إدارة المشاريع من أعلى إلى أسفل وأسفل: الاستفادة من مزايا النهجين
التغييرات الهامة تجري في ادارة مشروع اليوم. بعض المنظمات الأكثر ديناميكية في العالم مثلاوقات نيويورك ، شركة تريبيون، وernst & amp؛ صغيرةتحولت من ما يسمى بأسلوب الإدارة من أعلى إلى أسفل إلى الإدارة من أسفل إلى أسفل. حتى behemoths مثلتويوتا و IBM.نفذت عناصر أسلوب الإدارة من أسفل إلى أعلى في العديد من إداراتها.
على الرغم من صعودا شعبية النهج القاع، فإن المناقشات حول أي من هذين النهجين الرئيسيين هي أفضل غضب. لماذا تصبح الشركات حريصة للغاية بشأن تغيير أسلوب الإدارة الخاصة بهم، والذي هو الصحيح لمؤسستك؟
إدارة المشاريع من أعلى إلى أسفل
"من أعلى إلى أسفل" يعني أن كلأهداف المشروعوالمبادئ التوجيهية والمعلومات والخطط وعمليات الصندوق تنشأ عن طريق الإدارة، وتتم إبلاغ التوقعات إلى كل منها المشروع مشارك. يتطلب هذا النهج شكلا عملية عملية شديدة، حيث يمكن أن يؤدي أي غموض بسهولة إلى سوء الفهم وفشل المشروع.
استخدمت صحيفة نيويورك تايمز، وهي رائدة في صناعة الصحف، النهج من أعلى إلى أسفل لسنوات عديدة. ولكنالصحافة الأمريكية مراجعةذكرت أن الإدارة التنفيذية تايمز شعرت أنها كانت بعيدة عن ما كان ضروريا لإنشاء مكان عمل نابض بالحياة ومنظمة ناجحة. كان الطاقة المركزية ومحررهم في MasThead لديهم سيطرة شاملة. قدم المحررون نفس نمط الإدارة في المشاريع التي كانوا مسؤولين منها. أثرت عواطف الشخص والآراء على جميع قرارات المشروع، وكان هذا الشخص مدير المشروع.
نتيجة لذلك، شعر أعضاء الفريق بأنهم لم يسمعوا، وأصواتهم لم تعد. كان التعاون بين الصحفيين غير موجودين. أدركت إدارة المديرين التنفيذيين أنها بحاجة إلى إعطاء المزيد من الحرية للفرق وتغييرها تنفيذ إدارة المشاريع نمط. استغرق الأمر بعض الوقت لإدخال إدارة من القمة إلى المنظمة، لكن موظفي نيويورك تايمز يقولون إن التعاون قد تحسن بشكل كبير، ويعمل أعضاء الفريق الآن بشكل أكثر إنتاجية وكفاءة.
يمكن رؤية مشاكل مماثلة في المنظمات الأخرى التي تتمسك أساليب الإدارة التقليدية. غالبا ما تسبب الإدارة من أعلى إلى أسفل الاختناقات والنتائج في انخفاض الإنتاجية. عندما يكون لمديري المشاريع سيطرة إجمالية على الفرق، فيمكنهم أن يسببون إلحاحا تؤدي إلى الإحباط والتوتر غير الضروري ويمكن أن يبطئ بشكل كبير في إتمام المشروع.
من أسفل إلى أعلى خيارات إدارة المشاريع
أثار العيوب والقيود الواضحة للإدارة من أعلى إلى أسفل العديد من المنظمات تعتمد أساليب الإدارة من أسفل إلى أعلى. يتطلب النهج القاع من القمة مدخلات فرقة استباقية في كل خطوة من عملية تنفيذ الإدارة والمشروع. يتم دعوة الفريق بأكمله للمشاركة في قرارات الإجراءات التي يجب اتخاذها.
الأسلوب القاع يسمح للمديرين بالتواصل الأهداف والقيمة من خلالمعلما تخطيط، يتم تشجيع أعضاء الفريق على تطوير قوائم شخصيات شخصية مع الخطوات اللازمة للوصول إلى المعالم الخاصة بها. يقرر الفريق الأساليب التي ستستخدمها لأداء مهامهم.
ميزة واضحة لهذا النهج هي أنه تمكن أعضاء الفريق على التفكير بشكل أكثر إبداعا.
الدافع لجعل المشروع تضاعف النجاح بسبب:
تصاعدي ادارة مشروع يمكن أيضا النظر إليها كوسيلة للتعامل مع الفجوة المتزايدة بين المعلومات اللازمة لإدارة عمال المعرفة وقدرة المديرين على اكتساب وتطبيق هذه المعلومات.
على الرغم من كل مزايا، فإن الأسلوب المنخفضي وحده لن يجعل مشاريعك تزدهر. إنه ليس الحل المثالي وأحيانا تفتقر إلى الوضوح والسيطرة. أفضل طريقة هي إيجاد توازن بين النهجين المعاكسين وأخذ أفضل الممارسات من كل منها.
إدارة المشاريع - الطريق القديم
تقليدي أدوات إدارة المشاريع تم تصميمه للنهج من أعلى إلى أسفل وليس المقصود بإدارة القمة. ركزوا على مدير المشروع كمركز اتصالات المشروع. غالبا ما يكون لدى أعضاء الفريق إمكانية الوصول للقراءة فقط إلى خطة المشروع ولا يمكنهم تقديم أي مساهمات أو تغييرات مباشرة.
سير العمل ينتهي بهذه الطريقة:
كل هذه الإجراءات الروتينية دفن مواهب مدير المشروع، وترك القليل من الوقت بالنسبة لهم للقيادة حقا.
إدارة المشاريع 2.0.
والخبر السار هو أن الوضع يتغير. لقد ظهرت أدوات وأساليب جديدة لتنفيذ الإدارة بنجاح من أسفل. تتضمن هذه الطرق تقنيات Enterprise 2.0 - الويكي والمدونات والشبكات الاجتماعية وأدوات التعاون وما إلى ذلك - والتي غيرت الطريقة التي تنفذ بها المنظمات المشاريع.
تتيح إدارة المشاريع 2.0 أنماط التعاون الجديدة التي تستند إليهاالذكاء الجماعي، تجميع المعرفة القيمة من خبراء الفريق في مجالات مختلفة. يتم جمع هذه المعرفة ومشاركتها في بيئة مرنة وتعاونية توفرها برنامج إدارة مشروع الجيل الثاني. يمكن لمدير المشروع تنفذ عمل فريقهم، واختيار الاتجاه الصحيح لتطوير المشروع، بناء على ردود الفعل من الموظفين الأفراد.
والنتيجة هي أن الناس أقل اعتمادا على المدير كمولد "إلى القيام". أطلق سراحه من دور مهام المهام، يمكن أن يصبح مدير المشروع قائد المشروع. يمكنهم تسهيل اتصالات الفريق وتوفير بيئة عمل إبداعية.
ثم يصبح مدير المشروع بصحة جيدة، وقادرة على الاستفادة من نقاط القوة والضعف في الفريق، وضبط تطوير المشروع بناء على أي تغييرات داخلية أو خارجية. لا يزال لدى أعضاء الفريق الفردي الحرية والمسؤولية لإيجاد طريقهم إلى التاليمعلما، لكن مدير المشروع أصبح الآن أكثر قدرة على المساعدة في توجيه كل عضو في الفريق.
العثور على رصيد إدارة المشروع الخاص بك
بمساعدة هذا الجيل الجديد من إدارة المشاريع الهجينة الأدوات، يمكن للمديرين دمج مزايا النهجين. تساعدهم هذه الأدوات على الجمع بين السيطرة بالتعاون، ووضوح أهداف المشروع مع الرؤية الداخلية والتنظيمية.
يعزو الآلاف من الشركات إدارة المشاريع المنخفضة، وتنفيذها بمساعدة أدوات المؤسسات 2.0، لتحسين أداء أعمالها. أنشأت بعض الشركات مدونات الشركات لتبسيط اتصالات المشروع. قدموا Wikis للحصول على ملاحظات عملائهم. حتى عمالقة مثل IBM يدركون فوائد السماح للمساهمين بالحصول على يد أكثر نشاطا في كيفية تنظيم العمل التعاوني.
إدارة المشاريع الديمقراطية ليست غاية في حد ذاتها. الهدف الأساسي هو دائما إيجاد طرق لجعل إدارة المشاريع وتعاون المشروع أكثر كفاءة. التقنيات الجديدة المطبقة على المشاريع تجعل كل شيء أكثر نجاحا وفرقا أكثر إنتاجية. في نهاية اليوم، يتم تسليم المشروعات بشكل أسرع، وهذا هو فائدة الجميع.
UDN مدير المهام وقد قادت تهمة إدارة المشروع 2.0. لأكثر من عقد من الزمان، أصبحنا شاركنا مع الآلاف من الشركات، وتسليحهم بالأدوات وأفضل الممارسات اللازمة لتصبح منتجاتنا وبناءها بجنونالتفوق التشغيليوبعد نحن ندعوك للانضمام إلى الثورة وأخذ مؤسستك إلى المستوى التالي.
