2022 Hướng dẫn về việc bắc cầu khoảng cách giữa quản lý con người & amp; Quản lý dự án
Các nhà quản lý dự án trong mô hình tổ chức chủ yếu chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các quy trình và nhiệm vụ được bao gồm trong quy trình phát triển dự án, trên vai của họ.
Chúng là xương sống của toàn bộ Shebang và không có họ, mọi thứ sẽ trở nên lãng phí.
Như chúng ta đã biết, rằng mục tiêu chính của các nhà quản lý dự án là hoàn thành tất cả các dự án trong danh sách của họ vào thời điểm thích hợp chỉ với các tài nguyên nằm trong nhóm tài nguyên.
Nhưng điều đó không có nghĩa là họ sẽ bỏ qua yếu tố quan trọng nhất liên quan đến toàn bộ quá trình, người dân.
Các thành viên trong nhóm phát triển và tất cả những người khác liên quan đến dự án là quan trọng nhất Tài nguyên trong nhóm tài nguyên , vì họ phải đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ, báo cáo, rủi ro, cung cấp dự án và các mục tiêu được phục vụ.
Vì vậy, đó là một người không có trí tuệ rằng khi nói đến Quản lý dự án tốt[số 8], bạn cần có một đội ngũ hoạt động cao có thể thực hiện dự án đúng hạn và cũng đảm bảo rằng nó đồng bộ với sự mong đợi của khách hàng và công ty.
Nhưng cái nào quan trọng hơn? Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về quản lý dự án VS Quản lý người để tìm ra cái nào quan trọng hơn, điều gì khiến họ tách rời và cách chúng ta có thể thu hẹp khoảng cách giữa hai người.
Quản lý dự án Vs Quản lý người - Ai thắng?
Đây là một cuộc tranh luận thú vị, bởi vì hầu hết thời gian bạn nói về điều này với các nhà quản lý dự án của Paradigm tổ chức, họ trả lời bằng cách nói rằng quản lý con người là một phần không thể thiếu trong toàn bộ Quá trình quản lý dự án[số 8], nhưng vẫn không quan trọng lắm.
Chúng tôi ở đây để nói với bạn rằng nếu bạn là người quản lý, người quản lý rằng quản lý con người là một phần nhỏ của quy trình quản lý dự án và không xứng đáng được nhận dạng solo, bạn sẽ ngạc nhiên vì quá trình phát triển dự án sẽ được khó hơn và khó hơn dòng.
Nhưng nếu bạn là người quản lý, người đưa người quản lý mọi người lên trên mọi thứ khác khi nói đến việc quản lý dự án của họ, thì bạn sẽ đi theo dõi toàn bộ thời gian và bạn sẽ có một dự án có rất ít vấn đề.
Điều này là do sự thành công của dự án luôn nằm trong tầm tay của những người đang quản lý các nhiệm vụ và hoạt động hàng ngày của toàn bộ quá trình phát triển, và không chỉ là tài nguyên mà họ sử dụng trong khi thực hiện công việc của họ.
Tại sao người quản lý dự án vặn vẹo trong khi quản lý nguồn nhân lực của họ?
Trong những năm qua, toàn bộ quá trình quản lý dự án đã phát triển mạnh mẽ từ một quy trình một luồng đến một người khổng lồ nhiều lớp.
Toàn bộ quy trình này cũng trở nên phức tạp hơn vì các nhà quản lý dự án phải dựa vào công nghệ và các công cụ khác để mang lại hiệu quả và độ tin cậy cho bảng khi nói đến các quy trình liên quan đến công việc.
Mặc dù có nhiều Các công cụ và công nghệ khác nhau Điều này có thể giúp một người quản lý dự án hoàn thành công việc của họ một cách dễ dàng và hiệu quả, nhiều dự án mà họ làm việc, cuối cùng là những thất bại lớn.
Tại sao? Vì bị lỗi Quản trị nhân sự .
Chúng ta hãy xem lý do tại sao các nhà quản lý dự án không thành công khi nói đến việc quản lý nguồn nhân lực của họ.
Trong một nhóm phát triển, luôn có nhiều loại người khác nhau đến từ các chủng tộc, dân tộc, nền văn hóa, và nhiều giới tính khác nhau.
Những người quản lý dự án nào không nhận ra là tất cả họ nên được đối xử theo cùng một cách và cần có chính sách cấm phân biệt đối xử. Nhưng khi không có chính sách như vậy và có những cuộc đụng độ trong đội, các nhà quản lý dự án không thể làm bất cứ điều gì ngoài việc xem trong khi nhóm xấu đi.
Bất cứ khi nào có các biến chứng hoặc vấn đề trong phát triển hoặc bất kỳ loại đội nào khác, 90% thời gian đó là vì Truyền thông bị lỗi giữa các thành viên trong nhóm.
Giao tiếp kém luôn là nguyên nhân của sự nghi ngờ, hiểu lầm và xung đột trong nhóm, và như một người quản lý dự án, bạn cần phải xóa bỏ điều đó.
Bạn cần tạo thêm các kênh liên lạc và sửa các kênh cũ trong khi đảm bảo rằng mọi thông tin có liên quan đến dự án, được lưu hành trên toàn công ty mà không có bất kỳ khoảng trống hoặc liên kết thiếu.
Luôn có sự thù hằn và nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm khi các nhà quản lý dự án không đảm bảo rằng tất cả mọi người trong công ty đều biết những gì họ phải làm trong toàn bộ quá trình phát triển dự án.
Điều này xảy ra khi thiếu giao tiếp giữa các nhà quản lý dự án hoặc khi họ thất bại Chỉ định các nhiệm vụ liên quan cho những người có liên quan. Điều này cuối cùng dẫn đến sự mơ hồ về trách nhiệm công việc và khiến các thành viên trong nhóm mất sự tôn trọng của các nhà quản lý của họ.
Hầu hết các dự án trong mô hình tổ chức bị đình trệ hoặc xóa bỏ do quản lý kém bởi các nhà quản lý dự án hoặc quản lý cấp cao.
Điều này xảy ra khi quản lý cấp cao hoặc các nhà quản lý dự án không hỗ trợ đội ngũ phát triển với việc ra quyết định nhanh chóng và kết quả là, nhóm phát triển không thành công Hoàn thành các mục tiêu và SILEESTONES SET. cho họ.
Những kỳ vọng không thực tế là một vấn đề rất phổ biến nhưng nghiêm trọng khi nói đến quản lý con người và quản lý dự án. Để có được kết quả tốt nhất có thể, việc quản lý cấp trên hoặc các nhà quản lý dự án đẩy các nhóm phát triển của họ đến rìa nghĩ rằng họ có thể xử lý nó.
Nhưng 90% thời gian chiến lược này nổ tung trong khuôn mặt của họ và họ mất một số thành viên trong nhóm tuyệt vời mà không có người mà dự án không thể tồn tại.
Một vấn đề quan trọng khác gây bệnh cho mỗi nhóm phát triển dự án và văn phòng, là văn hóa tại nơi làm việc yếu.
Đó là nền văn hóa nơi làm việc yếu này khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy như chúng không phải là một phần không thể thiếu của đội hoặc tổ chức, và họ mất hứng thú và tinh thần đồng đội để làm việc cho công ty đó.
Nếu điều này xảy ra, thì người quản lý dự án nên khóa, vì điều này thường không dừng lại chỉ với một nhân viên rời khỏi công ty.
Bây giờ chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể thu hẹp khoảng cách giữa quản lý dự án và quản lý con người và cách chúng ta có thể khiến họ làm việc cùng nhau vì lợi ích của công ty.
Làm thế nào để thu hẹp khoảng cách giữa quản lý dự án và quản lý con người?
Như chúng ta đã thảo luận trước đó, quản lý con người là một trong những nhất kỹ năng mềm quan trọng rằng một người quản lý dự án nên có nếu họ là một chuyên gia trong lĩnh vực công việc của họ. Điều này là bởi vì quản lý nguồn nhân lực chắc chắn là một bước quan trọng trong việc đạt được các cột mốc và mục tiêu tổ chức lớn hơn nhiều.
Vậy làm thế nào chúng ta có thể xóa bỏ quản lý dự án Vs Quản lý người và mang chúng lại gần hơn? Làm thế nào chúng ta có thể thu hẹp khoảng cách giữa hai để chúng ta có thể tận hưởng kết quả tốt hơn? Hãy cùng tìm hiểu.
Điều đầu tiên mà bạn cần làm như một người quản lý dự án là đảm bảo rằng bạn hiểu các hoạt động của hành vi của con người. Bạn cần hiểu rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có tính cách độc đáo của họ, và đó là một lý do cụ thể.
Lý do đó có thể là rất nhiều thứ khác nhau như áp lực gia đình, môi trường làm việc, tín ngưỡng tôn giáo hoặc văn hóa, hoặc tất cả những điều trên. Bạn chỉ không thể biết chắc chắn cái nào.
Những gì bạn có thể biết là làm thế nào bạn có thể làm cho nhân viên của mình hạnh phúc bằng cách hiểu chúng về mức độ cơ bản của con người, cuối cùng sẽ dẫn đến hiệu suất tốt hơn của nhân viên và việc duy trì nhân viên tốt hơn trong tương lai.
Hầu hết thời gian trong một quá trình phát triển dự án, các thành viên trong nhóm cảm thấy khá khó chịu và không hài lòng khi họ không được trao quyền tự do mà họ xứng đáng trong khi làm những việc được giao phó cho họ.
Họ phải hỏi về mọi hoạt động duy nhất cho dù họ có nên thực hiện hay không, bởi các nhà quản lý của họ. Cái này sai.
Các nhà quản lý dự án cần cung cấp cho các thành viên trong nhóm của họ là tự do cần thiết để đảm bảo rằng họ yêu thích những gì họ làm và cuối cùng mang lại nhiều giá trị hơn cho công ty mà không có bất kỳ trở ngại hay vượt rào nào.
Giao tiếp là chìa khóa khi nói đến quản lý dự án và nó chắc chắn quan trọng khi nói đến việc quản lý con người.
Một người quản lý dự án tốt sẽ luôn đảm bảo rằng việc giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm là vô nhiễm và không có khoảng trống trong việc truyền thông tin.
Bởi vì khi họ làm điều đó, mọi thứ trở nên dễ dàng và quá trình phát triển dự án được bắt đầu và hoàn thành mà không có bất kỳ vấn đề lâu dài nào.
Một trong những điều tốt nhất mà bạn có thể làm như một người quản lý là đảm bảo rằng bạn nhận ra công việc và nỗ lực đưa vào bởi nguồn nhân lực của bạn[số 8]trong những ngày làm việc của họ.
Khi bạn nhận ra những gì họ đã làm và thưởng cho họ phù hợp với nó, bạn có thể giữ lại chúng miễn là bạn có thể không có họ thậm chí nghĩ đến việc rời khỏi đội của bạn và công ty.
Phần kết luận
Đây là hướng dẫn của chúng tôi về quản lý dự án VS Quản lý người và cách bạn có thể thu hẹp khoảng cách giữa hai người. Nếu bạn nghĩ rằng chúng tôi đã bỏ lỡ một số phần quan trọng của toàn bộ cuộc tranh luận, sau đó liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ kiểm tra nó càng sớm càng tốt.
Thêm tài nguyên cho bạn:
