Vapaus "Saapuneet nolla" ja miten ilmoitukset tuhoavat aivomme

"Ei uutta postia!" Onko miellyttävämpi näky? Se on kuin näytöllä puhuu sinulle suoraan, onnitella sinua hyvin tehtäväksi. Sähköpostin tyhjentäminenpostilaatikkovoi olla melkeinterapeuttinen kokemus, samanlainen kuin vaatekaappi tai talon puhdistaminen ylhäältä alas. Mutta kuten puhdistus talosi, se on loputontehtävä. Se ei ole kauan, ennen kuin kuulet tutun "Ping!" Kerro sinulle, että postilaatikkosi on jälleen käytössä.

Se riittää, jotta voit heittää alas virtuaalisen gauntletin ja yrittää selvittää, miten saavuttaaSaapuneet nollaja hallitse sinuaIlmoitukset. Mutta onko postilaatikko nolla auttaa tai vahingoittaa sinua? Ensinnäkin meidän on määriteltävä täsmälleen mitä tämä käytäntö merkitsee.

Mikä on Saapuneet nolla?

Termi "Saapuneet nolla" oli tuottavuuden asiantuntija Merlin Mann vuonna 2007Google Tech Talkja myöhemmin laajensi hänen 2014 kirjassaan Saapuneet Zero: leikkaamalla Crap tehdä työtä, että asiat. Laina David AlleninSaada asiat tehtyäMenetelmät, Saapuneet nolla ohjaa käyttäjiä tarkastelemaan sähköpostia keskipitkällä, ei kohde. Tavoitteena on vähentää sähköposti-alustalle käytettyä aikaa - sen sijaan selvittää oikea paikka sähköpostisi ja käsitellä niitä vastaavasti. Lyhyesti sanottuna Saapuneet nollaa voitaisiin pitää yksinkertaisena arkistointijärjestelmänä.

Saapuneet nolla esitetään viisi keskeistä toimintaa sähköpostisi hallitsemiseksi:

Sen sijaan, että jätät sähköposti-välilehtesi auki aina,Mann neuvooTarkista se kolme kertaa päivässä, valitsemalla yksi edellä mainituista vaihtoehdoista ja palata töihin.

Pitäisikö meidän yrittää saavuttaa Saapuneet nolla?

Kyllä ja ei.

Jotkut ovatOtettu konseptin Saapuneet nolla liian kirjaimellisesti, tarkastella sitä virheellisesti päätymaksuna, ts., Ottaa nollaviestit postilaatikossa. Tämä johtaa ylikatsaukseen "Poista" -toiminnolla, eli sähköpostit jätetään pois näkyvistä, mutta niitä ei käsitellä oikein. Niiden pyrkimys saavuttaa Saapuneet nolla, jotkut työntekijät voivat itse asiassa tulla haitalliseksi, tuhlata aikaa pakkomielle selkeän liuskekivillä välttäen tehtäviä, jotka edellyttävät heidän huomionsa.

Mann on selventänyt, että Saapuneet nollatapahtuma on enemmän ajattelutapaa.Hän sanoi: "Kyse on siitä, miten voit palauttaa sähköpostisi, huomionne ja elämäsi. Tämä nolla? Varsinkin kun et halua sitä. Se siitä."

Jos noudatat Saapuneet Nolla Filosofiaa Manniksi, se voi olla erittäin tehokas tuottavuustyökalu.

Ovat ilmoituksia huono meille?

Ilmoitukset ovat hauska asia. Toisaalta he voivat laukaista ilon ja jännityksen tunteita. Harvardin lääketieteellinen koulu tutkijaTrevor Haynes toteaaettä myönteiset sosiaalisen median ilmoitukset, kuten ystävien, tykkää tai kommentteja, on "mahdollisuus olla positiivinen sosiaalinen ärsyke ja dopamiinivaikutus".

Tämä halu tavalliseen dopamiini osuma voi kiertää nopeasti riippuvuutta. Itse asiassa sovellukset ovatsuunniteltu olemaan riippuvuuttaLähettäminen push-ilmoitukset ja luoda illuusion "FOMO" kannustaa käyttäjiä sitoutumaan usein niiden alustalla. Tietokonetieteellinen Tristan Harris vastaa tämän kiinnityksen rahapeliin, viitaten älypuhelimiin "Slot Machine taskuun. "

Ilmoitukset voivat olla myös tuottavuuden tappaja. Kalifornian yliopiston Gloria Markkin mukaan Irvine, keskeytys työntekijä ottaa "keskimäärin 23 minuuttia ja 15 sekuntia"Palata työhönsä. Saatat ajatella, että tarkistat vain, että yksi löysä viesti kollegasi, mutta he olisivat voineet lähettää sinulle mielenkiintoisen linkin, joka johtaa sinut alas kani reikään. Seuraava asia, jonka tiedät, olet yksi tunti syvälle YouTube-bingelle, ja olet jättänyt tärkeän zoomauskokouksen alkamisen.

Ja sitten on olemassa ilmoituksia, jotka kipinävät ahdistusta. Pelätty Microsoft Teamsin viesti pomostasi pyytänyt "Quick Chat". Työpöydän sähköpostiosoite, lisäämällä toisen kohteen kasvavaan tehtäväluetteloon. Tällä näennäisesti kiivattomasta kysynnästä huomionne on järkevää, että niin monet ihmiset ovat lukittu alkuperäiseen postilaatikon nolla-käsitteeseen ja muutti sen peruuttamaan henkilökohtaisia ​​huolia. Silvia Killingsworth kirjoittiNew Yorker , postilaatikon nolla-versio voi toimia "selviytymismekanismina ahdistuneisuudelle, jonka syntyy vakioviesti."

Päivittäiset ilmoitukset eivät mene mihinkään. Kun siirrymme pois kokopäiväisestä vuorovaikutuksesta kohti aHybridin työpaikkaTyöntekijöiden on säilytettävä online-läsnäolo ja oltava tavoitettavissa. Voit kuitenkin oppia hallitsemaan ilmoituksia.

Miten hallita ilmoituksia

Olkaamme todellisia - kuinka paljon aikaa käytät älypuhelimellasi, kun sinun pitäisi olla työpöydälläsi? Tämä kaksinkertaistaa tehokkaasti häiriötekijöiden määrää, ja ilmoitukset poistuvat jatkuvasti kahdella näytöllä.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit hallita ilmoituksia molemmille laitteille, auttaa sinua lisäämään tuottavuutta työssä:

Suorita sovelluksen tarkastus

Siirry älypuhelimen ja työpöydän läpi poistaaksesi kaikki sovellukset, joita et tarvitse. Ole häikäilemätön - voit aina vaihtaa yhden, jos tarpeet ovat. Tämän jälkeen siirry kunkin sovelluksen asetuksiin ja räätälöityihin ilmoituksiin.

MUTE-ilmoitukset

Joten, olet lisätty toiseen WhatsApp-konserniin järjestää ystävän syntymäpäivän. Älä paniikkia! Vastetaan halu itkeä ja yksinkertaisesti mykistää ilmoituksia tähän tiettyyn ryhmään. Jos sinulla on samanlainen tunkeutuminen työpöydältäsi eri verkkosivustoilla, jotka ovat huomionne, mene eteenpäin jaEstä kaikki kromi-ilmoitukset .

Käytä Älä häiritse tilaa

Ehkä päivittäiset ilmoitukset ovat hallinnassa, mutta sinun on oltava hyper-tuottavaa muutaman tunnin ajan tiettyä tehtävää. Tässä ei häiritse tilaa. Jos käytät tätä tilaa aMacSaapuvat ilmoitukset eivät häly, mutta ne tallennetaan myöhemmin.Windows 10Hänellä on oma versio, joka ei häiritse, kutsutaan Focus Assist. Älypuhelimessa voit myös kokeilla lentokoneen tilaa, korkeimman akun säästötilaa tai, jos se ei yksinkertaisesti kytke se pois päältä.

Tehosta työkaluja

All-in-oneTyöhallintaohjelmistoratkaisuvoi auttaa minimoimaan ilmoitukset pitämällä kaikki sovelluksesi yhdessä paikassa. Sulje nämä tarpeettomat välilehdet ja työskentele yhdestä alustasta ilman häiriöitä.

Sähköpostit ja ilmoitukset eivät ole ongelma - miten käsittelet niitä. Toteuttamalla Saapuneet nolla oikein ja räätälöi ilmoituksia tehokkaasti, olet oikealla tiellä tuottavuudelle - ja toivottavasti ei koskaan pelkää sitä "Ping!" uudelleen.