Den undvigende 'indbakke nul' og hvordan meddelelser ødelægger vores hjerner

"Ingen ny mail!" Er der et mere behageligt syn? Det er som om din skærm taler direkte til dig og lykønsker dig for et godt udført arbejde. Tømmer din email.Indbakkekan være en næstenterapeutisk oplevelse., Akin til decluttering din garderobe eller rengør dit hus fra top til bund. Men bare som at rense dit hus, er det en uendeligopgave. Det vil ikke være længe, ​​før du hører det velkendte "ping!" For at fortælle dig, at din indbakke igen er besat.

Det er nok at få dig til at smide ned den virtuelle gauntlet og forsøge at finde ud af, hvordan man opnårIndbakke Zero.og tag kontrol over dinMeddelelser. Men er indbakke nul at hjælpe eller skade dig? For det første skal vi definere præcis, hvad denne praksis indebærer.

Hvad er indbakke nul?

Udtrykket "indbakke nul" blev udformet af produktivitetsekspert Merlin Mann i en 2007Google Tech Talk.Og senere udvidet i sin 2014-bog, indbakke nul: skære gennem crap for at gøre det arbejde, der betyder noget. Låner fra David AllensFå ting gjortMetodologi, Indbakke Zero instruerer brugere at se e-mail som et medium, ikke en destination. Målet er at reducere den tid, der bruges på din e-mail-platform - i stedet skal du finde ud af det rigtige sted for dine e-mails og behandle dem i overensstemmelse hermed. Kort sagt kunne indbakke nul ses som et simpelt arkiveringssystem.

Indbakke Zero beskriver fem nøglehandlinger til styring af dine e-mails:

I stedet for at forlade din e-mail-fane åbent til enhver tid,Mann rådgiver.Kontrollerer det tre gange om dagen, vælg en af ​​ovenstående muligheder og komme tilbage til arbejde.

Skal vi forsøge at opnå indbakke nul?

Ja og nej.

Nogle har.taget begrebet indbakke nul for bogstaveligt talt, fejlagtigt at se det som et slutmål, dvs. at have nul beskeder i din indbakke. Dette fører til en overreliance på "Delete" -funktionen, hvilket betyder, at e-mails er arkiveret ude af syne, men bliver ikke behandlet korrekt. I deres søgen efter at opnå indbakke nul kan nogle arbejdere faktisk blive kontraproduktive, spilde tidsbevægelse over en klar skifer, mens de undgår opgaver, der kræver deres opmærksomhed.

Mann har afklaret, at indbakke nulmetoden er mere af en tankegang.Han sagde: "Det handler om, hvordan du genvinder din email, din opmærksomhed og dit liv. Det 'nul?' Det er ikke, hvor mange meddelelser der er i din indbakke - det er hvor meget af din egen hjerne er i den indbakke. Især når du ikke vil have det til at være. Det er det."

Hvis du følger indbakken Zero-filosofien, som Mann har til hensigt, kan det være et meget effektivt produktivitetsværktøj.

Er meddelelser dårlige for os?

Meddelelser er en sjov ting. På den ene side kan de udløse følelser af glæde og spænding. Harvard Medical School ResearcherTrevor Haynes Notes.Disse positive sociale medier, som f.eks. Likes eller kommentarer fra venner, har "potentialet til at være en positiv social stimulus og dopaminstrøm."

Dette ønske om et regelmæssigt dopamin ramte dog hurtigt i afhængighed. Faktisk er appsdesignet til at være vanedannende, Afsendelse af push-meddelelser og oprettelse af illusionen af ​​"FOMO" for at opmuntre brugerne til at engagere sig ofte på deres platform. Computer Scientist Tristan Harris svarer til denne fixation til gambling, der henviser til smartphones som "Slotmaskinen i lommen. "

Meddelelser kan også være en produktivitetsmorder. Ifølge Prof Gloria Mark of University of California, Irvine, vil en afbrudt medarbejder tage en "gennemsnit på 23 minutter og 15 sekunder"At vende tilbage til deres arbejde. Du tror måske, at du bare kontrollerer, at en slap besked fra din kollega, men de kunne have sendt dig et interessant link, der fører dig ned i et kaninhul. Den næste ting du ved, du er en time dybt ind i en YouTube Binge, og du har savnet starten på et vigtigt zoommøde.

Og så er der disse meddelelser, der gnister angst. De frygtede Microsoft Teams besked fra din chef, der anmoder om en "hurtig chat". En desktop email advarsel, tilføjer et andet emne til din voksende opgaveliste. Med denne tilsyneladende ubarmhjertige efterspørgsel efter din opmærksomhed, er det fornuftigt, at så mange mennesker har låst på det oprindelige koncept om indbakke nul og ændret det for at acceptere deres personlige bekymringer. Som Silvia Killingsworth. skrev in.Den new yorker. , en tweaked version af indbakke nul kan fungere som en "coping mekanisme til angsten skabt af en konstant flux af e-mail."

Daglige meddelelser går ikke overalt. Når vi bevæger os væk fra fuldtidsinteraktion mod enhybrid arbejdsplads., Medarbejderne skal opretholde en online tilstedeværelse og være tilgængelig. Du kan dog lære at tage kontrol over dine meddelelser.

Sådan styrer du meddelelser

Lad os være reelle - hvor meget tid bruger du på din smartphone, når du skal være på dit skrivebord? Dette fordobler effektivt mængden af ​​distraktioner, med meddelelser, der springer op uophørligt på to skærme.

Her er et par tips til at hjælpe dig med at administrere meddelelser for begge enheder, hvilket hjælper dig med at øge produktiviteten på arbejdspladsen:

Gennemfør en app-revision

Gå gennem din smartphone og desktop for at slette eventuelle apps, du ikke behøver. Vær hensynsløs - du kan altid rødme en, hvis det er nødvendigt. Derefter gå ind i dine indstillinger og skræddersyede meddelelser for hver app.

Mute Notifications.

Så du er blevet tilføjet til en anden WhatsApp Group for at organisere en vens fødselsdagsgave. Må ikke panik! Modstå trangen til at græde og simpelthen stumme meddelelser til denne særlige gruppe. Hvis du oplever en lignende indtrængen på dit skrivebord med forskellige websites clamoring for din opmærksomhed, skal du gå videre ogBloker alle chrome meddelelser .

Brug ikke forstyrre tilstand

Måske er dine daglige meddelelser under kontrol, men du skal være hyperproduktiv i et par timer for at fuldføre en bestemt opgave. Det er her ikke forstyrre tilstand kommer ind. Hvis du bruger denne tilstand på enMac., Indkommende meddelelser vil ikke advare dig, men de vil blive gemt væk til senere.Windows 10.Har sin egen version af ikke forstyrre, kaldet Focus Assist. På en smartphone kan du også prøve flyvemodus, den højeste batteribesparende tilstand, eller, hvis det ikke er tilfældet, skal du blot slukke for den.

Streamline dine værktøjer

En alt-i-enArbejdsstyringssoftware løsningkan hjælpe med at minimere meddelelser ved at holde alle dine apps på ét sted. Luk de unødvendige faner og arbejde fra en platform uden distraktion.

E-mails og meddelelser selv er ikke problemet - hvordan du håndterer dem er. Ved at implementere indbakke nul korrekt og skræddersy dine meddelelser effektivt, vil du være på den rigtige vej til produktiviteten - og forhåbentlig vil aldrig frygte den "ping!" igen.