2022 Οδηγός για τη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ της διαχείρισης των ανθρώπων & amp; Διαχείριση έργου
Οι διαχειριστές έργων στο οργανωτικό παράδειγμα είναι κυρίως υπεύθυνες για τη μεταφορά όλων των διαδικασιών και των καθηκόντων που περιλαμβάνονται στη διαδικασία ανάπτυξης έργων, στους ώμους τους.
Είναι η ραχοκοκαλιά ολόκληρου του Shebang και χωρίς αυτούς, όλα θα πάνε στα απόβλητα.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, ότι ο πρωταρχικός στόχος των διαχειριστών του έργου είναι να ολοκληρώσει όλα τα έργα στο ρόστερ τους την κατάλληλη στιγμή με τους πόρους που βρίσκονται στην ομάδα πόρων.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι αγνοούν το πιο σημαντικό στοιχείο που σχετίζεται με όλη τη διαδικασία, τους ανθρώπους.
Τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης και όλοι οι άλλοι που συνδέονται με το έργο είναι οι πιο σημαντικέςΠόρος στην πισίνα πόρων, καθώς πρέπει να διασφαλίσουν ότι όλα τα καθήκοντα, οι αναφορές, οι κίνδυνοι, τα παραδοτέα έργα και οι στόχοι.
Έτσι, είναι ένας μη-Brainer ότι όταν πρόκειται γιαΚαλή διαχείριση έργου, πρέπει να έχετε μια ομάδα υψηλής λειτουργίας που μπορεί να παραδώσει το έργο εγκαίρως και διασφαλίζει επίσης ότι συγχρονίζεται με τις προσδοκίες των πελατών και της εταιρείας.
Αλλά ποιος είναι πιο κρίσιμος; Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να μιλήσουμε για τη διαχείριση των έργων εναντίον των ανθρώπων διαχείρισης για να μάθουν ποια είναι πιο κρίσιμη, αυτό που τους καθορίζει και πώς μπορούμε να γεφυρωθούν το χάσμα μεταξύ των δύο.
Διαχείριση έργων εναντίον της διαχείρισης των ανθρώπων - που κερδίζει;
Αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα συζήτηση, επειδή οι περισσότερες φορές όταν μιλάτε γι 'αυτό στους διαχειριστές του έργου του οργανωτικού παραδείγματος, απαντούν λέγοντας ότι η διαχείριση των ανθρώπων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του συνόλουΔιαδικασία διαχείρισης έργου, αλλά ακόμα όχι τόσο σημαντικό.
Είμαστε εδώ για να σας πω ότι αν είστε διευθυντής ο οποίος θεωρεί ότι η διαχείριση των ανθρώπων είναι ένα μικρό μέρος της διαδικασίας διαχείρισης έργου και δεν αξίζει την ατομική αναγνώριση, είστε για μια έκπληξη καθώς η διαδικασία ανάπτυξης του έργου θα είναι πιο δύσκολο και πιο δύσκολο στη γραμμή.
Αλλά αν είστε διευθυντής ο οποίος βάζει την αντιμετώπιση των ανθρώπων πάνω από όλα τα άλλα, όταν πρόκειται για τη διαχείριση του έργου τους, τότε θα είστε σε καλό δρόμο όλο το χρόνο και θα έχετε ένα έργο με λίγα θέματα.
Αυτό συμβαίνει επειδή η επιτυχία του έργου είναι πάντα στα χέρια των ανθρώπων που διαχειρίζονται τα καθημερινά καθήκοντα και δραστηριότητες ολόκληρης της ανάπτυξης και όχι μόνο οι πόροι που χρησιμοποιούν ενώ κάνουν το έργο τους.
Γιατί οι διαχειριστές έργων βιδώνουν ενώ διαχειρίζονται τους ανθρώπινους πόρους τους;
Με τα χρόνια, η όλη διαδικασία της διαχείρισης έργων έχει εξελιχθεί δραστικά από μια μόνο βιδωμένη διαδικασία σε ένα πολλαπλών στρωμάτων Behemoth.
Αυτή η διαδικασία έχει επίσης γίνει πιο περίπλοκη επειδή οι διαχειριστές του έργου πρέπει να βασίζονται στην τεχνολογία και άλλα εργαλείαφέρουν αποτελεσματικότητακαι αξιοπιστία προς το τραπέζι όταν πρόκειται για διαδικασίες που σχετίζονται με την εργασία.
Παρόλο που υπάρχουν πολλοίΔιαφορετικά εργαλεία και τεχνολογίεςπου μπορεί να βοηθήσει έναν διαχειριστή έργου να ολοκληρώσει την εργασία τους εύκολα και αποτελεσματικά, πολλά από τα έργα που εργάζονται, καταλήγουν ως τεράστιες αποτυχίες.
Γιατί; Λόγω της ελαττωματικήςδιαχείριση των ανθρώπινων πόρων .
Ας ρίξουμε μια ματιά στους λόγους για τους οποίους οι διαχειριστές έργων είναι ανεπιτυχείς όταν πρόκειται για τη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων τους.
Σε μια ομάδα ανάπτυξης, υπάρχουν πάντα πολλά διαφορετικά είδη ανθρώπων που προέρχονται από διάφορες φυλές, εθνοτικές εξουσίες, πολιτιστικά υπόβαθρα και διάφορα φύλα.
Ποιες διαχειριστές έργων αποτυγχάνουν να συνειδητοποιήσουν είναι ότι θα πρέπει όλοι να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο και πρέπει να υπάρξει πολιτική που απαγορεύει τις διακρίσεις. Αλλά όταν δεν υπάρχει τέτοια πολιτική και υπάρχουν συγκρούσεις στην ομάδα, οι διαχειριστές έργων δεν μπορούν να κάνουν τίποτα παρά να παρακολουθήσουν ενώ η ομάδα επιδεινώνεται.
Κάθε φορά που υπάρχουν επιπλοκές ή προβλήματα στην ανάπτυξη ή οποιοδήποτε άλλο είδος ομάδας, το 90% του χρόνου είναι λόγω τουΕλαττωματική επικοινωνίαμεταξύ των μελών της ομάδας.
Η κακή επικοινωνία ήταν πάντα η αιτία της υποψίας, της παρεξήγησης και της ενδοκοινοτικής συγκρούσεων, και ως διαχειριστής έργου, η ανάγκη σας να εξαλείψει αυτό.
Πρέπει να δημιουργήσετε περισσότερα κανάλια επικοινωνίας και να διορθώσετε τα παλιά, διασφαλίζετε ότι κάθε κομμάτι πληροφοριών που σχετίζεται με το έργο, κυκλοφορεί σε όλη την εταιρεία χωρίς κενά ή λείπουν συνδέσμους.
Υπάρχουν πάντα εχθρότητες και σύγχυση μεταξύ των μελών της ομάδας, όταν οι διαχειριστές έργων αποτυγχάνουν να βεβαιωθούν ότι όλοι στην εταιρεία γνωρίζουν τι πρέπει να κάνουν στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου.
Αυτό συμβαίνει όταν υπάρχει έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ των διαχειριστών έργων ή όταν αποτυγχάνουνΟρίστε τις σχετικές εργασίεςστους σχετικούς ανθρώπους. Αυτό τελικά οδηγεί σε ασάφεια για τις ευθύνες της εργασίας και προκαλεί τα μέλη της ομάδας να χάσουν το σεβασμό των διαχειριστών τους.
Τα περισσότερα από τα έργα του οργανωτικού παραδείγματος σταματούν ή εξαλείφονται λόγω κακής διαχείρισης από τους διαχειριστές του έργου ή την ανώτερη διοίκηση.
Αυτό συμβαίνει όταν η ανώτερη διοίκηση ή οι διαχειριστές έργων δεν υποστηρίζουν την ομάδα ανάπτυξης με την ταχεία λήψη αποφάσεων και ως εκ τούτου, η ομάδα ανάπτυξης αποτυγχάνειΣυμπληρώστε τους στόχουςκαιΟρόσημαγια αυτούς.
Οι μη ρεαλιστικές προσδοκίες είναι ένα πολύ κοινό αλλά σοβαρό ζήτημα όταν πρόκειται για τη διαχείριση των ανθρώπων και τη διαχείριση έργων. Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, η ανώτερη διοίκηση ή οι διαχειριστές έργων ωθούν τις αναπτυξιακές τους ομάδες στην άκρη που σκέφτονται ότι μπορούν να το χειριστούν.
Αλλά το 90% της ώρας αυτή η στρατηγική φυσάει στα πρόσωπά τους και χάνουν μερικά εκπληκτικά μέλη της ομάδας χωρίς τους οποίους το έργο δεν είναι σε θέση να επιβιώσει.
Ένα άλλο σημαντικό ζήτημα που πλήττει κάθε ομάδα ανάπτυξης γραφείου και έργου, είναι η ασθενής κουλτούρα στο χώρο εργασίας.
Είναι αυτή η αδύναμη κουλτούρα στο χώρο εργασίας που προκαλεί τα μέλη της ομάδας να αισθάνονται ότι δεν αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της ομάδας ή του οργανισμού και χάνουν ενδιαφέρον και το ομαδικό πνεύμα να εργαστούν για την εταιρεία αυτή.
Εάν συμβεί αυτό, τότε ο διαχειριστής του έργου πρέπει να λυγίσει, επειδή αυτό γενικά δεν σταματάει με έναν μόνο υπάλληλο που αφήνει την εταιρεία.
Ας ρίξουμε τώρα μια ματιά στο πώς μπορούμε να γεφυρώσουμε το χάσμα μεταξύ της διαχείρισης των έργων και της διαχείρισης των ανθρώπων και πώς μπορούμε να τους κάνουμε να συνεργαστούμε προς όφελος της εταιρείας.
Πώς να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της διαχείρισης των ανθρώπων;
Όπως συζητήσαμε νωρίτερα, η διαχείριση των ανθρώπων είναι ένα από τα περισσότεραΣημαντικές μαλακές δεξιότητεςότι ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να έχει εάν είναι επαγγελματίας στον τομέα της εργασίας τους. Αυτό είναι επειδήΔιαχείριση των ανθρώπινων πόρωνΕίναι σίγουρα ένα κρίσιμο βήμα στην επίτευξη πολύ μεγαλύτερων οργανωτικών ορόσημων και στόχων.
Πώς μπορούμε λοιπόν να εξαλείψουμε τη διαχείριση του έργου εναντίον των ανθρώπων και να τους φέρει πιο κοντά; Πώς μπορούμε να γεφυρωθούν το χάσμα μεταξύ των δύο, ώστε να μπορέσουμε να απολαύσουμε καλύτερα αποτελέσματα; Ας ανακαλύψουμε.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε ως διαχειριστή έργου είναι να βεβαιωθείτε ότι καταλαβαίνετε τις λειτουργίες της ανθρώπινης συμπεριφοράς. Πρέπει να καταλάβετε ότι όλα τα μέλη της ομάδας έχουν τις μοναδικές προσωπικότητες τους και αυτό είναι για έναν συγκεκριμένο λόγο.
Αυτός ο λόγος μπορεί να είναι πολλά διαφορετικά πράγματα όπως η οικογενειακή πίεση, το περιβάλλον εργασίας, οι θρησκευτικές ή πολιτιστικές πεποιθήσεις ή όλα τα παραπάνω. Απλά δεν μπορείτε να ξέρετε σίγουρα ποια.
Αυτό που μπορείτε να ξέρετε είναι το πώς μπορείτε να κάνετε τον υπάλληλό σας ευτυχισμένο με την κατανόησή τους σε ένα βασικό ανθρώπινο επίπεδο, το οποίο τελικά θα οδηγήσει σε καλύτερη απόδοση από τον υπάλληλο και καλύτερη διατήρηση των εργαζομένων στο μέλλον.
Τις περισσότερες φορές σε μια διαδικασία ανάπτυξης έργων, τα μέλη της ομάδας αισθάνονται αρκετά ασφυκτικά και δυσαρεστούν όταν δεν τους δίνεται η ελευθερία που αξίζουν, κάνοντας τα πράγματα που τους έχουν ανατεθεί.
Πρέπει να ρωτήσουν για κάθε ενιαία δραστηριότητα ότι αν πρέπει να το εκτελέσουν ή όχι από τους διαχειριστές τους. Αυτό είναι λάθος.
Οι διαχειριστές του έργου πρέπει να δώσουν στα μέλη της ομάδας τους την απαραίτητη ελευθερία να εξασφαλίσουν ότι αγαπούν τι κάνουν και τελικά φέρνουν μεγαλύτερη αξία στην εταιρεία χωρίς εμπόδια ή εμπόδια.
Η επικοινωνία είναι το κλειδί όταν πρόκειται για τη διαχείριση έργων και είναι σίγουρα σημαντικό όταν πρόκειται για τη διαχείριση των ανθρώπων.
Ένας καλός διαχειριστής έργου θα βεβαιωθεί ότι η επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας είναι άψογη και δεν υπάρχουν κενά στη μετάδοση πληροφοριών.
Επειδή όταν το κάνουν αυτό, όλα γίνονται εύκολα και η διαδικασία ανάπτυξης έργου ξεκινά και τελειώσει χωρίς καμία διαρκή ζητήματα.
Ένα από τα καλύτερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε ως διαχειριστή είναι να βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζετε το έργο και τοπροσπάθεια που έθεσε ο ανθρώπινος πόρος σαςκατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών τους.
Όταν αναγνωρίζετε τι έχουν κάνει και ανταμείβουν ανάλογα γι 'αυτό, μπορείτε να τα διατηρήσετε για όσο διάστημα μπορείτε να μπορείτε χωρίς να σκέφτεστε να φεύγουν από την ομάδα σας και την εταιρεία.
συμπέρασμα
Αυτός ήταν ο οδηγός μας για τη διαχείριση των έργων εναντίον των ανθρώπων και πώς μπορείτε να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ των δύο. Αν νομίζετε ότι χάσαμε κάποιο σημαντικό μέρος ολόκληρης της συζήτησης, τότε επικοινωνήστε μαζί μας και θα το ελέγξουμε το ASAP.
Περισσότερος πόρος για εσάς:
