2022 دليل على سد الفجوة بين إدارة الناس & amp؛ ادارة مشروع
مديري المشاريع في النموذج التنظيمي مسؤولين أساسيين في المقام الأول عن حمل جميع العمليات والمهام المدرجة في عملية تطوير المشروع، على أكتافهم.
إنهم العمود الفقري للشوبانغ كله ودفع لهم، كل شيء سوف يضيع.
كما نعلم جميعا، أن الهدف الأساسي لمديرو المشروع هو إكمال جميع المشاريع في قائمةهم في الوقت المناسب مع الموارد الموجودة في تجمع الموارد.
ولكن هذا لا يعني أنهم يتجاهلون العنصر الأكثر أهمية المتعلقة بالعملية بأكملها، والناس.
أعضاء فريق التطوير وجميع الأشخاص الآخرين المرتبطين بالمشروع هم الأكثر أهميةالموارد في تجمع الموارد، كما يتعين عليهم التأكد من أن جميع المهام والتقارير والمخاطر وتوليد المشاريع والأهداف تلبي.
لذلك، إنه بدون عقل عندما يتعلق الأمر إدارة مشروع جيدة ، تحتاج إلى الحصول على فريق عالي الأداء يمكنه تقديم المشروع في الوقت المحدد، ويتأكد أيضا من أنه يتزامن مع توقعات العملاء والشركة.
ولكن أيهما أكثر أهمية؟ في هذه المقالة، سنتحدث عن إدارة المشاريع مقابل إدارة الأشخاص لمعرفة أيهما أكثر أهمية، ما الذي يميزهم وكيف يمكننا سد الفجوة بين الاثنين.
إدارة المشاريع مقابل إدارة الناس - من يفوز؟
هذا نقاش مثير للاهتمام، لأن معظم الوقت عندما تتحدث عن هذا إلى مديري المشاريع في النموذج التنظيمي، فإنهم يردون بالقول إن إدارة الناس جزء لا يتجزأ من الكل عملية إدارة المشاريع ، ولكن لا يزال غير مهم.
نحن هنا نخبرك أنه إذا كنت مديرا يعتقد أن إدارة الناس جزء صغير من عملية إدارة المشروع ولا تستحق اعترافها الفردي، فأنت في مفاجأة لأن عملية تطوير المشروع ستكون أصعب وأصعب أسفل الخط.
ولكن إذا كنت مديرا يضع إدارة الأشخاص فوق كل شيء آخر عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروعهم، فسوف تكون في المسار الصحيح طوال الوقت وستحصل على مشروع مع القليل من المشكلات.
وذلك لأن نجاح المشروع هو دائما في أيدي الأشخاص الذين يديرون المهام والأنشطة اليومية لعملية التطوير بأكملها، وليس فقط الموارد التي يستخدمونها أثناء القيام بعملهم.
لماذا مدراء المشاريع المسمار أثناء إدارة مواردهم البشرية؟
على مر السنين، تطورت عملية إدارة المشاريع برمتها بشكل كبير من عملية خيوط واحدة إلى بني ميموث متعدد الطبقات.
أصبح هذا الإجراء كله أيضا أكثر تعقيدا لأن مدراء المشروع يتعين عليهم الاعتماد على التكنولوجيا والأدوات الأخرى لإحضار الكفاءةوالموثوقية إلى الجدول عندما يتعلق الأمر بالعمليات المتعلقة بالعمل.
على الرغم من وجود الكثيرأدوات وتكنولوجيات مختلفةوالتي يمكن أن تساعد مدير المشروع على إكمال عملهم بسهولة وفعالية، العديد من المشاريع التي يعملون عليها، في نهاية المطاف حسب إخفاقات هائلة.
لماذا ا؟ بسبب خللادارة الموارد البشريةوبعد
دعونا نلقي نظرة على الأسباب التي تجعل مديري المشاريع غير ناجحة عندما يتعلق الأمر بإدارة مواردهم البشرية.
في فريق التنمية، هناك دائما العديد من أنواع مختلفة من الأشخاص الذين يأتون من سباقات مختلفة، والأعراق، والخلفيات الثقافية، والعديد من الجنسين.
ما يفشل فيه مديرو المشاريع في إدراكهم هو أنهم يجب أن يعاملوا جميعهم بنفس الطريقة ويجب أن يكون هناك سياسة تمنع التمييز. ولكن عندما لا تكون هناك مثل هذه السياسة وهناك اشتباكات في الفريق، لا يمكن لمديرو المشروع أن يفعلوا أي شيء سوى مشاهدة بينما يتدهور الفريق.
كلما كانت هناك مضاعفات أو مشاكل في التنمية أو أي نوع آخر من الفريق، 90٪ من الوقت هو بسبب الاتصالات الخاطئةبين أعضاء الفريق.
كان الضعيف التواصل دائما سبب الشك، وسوء الفهم، والنزاعات داخل الفريق، وكما يحتاج مدير المشروع إلى القضاء على ذلك.
تحتاج إلى إنشاء المزيد من قنوات الاتصال وإصلاح القديم أثناء التأكد من أن كل قطعة من المعلومات ذات الصلة بالمشروع، يتم تعميمها في جميع أنحاء الشركة دون أي فجوات أو روابط مفقودة.
هناك دائما العداء والارتباك بين أعضاء الفريق عندما يفشل مديري المشاريع في التأكد من أن كل شخص في الشركة يعرف ما يتعين عليهم فعله في عملية تطوير المشروع بأكملها.
يحدث هذا عندما يكون هناك نقص في الاتصال بين مديري المشاريع أو عندما يفشلون فيتعيين المهام ذات الصلةللأشخاص المعنيين. يؤدي هذا في النهاية إلى إغراق مسؤوليات الوظيفة ويسبب أعضاء الفريق يفقدون احترام مديريهم.
معظم المشاريع في النموذج التنظيمي متوقف أو القضاء عليها بسبب سوء الإدارة من قبل مديري المشاريع أو الإدارة العليا.
يحدث هذا عندما يفشل الإدارة العليا أو مديري المشاريع في دعم فريق التطوير مع اتخاذ القرارات السريعة ونتيجة لذلك، فشل فريق التنمية فيأكمل الأهداف و مجموعة المعالمبالنسبة لهم.
توقعات غير واقعية هي مشكلة شائعة جدا ولكن خطيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة الأشخاص وإدارة المشاريع. من أجل الحصول على أفضل النتائج الممكنة، فإن الإدارة العليا أو مديري المشاريع دفع فرقهم الإنمائية إلى الحافة التفكير في أنهم يستطيعون التعامل معها.
لكن 90٪ من الوقت تهب هذه الاستراتيجية في وجوههم وفقدان بعض أعضاء الفريق المذهل الذين لا يستطيعون المشروع البقاء على قيد الحياة.
مسألة مهمة أخرى تعاني من كل فريق من مكتب تنمية المشاريع، هي ثقافة مكان العمل الضعيف.
إنها هذه الثقافة الضعيفة في مكان العمل الذي يسبب أعضاء الفريق يشعرون بأنهم ليسوا جزءا لا يتجزأ من الفريق أو المنظمة، وفقدان الفائدة وروح الفريق للعمل من أجل تلك الشركة.
إذا حدث هذا، فينبغي أن يكون مدير المشروع مشبكا، لأن هذا عموما لا يتوقف مع موظف واحد فقط يغادر الشركة.
دعنا الآن نلقي نظرة على كيفية سد الفجوة بين إدارة المشاريع وإدارة الأشخاص وكيف يمكننا أن نجعلها تعمل معا لصالح الشركة.
كيفية سد الفجوة بين إدارة المشاريع وإدارة الناس؟
كما ناقشنا سابقا، فإن إدارة الناس هي واحدة من أكثرمهارات مهمة مهمةيجب أن يكون لدى مدير المشروع إذا كان محيدا في مجال عملهم. هذا بسببإدارة الموارد البشريةبالتأكيد خطوة حاسمة في تحقيق المعالم الهادئة والأهداف التنظيمية أكبر بكثير.
فكيف يمكننا القضاء على إدارة المشروع مقابل إدارة الأشخاص وإحضارها؟ كيف يمكننا سد الفجوة بين الاثنين حتى نتمكن من الاستمتاع بنتائج أفضل؟ هيا نكتشف.
أول شيء تحتاج إلى القيام به كدير للمشروع هو التأكد من أنك تفهم أعمال السلوك البشري. تحتاج إلى فهم أن جميع أعضاء الفريق لديهم شخصياتهم الفريدة، وهذا لسبب معين.
هذا السبب يمكن أن يكون الكثير من الأشياء المختلفة مثل ضغط الأسرة وبيئة العمل أو المعتقدات الدينية أو الثقافية، أو كل ما سبق. أنت فقط لا يمكن أن تعرف بالتأكيد أي واحد.
ما يمكنك أن تعرفه هو كيف يمكنك أن تجعل موظفك سعيدا بفهمها على مستوى أساسي أساسي، مما سيؤدي في النهاية إلى أداء أفضل من الموظفين والاحتفاظ بالموظف الأفضل في المستقبل.
معظم الوقت في عملية تطوير المشروع، يشعر أعضاء الفريق متخافوا تماما ومضايقين عندما لا يتم منحهم الحرية التي يستحقونها أثناء القيام بالأشياء الموكلة إليهم.
يجب أن يسألوا عن كل نشاط واحد سواء كان ينبغي عليهم أداءه أم لا. هذا خطأ.
يحتاج مديرو المشاريع إلى إعطاء أعضاء فريقهم الحرية اللازمة لضمان أن يحبون ما يفعلونه وأحضوا قيمة أكبر للشركة دون أي عقبات أو عقبات.
التواصل هو المفتاح عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع وهو أمر مهم بالتأكيد عندما يتعلق الأمر بإدارة الأشخاص.
سيتأكد مدير مشروع جيد دائما من أن التواصل بين أعضاء الفريق لا تطاق ولا توجد فجوات في نقل المعلومات.
لأنه عندما يفعلون ذلك، يصبح كل شيء سهلا وعملية تطوير المشروع وبدأت دون أي مشاكل دائمة.
واحدة من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها كمدير هي التأكد من التعرف على العمل و الجهد الذي وضعه مواردك البشرية خلال أيام عملهم.
عندما تتعرف على ما قاموا به ومكافأتهم وفقا لذلك، يمكنك الاحتفاظ بها طالما ربما يمكنك ذلك بدونهم حتى التفكير في ترك فريقك والشركة.
خاتمة
كان هذا دليلنا على إدارة المشاريع مقابل إدارة الأشخاص وكيف يمكنك سد الفجوة بين الاثنين. إذا كنت تعتقد أننا فاتنا بعض الجزء المهم من النقاش بأكمله، فاتصل بنا وسنتحقق من ذلك في اسرع وقت ممكن.
المزيد من المورد لك:
