Sự khó nắm bắt 'Hộp thư đến' và cách thông báo đang hủy hoại bộ não của chúng ta

"Không có thư mới!" Có một cảnh tượng dễ chịu hơn? Giống như màn hình của bạn đang nói chuyện trực tiếp với bạn, chúc mừng bạn đã hoàn thành công việc. Làm trống email của bạnhộp thư đếncó thể là một gần nhưKinh nghiệm trị liệu, Akin để khai báo tủ quần áo của bạn hoặc làm sạch ngôi nhà của bạn từ trên xuống dưới. Nhưng, giống như dọn dẹp nhà cửa của bạn, đó là một kết thúc không bao giờ kết thúcbài tập. Sẽ không lâu đâu cho đến khi bạn nghe thấy "ping quen thuộc!" Để cho bạn biết hộp thư đến của bạn một lần nữa chiếm giữ.

Nó đủ để khiến bạn ném xuống Gauntlet ảo và cố gắng tìm ra cách đạt đượcHộp thư đến Zero.và kiểm soát của bạnthông báo.. Nhưng hộp thư đến có giúp hoặc làm hại bạn không? Đầu tiên, chúng ta cần xác định chính xác những gì thực hành này đòi hỏi.

Hộp thư đến là gì?

Thuật ngữ "Hộp thư đến Zero" được đặt ra bởi Chuyên gia năng suất Merlin Mann trong năm 2007Google Tech Talk.Và sau đó đã mở rộng trong cuốn sách năm 2014 của mình, Hộp thư đến Zero: Cắt xuyên qua tào lao để thực hiện công việc quan trọng. Vay từ David Allen'sHoàn thành công việcPhương pháp, Hộp thư đến Zero hướng dẫn người dùng xem email dưới dạng phương tiện, không phải là điểm đến. Mục tiêu là để giảm thời gian dành cho nền tảng email của bạn - thay vào đó, bạn nên tìm ra đúng nơi cho email của mình và xử lý chúng theo đó. Nói tóm lại, hộp thư đến Zero có thể được xem như một hệ thống nộp đơn đơn giản.

Hộp thư đến Zero phác thảo năm hành động chính để quản lý email của bạn:

Thay vì để tab email của bạn mở mọi lúc,MANN khuyênKiểm tra nó ba lần một ngày, chọn một trong các tùy chọn trên và trở lại làm việc.

Chúng ta có nên cố gắng đạt được hộp thư đến không?

Có và không.

Một số cóthực hiện khái niệm về hộp thư đến Zero quá theo nghĩa đen, xem nhầm nó như là một mục tiêu cuối cùng, I.E., có tin nhắn bằng không trong hộp thư đến của bạn. Điều này dẫn đến sự nhũ hóa trên chức năng "Xóa", có nghĩa là email sẽ thoát khỏi tầm nhìn nhưng không được xử lý chính xác. Trong nhiệm vụ của họ để đạt được hộp thư đến Zero, một số công nhân thực sự có thể trở thành phản tác dụng, lãng phí thời gian ám ảnh trên một bảng đá trên trong khi tránh các nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý của họ.

Mann đã làm rõ rằng phương pháp Hộp thư đến bằng Zero là một suy nghĩ nhiều hơn.Ông nói: "Đó là về cách lấy lại email của bạn, sự chú ý của bạn và cuộc sống của bạn. Đó là 'Zero?' Đây không phải là bao nhiêu tin nhắn trong hộp thư đến của bạn - đó là bao nhiêu bộ não của bạn trong hộp thư đến đó. Đặc biệt là khi bạn không muốn nó được. Đó là nó."

Nếu bạn làm theo triết học Hộp thư đến bằng Zero như Mann, nó có thể là một công cụ năng suất rất hiệu quả.

Có phải thông báo xấu cho chúng ta?

Thông báo là một điều buồn cười. Một mặt, họ có thể kích hoạt cảm giác của niềm vui và sự phấn khích. Nhà nghiên cứu trường y HarvardTrevor Haynes Notes.Thông báo truyền thông xã hội tích cực đó, chẳng hạn như lượt thích hoặc nhận xét từ bạn bè, có "tiềm năng để trở thành một kích thích xã hội tích cực và dòng chảy dopamine."

Tuy nhiên, mong muốn này cho một cú đánh dopamine thông thường có thể nhanh chóng xâm nhập vào nghiện. Thật vậy, các ứng dụng làđược thiết kế để gây nghiện, Gửi thông báo đẩy và tạo ảo tưởng về "fomo" để khuyến khích người dùng tham gia thường xuyên trên nền tảng của họ. Nhà khoa học máy tính Tristan Harris đánh đồng sự cố định này để đánh bạc, đề cập đến điện thoại thông minh là "máy đánh bạc trong túi của bạn. "

Thông báo cũng có thể là một kẻ giết người năng suất. Theo PROF Gloria Mark of the Đại học California, Irvine, một nhân viên bị gián đoạn sẽ mất một "trung bình 23 phút và 15 giây"Để trở về công việc của họ. Bạn có thể nghĩ rằng bạn đang kiểm tra một thông điệp chùng từ đồng nghiệp của bạn, nhưng họ có thể đã gửi cho bạn một liên kết thú vị dẫn bạn xuống một lỗ thỏ. Điều tiếp theo bạn biết, bạn sâu một giờ vào một bản tin YouTube và bạn đã bỏ lỡ sự khởi đầu của một cuộc họp zoom quan trọng.

Và sau đó là những thông báo gây lo lắng. Thông điệp của các nhóm Microsoft đáng sợ từ sếp của bạn yêu cầu một cuộc trò chuyện nhanh. Một cảnh báo email máy tính để bàn, thêm một mục khác vào danh sách việc cần làm đang phát triển của bạn. Với nhu cầu dường như không ngừng này cho sự chú ý của bạn, nó có ý nghĩa rằng rất nhiều người đã chốt vào khái niệm ban đầu của hộp thư đến Zero và đã thay đổi nó để làm dịu bớt lo lắng cá nhân của họ. Như Silvia Killingsworth. viết vàoNgười New York , một phiên bản inox Zero có thể hoạt động như một "cơ chế đối phó cho sự lo lắng được tạo ra bởi một thông lượng liên tục của email."

Thông báo hàng ngày không đi đâu cả. Khi chúng ta rời khỏi sự tương tác toàn thời gian đối với mộtnơi làm việc lai, nhân viên phải duy trì sự hiện diện trực tuyến và có thể truy cập được. Tuy nhiên, bạn có thể tìm hiểu cách kiểm soát thông báo của mình.

Cách quản lý thông báo

Hãy thật - bạn dành bao nhiêu thời gian trên điện thoại thông minh khi bạn nên ở trên máy tính để bàn của mình? Điều này có hiệu quả gấp đôi số lượng phiền nhiễu, với thông báo bật lên không ngừng trên hai màn hình.

Dưới đây là một vài mẹo để giúp bạn quản lý thông báo cho cả hai thiết bị, giúp bạn tăng năng suất tại nơi làm việc:

Tiến hành kiểm toán ứng dụng

Đi qua điện thoại thông minh và máy tính để bàn của bạn để xóa bất kỳ ứng dụng nào bạn không cần. Hãy tàn nhẫn - bạn luôn có thể tải lại một lần nếu cần. Sau đó, hãy vào Cài đặt và Thông báo Tailor của bạn cho mỗi ứng dụng.

Thông báo tắt tiếng

Vì vậy, bạn đã được thêm vào một nhóm Whatsapp khác để tổ chức món quà sinh nhật của một người bạn. Đừng hoảng sợ! Chống lại sự thôi thúc để khóc và đơn giản là các thông báo tắt tiếng cho nhóm đặc biệt này. Nếu bạn đang gặp sự xâm nhập tương tự trên máy tính để bàn của mình với các trang web khác nhau kêu gọi sự chú ý của bạn, hãy tiếp tục vàChặn tất cả các thông báo Chrome .

Sử dụng chế độ không làm phiền

Có thể các thông báo hàng ngày của bạn đang được kiểm soát, nhưng bạn cần phải tạo hiệu quả trong vài giờ để hoàn thành một nhiệm vụ nhất định. Đây là nơi không làm phiền chế độ đến. Nếu bạn đang sử dụng chế độ này trên mộtMac., Thông báo đến sẽ không cảnh báo bạn nhưng chúng sẽ được lưu trữ cho sau này.Windows 10.Có phiên bản riêng của việc không làm phiền, được gọi là Trọng tâm hỗ trợ. Trên điện thoại thông minh, bạn cũng có thể thử chế độ máy bay, chế độ tiết kiệm pin cao nhất hoặc, không thành công, chỉ cần tắt nó đi.

Hợp lý hóa các công cụ của bạn

Tất cả trong mộtGiải pháp phần mềm quản lý làm việccó thể giúp giảm thiểu các thông báo bằng cách giữ tất cả các ứng dụng của bạn ở một nơi. Đóng những tab không cần thiết và làm việc từ một nền tảng mà không bị phân tâm.

Bản thân email và thông báo không phải là vấn đề - cách bạn đối phó với họ là như thế nào. Bằng cách triển khai Hộp thư đến Zero một cách chính xác và điều chỉnh thông báo của bạn một cách hiệu quả, bạn sẽ ở bên phải về năng suất - và hy vọng sẽ không bao giờ sợ rằng "Ping!" lần nữa.