'Inbox Zero' ที่เข้าใจยากและวิธีการแจ้งเตือนคือการทำลายสมองของเรา

"ไม่มีจดหมายใหม่!" มีสายตาที่น่าพอใจมากขึ้นหรือไม่? มันเหมือนกับหน้าจอของคุณกำลังพูดกับคุณโดยตรงแสดงความยินดีกับคุณสำหรับงานที่ทำได้ดี ล้างอีเมลของคุณกล่องจดหมายสามารถเกือบประสบการณ์การรักษา, คล้ายกับ declutter ตู้เสื้อผ้าของคุณหรือทำความสะอาดบ้านของคุณจากบนลงล่าง แต่เช่นเดียวกับการทำความสะอาดบ้านของคุณมันเป็นตอนจบที่ไม่มีวันจบสิ้นงาน. มันจะไม่นานจนกว่าคุณจะได้ยินว่า "ปิงที่คุ้นเคย!" เพื่อแจ้งให้คุณทราบกล่องจดหมายของคุณถูกครอบครองอีกครั้ง

มันก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้คุณโยนถุงมือเสมือนจริงและพยายามหาวิธีการบรรลุกล่องขาเข้าศูนย์และควบคุมของคุณการแจ้งเตือน. แต่กล่องจดหมายเป็นศูนย์ช่วยหรือทำร้ายคุณ? ครั้งแรกเราต้องกำหนดสิ่งที่การฝึกฝนนี้เกี่ยวข้องกับสิ่งที่เกี่ยวข้อง

กล่องจดหมายเป็นศูนย์คืออะไร?

คำว่า "Inbox Zero" ถูกประกาศเกียรติคุณจากผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต Merlin Mann ในปี 2007Google Tech Talkและต่อมาขยายในหนังสือ 2014 ของเขา Inbox Zero: ตัดผ่านอึเพื่อทำงานที่สำคัญ การยืมจาก David Allenทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จระเบียบวิธี Inbox Zero สั่งให้ผู้ใช้ดูอีเมลเป็นสื่อไม่ใช่ปลายทาง เป้าหมายคือการลดเวลาที่ใช้กับแพลตฟอร์มอีเมลของคุณ - แทนคุณควรหาตำแหน่งที่ถูกต้องสำหรับอีเมลของคุณและประมวลผลตามนั้น ในระยะสั้นสามารถดู Inbox Zero เป็นระบบการจัดเก็บข้อมูลที่เรียบง่าย

Inbox Zero สรุปการกระทำที่สำคัญห้าประการสำหรับการจัดการอีเมลของคุณ:

แทนที่จะเปิดแท็บอีเมลของคุณตลอดเวลาMann ให้คำแนะนำตรวจสอบวันละสามครั้งเลือกหนึ่งในตัวเลือกข้างต้นและกลับไปทำงาน

เราควรพยายามที่จะบรรลุศูนย์กล่องจดหมายหรือไม่

ใช่และไม่.

บางคนมีนำแนวคิดของ Inbox Zero เกินไปอย่างแท้จริงมองว่ามันเป็นเป้าหมายสุดท้าย I.e. มีข้อความเป็นศูนย์ในกล่องจดหมายของคุณ สิ่งนี้นำไปสู่การ overreliance ในฟังก์ชั่น "ลบ" ความหมายของอีเมลจะถูกยื่นออกไปจากสายตา แต่ไม่ได้รับการดำเนินการอย่างถูกต้อง ในการแสวงหาของพวกเขาเพื่อให้บรรลุกล่องขาเข้าศูนย์คนงานบางคนอาจกลายเป็นผู้ต่อต้านเสียชีวิตเสียเวลาครอบงำผ่านกระดานชนวนที่ชัดเจนในขณะที่หลีกเลี่ยงงานที่ต้องการความสนใจ

แมนน์ได้ชี้แจงว่าวิธีการ Inbox Zero นั้นมีความคิดมากกว่าเขาพูดว่า: "มันเกี่ยวกับวิธีการเรียกคืนอีเมลของคุณความสนใจและชีวิตของคุณ นั่นเป็นศูนย์ 'มันไม่ใช่จำนวนข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณ - มันเป็นวิธีที่สมองของคุณเองอยู่ในกล่องจดหมายนั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณไม่ต้องการให้เป็น แค่นั้นแหละ."

หากคุณทำตามปรัชญา Inbox Zero เป็น Mann ที่ตั้งใจไว้อาจเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพมาก

การแจ้งเตือนไม่ดีสำหรับเราหรือไม่

การแจ้งเตือนเป็นสิ่งที่ตลก ในมือข้างหนึ่งพวกเขาสามารถกระตุ้นความรู้สึกของความสุขและความตื่นเต้น นักวิจัยโรงเรียนแพทย์ฮาร์วาร์ดTrevor Haynes บันทึกการแจ้งเตือนโซเชียลมีเดียในเชิงบวกเช่นการกดไลค์หรือความคิดเห็นจากเพื่อนมี "ศักยภาพที่จะเป็นแรงกระตุ้นทางสังคมในเชิงบวกและการไหลเข้าของโดปามีน"

อย่างไรก็ตามความปรารถนานี้สำหรับโดปามีนปกติตีสามารถเกลียวได้อย่างรวดเร็วในการติดยาเสพติด อันที่จริงแล้วแอพออกแบบให้ติดยาเสพติดส่งการแจ้งเตือนแบบพุชและสร้างภาพลวงตาของ "Fomo" เพื่อกระตุ้นให้ผู้ใช้มีส่วนร่วมในแพลตฟอร์มของพวกเขาบ่อยครั้ง นักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ Tristan Harris เปรียบเสมือนการตรึงนี้เพื่อการพนันหมายถึงสมาร์ทโฟนเป็น "สล็อตแมชชีนในกระเป๋าของคุณ "

การแจ้งเตือนอาจเป็นนักฆ่าผลผลิต ตามที่ Prof Gloria Mark ของ University of California, Irvine พนักงานที่ถูกขัดจังหวะจะ "เฉลี่ย 23 นาทีและ 15 วินาที"เพื่อกลับไปทำงานของพวกเขา คุณอาจคิดว่าคุณเป็นเพียงแค่ตรวจสอบว่าข้อความหย่อนหนึ่งจากเพื่อนร่วมงานของคุณ แต่พวกเขาอาจส่งลิงค์ที่น่าสนใจที่นำคุณไปสู่รูกระต่าย สิ่งต่อไปที่คุณรู้ว่าคุณเป็นหนึ่งชั่วโมงลึกลงไปใน YouTube Binge และคุณพลาดการเริ่มต้นของการประชุมซูมที่สำคัญ

จากนั้นมีการแจ้งเตือนเหล่านั้นที่จุดประกายความวิตกกังวล ข้อความ Microsoft Seams ที่น่ากลัวจากหัวหน้าของคุณขอ "การแชทอย่างรวดเร็ว" การแจ้งเตือนอีเมลเดสก์ท็อปเพิ่มรายการอื่นให้กับรายการที่คุณต้องการที่จะทำ ด้วยความต้องการอย่างไม่หยุดยั้งนี้สำหรับความสนใจของคุณมันทำให้รู้สึกว่ามีคนจำนวนมากที่ได้ยึดติดกับแนวคิดดั้งเดิมของ Inbox Zero และแก้ไขเพื่อให้มั่นใจถึงความกังวลส่วนตัวของพวกเขา ในฐานะที่เป็น Silvia Killingsworth เขียนในชาวนิวยอร์ก รุ่น Inbox Zero รุ่นที่บิดเบี้ยวสามารถทำหน้าที่เป็น "กลไกการเผชิญปัญหาสำหรับความวิตกกังวลที่สร้างขึ้นโดยฟลักซ์อย่างต่อเนื่องของอีเมล"

การแจ้งเตือนรายวันไม่ได้ไปทุกที่ ในขณะที่เราย้ายออกจากการมีปฏิสัมพันธ์เต็มเวลาไปสู่ที่ทำงานไฮบริดพนักงานจะต้องรักษาสถานะออนไลน์และสามารถเข้าถึงได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเรียนรู้วิธีการควบคุมการแจ้งเตือนของคุณ

วิธีจัดการการแจ้งเตือน

มาเป็นจริง - คุณใช้เวลากับสมาร์ทโฟนของคุณเมื่อใดที่คุณควรอยู่บนเดสก์ท็อปของคุณ? นี่เป็นสองเท่าของปริมาณของการรบกวนด้วยการแจ้งเตือนโผล่ขึ้นมาบนหน้าจอสองหน้าจออย่างไม่หยุดหย่อน

นี่คือเคล็ดลับเล็กน้อยที่จะช่วยคุณจัดการการแจ้งเตือนสำหรับอุปกรณ์ทั้งสองช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน:

ดำเนินการตรวจสอบแอป

ผ่านสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อปของคุณเพื่อลบแอพที่คุณไม่ต้องการ มีความเหี้ยมโหด - คุณสามารถดาวน์โหลดใหม่ได้เสมอหากต้องการ หลังจากนั้นไปที่การตั้งค่าของคุณและการแจ้งเตือนปรับแต่งสำหรับแต่ละแอพ

การแจ้งเตือนแบบปิดเสียง

ดังนั้นคุณได้รับการเพิ่มกลุ่ม Whatsapp อื่นเพื่อจัดงานของขวัญวันเกิดของเพื่อน อย่าตกใจ! ต่อต้านการกระตุ้นให้ร้องไห้และเพียงแค่ปิดเสียงแจ้งเตือนสำหรับกลุ่มนี้ หากคุณกำลังประสบกับการบุกรุกที่คล้ายกันบนเดสก์ท็อปของคุณด้วยเว็บไซต์ต่าง ๆ ดังขึ้นสำหรับความสนใจของคุณไปข้างหน้าและบล็อกการแจ้งเตือน Chrome ทั้งหมด .

ใช้ไม่รบกวนโหมด

บางทีการแจ้งเตือนในแต่ละวันของคุณอาจอยู่ภายใต้การควบคุม แต่คุณต้องมีประสิทธิภาพสูงกว่าสองสามชั่วโมงเพื่อให้งานบางอย่างเสร็จสมบูรณ์ นี่คือที่ที่ไม่รบกวนโหมดเข้ามาหากคุณใช้โหมดนี้ในเครื่องทำูปูนการแจ้งเตือนที่เข้ามาจะไม่เตือนคุณ แต่พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในภายหลังWindows 10มีรุ่นของตัวเองไม่รบกวนเรียกว่าการช่วยเหลือโฟกัส บนสมาร์ทโฟนคุณสามารถลองใช้โหมดเครื่องบินได้โหมดประหยัดแบตเตอรี่สูงสุดหรือล้มเหลวเพียงปิดสวิตช์

ปรับปรุงเครื่องมือของคุณ

all-in-oneโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการงานสามารถช่วยลดการแจ้งเตือนโดยเก็บแอพทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว ปิดแท็บที่ไม่จำเป็นและทำงานจากแพลตฟอร์มเดียวโดยไม่ทำให้ไขว้เขว

อีเมลและการแจ้งเตือนตัวเองไม่ใช่ปัญหา - วิธีที่คุณจัดการกับพวกเขาคือ ด้วยการใช้กล่องขาเข้าศูนย์อย่างถูกต้องและปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณจะอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้องในการผลิตและหวังว่าจะไม่กลัวว่า "ปิง!" อีกครั้ง.