Неуловимый «почтовый ящик нулю» и как уведомления разрушают наши мозги

«Нет новой почты!» Есть ли более приятное зрелище? Похоже, ваш экран говорит с вами напрямую, поздравляю вас за хорошо выполненную работу. Опорожнение вашей электронной почтывходящиеможет быть почтиТерапевтический опыт, сродни, чтобы переписать свой гардероб или убирать свой дом сверху донизу. Но, как правило, как убирать свой дом, это бесконечныйзадачаОтказ Это не будет долго, пока не услышите этот знакомый "пинг!" Чтобы вы знаете, что ваш почтовый ящик снова занят.

Этого достаточно, чтобы вы бросить виртуальную перчатку и попытаться выяснить, как добитьсяВходящие нулюи взять под контрольуверенностьОтказ Но входит в почтовый ящик, помогающий или вред вам? Во-первых, нам нужно точно определить то, что эта практика влечет за собой.

Что такое почтовый ящик нуля?

Термин «почтовый яблочный ноль» был придуман экспертом Productivity Merlin Mann в 2007 годуGoogle Tech Talk.А позже расширено в его книге 2014 года, входящие ноль: разрезать дерьмо, чтобы сделать работу, которая имеет значение. Заимствование от Дэвида АлленаПолучение вещей сделаноМетодология, почтовый яблочный ноль инструктирует пользователям просматривать электронную почту как среду, а не пункт назначения. Цель состоит в том, чтобы сократить время, проведенное на вашей платформе электронной почты - вместо этого вы должны выяснить правильное место для ваших электронных писем и обрабатывать их соответственно. Короче говоря, нулевой ящик может рассматриваться как простая система подачи.

Входящие ноль включает в себя пять ключевых действий для управления вашими электронными письмами:

Вместо того, чтобы оставить вкладку электронной почты всегда открыть,Манн советуетПроверяя его три раза в день, выбирая одну из вышеперечисленных вариантов и возвращаясь к работе.

Должны ли мы попытаться добиться почтового ящика нуля?

И да и нет.

У некоторых естьвзял концепцию входящих нуля слишком буквально, ошибочно рассматривая его как конечную цель, то есть, имея нулевые сообщения в вашем почтовом ящике. Это приводит к чрезмерному признанию на функции «Удалить», означающие электронные письма отдаются вне поля зрения, но не обрабатываются правильно. В их стремлении достичь нуля входящих ящиков, некоторые работники могут на самом деле стать контрпродуктивными, тратят время, наблюдая за прозрачным шифером, избегая задач, требующих их внимания.

Манн уточнил, что нулевой метод входящих коробок - это больше мышления.Он сказал: «Это о том, как вернуть ваше письмо, ваше внимание и вашу жизнь. Это «ноль?» Это не так, сколько сообщений в вашем почтовом ящике - насколько ваш собственный мозг в этом входящем. Особенно, когда вы не хотите, чтобы это было. Вот и все."

Если вы следите за философией «Входящие нулевы, так как Манн» это может быть очень эффективным инструментом производительности.

Уведомления плохо для нас?

Уведомления - это забавная вещь. С одной стороны, они могут вызвать чувства радости и волнения. Школа Гарвардской медицинской школыТревор Haynes Notes.Это положительные уведомления в социальных сетях, такие как симпатии или комментарии от друзей, имеют «потенциал, чтобы быть положительным социальным стимулом и набором дофамина».

Тем не менее, это желание регулярного удара дофамина может быстро винтить в зависимость. Действительно, приложенияразработан, чтобы быть захватывающим, отправляя Push-уведомления и создание иллюзии «FOMO», чтобы поощрить пользователей часто участвовать на своей платформе. Компьютерный ученый Тристан Харрис приравнивает эту фиксацию для азартных игр, ссылаясь на смартфоны как «Слот в вашем кармане "

Уведомления также могут быть убийцей производительности. Согласно профессору Глорию Марк Университета Калифорнии, Ирвина, прерванный сотрудник приметв среднем 23 минуты и 15 секунд«Вернуться к своей работе. Вы можете подумать, что вы просто проверяете, что одно слабые послание от вашего коллеги, но они могли бы отправить вам интересную ссылку, которая приводит вас к кролику. Следующая вещь, которую вы знаете, вы на один час глубоко в выписку YouTube, и вы пропустили начало важной встречи масштабирования.

И тогда существуют эти уведомления, которые искровое беспокойство. Страшные команды Microsoft Micross от вашего босса, запрашивающего «быстрый чат». Оповещение по электронной почте на рабочем столе, добавив другой элемент в список расти в списке дел. С этим, казалось бы, неустанным спросом на ваше внимание, именно имеет смысл, что так много людей зацепили оригинальную концепцию входящих нуля и изменили его, чтобы успокоить их личные заботы. Как убийства Silvia Написал внутрьНью-Йорк Настраиваемая версия нуля входящих нуля может действовать как «механизм справимости для тревоги, создаваемого постоянным потоком электронной почты».

Ежедневные уведомления никуда не денется. Как мы уходим от полного взаимодействия в направленииГибридное рабочее местосотрудники должны поддерживать присутствие в Интернете и быть доступным. Тем не менее, вы можете научиться контролировать свои уведомления.

Как управлять уведомлениями

Давайте будем настоящим - сколько времени вы тратите на свой смартфон, когда вы должны быть на рабочем столе? Это эффективно удваивает количество отвлекающих факторов, причем уведомления появляются непрерывно на двух экранах.

Вот несколько советов, которые помогут вам управлять уведомлениями для обоих устройств, помогая вам повысить производительность на работе:

Провести аудит приложения

Пройдите через свой смартфон и рабочий стол, чтобы удалить любые приложения, которые вам не нужно. Будьте безжалостны - вы всегда можете покончить один, если это необходимо. После этого перейдите в ваши настройки и портные уведомления для каждого приложения.

Немой уведомления

Итак, вы были добавлены в другую группу WhatsApp, чтобы организовать подарок на день рождения друга. Не паникуйте! Сопротим желанию плакать и просто не отключить уведомления для этой конкретной группы. Если вы испытываете подобное вторжение на вашем рабочем столе с различными веб-сайтами, вызывающими для вашего внимания, идите вперед иБлокировать все хромированные уведомленияОтказ

Использовать не мешать режиму

Возможно, ваши повседневные уведомления находятся под контролем, но вы должны быть гиперпродуктивными в течение нескольких часов, чтобы завершить определенную задачу. Это где не мешает режим входит. Если вы используете этот режим наMacВходящие уведомления не будут предупреждать вас, но они будут храниться в течение позже.Windows 10.Имеет свою собственную версию не беспокоить, называемую фокусировкой. На смартфоне вы также можете попробовать режим самолета, самый высокий режим сбережения заряда батареи или, не в состоянии, просто выключите его.

Оптимизировать ваши инструменты

ВсеобъемлющийРешение программного обеспечения для управления работойМожет помочь минимизировать уведомления, сохраняя все ваши приложения в одном месте. Закройте эти ненужные вкладки и работают с одной платформы без отвлечения.

Сами по электронной почте и уведомлениям не проблема - как вы имеете дело с ними. Правильно реализуя почтовый ящик нулевой и пошив своих уведомлений, вы будете на правильном пути к производительности - и, надеюсь, никогда не ботится, что «пинг!» опять таки.