التعريفي "صفر الوارد الصفر" وكيفية الإخطارات تدمر أدمغتنا
"لا يوجد بريد جديد!" هل هناك مشهد أكثر ارضاء؟ انها مثل الشاشة الخاصة بك تتحدث إليكم مباشرة، تهنئة لك عن وظيفة أحسنت. إفراغ بريدك الإلكترونيصندوق الوارديمكن أن يكون تقريباالخبرة العلاجية، أقرب إلى تفكيك خزانة ملابسك أو تنظيف منزلك من أعلى إلى أسفل. ولكن، تماما مثل تنظيف منزلك، فهو لا ينتهيمهمةوبعد لن يكون طويلا حتى تسمع أن "بينغ!" لنعلمك أن صندوق الوارد الخاص بك مشغول مرة أخرى.
يكفي أن تجعلك ترمي القفاز الظاهري وحاول معرفة كيفية تحقيقه صندوق الوارد صفر والسيطرة على الخاص بكإشعاراتوبعد ولكن هل علبة الوارد صفر مساعدة أو إيذاءك؟ أولا، نحتاج إلى تحديد ما تستلزم هذه الممارسة بالضبط.
ما هو صندوق الوارد الصفر؟
تم صياغة مصطلح "البريد الوارد الصفر" من قبل خبير الإنتاجية ميرلين مان في عام 2007جوجل Tech Talk.وتوسعت في وقت لاحق في كتابه 2014، صندوق الوارد الصفر: قطع من خلال حماقة للقيام بالعمل الذي يهم. الاقتراض من ديفيد ألينإنجاز الأمورالمنهجية، علبة الوارد ZERO يرشد المستخدمين لعرض البريد الإلكتروني كوسيلة، وليس وجهة. الهدف هو تقليل الوقت الذي يقضيه في منصة بريدك الإلكتروني - بدلا من ذلك، يجب عليك معرفة المكان المناسب لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ومعالجتها وفقا لذلك. باختصار، يمكن اعتبار علبة الوارد الصفر كأنظمة إيداع بسيط.
الخطوط الوارد Zero تحدد خمس إجراءات أساسية لإدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:
بدلا من ترك علامة تبويب بريدك الإلكتروني مفتوحة في جميع الأوقات،ينصح مانالتحقق من ذلك ثلاث مرات في اليوم، واختيار أحد الخيارات المذكورة أعلاه، والعودة إلى العمل.
يجب أن نحاول تحقيق صندوق الوارد الصفر؟
نعم و لا.
بعضهااتخذ مفهوم البريد الوارد صفر أيضا حرفيا، عرض خطأ عن طريق الخطأ كهدف نهاية، أي، بعد صفر رسائل في صندوق الوارد الخاص بك. يؤدي ذلك إلى إلغاء تأجيل وظيفة "حذف"، ويتم تقديم رسائل البريد الإلكتروني المعنى بعيدا عن الأنظار ولكنها لا تتم معالجتها بشكل صحيح. في سعيها لتحقيق صندوق الوارد الصفر، قد يصبح بعض العمال فعلا عكسية، ويضيع وقتا هوسا مهووسا فوق لائحة واضحة مع تجنب المهام التي تتطلب انتباههم.
أوضح مان أن طريقة صندوق الوارد الصفرية هي أكثر من عقلية.هو قال: "الأمر يتعلق بكيفية استعادة بريدك الإلكتروني واهتمامكم وحياتك. هذا "صفر؟" ليس عدد الرسائل الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك - إنها كم من عقلك في صندوق الوارد. خاصة عندما لا تريد أن تكون. هذا هو."
إذا قمت باتباع فلسفة علبة الوارد الصفرية مثل Mann المقصود، فقد تكون أداة إنتاجية فعالة للغاية.
هل الإخطارات سيئة بالنسبة لنا؟
الإخطارات شيء مضحك. من ناحية، يمكن أن تؤدي إلى مشاعر الفرح والإثارة. باحث رئيس مجلس إدارة هارفارد الطبيتريفور هاينز يلاحظإن إخطارات وسائل التواصل الاجتماعي الإيجابية، مثل الإعجابات أو التعليقات من الأصدقاء، لديها "القدرة على أن تكون محفزات اجتماعية إيجابية وتدفق الدوبامين".
ومع ذلك، فإن هذه الرغبة في ضرب الدوبامين العادي يمكن أن دوامة بسرعة في الإدمان. في الواقع، التطبيقات هيمصممة لتكون الادمان، إرسال إشعارات الدفع وإنشاء وهم "FOMO" لتشجيع المستخدمين على الانخراط بشكل متكرر على منصاتهم. عالم الكمبيوتر تريستان هاريس يعادل هذا التثبيت للقمار، في اشارة الى الهواتف الذكية كما " آلة القمار في جيبك "
يمكن أن تكون الإخطارات أيضا قاتل الإنتاجية. وفقا ل Prof Gloria Mark بجامعة كاليفورنيا، Irvine، فإن موظف مقاطع سوف يأخذ "متوسط 23 دقيقة و 15 ثانية"للعودة إلى عملهم. قد تعتقد أنك تتحقق فقط من رسالة الركود من زميلك، لكنها قد أرسلت لك رابطا مثيرا للاهتمام يقودك إلى أسفل حفرة الأرنب. الشيء التالي الذي تعرفه، أنت ساعة واحدة بعمق في حفلة يوتيوب، وقد فاتتك بداية اجتماع تكبير مهم.
ثم هناك تلك الإخطارات التي تثير القلق. رسالة فرق Microsoft اللعين من مدربك يطلب "دردشة سريعة". تنبيه عبر سطح المكتب، إضافة عنصر آخر إلى قائمة المهام المتنامية. من خلال هذا الطلب الذي لا هووله هذا على ما يبدو لاهتمامك، فمن المنطقي أن الكثير من الناس قد سجلوا إلى المفهوم الأصلي لصندوق الوارد الوارد والصفر وتغييره لتخفيف قلقهم الشخصي. كما silvia killingsworth. كتب فينيويوركر ، يمكن إصدار نسخة مخبية من صندوق الوارد الصفر بمثابة "آلية التعامل مع القلق الذي تم إنشاؤه بواسطة تدفق مستمر للبريد الإلكتروني".
الإخطارات اليومية لا تسير في أي مكان. ونحن نذهب بعيدا عن التفاعل بدوام كامل تجاهالعمل الهجين، يجب على الموظفين الحفاظ على وجود عبر الإنترنت ويمكن الوصول إليه. ومع ذلك، يمكنك تعلم كيفية السيطرة على الإخطارات الخاصة بك.
كيفية إدارة الإخطارات
لنكن حقيقيين - كم من الوقت تقضيه على هاتفك الذكي عندما يجب أن تكون على سطح المكتب الخاص بك؟ هذا مضاعف بفعالية كمية الانحرافات، مع إخطارات ظهرت باستمرار على شاشتين.
فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في إدارة الإخطارات لكلا الجهازين، مما يساعدك على زيادة الإنتاجية في العمل:
إجراء مراجعة التطبيق
انتقل عبر هاتفك الذكي وسطح المكتب لحذف أي تطبيقات لا تحتاج إليها. كن قاسيا - يمكنك دائما إعادة تحميل واحد إذا كان الاحتياجات. بعد ذلك، انتقل إلى إعدادات الإعدادات والخياطة لكل تطبيق.
كتم الإشعارات
لذلك، تمت إضافته إلى مجموعة WhatsApp الأخرى لتنظيم حاضر عيد ميلاد صديق. لا الذعر! مقاومة الرغبة في البكاء وببساطة إشعارات كتم هذه المجموعة المعينة. إذا كنت تعاني من اقتحام مماثل على سطح المكتب الخاص بك مع مواقع الويب المختلفة التي تنتهى انتباهكم، والمضي قدما ومنع جميع إعلامات الكروموبعد
استخدام لا تزعج الوضع
ربما تكون الإخطارات اليومية الخاصة بك تحت السيطرة، ولكن عليك أن تكون متضررتان بضع ساعات لاستكمال مهمة معينة. هذا هو المكان الذي لا تزعج الوضع فيه. إذا كنت تستخدم هذا الوضع علىماك، لن تنبهك الإخطارات الواردة ولكن سيتم تخزينها في وقت لاحق.ويندوز 10.لديه نسختها الخاصة من لا تزعج، ودعا مساعدة التركيز. على الهاتف الذكي، يمكنك أيضا تجربة وضع الطائرة، أعلى وضع توفير البطارية، أو، فشل ذلك، ببساطة إيقاف تشغيله.
تبسيط أدواتك
الكل في واحدحل برمجيات إدارة العمليمكن أن تساعد في تقليل الإخطارات عن طريق إبقاء جميع تطبيقاتك في مكان واحد. أغلق تلك علامات التبويب غير الضرورية والعمل من منصة واحدة دون الهاء.
رسائل البريد الإلكتروني والإخطارات أنفسهم ليست مشكلة - كيف تتعامل معها. عن طريق تنفيذ علبة الوارد صفر بشكل صحيح وخياطة الإخطارات الخاصة بك بشكل فعال، ستكون على الطريق الصحيح للإنتاجية - ونأمل أن تخشى أبدا أن "بينغ!" تكرارا.
