Der schwer fassbare Inbox Zero 'und wie Benachrichtigungen ruinieren unser Gehirn

"Keine neue Post!" Gibt es einen angenehmen Anblick? Es ist, als ob Ihr Bildschirm direkt mit Ihnen spricht, und gratuliert Ihnen für einen gut erledigten Job. Ihre E-Mail leereninboxkann fast seintherapeutische Erfahrung, ähnlich, um Ihren Kleiderschrank zu dezeln oder Ihr Haus von oben nach unten zu reinigen. Aber einfach wie das Reinigen Ihres Hauses, ist es ein nie endendesAufgabe. Es wird nicht lange dauern, bis Sie dieses vertraute "Ping!" Um Sie wissen zu lassen, dass Ihr Posteingang erneut besetzt ist.

Es reicht aus, um den virtuellen Gauntlet niederzuwerfen und zu versuchen, herauszufinden, wie man erreichen kannInbox Zero.und übernehmen die Kontrolle über IhreBenachrichtigungen. Aber ist der Inbox Null, der Ihnen hilft oder verletzt wird? Erstens müssen wir genau definieren, was diese Praxis mit sich bringt.

Was ist der Inbox Null?

Der Begriff "Inbox Zero" wurde in einem 2007 von der Produktivitätsexperte Merlin Mann geprägtGoogle Tech TalkUnd später in seinem Buch 2014 erweitert, in BOX Null: Durch den Krap, um die Arbeit zu erledigen, die ankommt. Leihen von David AllenDinge erledigenMethodik, Posteingang Null weist Benutzern an, E-Mail als Medium anzuzeigen, kein Ziel. Ziel ist es, die Zeit auf Ihrer E-Mail-Plattform zu reduzieren - stattdessen sollten Sie den richtigen Ort für Ihre E-Mails herausfinden und sie entsprechend verarbeiten. Kurz gesagt, in Box Null könnte ein einfaches Anmeldesystem angesehen werden.

Inbox Zero sricht fünf wichtige Aktionen für die Verwaltung Ihrer E-Mails:

Anstatt Ihre E-Mail-Registerkarte jederzeit offen zu lassen,Mann rätÜberprüfen Sie dreimal am Tag, wählen Sie eine der oben genannten Optionen aus und kehren Sie zur Arbeit zurück.

Sollten wir versuchen, Inbox Null zu erreichen?

Ja und nein.

Manche habengenommen das Konzept des Posteingangs Null auch buchstäblich, falls es als Endziel anzusehen, d. H. Null-Nachrichten in Ihrem Posteingang. Dies führt zu einer Übersuchung in der Funktion "Löschen", dh E-Mails werden aus dem Sicht abgelegt, werden jedoch nicht korrekt verarbeitet. In ihrer Suche, um Inbox Null zu erreichen, können einige Arbeiter tatsächlich kontraproduktiv werden, und verschwenden die Zeit, die sich über ein klare Schiefer besessen, während Sie Aufgaben vermeiden, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Mann hat geklärt, dass das Posteingang Nullmethode eher eine Denkweise ist.Er sagte: "Es geht darum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Leben zurückzugewinnen. Das ist nicht so viele Nachrichten in Ihrem Posteingang - es ist, wie viel von Ihrem eigenen Gehirn in diesem Posteingang ist. Vor allem, wenn Sie es nicht wollen. Das ist es."

Wenn Sie der Posteingang Nullphilosophie als Mann beabsichtigen, kann dies ein sehr effektives Produktivitätswerkzeug sein.

Sind Benachrichtigungen schlecht für uns?

Benachrichtigungen sind eine lustige Sache. Einerseits können sie Gefühle von Freude und Aufregung auslösen. Harvard Medical School ResearcherTrevor Haynes Notizen.Diese positiven Social-Media-Benachrichtigungen, z. B. Likes oder Kommentare von Freunden, haben das "Potenzial, ein positiver sozialer Reiz und Dopaminzufluss zu sein."

Dieser Wunsch nach einem regulären Dopamin-Hit kann jedoch schnell in die Sucht spiralförmig werden. In der Tat sind AppsEntwickelt, um süchtig machbar zu sein, Senden von Push-Benachrichtigungen und Erstellen der Illusion von "FOMO", um die Benutzer auf ihrer Plattform häufig zu ermutigen. Computerwissenschaftler Tristan Harris entspricht dieser Fixierung zum Glücksspiel, Bezug auf Smartphones als "der Spielautomat in der Tasche. "

Benachrichtigungen können auch ein Produktivitätskiller sein. Laut Prof Gloria Mark der University of California, Irvine, wird ein unterbrochener Mitarbeiter ein "Durchschnitt von 23 Minuten und 15 Sekunden"Um zu ihrer Arbeit zurückzukehren. Sie denken vielleicht, dass Sie nur überprüft, dass eine lockere Nachricht von Ihrem Kollegen, aber sie hätten Ihnen einen interessanten Link senden können, der Sie ein Kaninchenloch entlang führt. Das nächste, was Sie wissen, Sie sind eine Stunde tief in einen YouTube-Binge, und Sie haben den Beginn eines wichtigen Zoom-Meetings verpasst.

Und dann gibt es solche Benachrichtigungen, die Angst haben. Die gefürchtete Microsoft-Teams-Nachricht von Ihrem Boss, die einen "Quick Chat" anfordert. Eine Desktop-E-Mail-Benachrichtigung, wodurch ein weiterer Artikel zu Ihrer wachsenden To-Do-Liste hinzugefügt wird. Mit dieser scheinbar unerbittlichen Nachfrage nach Ihrer Aufmerksamkeit ist es sinnvoll, dass so viele Menschen an dem ursprünglichen Konzept des Posteingangs Null aufgerastet und geändert wurden, um ihre persönlichen Sorgen zu ärgern. Als Silvia Tötungenworth. geschrieben inDer New Yorker Eine optimierte Version von Inbox Null kann als "Bewältigungsmechanismus für die Angstzustände von einem konstanten E-Mail-Flussmittel fungieren."

Tägliche Benachrichtigungen gehen nirgendwo hin. Da wechseln wir von der Vollzeitinteraktion in Richtung aHybridarbeitsplatz, Mitarbeiter müssen eine Online-Präsenz aufrechterhalten und erreichbar sein. Sie können jedoch lernen, wie Sie Ihre Benachrichtigungen kontrollieren können.

So verwalten Sie Benachrichtigungen

Lassen Sie uns echt sein - wie viel Zeit spenden Sie auf Ihrem Smartphone, wenn Sie auf Ihrem Desktop sein sollten? Dies verdoppelt effektiv den Betrag der Ablenkungen, wobei Benachrichtigungen unaufhörlich auf zwei Bildschirmen auftauchen.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen, Benachrichtigungen für beide Geräte zu verwalten, um die Produktivität bei der Arbeit zu steigern:

Führen Sie eine App-Audit durch

Gehen Sie durch Ihr Smartphone und Ihr Desktop, um alle Apps zu löschen, die Sie nicht benötigen. Sei rücksichtslos - du kannst immer eins, wenn er die Bedürfnisse erleiden kann. Gehen Sie danach in Ihre Einstellungen und maßgeschneiderte Benachrichtigungen für jede App.

Mute-Benachrichtigungen

Sie wurden also in eine andere WhatsApp-Gruppe hinzugefügt, um das Geburtstagsgeschenk eines Freundes zu organisieren. Panik nicht! Widerstehen Sie dem Drang, zu weinen und einfach die Benachrichtigungen für diese bestimmte Gruppe stummschalten. Wenn Sie auf Ihrem Desktop ein ähnliches Eindringen auf Ihrem Desktop mit verschiedenen Websites erleben, klatschen Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre AufmerksamkeitBlockieren Sie alle Chrom-Benachrichtigungen .

Verwenden Sie keinen Störungsmodus

Möglicherweise stehen Ihnen Ihre täglichen Benachrichtigungen unter Kontrolle, aber Sie müssen ein paar Stunden hyper produktiv sein, um eine bestimmte Aufgabe abzuschließen. Hier kommt der nicht störende Modus ein. Wenn Sie diesen Modus auf einem verwendenMac, eingehende Benachrichtigungen werden Sie nicht aufmerksam, aber sie werden für später aufbewahrt.Windows 10.Hat seine eigene Version von nicht stören, die angerufene Focus Assist. Auf einem Smartphone können Sie auch den Flugzeugmodus, den höchsten batteriesparenden Modus ausprobieren, oder fehlschlagen, einfach ausschalten.

Rationalisieren Sie Ihre Werkzeuge

Ein All-in-OneArbeitsmanagement-Softwarelösungkann helfen, Benachrichtigungen zu minimieren, indem Sie alle Ihre Apps an einem Ort halten. Schließen Sie diese unnötigen Registerkarten und arbeiten Sie ohne Ablenkung von einer Plattform.

E-Mails und Benachrichtigungen selbst sind nicht das Problem - wie Sie mit ihnen umgehen, ist. Durch die Implementierung der Inbox null ordnungsgemäß und an Ihre Benachrichtigungen effektiv anpassen, befinden Sie sich auf dem richtigen Weg zur Produktivität - und hoffentlich wird das "Ping!" aufs Neue.