El esquivo 'Inbox Cero' y cómo las notificaciones están arruinando nuestros cerebros.

"¡Ningún correo nuevo!" ¿Hay una vista más agradable? Es como si tu pantalla te hable directamente, felicitándote por un trabajo bien hecho. Vaciando tu email bandeja de entrada puede ser un casi experiencia terapéutica , similar a descartando su guardarropa o limpie su casa de arriba a abajo. Pero, al igual que limpiar su casa, es un interminable. tarea . ¡No pasará mucho tiempo hasta que escuches ese familiar "ping!" Para informarle que su bandeja de entrada se ocupe una vez más.

Es suficiente para hacer que lanza el guante virtual y trate de averiguar cómo lograr Bandeja de entrada cero y tomar el control de su notificaciones . ¿Pero es la bandeja de entrada cero ayudando o dañándote? Primero, necesitamos definir exactamente lo que implica esta práctica.

¿Qué es la bandeja de entrada cero?

Gestor de tareas UDN Transforma su trabajo con características principales de la industria.

El término "BandeBBOX CERO" fue acuñado por el experto en productividad Merlin Mann en un 2007 Google Tech Talk Y luego se expandió en su libro de 2014, BandeBBBOX CERO: Cortar la mierda para hacer el trabajo que importa. Pedir prestado de David Allen's Resolviendo las cosas Metodología, Inbox Zero instruye a los usuarios que vean el correo electrónico como medio, no un destino. El objetivo es reducir el tiempo empleado en su plataforma de correo electrónico, en su lugar, debe descubrir el lugar correcto para sus correos electrónicos y procesarlos en consecuencia. En resumen, la Bandeja de entrada Cero podría verse como un sistema de presentación simple.

Inbox Zero describe cinco acciones clave para administrar sus correos electrónicos:

En lugar de dejar su pestaña de correo electrónico abierta en todo momento, Mann aconseja Revisándolo tres veces al día, seleccionando una de las opciones anteriores, y volver al trabajo.

¿Debemos tratar de lograr la Bandeja de entrada Cero?

Si y no.

Algunos tienen tomado el concepto de la bandeja de entrada cero demasiado literalmente , lo visto erróneamente como un objetivo final, es decir, con cero mensajes en su bandeja de entrada. Esto lleva a una inmobiliaria en la función "Eliminar", lo que significa que los correos electrónicos se archivan fuera de la vista, pero no se están procesando correctamente. En su búsqueda para lograr la Bandeja de entrada Cero, algunos trabajadores pueden volverse contraproducentes, desperdiciando el tiempo obsesionado con una pizarra clara y evitando las tareas que requieren su atención.

Mann ha aclarado que el método de la bandeja de entrada cero es más una mentalidad. Él dijo : "Se trata de cómo reclamar su correo electrónico, su atención y su vida. ¡Que 'cero?' No es cuántos mensajes están en su bandeja de entrada, es la cantidad de su propio cerebro en esa bandeja de entrada. Especialmente cuando no quieres que sea. Eso es todo."

Si sigue la filosofía de la bandeja de entrada cero como Mann intencionada, puede ser una herramienta de productividad muy efectiva.

¿Son malas notificaciones para nosotros?

[sesenta y cinco]

Las notificaciones son algo divertido. Por un lado, pueden desencadenar sentimientos de alegría y emoción. Investigador de la Escuela de Medicina de Harvard Trevor Haynes Notas Que las notificaciones positivas de redes sociales, como los gustos o los comentarios de los amigos, tienen el "potencial para ser un estímulo social positivo y la influencia de la dopamina".

Sin embargo, este deseo de un golpe de dopamina regular puede espiral rápidamente en la adicción. De hecho, las aplicaciones son diseñado para ser adictivo , enviando notificaciones push y creando la ilusión de "FOMO" para alentar a los usuarios a participar con frecuencia en su plataforma. El científico informático Tristan Harris equivale a esta fijación para el juego, refiriéndose a los teléfonos inteligentes como " la máquina tragamonedas en tu bolsillo "

Las notificaciones también pueden ser un asesino de productividad. Según el PROF GLORIA Mark de la Universidad de California, Irvine, un empleado interrumpido tomará una " Promedio de 23 minutos y 15 segundos. "Para volver a su trabajo. Puedes pensar que solo estás revisando ese mensaje de flojo de tu colega, pero podrían haberle enviado un enlace interesante que lo lleva a un agujero de conejo. Lo siguiente que sabes, tienes una hora de profundidad en un binge de YouTube, y se ha perdido el inicio de una importante reunión de zoom.

Y luego están esas notificaciones que brindan la ansiedad. El temido mensaje de Microsoft Equips de su jefe solicitando un "chat rápido". Una alerta de correo electrónico de escritorio, agregando otro elemento a su lista de cultivo a hacer. Con esta demanda aparentemente implacable de su atención, tiene sentido que tanta gente se haya aplastado al concepto original de la bandeja de entrada cero y lo modifique para asegurar sus preocupaciones personales. Como Silvia Killingsworth escribió en El neoyorquino , una versión ajustada de la bandeja de entrada Cero puede actuar como un "mecanismo de afrontamiento para la ansiedad creada por un flujo constante de correo electrónico".

Las notificaciones diarias no van a ninguna parte. A medida que nos alejamos de la interacción a tiempo completo hacia una lugar de trabajo híbrido , los empleados deben mantener una presencia en línea y ser accesibles. Sin embargo, puede aprender a tomar el control de sus notificaciones.

Cómo controlar las notificaciones

Seamos reales: ¿cuánto tiempo pasa en su teléfono inteligente cuando debe estar en su escritorio? Esto se está duplicando efectivamente la cantidad de distracciones, con notificaciones que aparecen incesantemente en dos pantallas.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a administrar notificaciones para ambos dispositivos, lo que lo ayuda a impulsar la productividad en el trabajo:

Realizar una auditoría de aplicaciones

Vaya a través de su teléfono inteligente y escritorio para eliminar cualquier aplicación que no necesite. Sé despiadado: siempre puedes volver a descargar uno si necesita. Después de eso, ingrese a su configuración y adaptaciones a medida para cada aplicación.

Silenciar notificaciones

Por lo tanto, se ha agregado a otro grupo de WhatsApp para organizar el regalo de cumpleaños de un amigo. ¡No te asustes! Resista la necesidad de llorar y simplemente silenciar las notificaciones para este grupo en particular. Si está experimentando una intrusión similar en su escritorio con varios sitios web que claman por su atención, adelante y Bloquear todas las notificaciones de cromo .

Uso no molestar el modo

Tal vez sus notificaciones cotidianas están bajo control, pero debe ser hiperproductiva durante unas horas para completar una tarea determinada. Aquí es donde entra en el modo de molestias. Si está usando este modo en un Mac , las notificaciones entrantes no le avisarán, pero se guardarán para más tarde. Windows 10 Tiene su propia versión de no molestar, llamada asistencia de enfoque. En un teléfono inteligente, también podría intentarlo el modo de avión, el modo más alto de ahorro de batería, o, simplemente, simplemente apáguelo.

Agiliza tus herramientas

Un todo en uno Solución de software de gestión de trabajo Puede ayudar a minimizar las notificaciones manteniendo todas sus aplicaciones en un solo lugar. Cierre las lengüetas innecesarias y el trabajo de una plataforma sin distracción.

Los correos electrónicos y las notificaciones en sí mismas no son el problema, cómo se ocupa de ellos. Al implementar la bandeja de entrada cero correctamente y adaptar sus notificaciones de manera efectiva, estará en el camino correcto hacia la productividad, ¡y con suerte nunca le temerá que "ping!" otra vez.