web hoặc hội thảo Nâng cao bộ kỹ năng của bạn

Tài nguyên học tập và phát triển có thể thúc đẩy kiến thức của bạn

Mạng chuyên nghiệp kết nối bạn với các đồng nghiệp hoặc người cố vấn mới

Tổ chức giáo dục liên tục Điều đó cung cấp cho bạn mức độ bạn cần cho chương trình khuyến mãi của bạn.

Nền tảng truyền thông xã hội, như LinkedIn, nơi bạn có thể kết nối với nhóm ảo ngoài công việc

Liệt kê tất cả các tài nguyên bạn có thể nghĩ và sau đó thu hẹp chúng xuống các tài nguyên phù hợp với các chiến lược và mục tiêu tốt nhất với các chiến lược và mục tiêu của bạn.

Bước 5: Tạo một dòng thời gian

Tạo một dòng thời gian và thời hạn cho mục tiêu của bạn có thể cực kỳ hữu ích trong việc gắn bó với họ. Đây cũng là "t" của bất kỳ mục tiêu thông minh nào (giới hạn thời gian).

Tùy thuộc vào loại mục tiêu bạn đặt cho chính mình, bạn có thể muốn suy nghĩ theo gia số hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý. Cố gắng tìm một sự cân bằng hạnh phúc giữa việc cho bản thân đủ thời gian để đạt được mục tiêu của bạn nhưng cũng thách thức chính mình.

Nếu mục tiêu chính của bạn được gắn với một ngày cụ thể (ví dụ: một vị trí mới mà bạn muốn được điền vào đầu năm sau), dòng thời gian của bạn sẽ giữ cho bạn có trách nhiệm với các mục tiêu ngắn hạn và ngắn hạn của mình để Bạn không bỏ lỡ cơ hội nghề nghiệp này.

Bước 6: Theo dõi tiến trình của bạn

Với dòng thời gian của bạn trong tầm tay và các mục tiêu thông minh của bạn được xác định, bạn nên dễ dàng theo dõi tiến trình của mình và đánh giá bạn đang ở đâu. Điều này đưa chúng ta trở lại ngay từ đầu vì PDP của bạn không phải là một kế hoạch tuyến tính, đó là một vòng đời.

Hãy nhớ giữ cho PDP của bạn còn sống bằng cách cập nhật và điều chỉnh nó khi bạn đi. Đó là cách duy nhất có thể giúp bạn liên tục cải thiện bản thân và phát triển trong sự nghiệp của bạn. Bạn cũng nên thêm mục tiêu của mình vào phần mềm cài đặt mục tiêu cho phép bạn theo dõi tiến trình của mình và kết nối với người khác.

Ví dụ về mục tiêu phát triển chuyên nghiệp

Mục tiêu phát triển chuyên nghiệp là mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được trong sự nghiệp. Chúng là sự kết hợp của các mục tiêu ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Đặt các mục tiêu này sẽ giúp bạn có động lực và đảm bảo rằng bạn không bị mắc kẹt trên con đường sự nghiệp của mình.

Dưới đây là một vài ví dụ về những gì những mục tiêu này có thể trông như thế nào:

Lâu dài: Nhận một đề nghị tốt và bỏ công việc hiện tại của bạn.

Mid-HẠN: Áp dụng cho ít nhất năm vị trí mà bạn thực sự quan tâm.

Lâu dài: Tham gia và giúp tổ chức ít nhất một sự kiện vào cuối năm nay.

Mid-HẠN: Tham gia một nhóm hoặc ủy ban gây ra sự quan tâm của bạn.

Thời gian ngắn: Tìm ba cơ hội mà bạn quan tâm (ví dụ: một nhóm mạng, một ủy ban từ thiện, v.v.) và liên hệ với họ về việc tham gia vào cuối tháng.

Phá vỡ mục tiêu chính của bạn thành các khối có thể quản lý sẽ mất một số áp lực và cho phép bạn tiếp cận mục tiêu từng bước. Thêm vào đó, nó sẽ cung cấp cho bạn lý do để kỷ niệm những thành tựu nhỏ hơn của bạn trên đường đi.

Kế hoạch phát triển chuyên nghiệp Ví dụ

Kế hoạch phát triển chuyên nghiệp của mọi người sẽ trông khác nhau. Để cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh về những gì nó có thể đòi hỏi, đây là một vài ví dụ ngắn gọn về những gì bạn có thể viết trong kế hoạch phát triển chuyên nghiệp của mình:

Tự đánh giá

Tôi cảm thấy được chào đón bởi nhóm của mình nhưng tôi đang giữ lại các tương tác xã hội vì tôi bị đe dọa bởi sự gần gũi của họ

Bàn thắng

Tạo một mạng lưới ít nhất ba người mà tôi kết nối với bên ngoài công việc vào cuối năm nay.

Chiến lược

Tham dự hội nghị, hội thảo và các hoạt động sau giờ làm việc

Tài nguyên

Mốc thời gian

Vào tuần sau: Thêm đồng nghiệp trên LinkedIn và tham gia ít nhất một hoạt động sau giờ làm việc

Vào tháng tới: Đảm bảo một người cố vấn và lên lịch các cuộc họp hai tuần

Đến quý sau: Tham dự một hội nghị hoặc hội thảo với một đồng nghiệp

Đến cuối năm: Có ba hoặc nhiều đồng nghiệp mà tôi cảm thấy thoải mái khi đi chơi với sau hoặc ngoài công việc

Khi theo dõi các mục tiêu này, bạn có thể nhận ra rằng chúng dễ dàng hơn hoặc khó đạt được hơn bạn nghĩ. Không có vấn đề gì! Chỉ cần điều chỉnh mục tiêu hoặc dòng thời gian của bạn và tiếp tục đi.

Trong trường hợp này, bạn có thể nhận ra rằng việc làm cho các kết nối này không chỉ giúp bạn cảm thấy được chào đón và thoải mái hơn trong đội mà là nhóm của bạn coi bạn là một nhà lãnh đạo tự nhiên. Điều đó có thể dẫn đến một kế hoạch phát triển hoàn toàn mới mà bạn có thể tạo để đảm bảo bạn tiếp tục phát triển như một người.

Kế hoạch phát triển chuyên nghiệp so với kế hoạch phát triển lãnh đạo

Về mặt kỹ thuật, một kế hoạch phát triển chuyên nghiệp không khác nhau quá nhiều từ một kế hoạch phát triển lãnh đạo. Cả hai yêu cầu bạn đánh giá tình hình hiện tại của mình, đặt mục tiêu thực tế và theo dõi tiến trình của bạn.

Tuy nhiên, nếu mục tiêu của bạn tập trung vào việc cải thiện kỹ năng lãnh đạo Hoặc tiến vào vai trò lãnh đạo tại tổ chức của bạn, việc tạo ra một kế hoạch phát triển lãnh đạo sẽ giúp bạn tập trung vào các kỹ năng chính xác mà bạn sẽ cần phải thực hiện kế hoạch đó.

Hai bước đầu tiên vẫn giữ nguyên: Đánh giá nơi bạn đứng chuyên nghiệp và đặt mục tiêu của bạn. Sau đó, bước ba là tham gia vào đào tạo lãnh đạo và trau dồi các kỹ năng lãnh đạo của bạn. Trong bước này, bạn cũng sẽ gặp những nhà lãnh đạo khác có thể trở thành cố vấn của bạn và cuối cùng các đồng nghiệp của bạn.

Bước bốn trong kế hoạch phát triển lãnh đạo của bạn là xây dựng và tương tác với mạng của bạn. Để trở thành một nhà lãnh đạo tôn trọng và thành công, bạn sẽ phải kết nối với những người cùng chí hướng và tìm kiếm phản hồi bất cứ khi nào có thể.

Bước cuối cùng là học hoặc cải thiện các kĩ năng mềm như Giao tiếp hiệu quả , của bạn Trí tuệ cảm xúc , và giải pháp xung đột . Tất cả những điều này là rất quan trọng để thành công trong vai trò lãnh đạo và sẽ phân biệt một nhà lãnh đạo tầm thường từ một điều tuyệt vời.

Giúp nhóm của bạn đặt mục tiêu theo dõi

Cho dù bạn đang làm việc trên PDP của riêng mình hoặc giúp đỡ đồng đội, điều quan trọng nhất là bất kỳ mục tiêu nào bạn đặt được đo lường và chính xác. Điều này sẽ cho phép bạn theo dõi sự tiến bộ của mình và ăn mừng các cột mốc.

Với Quản lý tác vụ UDN Phần mềm theo dõi mục tiêu của S, bạn có thể sắp xếp các mục tiêu cá nhân của mình với các nhóm hoặc tổ chức của bạn và luôn luôn đứng đầu những thành tích mới nhất của bạn.